Los arquitectos y los ingenieros diseñan las estructuras y los obreros las construyen. Es sencillo, ¿verdad? Pues no. Incluso antes de cavar el primer agujero, ya hay una desconexión entre la visión creativa y lo que supone realmente una obra. Hasta hace poco, la única forma que tenían los obreros de comunicarse con los diseñadores era haciendo llamadas, enviando correos o dibujando croquis. Todas ellas son opciones lentas y, a menudo, obsoletas; y rara vez involucran a todas las partes interesadas. Pero, ahora, Dropbox tiene las herramientas ideales para ahorrarte dolores de cabeza constantes y fomentar la colaboración en tus proyectos nuevos.
Además, el proceso de implementación de Dropbox es bastante sencillo, así que tu equipo ahorrará tiempo desde el primer día.
Una fuente de información única
¿Los responsables de las estructuras tienen la última versión de los planos? Se suelen producir muchos cambios que repercuten en las decisiones que se toman en una obra, por eso es fundamental que cada parte involucrada esté al tanto de las novedades. Si los equipos de construcción lo tienen todo almacenado en Dropbox, solo necesitan su teléfono móvil para consultar y ver la información más reciente del proyecto. Y, cuando los arquitectos o los ingenieros hagan alguna modificación desde su despacho, pueden enviar notificaciones y compartir los cambios con los trabajadores al instante. Es más sencillo trabajar con una fuente de información única sabiendo que la posibilidad de que haya un archivo sin actualizar es mínima.
Una colaboración más ágil en los proyectos
Los electricistas entienden de electricidad. Los carpinteros entienden de carpintería. Y los arquitectos y los ingenieros entienden de diseño. Para hacer una obra en condiciones, es necesario que todas las partes puedan sacar partido a sus conocimientos y comunicarse de forma eficaz. Y esto se puede conseguir proporcionándoles las últimas versiones de los archivos y ofreciéndoles un espacio de comunicación directa. Con las anotaciones de Dropbox, los contratistas que estén en la obra pueden hacer comentarios directamente en dibujos en PDF, para que los arquitectos los vean al momento. Tras esto, los arquitectos pueden hacer los cambios pertinentes y compartir las actualizaciones en tiempo real. Es como si el arquitecto estuviera tanto en la obra como en su despacho.
Almacenamiento y uso compartido de las fotos del progreso del proyecto
Los arquitectos y los ingenieros toman las mejores decisiones y hacen los cambios más acertados si saben qué pasa en la obra. Para ello, los contratistas pueden activar las Subidas desde cámara para que las fotos y los vídeos que hagan en la obra se suban de forma automática a Dropbox. Luego, basta con moverlas todas a una carpeta y compartirla con el equipo de la oficina.
Comenzar
Sabemos que digitalizar por completo el flujo de trabajo da vértigo; sobre todo, cuando uno tiene que tratar con numerosos contratistas y subcontratistas que cambian constantemente. Por suerte, las herramientas de Dropbox que te hemos descrito antes no dependen unas de otras. Ir implementándolas de una en una para abordar una tarea concreta cada vez es una forma magnífica de integrarlas por completo. Puedes empezar almacenando todos los documentos en una carpeta de Dropbox y compartiéndola con el equipo. Anímalos a descargarse la app y, así, todos se acostumbrarán poco a poco a utilizar Dropbox. Después de eso, utilizar las anotaciones y las Subidas desde cámara será pan comido. Antes de que os deis cuenta, ya estaréis ahorrando tiempo y dinero… y colaborando mejor que nunca.
