Dua perniagaan, satu keluarga, semuanya bersama

Faedah profesional dan peribadi Dropbox untuk satu keluarga usahawan.

Keluarga empat orang ahli

Oleh Lindsay dan Dave Wilder

Menjadi usahawan adalah mengujakan, tetapi ia juga banyak kerja. Anda bukan sekadar menghadapi perniagaan anda, tetapi anda perlu memastikan segala-galanya teratur di belakang tabir. 

Kami tahu ini kerana kami menghadapi perkara itu setiap hari.

Kami, Lindsay dan Dave Wilder, setiap daripada kami merupakan usahawan dalam bidang perniagaan yang sangat berbeza.

Saya perlu berkongsi fail besar, mengurus kebenaran dan kekal teratur

Lindsay berdiri di dapur yang direkanya

Saya memiliki Lindsay O. Creative, sebuah firma reka bentuk dalaman butik. Apabila saya memulakan perniagaan saya pada tahun 2008, saya mahu beroperasi dengan lebih cekap daripada pengalaman saya sebelum ini dengan pelayan syarikat.

Dropbox ialah cara kami untuk mencapai kecekapan, fleksibiliti dan struktur. Sebaik sahaja kami memulakan projek, kami diperuntukkan dengan nombor projek dan kami mencipta folder Dropbox. Kami juga menyimpan arkib kandungan yang mungkin kami perlukan untuk rujukan tetapi tidak lagi terkini. Dengan cara itu kami tahu segala-galanya dalam folder projek—PDF, lukisan CAD atau dokumen teks—adalah versi terkini dan terbaik.

Selain daripada kesederhanaan organisasi, pasukan saya juga suka menghantar fail besar semudah berkongsi pautan. Malah projek reka bentuk kecil memerlukan fail dan dokumen yang boleh jadi agak besar. Tetapi kami tidak perlu risau jika fail terlalu besar untuk dihantar; kami hanya kongsikan pautan ke fail dalam Dropbox kami.

Semasa saya mula mengembangkan pasukan saya, beroperasi dengan lebih cekap dan memfokuskan pendekatan organisasi kami adalah penting.

Bahagian dalaman dengan pintu dan rak terbina dalam
Mudah alih menunjukkan fail kreatif dalam Dropbox

Saya sentiasa memerlukan fail kami boleh diakses dari ruang yang berbeza dan untuk orang yang berbeza. Baru-baru ini, saya mula mengupah pelajar musim panas, yang memberikan penekanan baru pada mengurus kebenaran.

Jadi kami mencipta folder sementara pelajar: subfolder yang berfungsi sebagai peti masuk dan peti keluar mereka. Pasukan saya meletakkan fail untuk pelajar bekerja dalam peti masuk dan setelah kerja selesai, pelajar kemudiannya mengalihkan fail ke peti keluar. Kami boleh menukar tetapan di seluruh kebenaran, tetapi sangat mudah untuk mencipta folder yang kekal sama kerana pelajar masuk dan keluar perniagaan silih berganti. Dengan cara ini, fail sulit sentiasa kekal sulit.

Saya memerlukan penyelesaian intuitif dan selamat yang membolehkan sebuah pejabat tanpa kertas diwujudkan

Lelaki dan kanak-kanak tersenyum

Kerja saya adalah sangat bertentangan dengan Lindsay. Saya seorang penasihat kewangan yang bermula dalam industri pada tahun 2010. Saya suka kerja itu tetapi benci menjadi “orang bank”. Pakaian, jam bekerja yang lama, budaya kerja—tidak ada yang sesuai dengan pandangan jangka panjang saya tentang kehidupan saya. Jadi, saya memulakan syarikat saya sendiri, Lantern Wealth, pada tahun 2016.

Apabila Lindsay memperkenalkan saya kepada Dropbox, saya suka dengan perkara yang saya lihat. Saya lebih menyukai Dropbox apabila saya mengetahui bahawa Dropbox pada umumnya mencerminkan cara File Explorer berfungsi dalam Windows. Itu memecahkan halangan untuk saya kerana saya boleh menggunakan Dropbox dengan cara yang sama untuk mencipta, mengakses, menyalin, menghapus dan mengalihkan fail. Setiap klien mendapat struktur folder yang sama, jadi semua orang dalam pasukan saya tahu lokasi semua fail.

Tahap penyulitan yang tinggi bermakna saya boleh berehat santai kerana mengetahui maklumat klien saya sentiasa selamat.

