Anggaplah ini sebagai kebenaran yang pasti: tim dan agensi kreatif dapat bekerja lintas zona waktu, dan masih dapat membuat kampanye dan hasil kreatif yang sangat bagus. Tim yang cerdas terbukti inovatif dan produktif dalam pengaturan hibrida atau jarak jauh—selama mereka bekerja dengan seperangkat alat kolaboratif yang tepat. Lihat empat cara yang dilakukan Dropbox dalam membantu menghubungkan tim kreatif jarak jauh dengan menyederhanakan berbagi file, mempercepat peninjauan, dan meringankan beban rapat-rapat Zoom.
Simpan berbagai file di satu tempat
Dengan menyimpan semua file Anda (termasuk foto, video, grafik, dan lainnya) di Dropbox, berbagi menjadi sangat mudah. Yang harus Anda lakukan adalah mengirimkan tautan, dan penerima dapat langsung bekerja sama tanpa memikirkan batasan ukuran file atau memastikan apakah mereka sedang melihat file versi terbaru. Dropbox menyinkronkan semua perubahan di seluruh perangkat secara instan agar Anda tidak perlu lagi mengirim lampiran email FINALfinal. Jika rekan setim Anda mengedit atau mengubah file, Anda akan langsung tahu. Dengan kontrol berbagi dan izin folder, Anda dapat menambahkan kata sandi atau mengeluarkan siapa saja yang seharusnya tidak ada di sana.
Memperlancar umpan balik internal
Tidak perlu lagi susah payah menelusuri umpan balik dari pemangku kepentingan yang dikirim melalui email atau sistem perpesanan seperti Slack. Dropbox menyediakan ruang untuk berkomentar langsung di file, jadi pertanyaan, komentar, dan konfirmasi tetap terkonsolidasi di satu tempat—yang merupakan sumber kebenaran Anda. Plus, Anda akan mendapatkan peringatan ketika seseorang berkomentar, jadi tidak ada yang terlewat dan tidak ada masalah yang tidak terselesaikan.
Mempercepat kolaborasi video
Kemungkinan Anda sedang mengerjakan video, video, dan video lainnya. Lelah mengatur ide semua orang saat Anda berpindah dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya? Anda dapat mengatur dan meninjau semua proyek video di Dropbox Replay—alat super sederhana yang bahkan dapat digunakan oleh mereka yang bukan seorang editor untuk membagikan video dengan tautan, menandai layar, menambahkan komentar per frame, dan meninjau umpan balik. Anda juga dapat membuat ruang tontonan virtual, sehingga semua anggota tim dapat menonton dan membuat anotasi video secara bersamaan dari jarak jauh.
Mengurangi rapat yang tidak perlu
Mencari waktu rapat yang sesuai dengan semua jadwal dan zona waktu rasanya seperti bekerja seharian. Lakukan sinkronisasi dengan Dropbox Capture—Anda dapat membuat rekaman layar dengan pengisi suara untuk berbagi pembaruan status cepat, menelusuri desain, berbagi pengajuan, atau memberikan umpan balik. Capture dapat membantu Anda menghapus email panjang (yang belum dibaca) dari kotak masuk dan membantu Anda berbicara lebih banyak dalam waktu lebih singkat. Plus, rekan tim Anda yang sibuk dapat menonton rekaman kapan saja ketika mereka memiliki waktu luang.
