Os arquitetos e engenheiros projetam a estrutura e as equipes de construção se encarregam de construí-la. Bem simples, certo? Errado. Mesmo antes de cavar o primeiro buraco, há uma desconexão entre a visão criativa e a realidade da construção. Até recentemente, os únicos meios de comunicação entre construtores e projetistas eram ligação telefônica, e-mails e anotações em desenhos, todos muito lentos, raramente atualizados e dificilmente envolvendo todas as partes interessadas relevantes. Agora, o Dropbox tem as ferramentas que você precisa para acabar com esse vai e vem inconveniente e começar uma verdadeira colaboração no próximo projeto.
BÔNUS: com pouca ou nenhuma necessidade de treinamento, as equipes já começam a economizar tempo no primeiro dia de uso do Dropbox.
Proporcione uma única fonte de verdade
Seu marceneiro tem a versão atualizada dos desenhos de construção? É fundamental que cada parte interessada tenha as informações mais recentes em mãos, especialmente com alterações frequentes que impactam as decisões no canteiro de obras. Armazenando tudo no Dropbox, as equipes de construção acessam e visualizam as informações mais atualizadas do projeto direto de dispositivos móveis. Quando arquitetos ou engenheiros atualizam as plantas no escritório, eles notificam e compartilham as alterações com os trabalhadores da obra instantaneamente. É fácil manter uma única fonte da verdade com menos risco de criar versões fora de sincronia.
Agilize a colaboração em projetos
Eletricistas entendem de eletricidade. Marceneiros entendem de marcenaria. Arquitetos e engenheiros entendem de projeto. Para construir um bom edifício, todas as pessoas envolvidas precisam conseguir usar adequadamente suas habilidades únicas e se comunicar com eficácia. Você pode incentivar a colaboração de todas as partes envolvidas no projeto garantindo que os arquivos mais recentes estejam disponíveis e que haja uma linha aberta de comunicação. Com as anotações do Dropbox, os empreiteiros no canteiro de obras conseguem fazer comentários diretamente nos PDFs de desenho para que os arquitetos possam ver imediatamente. Os arquitetos fazem as mudanças necessárias e compartilham as atualizações em tempo real. É como se os arquitetos estivessem sempre no canteiro de obras, no entanto, eles ainda têm o espaço de trabalho equipado do escritório.
Armazene e compartilhe fotos do andamento do projeto
Os arquitetos e os engenheiros tomam decisões melhores e fazem as alterações necessárias se sabem o que está acontecendo no canteiro de obras. Os empreiteiros configuram os envios da câmera para fazer o backup automático de fotos e vídeos feitos na obra para o Dropbox. Fica fácil mover as imagens para uma pasta e compartilhá-las com a equipe do escritório.
Começar agora
Deixar o fluxo de trabalho totalmente digital pode ser assustador, especialmente com uma grande rotatividade de empreiteiros e subempreiteiros. Por sorte, as ferramentas do Dropbox descritas acima funcionam de forma independente. Apresentá-las uma a uma para gerenciar determinada tarefa é uma excelente maneira de agilizar a adoção de um processo totalmente integrado. Para começar, armazene toda a documentação em uma pasta do Dropbox organizada e compartilhe-a com a equipe. Isso ajuda todos a ficarem confortáveis usando o Dropbox e os incentiva a baixar o aplicativo. Depois, será fácil mostrar como usar as anotações e os envios da câmera. Você vai começar a economizar tempo e dinheiro e a colaborar melhor do que nunca, antes do que imagina.
