De architecten en ingenieurs ontwerpen de structuur en bouwteams die het bouwen. Zo simpel is het, toch? Fout. Nog voordat het eerste gat is gegraven, is er al een kloof tussen de creatieve visie en de bouwwerkelijkheid. Tot voor kort was de enige manier waarop bouwers met ontwerpers konden communiceren telefoongesprekken, e-mails en tekeningnotities - die allemaal traag zijn, zelden up-to-date, en zelden alle noodzakelijke belanghebbenden erbij betrekken. Dropbox heeft nu de tools die nodig zijn om dit soort geheen-en-weer-over te kunnen slaan en de samenwerking bij je volgende project te bespoedigen.
BONUS: Omdat er weinig tot geen inwerktijd nodig is, besparen je teams direct vanaf dag één tijd met Dropbox.
Bied één single source of truth
Heeft uw lijstenmaker de bijgewerkte versie van de bouwtekeningen? Het is essentieel dat elke belanghebbende de meest recente informatie in handen heeft, vooral gezien de frequente veranderingen die van invloed zijn op beslissingen ter plaatse. Als alles is opgeslagen in Dropbox, kunnen bouwteams de meest actuele projectinformatie raadplegen en bekijken op hun mobiele apparaten. Wanneer architecten of ingenieurs aan hun bureau updates uitvoeren, kunnen ze de wijzigingen onmiddellijk melden en delen met de werknemers. Het is gemakkelijk om een enkele bron van waarheid te handhaven met minder risico dat versies uit de pas lopen.
Stroomlijn de content-based samenwerking
Elektriciens weten alles over elektriciteit. Schrijnwerkers weten alles van verbindingen. Architecten en ingenieurs hebben verstand van ontwerpen. Om een geweldig gebouw te bouwen, moet iedereen in staat zijn zijn unieke vaardigheden goed te benutten en effectief te communiceren. U kunt de samenwerking van alle betrokkenen bij het project bevorderen door ervoor te zorgen dat de meest recente bestanden beschikbaar zijn en er een open communicatielijn is. Met Dropbox-annotaties kunnen aannemers op locatie direct opmerkingen maken op tekening-PDF's die de architecten direct kunnen zien. Vervolgens kunnen de architecten de nodige wijzigingen aanbrengen en updates in real time delen. Het is alsof de architect altijd ter plaatse is, maar zij hebben ook hun hele werkruimte ingericht.
Foto's van de projectvoortgang opslaan en delen
De architect en de ingenieurs kunnen betere beslissingen nemen en noodzakelijke wijzigingen aanbrengen als zij weten wat er ter plaatse gebeurt. De aannemers kunnen camera-uploads instellen om automatisch een back-up te maken van foto's en video's die in het veld zijn gemaakt naar Dropbox. Daarna is het eenvoudig om ze te verplaatsen naar een map en te delen met het kantoorteam.
Aan de slag
De sprong naar een volledig digitale workflow kan ontmoedigend zijn, vooral wanneer men te maken heeft met veel steeds wisselende aannemers en onderaannemers. Gelukkig kunnen de hierboven beschreven Dropbox-tools onafhankelijk van elkaar werken. Ze één voor één introduceren om een bepaalde taak te beheren is een uitstekende manier om op te klimmen naar een volledig geïntegreerd proces. Begin met het opslaan van al je documentatie in een georganiseerde Dropbox-map en deel deze met het team. Zo wordt iedereen op zijn gemak gesteld bij het gebruik van Dropbox en worden ze aangemoedigd om de app te downloaden. Dan zal de invoering van annotaties en het gebruik van camera-uploads een stuk eenvoudiger zijn. Voordat u het weet, bespaart u tijd en geld en werkt u beter dan ooit.
