Arkitekterna och ingenjörerna utformar konstruktionen och byggteamen bygger den. Enkelt, eller hur. Fel. Redan innan det första hålet grävs kan den kreativa visionen och byggverkligheten hamna i konflikt med varandra. Fram till nyligen kunde byggare bara kommunicera med projektörer via telefonsamtal, e-postmeddelanden och anteckningar på ritningar – metoder som är långsamma, uppdateras med ojämna mellanrum och sällan involverar alla nödvändiga intressenter. Nu har Dropbox de verktyg ni behöver för att slippa krånglet med bökiga e-posttrådar och få igång samarbetet i nästa projekt.
BONUS: Med bara liten eller ingen introduktion kommer dina team kunna börja spara tid med Dropbox redan första dagen.
Skapa en samlad informationskälla
Har din snickare den uppdaterade versionen av konstruktionsritningarna? Det är helt avgörande att varje intressent har den senaste informationen i sina händer, särskilt med tanke på alla frekventa förändringar som kan påverka besluten på plats. När allt finns lagrat i Dropbox kan byggteam komma åt och visa den senaste projektinformationen på sina mobila enheter. När arkitekter eller ingenjörer gör uppdateringar vid sina skrivbord kan de meddela och dela ändringarna med byggpersonalen direkt. Det är lätt att bibehålla en samlad informationskälla och risken är mindre att versioner blir osynkroniserade.
Strömlinjeforma projektsamarbetet
Elektrikern förstår el. Snickaren förstår snickerier. Arkitekter och ingenjörer förstår konstruktionen. För att skapa en bra byggnad måste alla kunna utnyttja sina unika färdigheter ordentligt och kommunicera effektivt. Du kan uppmuntra samarbetet mellan alla projektintressenter genom att se till att de senaste filerna finns tillgängliga och en öppen kommunikationslinje finns upprättad. Med Dropbox-kommentarer kan personal på byggplatsen kommentera direkt i PDF-ritningsfiler så att arkitekter ser kommentaren direkt. Sedan kan arkitekterna göra nödvändiga ändringar och dela uppdateringar i realtid. Det är som om arkitekten fanns med på byggplatsen, samtidigt som hen har tillgång till hela sitt arbetsrum.
Lagra och dela foton över projektförloppet
Arkitekter och ingenjörer kan fatta bättre beslut och göra nödvändiga ändringar om de vet vad som händer på byggplatsen. Entreprenörer kan konfigurera kamerauppladdningar för att automatiskt säkerhetskopiera foton och videor som tagits i fält till Dropbox. Sedan är det enkelt att flytta dem till en mapp och dela med kontorsteamet.
Kom igång
Att ta steget till ett helt digitalt arbetsflöde kan verka skrämmande, särskilt när det handlar om massor av entreprenörer och underleverantörer som ständigt byts. Dessbättre fungerar Dropbox-verktygen som beskrivs ovan oberoende av varandra. Att introducera dem ett i taget för att hantera en viss uppgift är ett utmärkt sätt att gå över till en helt integrerad process. Börja med att lagra all dokumentation i en organiserad Dropbox-mapp och dela den med teamet. På så vis kan alla bli bekväma med Dropbox och uppmuntras att ladda ner appen. Det blir sedan enklare att introducera anteckningar och använda kamerauppladdningar. Innan du vet ordet av kommer ni att spara tid och pengar och samarbeta bättre än någonsin.
