如何利用 Dropbox 和 HelloSign 简化电子签名流程

一个人使用电子签名签署文档

是时候改善您繁琐的工作流程了。利用易于跟踪、共享和存储的电子签名简化您的工作流程

打印、归档和监控具有法律约束力的各类文件并非一定是繁重乏味的,您也不应为了搜索查询这类文件而浪费宝贵时间。邀请客户到公司签署具有法律约束力的文件也不需要费时费力。更何况这种传统方式既浪费纸张,又污染环境。

解决方案?采用像 HelloSign 这样的电子签名工作流程。电子签名可以极大改善公司的整体流程。Dropbox 和 HelloSign 经过独特设计,两者结合使用后,可以进一步简化工作流程。

让所有资料在一个地方安全流动

Dropbox 和 HelloSign 可以帮助您快速签署重要文档,其强大的审核跟踪功能可有效证明文档的签署时间和地点。审核跟踪可有效减少合同争议与纠纷,相较于传统手写签名,电子签名优势明显。

通过将 Dropbox 和 HelloSign 作为一站式解决方案结合使用,可以帮助您迅速将合同由初稿转换为最终合法签署的 PDF 版本。同时,签名副本会自动保存回 Dropbox 内的文件夹中。

您可以在 Dropbox 中与团队成员一起协作,共同完成合同终稿,再通过 HelloSign 将其发送给客户供签名。

显示 Dropbox 和 HelloSign 界面的插图

具体方法如下:

准备好为 Dropbox 中的重要文档添加电子签名后,只需选择想要添加签名的 PDF 或 Word 文档,此时会显示一个”打开“菜单,您可以在这里立即选择 HelloSign

所选文档随后将在 HelloSign 中打开,您只需快速点击几下,即可发送文档供签名。而电子签名文档将作为签名副本自动存储到同一原始 Dropbox 项目文件夹中。

Dropbox 和 HelloSign 结合使用可确保整个签名过程流畅、安全和有序。

与该项目有关的所有文档都已在 Dropbox 中得到有效管理,并已安全地存储在云中。您还可以使用 Dropbox 权限来控制谁有权访问已签名文档。

减少浪费,节省更多时间和金钱

电子签名不仅有助于保持工作流程畅通无阻,同时还可以减少碳足迹。使用电子签名后,您无需像以前那样在目的地之间运输文件,从而减少了纸张浪费和温室气体排放。而且,使用电子签名工作流程无疑会减少纸张和邮运费用,以及管理传统纸质文件所耗费的时间。

正如 HelloSign 联合创始人兼首席执行官 Joseph Walla 在 2019 年 Dropbox 完成收购后所说的那样,“Dropbox 超过五亿的用户能帮助我们进一步扩张市场版图,这种影响力远超我们的想象。通过与 Dropbox 的合作,我们可以为更多客户提供更加无缝的文档工作流程。”

Dropbox 和 HelloSign 可以帮助团队在一个地方组织、跟踪和保存他们的重要文档,让工作流程更加高效,这太让人激动了。准备好利用 Dropbox 简化您的电子签名工作流程了吗?连接您的 Dropbox 和 HelloSign 帐户,立即开始体验。

准备好创建无缝的电子签名工作流程了吗?

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