是时候改善您繁琐的工作流程了。利用易于跟踪、共享和存储的电子签名简化您的工作流程
打印、归档和监控具有法律约束力的各类文件并非一定是繁重乏味的，您也不应为了搜索查询这类文件而浪费宝贵时间。邀请客户到公司签署具有法律约束力的文件也不需要费时费力。更何况这种传统方式既浪费纸张，又污染环境。
解决方案是什么？解决方案是采用 Dropbox Sign 等电子签名工作流程。电子签名可以极大改善公司的整体流程。Dropbox 和 Dropbox Sign 经过独特设计，两者结合使用后，可以进一步简化工作流程。
让所有资料在一个地方安全流动
Dropbox 和 Dropbox Sign 可以帮助您快速签署重要文档，其强大的审核跟踪功能可有效证明文档的签署地点和时间。审核跟踪可有效减少合同争议与纠纷，相较于传统手写签名，电子签名优势明显。
通过将 Dropbox 和 Dropbox Sign 作为一站式解决方案结合使用，可以帮助您迅速将合同由初稿转换为最终合法签署的 PDF 版本。同时，签名副本会自动保存回 Dropbox 内的文件夹中。
您可以在 Dropbox 中与团队成员一起协作，共同完成合同终稿，再通过 Dropbox Sign 将其发送给客户供签名。
Dropbox 和 Dropbox Sign 结合使用可确保整个签名过程流畅、安全和有序。
与该项目有关的所有文档都已在 Dropbox 中得到有效管理，并已安全地存储在云中。您还可以使用 Dropbox 权限来控制谁有权访问已签名文档。
减少浪费，节省更多时间和金钱
电子签名不仅有助于保持工作流程畅通无阻，同时还可以减少碳足迹。使用电子签名后，您无需像以前那样在目的地之间运输文件，从而减少了纸张浪费和温室气体排放。而且，使用电子签名工作流程无疑会减少纸张和邮运费用，以及管理传统纸质文件所耗费的时间。
Dropbox 和 Dropbox Sign 可以帮助团队在一个地方组织、跟踪和保存他们的重要文档，让工作流程更加高效。准备好利用 Dropbox 简化您的电子签名工作流程了吗？