Архітектори та інженери проєктують споруду, а будівельні бригади її зводять. Дуже просто, правда? Ні. Ще до того, як буде вирито першу яму, виникає розрив між творчим баченням і реальністю будівництва. Донедавна єдиним способом спілкування будівельників із проєктувальниками були телефонні дзвінки, електронні листи та нотатки до креслень. Усе це відбувалося повільно, рідко актуально й рідко за участю всіх необхідних зацікавлених сторін. Тепер Dropbox має інструменти, що дозволяють уникнути головного болю та розпочати спільну роботу над наступним проєктом.
БОНУС: оскільки адаптація майже не потрібна, вже з першого дня ваші команди почнуть заощаджувати час завдяки Dropbox.
Надайте єдине джерело істини
Чи має ваш будівельник оновлену версію будівельних креслень? Вкрай важливо, щоб кожна зацікавлена сторона мала найновішу інформацію, особливо з огляду на часті зміни, які впливають на рішення, що приймаються на будівельному майданчику. Завдяки збереженню всіх даних у Dropbox, будівельні бригади можуть отримувати доступ і переглядати найновішу інформацію про проєкт на своїх мобільних пристроях. Коли архітектори чи інженери вносять оновлення на своїх робочих місцях, вони можуть миттєво повідомляти про зміни та ділитися ними з робітниками. Єдине джерело істини легко підтримувати; зменшується ризик стикнутися з розбіжностями у версіях.
Спрощення спільної роботи за проєктами
Електрики знаються на електриці. Тесляри знаються на швах. Архітектори та інженери знаються на дизайні. Щоб побудувати чудову будівлю, кожен має вміти належним чином використовувати свої унікальні навички та ефективно спілкуватися. Ви можете заохочувати до співпраці всі зацікавлені сторони проекту, забезпечивши доступ до останніх файлів та відкриту лінію зв'язку. Завдяки приміткам Dropbox підрядники на будівельному майданчику можуть робити коментарі безпосередньо до PDF‑файлів креслень, щоб архітектори могли їх миттєво побачити. Після цього архітектори можуть вносити необхідні зміни та ділитися оновленнями в режимі реального часу. Схоже на те, що архітектор завжди знаходиться на об'єкті, при тому, що він має обладнаний робочий простір.
Можливість зберігати та ділитися фотографіями ходу виконання проекту
Архітектор та інженери можуть приймати кращі рішення та вносити необхідні зміни, якщо вони знають, що відбувається на будівельному майданчику. Підрядники можуть налаштувати передавання з камери для автоматичного резервного копіювання фотографій та відеозаписів, зроблених на місцях, у Dropbox. Потім їх легко перемістити до папки й поділитися ними з командою офісу.
Розпочати
Перехід на повністю цифровий документообіг може бути складним завданням, особливо в умовах взаємодії з великою кількістю підрядників і субпідрядників, які постійно змінюються. На щастя, описані вище інструменти Dropbox можуть працювати незалежно один від одного. Впровадження по одному для виконання певного завдання є чудовим способом перейти до повністю інтегрованого процесу. Почніть зі зберігання всієї документації у впорядкованій папці Dropbox і надайте команді доступ до неї. Це допоможе кожному навчитися користуватися Dropbox і спонукає завантажити програму. Тоді процес впровадження приміток та використання файлів, переданих з камер, буде простішим. Ви не встигнете й оком моргнути, як почнете заощаджувати час і гроші та співпрацювати краще, ніж будь-коли.
