Table of contents
设计师和建筑师的工作并不轻松。除了将想法转化为室内设计，或将蓝图转化为美丽的建筑之外，您还必须在浑浊的意见中找到出路。你必须以禅宗般的耐心来处理残酷直白的批评，同时以某种方式将层层反馈转化为每个人都认可的想法。
有一种方法可以让审批过程看起来更像是一次对话而不是冲突。这是关于选择能够帮助您的整个团队无缝协作的工具。以下是如何开始。
1. 在各应用之间打造无缝的使用体验
如果没有 Dropbox Extensions 等使用方便的应用程序集成工具，您的用户必须在关闭一个应用程序，打开另一个应用程序，然后尝试从上次中断的地方继续操作上花费时间。这些分歧都是工作流程中存在的问题，可能会导致延迟和数据丢失。牢固的联系可以使工作顺利开展。
当 PritchardPeck Lighting 的联合创始人需要促进团队沟通时，他们转向了 Dropbox、Slack 和 Gmail 的集成。“我们在办公室使用 Slack 进行交流，”克里斯汀·佩克说。“将内部沟通与客户沟通分开非常好，我们使用 Gmail 来进行客户沟通。但是 Slack 界面很好，因为我们基本上是通过即时消息来工作的。我的团队会发送 Dropbox 链接，我可以快速点击它，它就会打开文件......我可以在不亲临现场的情况下看到正在发生的事情。”
点击此处，了解 PritchardPeck 如何利用 Dropbox 发展其“小而美”的业务。
2. 根据项目需求进行扩展
针对每项任务使用最佳应用程序可为您的公司提供所需的更大发展空间。单一解决方案可能带有您不需要的额外功能，或者缺少您后续需要的重要功能。而经过优化的工作流能让您选择需要扩展的解决方案，同时不会中断现有流程。
例如，当屡获殊荣的建筑公司 BNIM 在美国设立七个新的办事处时，他们借助 Dropbox 商务版团队来简化其工作流。BNIM 利用 Dropbox 在任何办公室或任何设备上实现大型设计文件的协同处理，以及他们如何针对客户项目缩短周转时间。
对其他企业如何优化工作流程感到好奇吗？阅读其他公司使用 Dropbox 高效处理工作的一些客户成功案例。
3. 简化工作流，节省宝贵时间
如果没有良好的工作流程，员工可能会浪费时间寻找文件或尝试连接不能很好地协同工作的流程。顺畅的工作流程将帮助您的团队减少协调时间，将更多时间投入到实际工作中。
建筑公司 Red Dot Studio 使用 Dropbox 共享链接向团队成员、外部工程师、顾问和客户发送大型演示文稿和 CAD 文件。有人需要了解最新概念时，就可以快速通过 Dropbox 移动应用提取相关信息。
“过去，在参观完项目现场后，我们常常要耗费大量时间搜索、扫描和保存草图，而现在，我们可以用手机拍照，将其长期保存在合适的位置，然后直接在现场分发。整个过程变得更加流畅。”— Alix Daguin，Red Dot Studio 项目设计师
结合使用最好的应用程序和工具可以帮助您更智能、更高效地工作。这意味着您可以有更多的时间来完成主要任务，而花更少的时间在大量应用程序中进行筛选。当您需要批准时，清晰的团队合作可以避免混乱并节省大量时间。
