Arkitek dan jurutera mereka bentuk struktur dan pasukan pembinaan membinanya. Ia begitu mudah, bukan? Salah. Malah sebelum lubang pertama digali, terdapat pemisahan antara visi kreatif dan realiti pembinaan. Sehingga baru-baru ini, satu-satunya cara pembina boleh berkomunikasi dengan pereka bentuk ialah dengan panggilan telefon, e-mel dan nota lukisan — semuanya perlahan, jarang dikemas kini dan jarang melibatkan semua pihak berkepentingan yang diperlukan. Kini, Dropbox mempunyai alatan yang anda perlukan untuk mengelakkan kekusutan berulang-ulang dan memulakan kerjasama pada projek anda yang seterusnya.
BONUS: Dengan sedikit atau tanpa keahlian, pasukan anda akan mula menjimatkan masa dengan Dropbox sejak hari pertama.
Sediakan satu sumber kebenaran
Adakah pembingkai anda mempunyai versi terkini lukisan pembinaan? Adalah penting setiap pihak kepentingan mempunyai maklumat terkini di tangan mereka, terutamanya memandangkan perubahan kerap yang memberi impak kepada keputusan di tapak. Dengan semua yang disimpan dalam Dropbox, pasukan pembinaan boleh mengakses dan melihat maklumat projek yang paling terkini pada peranti mudah alih mereka. Apabila arkitek atau jurutera membuat kemas kini di meja mereka, mereka boleh memberitahu dan berkongsi perubahan dengan pekerja serta-merta. Sangat mudah untuk mengekalkan satu sumber kebenaran dengan risiko versi yang tidak diselaraskan.
Memperkemaskan kerjasama projek
Juruelektrik adalah pakar tentang elektrik. Tukang kayu adalah pakar tentang sambungan. Arkitek dan jurutera adalah pakar tentang reka bentuk. Untuk membina bangunan yang hebat, semua orang perlu dapat memanfaatkan kemahiran unik mereka dengan betul dan berkomunikasi secara berkesan. Anda boleh menggalakkan kerjasama semua pihak berkepentingan projek dengan memastikan fail terkini tersedia dan terdapat talian komunikasi terbuka. Dengan anotasi Dropbox, kontraktor di tapak boleh membuat komen terus pada lukisan PDF untuk dilihat oleh arkitek dengan serta-merta. Kemudian, arkitek boleh membuat perubahan yang diperlukan dan berkongsi kemas kini dalam masa nyata. Ia seperti sentiasa mempunyai arkitek di tapak, tetapi mereka mempunyai keseluruhan persediaan ruang kerja mereka juga.
Simpan dan kongsi foto kemajuan projek
Arkitek dan jurutera boleh membuat keputusan yang lebih baik dan membuat perubahan yang perlu jika mereka tahu perkara yang berlaku di tapak. Kontraktor boleh menyediakan muat naik muat naik kamera untuk menyandarkan secara automatik foto dan video yang diambil dalam lapangan ke Dropbox. Kemudian, mudah untuk mengalihkannya ke folder dan berkongsi dengan pasukan pejabat.
Bermula
Membuat lonjakan ke dalam aliran kerja digital sepenuhnya boleh menjadi menakutkan, terutamanya apabila berurusan dengan banyak kontraktor dan subkontraktor yang sentiasa berubah. Nasib baiklah, alat Dropbox yang diterangkan di atas boleh berfungsi secara bebas antara satu sama lain. Memperkenalkan ia satu demi satu untuk mengurus tugasan yang diberikan adalah cara terbaik untuk meningkatkan proses bersepadu sepenuhnya. Mulakan dengan menyimpan semua dokumentasi anda dalam folder Dropbox yang teratur dan berkongsi dengan pasukan. Ini akan membantu semua orang berasa selesa menggunakan Dropbox dan menggalakkan mereka memuat turun apl. Kemudian, memperkenalkan anotasi dan menggunakan muat naik kamera akan menjadi peningkatan yang lebih mudah. Sebelum anda sedar, anda akan menjimatkan masa dan wang serta bekerjasama dengan lebih baik daripada sebelumnya.
