两个企业、一个家庭,携手并进

Dropbox 为一个创业家族带来的专业和个人优势。

一家四口

作者:Lindsay 和 Dave Wilder

成为一名企业家令人兴奋,但工作艰巨。您不仅是企业代言人,还必须在幕后保持一切井然有序。

我们深谙这一点,因为我们每天这样生活着。

我们是 Lindsay 和 Dave Wilder,我们是不同行业的企业家。

我需要共享大文件、管理权限并保持企业井然有序

Lindsay 站在她设计的厨房中

我拥有一家精品室内设计公司 Lindsay O. Creative。当我在 2008 年开始创业时,我希望公司服务器能够比以往更高效地运行。

Dropbox 是我们提升效率、实现灵活性和结构化的方式。项目一经开始,系统便会分配一个项目编号,我们会创建一个 Dropbox 文件夹。我们还对可能需要参考但已经过时了的内容进行存档。这样,我们便会知道项目文件夹中的所有内容(PDF、CAD 图纸或文本文档)均是最新最佳版本。

除了组织的简单性,我的团队还喜欢的一点是,发送大文件就像分享链接一样简单。即使是小型设计项目也需要相当大的文件和文档。但我们不必担心文件太大而无法发送;只需在我们的 Dropbox 中共享文件的链接即可。

随着我开始扩大团队,提高运营效率和完善组织方法至关重要。

带门和内置搁板的内部
移动设备显示 Dropbox 中的创意文件

我一直需要保证我们的文件能够从不同的位置且为不同的人员所访问。最近我开始招暑期生,权限管理成为新的重点。

于是,我们创建一个学生临时文件夹:用作收件箱和发件箱的子文件夹。我的团队将供学生处理的文件置于收件箱中,工作完成后,学生会将文件移至发件箱。我们可以更改权限设置,而创建文件夹很容易,这些文件夹在学生进出企业时保持不变。这样,机密文件始终保持机密。

我需要一个直观安全的解决方案,实现无纸化办公

男人和孩子在微笑

我的工作与 Lindsay 的工作完全相反。我是一名财务顾问,于 2010 年开始进入该行业。我热爱这份工作,但讨厌当“一名银行职员”。西装革履、长时间工作乃至工作文化,这些都不符合我对生活的长远看法。于是,我于 2016 年创办了自己的公司 Lantern Wealth

当 Lindsay 向我推荐 Dropbox 时,目之所及皆为所爱。当我发现 Dropbox 的工作方式与 Windows 中的文件资源管理器大致相同时,我更是心仪。这为我冲破障碍,因为我可以采用相同方式用其进行创建、访问、复制、删除和移动文件。每位客户的文件夹结构相同,因此,团队中的每个人都清楚所有内容的位置。

高级加密意味着我可以高枕无忧,因为我知道客户的信息始终安全无虞。

Lantern Wealth 徽标
手机显示文件结构

所处理信息的敏感性意味着必须遵守严格的合规规定。Dropbox 以最高级别加密,因此我可以确定我所面临的风险有限。如果将笔记本电脑留于某地,但担心未经授权的访问,我可以从手机快速轻松地关闭对文件的访问。

要共享敏感文档,我更喜欢使用 Dropbox 链接而不是受密码保护的 PDF。它的安全性高度可靠,无需加强。

HelloSign 助力无纸化办公室更上一层楼

在我这行,一切都需要大量的文书工作。如果客户购买人寿保险单或开设注册储蓄套餐,则这些合同需要亲自签名。但在我的办公室中,随处不见纸质文件。任何需要签名的文件均会予以签名、扫描、保存至 Dropbox 并当场销毁。

开始使用 HelloSign 后,对我而言是另一起变革。我可以通过电子方式获得具法律约束力的签名。我还拥有时间戳和文档审核跟踪的安全性。文书工作现在甚至更加容易。

云存储为我们节省时间和金钱

对于我们俩来说,Dropbox 使我们的工作更具创业精神。若无 Dropbox,我们都必须将服务器的管理外包出去,这会减少我们的利润。Dropbox 一直伴随着我们业务的发展,我们知道该平台可以扩展以满足我们的需求。由于没有信息存储在物理设备上,因此,任何人均无需停机。如果笔记本电脑或其他设备死机,也无碍。我们可以再找一台设备,然后从中断的地方继续。

我们俩使用的是 iPhone,我们发现 Dropbox 应用与 iPhone 的集成非常好。能够记笔记、拍照或签名,然后直接保存至 Dropbox,这通常可以巩固我们的流程,让我们更容易随时随地开展业务或打理家庭。

Lindsay 和 Dave 在他们的婚礼上

我们的家庭和生活:尽可能有条不紊

策划婚礼时,有个中心位置保存和查看信息比较合适。因此,从预算到宾客名单的所有内容均存储在 Dropbox 中,包括婚礼成片。它非常契合时下的需求,并在我们的生活中扮演着越来越重要的作用。

我们家现已有四口人,有时甚至比做生意还要混乱。使用 Dropbox,我们存储从照片到纳税申报表到车辆文档再到收据等所有内容。公平而言,它不像我们的工作文件夹那样井井有条,但它让我们的生活和家庭实现了无纸化。

除了存储空间,可以轻松地实现与我们直系亲属以外的人共享。我们有个中心位置,提供有关儿童保育和与朋友共享的度假小屋的信息。此外,共享照片非常容易。

Lindsay 和 Dave 与他们的女儿们边走边聊

低维护的数字档案柜

无论您是创意工作者,还是拥有更传统的文件存储,均无需被 Dropbox 吓倒。这是一种组织和与他人共享的简单易行的方法。除了维护成本低,您可以将 Dropbox 连接到任何内容上。

我们已告别巨大的档案柜,我们知道如果需要,可以扩大存储空间。无需学习新软件,一切皆是安全的。我们已通过简单的解决方案安排我们的个人企业和家庭生活。无论未来有何需求,Dropbox 均能为您提供帮助。

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