Gli architetti e gli ingegneri progettano la struttura, mentre i team edili la creano. Semplice, vero? Non proprio. Ancora prima che venga scavata la prima buca, si verifica una disconnessione tra la visione creativa e la realtà della costruzione. Fino a poco tempo fa, i costruttori potevano comunicare con i progettatori solo tramite telefono, email e note sui progetti: metodi che rallentavano i processi, che venivano aggiornati di rado e condivisi ancora più di rado con gli stakeholder necessari. Ora Dropbox dispone degli strumenti di cui hai bisogno per evitare continui invii di documentazione e iniziare a collaborare in modo efficace ai progetti.
BONUS: con un onboarding minimo, i tuoi team inizieranno a risparmiare tempo con Dropbox già dal primo giorno.
Fornisci un'unica fonte di verità
Il coordinatore dispone della versione aggiornata dei progetti di costruzione? È fondamentale che ogni stakeholder abbia in mano le informazioni più aggiornate, soprattutto in considerazione dei frequenti cambiamenti che influenzano le decisioni presso il cantiere. Avendo tutto archiviato in Dropbox, i team edili possono accedere e visualizzare le informazioni di progetto più aggiornate tramite i loro dispositivi mobili. Quando architetti e ingegneri apportano aggiornamenti alla loro scrivania, possono inviare una notifica e condividerli all'istante con i lavoratori. È facile mantenere un'unica fonte di verità, con un minor rischio di disallineamento delle versioni.
Semplifica la collaborazione al progetto
Gli elettricisti conoscono l'elettricità. I carpentieri conoscono le congiunzioni. Gli architetti e gli ingegneri conoscono i progetti. Per creare un grande edificio, ognuno deve essere in grado sfruttare appieno le proprie competenze e comunicare in modo efficace. Puoi incoraggiare la collaborazione di tutti gli stakeholder del progetto garantendo che tutti i file più recenti siano disponibili e offrendo una linea di comunicazione aperta. Con le note Dropbox, gli appaltatori in cantiere possono inserire commenti direttamente sui PDF dei progetti per mostrarli immediatamente agli architetti. Quindi, gli architetti potranno apportare le relative modifiche e condividere gli aggiornamenti in tempo reale. È come avere sempre a disposizione l'architetto in cantiere, potendo contare anche su una configurazione completa dello spazio di lavoro.
Archivia e condividi le foto dell'avanzamento del progetto
L'architetto e gli ingegneri possono prendere decisioni migliori e apportare le modifiche necessarie se sanno cosa succede in cantiere. Gli appaltatori possono impostare i caricamenti da fotocamera per eseguire il backup automatico delle foto scattate e dei video ripresi in cantiere su Dropbox. Quindi, potranno spostarli in una cartella e condividerli con il team in ufficio.
Inizia
Passare a un flusso di lavoro completamente digitale può spaventare, soprattutto quando si tratta di gestire appaltatori e subappaltatori in continua evoluzione. Per fortuna, gli strumenti Dropbox descritti sopra possono funzionare in modo indipendente l'uno dall'altro. Introdurli uno alla volta per gestire una determinata attività è un ottimo modo per accelerare e ottenere un processo completamente integrato. Inizia archiviando tutta la documentazione in una cartella Dropbox organizzata e condividila con il team. Questo aiuterà tutti a usare agevolmente Dropbox e li incoraggerà a scaricare l'app. A quel punto, usare le note e i caricamenti da fotocamera sarà un gioco da ragazzi. Prima che te ne renda conto, risparmierai tempo e denaro e collaborerai al meglio.
