如何通过三个步骤简化设计审批流程

一个通过 Dropbox 共享的项目,其中包含设计审批的活动时间线

设计师和建筑师的工作并不轻松。除了将构想转化为室内设计、将蓝图转化为成功的建筑以外,您还必须应对来自各方的意见。您必须拿出十足的耐心,直面尖锐的批评,同时又能综合各方反馈,最后给出一个让各方都能接受的方案。而有一种方法,能让这个审批流程变得更像是对话,而不是冲突。那就是选择能让整个团队实现无缝协作的工具。具体方法如下。

1. 在各应用之间打造无缝的使用体验

如果各应用间没有进行集成,用户将不得不先关闭一个应用,再打开另一个应用,最后尝试从中断的地方重新开始工作,这会浪费很多时间。这种中断势必会影响用户工作流,导致效率低下,还可导致数据丢失和时间上的浪费。确保基础连接性可以有效提高工作效率。

当 PritchardPeck Lighting 公司的联合创始人需要促进团队沟通时,他们选择将 Dropbox、Slack 和 Gmail 集成在一起使用。“我们在公司内部利用 Slack 进行沟通,”Kristin Peck 说道。“为了将内部的员工沟通与外部的客户沟通分开,我们还利用 Gmail。但是 Slack 的界面很好用,因为我们经常利用它来处理即时消息。我的团队会发送 Dropbox 链接,我可以快速点击这个链接,这个链接就会打开文件,所以,我不用切换应用,就能看到所需内容。” 点击此处,了解 PritchardPeck 如何利用 Dropbox 发展其“小而美”的业务。

2. 根据项目需求进行扩展

借助业界最佳应用,为组织实现按需扩展提供更多灵活性。一体化解决方案可能包含您不需要的功能,也可能缺少随着您的业务增长而需要用到的功能。而经过优化的 工作流 能让您选择需要扩展的解决方案,同时不会中断现有流程。

例如,当屡获殊荣的建筑公司 BNIM 在美国设立七个新的办事处时,他们借助 Dropbox Business 来简化其工作流。点击此处,了解他们如何利用 Dropbox 在任何办公室或任何设备上实现大型设计文件的协同处理,以及他们如何针对客户项目 缩短周转时间 。

3. 简化工作流,节省宝贵时间

如果不对工作流进行优化,员工可能会耗费大量时间搜索文件或协调各种不同的流程。通过打造无缝的工作流,组织能够缩短协调时间,腾出更多时间完成手头上的工作。

建筑公司 Red Dot Studio 使用 Dropbox 共享链接向团队成员、外部工程师、顾问和客户发送大型演示文稿和 CAD 文件。有人需要了解最新概念时,就可以快速通过 Dropbox 移动应用提取相关信息。

“过去,在参观完项目现场后,我们常常要耗费大量时间搜索、扫描和保存草图,而现在,我们可以用手机拍照,将其长期保存在合适的位置,然后直接在现场分发。整个过程变得更加流畅。”— Alix Daguin,Red Dot Studio 项目设计师

构建一个结合了同类最佳应用和工具的工作流,帮助您更智能、更有效地工作。让您有更多时间集中精力处理具体工作事务,减少在海量应用间来回切换耗费的时间。当需要进行层层审批时,打造衔接、流畅的协作能避免混乱,节省宝贵时间。

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