Strumenti geniali per connettere i team creativi che lavorano da remoto

Ora i team possono lavorare come se si trovassero tutti nella stessa stanza, anche a chilometri di distanza. 

Una persona indossa delle cuffie e lavora su un computer.
Non c'è dubbio: i team creativi e le agenzie possono collaborare anche in fusi orari diversi, continuando a realizzare campagne e prodotti creativi a regola d'arte. I team smart stanno dimostrando di essere innovativi e produttivi in contesti ibridi e da remoto, purché dispongano del set di strumenti per la collaborazione giusto. Scopri quattro modi in cui Dropbox aiuta a connettere i team creativi che lavorano da remoto semplificando la condivisione dei file, velocizzando le revisioni e riducendo le riunioni Zoom.

Archivia i file in un unico spazio

Archiviando tutti i file (inclusi foto, video, grafica e molto altro) in Dropbox, la condivisione diventa un gioco da ragazzi. Non dovrai fare altro che inviare un link, a cui il destinatario potrà accedere per collaborare senza preoccuparti dei limiti di dimensione dei file o chiederti se starà visualizzando la versione più recente. Dropbox sincronizza tutte le modifiche in tutti i dispositivi all'istante: non sarà più necessario rinominare gli allegati email con .FINALfinal. Vedrai immediatamente tutte le modifiche apportate ai file dai membri del tuo team. E con i controlli di condivisione e le autorizzazioni a livello di cartella, potrai aggiungere password o bloccare chiunque non debba accedere.

Ottimizza i processi di feedback interni

Non dovrai più cercare di raccogliere tutti i feedback degli stakeholder inviati tramite email o sistemi di messaggistica come Slack. Con Dropbox, potrai aggiungere i commenti direttamente nei file e raggruppare domande, commenti e conferme in una posizione centralizzata, la tua unica fonte di verità. Inoltre, riceverai un avviso quando qualcuno lascia un commento, per non perdere nulla o lasciare alcun problema irrisolto.

Collaborazione video accelerata

La collaborazione video sta prendendo sempre più piede. Saltare in continuazione da un'app all'altra per organizzare i pensieri di tutti ti sfinisce? Puoi organizzare e rivedere tutti i progetti video in Dropbox Replay, uno strumento semplicissimo che persino i non addetti ai lavori potranno usare per condividere video con un link, contrassegnare le schermate, aggiungere commenti a livello di fotogramma e rivedere i feedback. Potrai persino creare una stanza di visualizzazione virtuale, per consentire a tutto il team di guardare e annotare il video nello stesso momento, da remoto. 

Elimina le email non necessarie

Pianificare una riunione e trovare un orario che vada bene per tutte le pianificazioni e tutti i fusi orari può essere un lavoro a tempo pieno. Grazie alla tecnologia asincrona di Dropbox Capture, potrai creare una registrazione dello schermo con una voce fuori campo per condividere rapidi aggiornamenti di stato, illustrare un progetto, condividere una presentazione o fornire un feedback. Capture ti aiuterà a rimuovere le lunghe e-mail (non lette) dalla casella di posta e a dire di più in meno tempo. Inoltre, i membri del tuo team potranno guardare la registrazione nel momento più opportuno, ovvero quando potranno dedicarle la massima attenzione.