วิธีที่ทีมก่อสร้างที่ไซต์งานสามารถทำงานร่วมกับคนในสำนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

สถาปนิกและวิศวกรทำหน้าที่ออกแบบโครงสร้าง ส่วนทีมก่อสร้างก็สร้างขึ้นมาให้เป็นรูปเป็นร่าง มันง่ายๆ แค่นั้นจริงเหรอ ผิด แม้กระทั่งก่อนที่จะขุดหลุมแรก ยังมีความไม่ลงรอยกันระหว่างมุมมองในเชิงงานสร้างสรรค์กับความเป็นจริงในการก่อสร้าง จนกระทั่งเมื่อเร็วๆ นี้ วิธีเดียวที่ผู้ก่อสร้างสามารถสื่อสารกับนักออกแบบได้ก็คือทางโทรศัพท์ อีเมล และโน้ตที่แนบไปกับแบบวาด ซึ่งทั้งหมดนี้ช้า ไม่ค่อยมีการอัพเดต และผู้มีส่วนร่วมที่จำเป็นทุกฝ่ายไม่ค่อยเข้ามามีส่วนร่วม ตอนนี้ Dropbox มีเครื่องมือที่ช่วยให้คุณไม่ต้องปวดหัวครั้งแล้วครั้งเล่า และเริ่มต้นการทำงานร่วมกันอย่างรวดเร็วในโครงการต่อไปได้เลย 

โบนัส: ทีมของคุณจะเริ่มประหยัดเวลาด้วย Dropbox ตั้งแต่วันแรก โดยมีการฝึกเริ่มใช้งานเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย

ให้แหล่งข้อมูลจริงเพียงแห่งเดียว

ช่างวางกรอบมีแบบก่อสร้างในเวอร์ชันที่อัพเดตแล้วหรือเปล่า สิ่งสำคัญคือผู้มีส่วนร่วมทุกคนต้องมีข้อมูลล่าสุดอยู่ในมือ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้งที่ส่งผลต่อการตัดสินใจที่ไซต์งาน เมื่อจัดเก็บทุกอย่างไว้ใน Dropbox ทีมก่อสร้างก็จะสามารถเข้าถึงและดูข้อมูลโครงการที่อัพเดตล่าสุดบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของตัวเองได้ เมื่อสถาปนิกหรือวิศวกรทำการอัพเดตที่โต๊ะทำงาน ก็สามารถแจ้งให้คนงานทราบถึงการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวได้ทันที การมีแหล่งข้อมูลจริงเพียงแหล่งเดียวจะดูแลได้ง่ายกว่า โดยมีความเสี่ยงน้อยลงที่แต่ละเวอร์ชันจะไม่ซิงค์กัน

เพิ่มความคล่องตัวในการทำงานร่วมกันในโครงการ

ช่างไฟฟ้ารู้เรื่องไฟฟ้า ช่างต่อรู้เรื่องข้อต่อ สถาปนิกและวิศวกรรู้เรื่องการออกแบบ ในการสร้างสิ่งปลูกสร้างให้ออกมาดี ทุกคนต้องสามารถใช้ทักษะเฉพาะตัวได้อย่างเหมาะสมและสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถส่งเสริมการทำงานร่วมกันของผู้มีส่วนร่วมทุกฝายในโครงการได้โดยตรวจสอบว่ามีไฟล์เวอร์ชันล่าสุดพร้อมให้ใช้งานและมีช่องทางการสื่อสารแบบเปิด ด้วยหมายเหตุประกอบของ Dropbox ผู้รับเหมาที่ไซต์งานสามารถแสดงความคิดเห็นลงบนแบบวาด PDF ได้โดยตรงเพื่อให้สถาปนิกดูได้ทันที จากนั้น สถาปนิกก็สามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นและแสดงการอัปเดตได้แบบเรียลไทม์ เหมือนกับมีสถาปนิกอยู่ที่ไซต์งานตลอดเวลา แต่พวกเขาก็มีพื้นที่ทำงานที่ครบถ้วนเช่นกัน

จัดเก็บและแชร์รูปความคืบหน้าของโครงการ

สถาปนิกและวิศวกรสามารถตัดสินใจได้ดีขึ้นและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นหากรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นที่ไซต์งาน ผู้รับเหมาสามารถตั้งค่าการอัพโหลดจากกล้องเพื่อสำรองรูปภาพและวิดีโอที่ถ่ายในไซต์งานไปยัง Dropbox โดยอัตโนมัติ จากนั้นจึงย้ายไปยังโฟลเดอร์และแบ่งปันให้กับทีมในสำนักงานได้อย่างง่ายดาย 

เริ่มต้นใช้งาน

การก้าวไปเข้าสู่เวิร์กโฟลว์ดิจิทัลแบบเต็มรูปแบบอาจเป็นเรื่องที่น่าหวั่นใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องรับมือกับผู้รับเหมาและผู้รับเหมาช่วงจำนวนมากที่เปลี่ยนไปเปลี่ยนมาอยู่ตลอดเวลา โชคดีที่เครื่องมือ Dropbox ที่อธิบายไว้ข้างต้นสามารถทำงานแยกจากกันได้โดยอิสระ การค่อยๆ แนะนำให้จัดการงานที่กำหนดไว้ทีละอย่างถือว่าเป็นวิธีที่ดีเพื่อต่อยอดไปจนถึงกระบวนการที่ผสานรวมกันอย่างครบวงจร เริ่มต้นด้วยการจัดเก็บเอกสารทั้งหมดของคุณไว้ในโฟลเดอร์ Dropbox ที่จัดระเบียบแล้วและแบ่งปันให้กับทีม วิธีนี้จะช่วยให้ทุกคนรู้สึกสบายใจที่จะใช้ Dropbox และกระตุ้นให้พวกเขาดาวน์โหลดแอป จากนั้นจึงค่อยแนะนำหมายเหตุประกอบและการอัพโหลดจากกล้อง ซึ่งจะช่วยให้ง่ายขึ้นไปอีกขั้น ก่อนที่คุณจะรู้ตัว คุณก็จะประหยัดทั้งเวลาและเงินและทำงานร่วมกันได้ดีขึ้นกว่าเดิมไปแล้ว