Los arquitectos e ingenieros diseñan la estructura y los equipos de construcción la construyen. Es así de simple, ¿verdad? Error. Incluso antes de cavar el primer agujero, hay una desconexión entre la visión creativa y la realidad de la construcción. Hasta hace poco, la única forma en que los constructores podían comunicarse con los diseñadores era mediante llamadas telefónicas, correos electrónicos y notas de dibujo, todos los cuales eran lentos, rara vez actualizados y pocas veces implicaban a todas las partes interesadas necesarias. Ahora, Dropbox tiene las herramientas que necesitas para omitir los dolores de cabeza de las idas y vueltas, y poner en marcha la colaboración en tu próximo proyecto.
BONIFICACIÓN: al no ser necesaria la incorporación, tus equipos comenzarán a ahorrar tiempo con Dropbox desde el primer día.
Proporciona una única fuente de verdad
¿Tiene tu constructor la versión actualizada de los planos de construcción? Es fundamental que cada parte interesada tenga en sus manos la información más reciente, sobre todo teniendo en cuenta los frecuentes cambios que repercuten en las decisiones sobre el terreno. Con todo almacenado en Dropbox, los equipos de construcción pueden acceder a la información más actualizada del proyecto y verla en sus dispositivos móviles. Cuando los arquitectos o ingenieros realizan actualizaciones en sus escritorios, pueden notificar y compartir los cambios con los trabajadores al instante. Es fácil mantener una única fuente de verdad con menos riesgo de que las versiones se desincronicen.
Optimiza la colaboración en proyectos
Los electricistas saben de electricidad. Los encargados de las juntas conocen las juntas. Los arquitectos e ingenieros conocen de diseño. Para construir un gran edificio, todo el mundo debe ser capaz de aprovechar de manera adecuada sus habilidades únicas y comunicarse con eficacia. Puedes fomentar la colaboración de todas las partes interesadas del proyecto asegurándote de que los archivos más recientes estén disponibles y de que haya una línea de comunicación abierta. Con las notas de Dropbox, los contratistas en las obras pueden hacer comentarios directamente sobre el dibujo de PDF para que los arquitectos puedan verlos al instante. Luego, los arquitectos pueden realizar los cambios necesarios y compartir las actualizaciones en tiempo real. Es como tener siempre al arquitecto en la obra, pero también tienen todo su espacio de trabajo preparado.
Almacena y comparte las fotos del progreso del proyecto
El arquitecto y los ingenieros pueden tomar mejores decisiones y hacer los cambios necesarios si saben lo que está ocurriendo en la obra. Los contratistas pueden configurar cargas de cámara para hacer una copia de seguridad automática en Dropbox de las fotos y videos tomados sobre el terreno. Después, es fácil moverlos a una carpeta y compartirlos con el equipo de oficina.
Comenzar
Hacer el salto en un flujo de trabajo completamente digital puede ser abrumador, sobre todo cuando se trata de muchos contratistas y subcontratistas en constante cambio. Por suerte, las herramientas de Dropbox descritas anteriormente pueden funcionar de forma independiente. Presentarlas una a la vez para administrar una tarea determinada es una excelente manera de acelerar un proceso completamente integrado. Comienza por almacenar toda tu documentación en una carpeta de Dropbox organizada y compártela con el equipo. Esto ayudará a que todos se sientan cómodos al usar Dropbox y los animará a descargar la aplicación. Entonces, la introducción de notas y el uso de las cargas de cámara será un ascenso más fácil. Antes de que lo sepas, ahorrarás tiempo y dinero, y colaborarás mejor que nunca.
