Arsitek dan insinyur merancang struktur, sedangkan yang bertugas membangun adalah tim konstruksi. Sesederhana itu, bukan? Salah. Bahkan sebelum lubang pertama digali, ada visi kreatif dan realitas konstruksi dapat saling berlawanan. Hingga baru-baru ini, satu-satunya cara yang dapat dilakukan pembangun untuk berkomunikasi dengan desainer adalah melalui panggilan telepon, email, dan catatan gambar — semuanya berjalan lambat, jarang diperbarui, dan jarang melibatkan semua pemangku kepentingan yang diperlukan. Sekarang, Dropbox memiliki fitur yang Anda perlukan untuk meninggalkan kerumitan berulang dan memulai kolaborasi pada proyek Anda berikutnya.
BONUS: Dengan orientasi yang tidak terlalu lama, atau bahkan tidak perlu, tim Anda akan mulai menghemat waktu dengan Dropbox di hari pertama mereka.
Sediakan satu sumber kebenaran
Apakah perumus Anda memiliki gambar konstruksi versi terbaru? Setiap pemangku kepentingan harus memiliki informasi terbaru di tangan mereka, terutama mengingat seringnya perubahan yang memengaruhi keputusan di lokasi. Dengan semua file yang tersimpan di Dropbox, tim konstruksi dapat mengakses dan melihat informasi proyek terbaru di perangkat mobile mereka. Saat arsitek atau insinyur membuat pembaruan gambar konstruksi, mereka dapat memberi tahu dan berbagi perubahan dengan pekerja secara instan. Sangat mudah untuk mempertahankan satu sumber kebenaran dengan risiko versi tidak sinkron yang lebih kecil.
Menyederhanakan kolaborasi proyek
Tukang listrik paham betul tentang kelistrikan. Tukang engsel tahu betul soal engsel. Arsitek dan insinyur mahir dalam desain. Untuk membangun gedung yang bagus, setiap orang harus dapat memanfaatkan keterampilan unik mereka dengan baik dan berkomunikasi secara efektif. Anda dapat mendorong kolaborasi semua pemangku kepentingan proyek dengan memastikan file terbaru tersedia dan ada jalur komunikasi yang terbuka. Dengan anotasi Dropbox, kontraktor di lapangan dapat memberikan komentar langsung pada gambar PDF untuk langsung dilihat oleh arsitek. Kemudian, arsitek dapat membuat perubahan yang diperlukan dan membagikan pembaruan secara real-time. Hal ini seolah arsitek selalu ada di lapangan, tetapi mereka juga memiliki seluruh pengaturan ruang kerja.
Simpan dan bagikan foto perkembangan proyek
Arsitek dan insinyur dapat membuat keputusan yang lebih baik dan membuat perubahan yang diperlukan jika mereka mengetahui apa yang terjadi di lokasi. Kontraktor dapat mengatur pengunggahan kamera untuk secara otomatis mencadangkan foto dan video yang diambil di lapangan ke Dropbox. Kemudian, untuk memindahkannya ke folder dan berbagi dengan tim kantor cukup mudah dilakukan.
Mulai
Membuat lompatan ke dalam alur kerja yang sepenuhnya digital bisa jadi menakutkan, terutama saat berhadapan dengan banyak kontraktor dan subkontraktor yang selalu berubah. Untungnya, fitur Dropbox yang dijelaskan di atas dapat bekerja secara independen satu sama lain. Memperkenalkan mereka satu per satu untuk mengelola tugas tertentu adalah cara terbaik dalam meningkatkan proses yang terintegrasi sepenuhnya. Mulailah dengan menyimpan semua dokumentasi Anda di folder Dropbox yang tertata dan membagikannya dengan tim. Ini akan membantu semua orang merasa nyaman menggunakan Dropbox dan mendorong mereka untuk mengunduh aplikasinya. Kemudian, memperkenalkan anotasi dan menggunakan unggahan kamera akan menjadi lebih mudah. Sebelum Anda menyadarinya, Anda akan menghemat waktu dan uang serta berkolaborasi lebih baik dari sebelumnya.
