Die Architekten und Ingenieure entwerfen das Objekt und die Bauteams errichten es. So einfach ist das, nicht wahr? Falsch. Noch bevor das erste Loch ausgehoben wird, gibt es eine Diskrepanz zwischen der kreativen Vision und der Realität des Baus. Bis vor Kurzem konnten Bauunternehmer mit den Designern nur über Telefonanrufe, E-Mails und schriftliche Notizen kommunizieren – allesamt langsam, selten aktuell und selten unter Einbeziehung aller notwendigen Beteiligten. Nun hat Dropbox die Tools, die Sie benötigen, um auf das Kopfzerbrechen über das Hin und Her zu verzichten und die Zusammenarbeit für Ihr nächstes Projekt zu beschleunigen.
BONUS: Da wenig bis gar kein Onboarding erforderlich ist, werden Ihre Teams vom ersten Tag an Zeit mit Dropbox sparen.
Bieten Sie eine einzige Informationsquelle
Verfügt Ihr Rahmenbauer über die aktualisierte Version der Bauzeichnungen? Es ist wichtig, dass jeder Beteiligte über die neuesten Informationen verfügt, insbesondere angesichts der häufigen Veränderungen, die sich auf die Entscheidungen vor Ort auswirken. Da alles in Dropbox gespeichert ist, können die Bauteams mit ihren Mobilgeräten auf die aktuellsten Projektinformationen zugreifen und diese anzeigen. Wenn Architekten oder Ingenieure an ihren Schreibtischen Aktualisierungen durchführen, können sie die Arbeiter sofort benachrichtigen und die Veränderungen mit ihnen teilen. Es ist einfach, eine einzige Informationsquelle zu verwalten, ohne das Risiko, dass die Versionen nicht mehr synchron sind.
Projektzusammenarbeit optimieren
Elektriker kennen sich mit Strom aus. Tischler kennen sich mit Verbindungen aus. Architekten und Ingenieure kennen sich mit Design aus. Um ein großartiges Gebäude zu bauen, muss jeder in der Lage sein, seine einzigartigen Fähigkeiten richtig einzusetzen und effektiv miteinander zu kommunizieren. Sie können die Zusammenarbeit von allen Projektbeteiligten fördern, indem Sie sicherstellen, dass die neuesten Dateien verfügbar sind und es einen offenen Kommunikationskanal gibt. Mit der Hilfe von Dropbox-Anmerkungen können Bauunternehmer vor Ort direkt auf den PDF- Zeichnungen Anmerkungen machen, die die Architekten sofort sehen. Daraufhin können die Architekten die notwendigen Änderungen vornehmen und die Aktualisierungen in Echtzeit teilen. Es ist so, als wäre der Architekt immer vor Ort, aber er hat auch seinen gesamten Arbeitsbereich eingerichtet.
Fotos zum Projektfortschritt speichern und teilen
Die Architekten und Ingenieure können bessere Entscheidungen treffen und notwendige Veränderungen vornehmen, wenn sie wissen, was vor Ort passiert. Die Bauunternehmer können Kamera‑Uploads einrichten, um Fotos und Videos, die vor Ort aufgenommen wurden, automatisch in Dropbox zu sichern. Danach können Sie diese ganz einfach in einen Ordner verschieben und sie mit dem Büroteam teilen.
Jetzt starten
Den Sprung in einen komplett digitalen Workflow zu wagen, kann überwältigend sein, besonders wenn man es mit vielen ständig wechselnden Bauunternehmern und Subunternehmern zu tun hat. Die oben beschriebenen Dropbox‑Tools können zum Glück unabhängig voneinander eingesetzt werden. Die schrittweise Einführung dieser Funktionen zur Bewältigung einer bestimmten Aufgabe ist ein ausgezeichneter Weg, um zu einem vollständig integrierten Prozess überzugehen. Beginnen Sie damit, Ihre gesamte Dokumentation in einem organisierten Dropbox‑Ordner zu speichern und mit dem Team zu teilen. So können sich alle mit Dropbox vertraut machen und sie werden ermutigt, sich die App herunterzuladen. Dann wird die Einführung von Anmerkungen und die Verwendung von Kamera‑Uploads einfacher sein. Im Handumdrehen werden sie Geld und Zeit sparen und besser zusammenarbeiten als je zuvor.
