Архитекторы и инженеры проектируют здания, а строительные бригады возводят их. Кажется, что все очень просто. Но это не так. Еще до того, как будет вырыт первый котлован, возникают различия между творческим видением и реальным положением дел. До недавнего времени единственным способом коммуникации строителей с проектировщиками были телефонные звонки, электронные письма и чертежные заметки. Но информация поступала медленно, обновлялась редко и доходила не до всех заинтересованных сторон. Теперь в Dropbox есть инструменты, которые помогут вам избежать головной боли, связанной с перепиской, и ускорить процесс совместной работы над следующим проектом.
БОНУС: не требуется практически никакого обучения, так что благодаря Dropbox ваши команды начнут экономить время уже в первый день работы.
Единый источник достоверной информации
У ваших строителей есть обновленная версия строительных чертежей? Очень важно, чтобы все заинтересованные стороны располагали актуальной информацией, особенно с учетом частых изменений, влияющих на принятие решений на строительных площадках. Поскольку все данные хранятся в Dropbox, бригады могут получить доступ и просмотреть самые последние данные о проекте со своих мобильных устройств. А если архитекторы и инженеры вносят изменения, сидя за рабочим столом, они могут мгновенно уведомить об этом рабочих и поделиться с ними всеми обновлениями. Поэтому вам не составит труда поддерживать единый источник достоверных данных и минимизировать риск рассинхронизации версий.
Оптимизация совместной работы над проектом
Электрики разбираются в электричестве. Столяры разбираются в сборках. Архитекторы и инженеры разбираются в проектировании. Чтобы построить здание качественно, каждый должен уметь правильно использовать свои уникальные навыки, а также эффективно осуществлять коммуникацию. Советуем вам поощрять сотрудничество всех заинтересованных сторон проекта, обеспечив доступность актуальных файлов и открытый канал общения. С помощью примечаний Dropbox подрядчики, работающие на объекте, могут оставлять комментарии прямо на чертежах PDF, чтобы архитекторы могли сразу же их увидеть. Затем архитекторы могут вносить необходимые изменения и отправлять их в режиме реального времени. Это как если бы архитектор всегда был на объекте, но при этом у него было бы полностью оборудовано рабочее пространство.
Храните фотографии процесса реализации проекта и делитесь ими
Архитекторы и инженеры будут принимать оптимальные решения и вносить необходимые изменения, если они знают, что происходит на объекте. Подрядчики могут настроить загрузку данных с камеры для автоматического резервного копирования в Dropbox фотографий и видео, снятых в полевых условиях. А потом можно легко переместить их в папку и поделиться с офисной командой.
Начать
Переход к полностью цифровым рабочим процессам может оказаться сложной задачей, особенно при работе с множеством постоянно меняющихся подрядчиков и субподрядчиков. К счастью, описанные выше инструменты Dropbox могут работать независимо друг от друга. Внедрение их по одному для управления конкретной задачей — отличный способ перейти к абсолютно интегрированному процессу. Начните хранить всю документацию в упорядоченной папке Dropbox и поделитесь ею с рабочей группой. Это поможет всем освоиться в Dropbox и побудит скачать приложение. А добавление примечаний и использование загрузок с камеры станет еще проще. Вы не успеете оглянуться, как сэкономите время и деньги и станете сотрудничать лучше, чем когда-либо.
