Arkitektene og ingeniørene utformer strukturen, og byggeteamene bygger den. Så enkelt er det, ikke sant? Feil. Selv før det første spadetaket, er det en feilkobling mellom den kreative visjonen og byggevirkeligheten. Inntil nylig måtte bygningsarbeidere kommunisere med designere på telefon, e-post og ved hjelp av notater – og det tar tid, er sjelden oppdatert og omfatter sjelden alle de nødvendige interessentene. Nå har Dropbox verktøyene du trenger for å slippe å hoppe fram og tilbake hele tiden og få en pangstart på samarbeidet om neste prosjekt.
BONUS: Med lite eller ikke noe behov for innføring, kan teamene spare tid med Dropbox allerede fra første dag.
Sørg for én enkelt sannhetskilde
Har tømreren som skal sette opp bindingsverket oppdatert versjon av byggetegningene? Det er avgjørende at hver enkelt interessent har den nyeste informasjonen lett tilgjengelig, særlig med tanke på hyppige endringer som får innvirkning på avgjørelser på stedet. Når alt er lagret i Dropbox, kan byggeteam få tilgang til og vise den mest oppdaterte prosjektinformasjonen på mobile enheter. Når arkitekter og ingeniører foretar oppdateringer ved kontorpulten, kan de varsle og dele endringene med bygningsarbeiderne umiddelbart. Det er enkelt å opprettholde én enkelt sannhetskilde og unngå versjoner som ikke er synkroniserte.
Mer effektivt prosjektsamarbeid
Elektrikere kan elektrisitet. Tømrere kan tømmer. Arkitekter og ingeniører kan design. For å bygge en fantastisk bygning, må alle kunne utnytte egne, unike evner på best mulig måte og kommunisere effektivt. Du kan oppmuntre til samarbeid mellom alle interessenter i prosjektet ved å sørge for at de nyeste filene er tilgjengelige og kommunikasjonslinjen åpen. Med anmerkninger i Dropbox kan entreprenører på anlegget legge inn kommentarer direkte i PDF-er med tegninger, slik at arkitektene kan se det med én gang. Så kan arkitektene foreta nødvendige endringer og dele oppdateringer i sanntid. Det blir som å ha arkitekten på anlegget hele tiden, med hele arbeidsområdet sitt på plass.
Lagre og del bilder av prosjektfremgang
Arkitekten og ingeniørene kan ta bedre avgjørelser og foreta nødvendige endringer når de vet hva som skjer på anlegget. Entreprenører kan konfigurere kameraopplasting for å sikkerhetskopiere bilder og videoer automatisk til Dropbox ute i feltet. Så er det enkelt å flytte dem til en mappe og dele dem med kontorteamet.
Kom i gang
Å ta spranget over til en helt digital arbeidsflyt kan være skremmende, særlig når du må håndtere mange og stadig nye entreprenører og underentreprenører. Heldigvis kan Dropbox-verktøyene vi har beskrevet her jobbe uavhengig av hverandre. Å innføre ett verktøy av gangen for å håndtere en gitt oppgave er en utmerket måte å få en helt integrert prosess på. Start med å lagre all dokumentasjon i en organisert Dropbox-mappe og del den med teamet. Da kan alle få mulighet til å bli komfortable med å bruke Dropbox og til å laste ned appen, og det vil bli enklere å introdusere anmerkninger og bruke kameraopplasting. Før du vet ordet av det, sparer du tid og penger, og samarbeidet går bedre enn noen gang.
