建築師和工程師設計結構，營建團隊負責建設。聽起來很簡單，對吧？才怪。甚至在開始動工以前，創意願景和建設現況就已出現分歧。直到不久前，建築工人與設計師仍然只能透過電話、電子郵件和圖面備註溝通。這些方式都很緩慢、不容易掌握最新進度，也很難讓所有必要的相關人士參與討論。現在，Dropbox 提供的工具能讓您省去麻煩的來回溝通，讓您下一個專案的協作過程事半功倍。
更棒的是，您不用花太多時間訓練工作團隊，從第一天上工就能利用 Dropbox 節省時間。
提供單一事實來源
您的粗木工人有最新版本的施工圖嗎？頻繁的變更事項往往會對現場決策造成影響，因此所有相關人士都必須掌握最新資訊。將所有資料儲存在 Dropbox，有助於營建團隊用行動裝置存取並檢視最新的專案資訊。建築師或工程師在辦公室做的所有變更，都可以立即向工人通知並共享。減少版本不同步的風險，就能輕鬆維持單一事實來源。
簡化專案協作流程
電工瞭解電氣知識，細木工人瞭解木材接合，建築師和工程師則瞭解設計。要打造氣派的建築，需要每位成員妥善運用自己的獨門技藝，並且彼此有效溝通。只要確保團隊可以取得最新檔案，並維持開放的溝通管道，就能促進所有專案相關人士的合作。現場承包商可以利用 Dropbox 註解，直接在圖面 PDF 上留言，供建築師立即查看。接著，建築師可以做出必要變更，並即時共享更新內容。建築師就像隨時待在現場，但同時坐擁一切所需的工作設備。
儲存並共享專案進度相片
建築師和工程師若能掌握現場狀況，就能做出更明智的決策和必要變更。承包商可設定相機上傳，自動將現場拍攝的相片和影片備份至 Dropbox，之後便可輕鬆將檔案移動至資料夾，並與辦公室團隊共享。
開始使用
下定決心轉換為完全數位的工作流程並不容易，尤其在面對來來去去的承包商和分包商時更是困難。幸好，上述的 Dropbox 工具都可以獨立運作。您不妨一次推行一種新工具來管理特定工作項目，加快轉換為完全整合的流程。第一步可以先把所有文件儲存在井然有序的 Dropbox 資料夾裡，並與團隊共享。這能讓所有人習慣使用 Dropbox，並促使他們下載應用程式。之後要推行註解功能和使用相機上傳就會變得容易許多。不知不覺中，您會省下不少時間和成本，並達成前所未有的協作效率。
