Вважайте непорушною істиною те, що творчі команди та агенції можуть працювати в різних часових поясах і разом із тим досягати видатних результатів у проведенні креативних кампаній. Дистанційні команди доводять свою інноваційність і продуктивність в гібридних або віддалених умовах — за умови, що вони працюють із правильним набором інструментів для спільної роботи. Ознайомтеся з чотирма способами, за допомогою яких Dropbox допомагає забезпечити ефективну взаємодію віддалених творчих команд, спрощуючи обмін файлами, прискорюючи перегляд та полегшуючи тягар усіх цих Zoom-нарад.
Зберігайте файли в одному місці
Зберігаючи всі свої файли (зокрема, фотографії, відеозаписи, графіку тощо) в Dropbox, можна легко ділитися ними з іншими користувачами. Все, що потрібно зробити, це надіслати посилання, і одержувач може приєднатися до співпраці, не турбуючись про обмеження на розмір файлу або цікавлячись, чи переглядає він останню версію. Dropbox миттєво синхронізує всі зміни на всіх ваших пристроях. Тож можна забути про ці ОСТАТОЧНІ вкладення до електронних листів. Якщо хтось з учасників команди зробить правку або змінить файл, Ви негайно дізнаєтесь про це. А за допомогою керування спільним доступом та дозволами на дії з папками, заблокувати всіх користувачів, у кого не повинно бути доступу.
Оптимізуйте внутрішній зворотній зв’язок
Забудьте про спроби проаналізувати відгуки зацікавлених сторін, надіслані електронною поштою або через месенджери на кшталт Slack. У Dropbox є місце для коментарів безпосередньо у файлі, тож запитання, коментарі та підтвердження залишаються консолідованими в одному місці — Вашому єдиному джерелі істини. Крім того, ви отримаєте попередження, коли хтось залишить коментар, тож нічого не буде пропущено й жодна проблема не залишиться без уваги.
Прискорюйте співпрацю над відеозаписами
Цілком ймовірно, що ви працюєте над відео, відео і ще раз відео. Втомилися від спроб упорядкувати думки кожного, переходячи від програми до програми? Ви можете організовувати та переглядати всі відеопроекти в Dropbox Replay— надзвичайно простому інструменті, яким можуть користуватися навіть не редактори, щоб ділитися відеозаписами з посиланням, розмічати екран, додавати коментарі, ґрунтуючись на кадрах, та переглядати відгуки. Можна навіть створити віртуальне приміщення для перегляду, щоб уся команда могла дивитися та коментувати відеозапис одночасно, віддалено.
Зменште кількість непотрібних зустрічей
Пошуки часу для зустрічей, які підходять для всіх графіків і часових поясів, можуть здаватися роботою на повний робочий день. Робіть все асинхронно за допомогою Dropbox Capture. Ви можете створити запис екрану з голосом за кадром, щоб поділитися швидкими оновленнями статусу, переглянути дизайн, поділитися презентацією або залишити відгук. Capture може допомогти видалити довгі (непрочитані) електронні листи з папки «Вхідні» та допомогти сказати більше за менший проміжок часу. Крім того, зайняті учасники вашої команди можуть переглядати запис у вільний час, коли рівень навантаження дозволятиме їм зосередитися.
