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现场施工团队如何与办公室人员更有效地合作

有了正确的工具和技术,建筑商、建筑师和工程师之间的协作更快更有效。

建筑工人正查看并手指一纸蓝图

建筑师和工程师负责设计结构,施工团队则负责建造。事情很简单,对吧?如果这样想就错了。即使在施工前,设计理念就与实际施工存在脱节。直到最近,建筑商与设计师沟通的唯一方式无外乎电话、电子邮件和绘图笔记,而这些手段的时效性不佳且罕少更新,此外,很少涉及所有必要的利益相关者。现在,Dropbox 拥有您所需的工具,可让您免于来回切换的痛苦,并可以轻松开始在下一项目中协作。

奖励:由于几乎无需新手培训,您的团队将可在第一天就开始使用 Dropbox,从而节省时间。

提供单一可靠信息来源

您的制图师是否有更新版施工图?每位利益相关者均掌握最新信息非常重要,尤其是考虑到影响现场决策的频繁更改。由于所有内容均存储在 Dropbox 中,施工团队可以在他们的移动设备上访问并查看最新的项目信息。建筑师或工程师伏案更新后,他们可以立即通知工作人员并与其共享更改。保持单一的可靠信息来源很容易,而且版本不同步的风险更小。

简化项目协作

电工懂电。木工知道榫。建筑师和工程师了解设计。要建造一座宏伟的建筑,每个人都需要能够恰当地利用自己独特的技能并进行有效的沟通。您可以通过确保最新文件的可用性以及设有开放的沟通渠道,鼓励所有项目利益相关者进行协作。通过 Dropbox 注释,现场承包商可以直接在绘图 PDF 上发表评论,以便建筑师即时查看。然后,建筑师可以进行必要更改并实时共享更新。这就像总有建筑师在现场,但他们也有自身的一片工作空间。

存储和共享项目进度照片

如果建筑师和工程师了解现场情况,便可以做出更好的决策并进行必要的更改。承包商可以设置相机上传,自动将现场拍摄的照片和视频备份至 Dropbox。然后,可以轻松将其移至一个文件夹并与办公室团队共享。

开始使用

跃入全数字化工作流程可能令人生畏,在与许多不断变化的承包商和分包商打交道时尤是如此。幸运的是,上述 Dropbox 工具可以彼此独立工作。每次引入一项工具管理给定任务是实现完全集成流程的绝佳方式。首先将所有文档存储在井然有序的 Dropbox 文件夹中,然后与团队共享。这将有助于大家轻松使用 Dropbox,并鼓励他们下载该应用。然后,引入注释和使用相机上传会更便捷。您将在不知不觉中节省时间和金钱,并比以往更易于与他人协作。