人们因体育而欢聚在一起。成千上万的球迷聚集到世界各地的竞技场和体育场为他们支持的球队欢呼，还有数百万人在电视和网络上为他们支持的球队喝彩。但是，为那些不在体育场的人们创造一个愉快的观看体验需要在幕后进行大量工作。
我在 2020 年加入了澳大利亚 National Rugby League (NRL)。NRL 在澳大利亚拥有橄榄球转播权，我们通过向转播权持有者（包括第 9 频道和福克斯体育）出售我们的知识产权来利用我们的知识产权。我们的网站运行并行节目，是电视广播的补充。
NRL 在 2017 年开始使用 Dropbox，主要是为了管理合作伙伴使用我们的资产的方式。NRL 通过出售比赛录像获得收入，而且，以前任何人都可以设置一个帐户来购买这些录像。然后，NRL 会向该人发送一个从不过期的链接，因此任何人都可以与其他人共享该链接。如果不了解人们是如何使用我们的内容的，联盟就会损失收入。
在接下来的几年里，Dropbox 成为一个集中管理的企业级共享平台，使我们能够在公司层面控制所有内部和外部帐户。NRL 没有把人们引向一个 FTP 站点，而是创建了特定的 Dropbox 文件夹，让人们可以有限度地访问权利人拥有的或被授权使用的录像。看到哪些镜头被访问，何时被访问，可以给团队带来启示。许多 NRL 员工已经熟悉 Dropbox，所以不需要培训。
在我加入 NRL 之前，我认为 Dropbox 纯粹是一个存储平台。但是，当我踏上制作总监的新岗位时，我看到了更多的可能性，并且我尝试在所有工作中都使用它。
不仅仅是存储，Dropbox 更是智能共享
我处理所有与媒体服务有关的事情，包括原始录像的许可协议，以及为内部和外部客户创建内容。
这项工作需要与外部合作伙伴共享文件。我们的编辑在工作中要处理大型文件，这些文件无法轻松地通过电子邮件发送，所以我们在向客户高效提供材料上举步维艰。Dropbox 简化了向外部合作伙伴发送大型文件的过程，因为我们永远不必担心空间限制。
我们所有的摄制组和自由摄影师都使用 Dropbox。许多自由摄影师和摄像师以前使用他们的个人 Dropbox 帐户来发送文件，但他们将这些文件发送到所有这些不同的位置，而且很难跟踪所有的东西。
Dropbox 的文件请求功能解决了这个问题，它让我可以请求文件并决定文件被保存在哪里。摄影师收到请求后，他们甚至不需要 Dropbox 帐户。一旦他们上传文件，Dropbox 就会自动填充到正确的文件夹中。这个过程使每个人都更井然有序，减少了接收和检索材料的时间。
Dropbox 群组提供结构、控制和可视性
转移到 Dropbox 团队帐户也有助于内部组织。在拥有团队帐户之前，每个 NRL 部门和个人工作人员都使用自己的个人 Dropbox 帐户，这限制了我们的管理控制。由于每个人都在一个平台上，管理员拥有更大的管理能力。
我使用 Dropbox 的群组功能，为每个部门创建一个群组。然后，我可以授予对特定文件夹的访问权限，让每个人都可以快速轻松地找到他们需要的东西。作为一名管理员，我还可以为文件设置过期日期，查看已共享的内容，并跟踪下载和打开文件的人。我还可以添加或删除访问权限，或将个人移动到不同的群组。
Dropbox 强大的功能集对我们的文件共享活动提高了可见性，让我们可以准确地知道正在发生什么，与谁在一起，以及何时发生。
改进远程协作并消除电子邮件链
NRL 虽然不断看到采用 Dropbox 的好处，但这次疫情却突出了不同功能的特性，并快速了我们对该产品的使用进程。在疫情最初爆发后，我们开始再次举办现场比赛，但有一些限制。我们需要一种方法来与广播公司和其他不能亲自出现在体育场的人们共享内容。
Dropbox 帮助我们轻松、快速地推出了这些材料。我不只是为每个文件共享一个 Dropbox 链接，而是为我们的每个外部合作伙伴创建一个文件夹，并将他们的电子邮件地址添加到文件夹中，即使他们没有 Dropbox 帐户，也可以访问他们需要的文件。通过访问他们的文件夹，他们可以看到来自于我们的摄制组和摄影师的内容。
编辑录像需要大量协作，当每个人都在办公室的时候，协作是很简单的。但是，转为远程工作时，我们不能突然跑到某人的办公桌前一起观看视频录像，也不可能用往来的电子邮件来重现那种面对面讨论的场面。当我们编辑电子邮件反馈时，评论可能会丢失，而且由于电子邮件不是实时发生的，编辑人员可能会在完成编辑后收到另一条消息，要求他们做更多的工作。
我们通过试用 Dropbox Replay 来结束这一切，它让我们可以与整个团队实时审查录像。Replay 消除了对电子邮件链的需求。我只需提供一个 Replay 链接，并为团队成员设置提供反馈的最后期限，他们就会在视频中准确的时间戳留下他们的评论。即使我们在不同的地方工作，反馈也更快、更准确，而且全都在一个位置。
使用企业级的 Dropbox 带来放的功能和好处比我想象得更多。
我无法想象工作时没有 Dropbox 的情况。如果没有它，我们的工作流程将需要更多解决方案，协作仍会分散。Dropbox 是一个保持工作简单的平台，使多方可以在同一个位置完成许多事情。它显著改善了 NRL 团队之间的协作，并促进资产共享更快、更简单。
