건축가와 엔지니어는 구조를 설계하고, 건설팀은 이를 건설로 옮깁니다. 모든 과정이 간단해 보이지만 실상은 그렇지 않습니다. 공사가 시작되기도 전에 창의적인 비전과 실제 건설 과정 간의 단절이 발생합니다. 최근까지 건설 작업자가 건축가와 커뮤니케이션할 수 있는 유일한 수단은 전화 통화, 이메일, 도면상의 메모뿐이었습니다. 이러한 방식은 느리고, 최신 정보를 주고받을 수 없으며, 모든 필수 이해관계자가 참여하는 데 어려움을 야기합니다. 이제 Dropbox가 프로젝트상의 번거로운 과정을 모두 없애고 바로 협업을 시작하는 데 필요한 도구를 제공합니다.
추가 이점: 온보딩이 거의 또는 전혀 필요하지 않기 때문에 팀은 Dropbox를 사용해 프로젝트 첫날부터 바로 시간을 절약할 수 있습니다.
단일 진실 공급원 제공
프레이머가 업데이트된 버전의 건축 도면을 가지고 있나요? 현장의 의사결정에 영향을 미칠 수 있는 변경사항이 자주 발생하는 작업 특성을 고려할 때 모든 이해관계자가 최신 정보를 가지고 있는 것이 무엇보다 중요합니다. Dropbox에 모든 것이 저장되어 있기 때문에 건설팀은 모바일 장치를 통해 최신 프로젝트 정보에 액세스하고 이를 열람할 수 있습니다. 건축가나 엔지니어가 책상 앞에서 변경한 내용을 작업자에게 즉시 알리고 공유할 수 있죠. 버전이 서로 맞지 않을 가능성이 낮아지기 때문에 단일 진실 공급원을 유지관리하는 일이 용이해집니다.
프로젝트 협업 간소화
전기 기술자는 전기에 관한 전문가이고 목공업자는 결합 부위에 관해 잘 알고 있으며, 건축가와 엔지니어는 설계에 관한 전문 지식을 보유한 사람들입니다. 훌륭한 건축물을 건설하기 위해서는 모든 전문가가 자신의 기술을 적재적소에 활용하고 효과적으로 커뮤니케이션할 수 있어야 합니다. 최신 파일 공유 및 개방된 커뮤니케이션 수단을 마련하면 모든 프로젝트 이해관계자의 협업을 촉진할 수 있습니다. 현장의 건설 작업자는 건축가가 즉각 확인할 수 있도록 Dropbox 주석을 사용해 PDF 형식의 도면에 직접 의견을 남길 수 있습니다. 그리고 건축가는 필요한 변경을 수행하고 그 내용을 실시간으로 공유할 수 있습니다. 건축가는 자신의 업무 공간을 그대로 유지하면서도 마치 현장에 상주하는 것처럼 업무를 진행할 수 있죠.
프로젝트 진행 상황 관련 사진 저장 및 공유
건축가와 엔지니어가 현장 상황을 알면 의사결정의 질을 높이고 적절한 변경을 수행할 수 있습니다. 건설팀은 카메라 업로드를 설정해 현장에서 촬영한 사진과 동영상을 자동으로 Dropbox에 백업할 수 있고 간편하게 폴더 이동만으로 사무실 팀과 공유할 수 있습니다.
시작하기
단번에 완전한 디지털 워크플로를 갖추는 것은 어려울 수 있습니다. 특히나 수많은 계약업체와 하청업체가 계속해서 바뀌는 경우에는 더욱 그렇죠. 다행스럽게도, 위에서 설명한 Dropbox 도구는 서로 독립적으로 작동합니다. 주어진 업무 관리에 필요한 도구를 한 번에 하나씩 도입하면 더욱 효과적으로 완전한 통합 프로세스를 구축할 수 있을 것입니다. 체계적으로 정리된 Dropbox 폴더에 모든 문서를 저장하고 이를 팀과 공유하는 것에서부터 시작하세요. 그러면 팀원 모두가 Dropbox 사용에 친숙해져서 결과적으로 앱을 다운로드하게 될 것입니다. 그러고 나면 주석이나 카메라 업로드를 사용하도록 하는 일은 훨씬 쉽죠. 어느새 시간과 비용은 절감하고 협업은 한층 강화된 달라진 환경을 경험하시게 될 것입니다.
