Architekci i inżynierowie projektują konstrukcję, a ekipy budowlane ją budują. Wydaje się proste, prawda? Nieprawda. Jeszcze przed pierwszym wbiciem łopaty w ziemię istnieje rozdźwięk między wizją twórczą a rzeczywistością budowlaną. Do niedawna jedynym sposobem, w jaki budowniczowie mogli komunikować się z projektantami, były rozmowy telefoniczne, wiadomości e-mail i notatki z rysunkami — wszystkie te działania są powolne, rzadko aktualizowane i mało kiedy uwzględniają wszystkich niezbędnych uczestników projektu. Teraz Dropbox oferuje narzędzia, których potrzebujesz, aby uniknąć ciągłych problemów i szybko rozpocząć współpracę nad kolejnym projektem.
BONUS: dzięki błyskawicznemu wdrożeniu Twoje zespoły zaczną oszczędzać czas za pomocą Dropbox już pierwszego dnia.
Zapewnij jedno źródło prawdziwych informacji
Czy Twój projektodawca ma zaktualizowaną wersję rysunków budowlanych? To niezwykle ważne, aby każdy uczestnik projektu miał dostęp do najnowszych informacji, zwłaszcza biorąc pod uwagę częste zmiany, które mają wpływ na decyzje podejmowane na miejscu budowy. Dzięki temu, że wszystko jest przechowywane w Dropbox, zespoły budowlane mogą uzyskiwać dostęp do najbardziej aktualnych informacji o projekcie i przeglądać je na swoich urządzeniach mobilnych. Gdy architekci lub inżynierowie wprowadzają zmiany przy swoich biurkach, mogą natychmiast je udostępnić i powiadomić o tym pracowników budowlanych. Łatwo jest utrzymać jedno źródło prawdziwych informacji przy mniejszym ryzyku utraty synchronizacji wersji.
Usprawnij współpracę nad projektami
Elektrycy znają się na elektryczności. Stolarze znają się na drewnie. Architekci i inżynierowie znają się na projektowaniu. Aby zbudować wspaniały budynek, każdy musi mieć możliwość odpowiedniego wykorzystania swoich unikalnych umiejętności i skutecznej komunikacji. Możesz ułatwić współpracę między wszystkimi uczestnikami projektu, zapewniając dostępność najnowszych plików i otwartą linię komunikacji. Dzięki adnotacjom Dropbox wykonawcy na miejscu budowy mogą dodawać komentarze bezpośrednio do rysunków w plikach PDF, aby architekci mogli je natychmiast zobaczyć. Następnie architekci mogą wprowadzić niezbędne zmiany i udostępnić aktualizacje w czasie rzeczywistym. To tak, jakby zawsze mieć architekta na miejscu budowy i zapewnić mu w pełni skonfigurowaną przestrzeń roboczą.
Przechowuj i udostępniaj zdjęcia z postępów projektu
Architekci i inżynierowie mogą podejmować lepsze decyzje i wprowadzać niezbędne zmiany, jeśli wiedzą, co dzieje się na budowie. Wykonawcy mogą skonfigurować przesyłanie z aparatu, aby automatycznie tworzyć w Dropbox kopie zapasowe zdjęć i filmów zrobionych na budowie. Następnie można łatwo przenieść je do folderu i udostępnić zespołowi pracującemu w biurze.
Pierwsze kroki
Przejście do w pełni cyfrowego przepływu pracy może być zniechęcające, zwłaszcza w przypadku wielu ciągle zmieniających się wykonawców i podwykonawców. Na szczęście opisane powyżej narzędzia Dropbox mogą działać niezależnie od siebie. Wprowadzanie ich pojedynczo w celu zarządzania danym zadaniem to doskonały sposób na przejście do w pełni zintegrowanego procesu. Zacznij od zapisania całej dokumentacji w uporządkowanym folderze Dropbox i udostępnienia go zespołowi. Pomoże to wszystkim przyzwyczaić się do korzystania z Dropbox i zachęci do pobrania aplikacji. Wtedy wprowadzenie adnotacji i używania przesyłania z aparatu będzie łatwiejsze. Zanim się zorientujesz, zaoszczędzisz czas i pieniądze oraz będziesz współpracować lepiej niż kiedykolwiek wcześniej.