Logo Lantern Wealth
Telefon menunjukkan struktur fail

Sensitiviti maklumat yang saya kendalikan bermakna saya perlu mematuhi peraturan pematuhan yang ketat. Dropbox menyulitkan pada tahap tertinggi supaya saya boleh memastikan pendedahan saya kepada risiko adalah terhad. Jika saya meninggalkan komputer riba saya di mana-mana sahaja dan bimbang tentang akses, saya boleh mematikan akses kepada fail daripada telefon saya dengan cepat dan mudah.

Untuk berkongsi dokumen sensitif, saya lebih suka menggunakan pautan Dropbox berbanding PDF yang dilindungi kata laluan. Pautan Dropbox tidak memerlukan peningkatan tambahan daripada sesiapa, dengan tahap keyakinan yang tinggi terhadap keselamatan pautan tersebut.

Pejabat tanpa kertas saya maju ke tahap yang lebih tinggi dengan HelloSign

Dalam bidang kerja saya, semuanya memerlukan banyak kertas kerja. Jika klien membeli polisi insurans hayat atau membuka pelan simpanan berdaftar, kontrak tersebut memerlukan tandatangan fizikal. Tetapi di pejabat saya, tiada kertas fizikal di mana-mana. Apa-apa sahaja yang memerlukan tandatangan akan ditandatangani, diimbas, disimpan ke Dropbox dan dicarik-carik serta-merta.

Apabila saya mula menggunakan HelloSign, ciri ini merupakan satu lagi pengubah keadaan. Saya boleh mendapatkan tandatangan yang sah di sisi undang-undang secara elektronik. Saya juga mempunyai keselamatan cap masa dan jejak audit dokumen. Proses membuat kertas kerja kini lebih mudah.

Penyimpanan awan menjimatkan masa dan wang kita

Bagi kami berdua, Dropbox membolehkan aspek keusahawanan kerja kami. Tanpa Dropbox, kami berdua perlu menggunakan penyumberan luar pengurusan pelayan yang akan mengurangkan pendapatan kami. Dropbox telah berada di sana ketika kami telah mengembangkan perniagaan kami dan kami tahu platform itu boleh berkembang untuk memenuhi keperluan kami. Dan disebabkan tiada maklumat disimpan pada peranti fizikal, sebarang masa henti tidak berlaku kepada sesiapa sahaja. Jika komputer riba atau peranti lain mati, itu tidak menjadi masalah. Kita boleh cari peranti lain dan sambung dari tempat kita berhenti. 

Kami berdua juga ialah pengguna iPhone dan kami mendapati bahawa apl Dropbox berintegrasi dengan iPhone dengan baik. Keupayaan untuk mencatat nota atau gambar atau menandatangani sesuatu dan menyimpan perkara tersebut terus ke Dropbox selalunya menyatukan proses kami dan menjadikan perniagaan kami lebih mudah dijalankan—atau menguruskan isi rumah kami—di mana-mana sahaja.  

Lindsay dan Dave pada hari perkahwinan mereka

Keluarga dan kehidupan kami: seteratur yang mungkin

Semasa merancang perkahwinan kami, masuk akal untuk kami mempunyai lokasi pusat untuk menyimpan dan menyemak maklumat. Jadi segala-galanya daripada bajet hingga senarai tetamu disimpan dalam Dropbox, termasuk foto perkahwinan akhir kami. Dropbox sesuai dengan keperluan kami pada masa itu dan akan memainkan peranan yang lebih besar dalam kehidupan kami selama bertahun-tahun.

Isi rumah kami kini telah berkembang menjadi empat orang, yang kadangkala menjadi lebih huru-hara daripada perniagaan. Dengan Dropbox, kami menyimpan segala-galanya daripada foto kepada pulangan cukai, dokumen kenderaan dan resit. Folder tersebut tidak begitu teratur seperti folder kerja kami, itu wajar untuk dikatakan, tetapi cara ini telah menghapuskan semua kertas itu daripada kehidupan dan rumah kami. 

Di sebalik simpanan, cara ini memudahkan perkongsian dengan orang luar keluarga terdekat kita. Kami mempunyai lokasi pusat untuk maklumat tentang penjagaan kanak-kanak dan kabin percutian kami yang kami kongsi dengan rakan-rakan. Dan sangat mudah untuk kongsi foto kami.

Lindsay dan Dave berjalan dan bercakap dengan anak perempuan mereka

Kabinet pemfailan digital dengan penyelenggaraan yang rendah

Sama ada perniagaan anda merangkumi kreativiti atau anda mempunyai simpanan fail yang lebih tradisional, anda tidak perlu takut dengan Dropbox. Ini adalah cara yang ringkas dan mudah untuk mengatur dan berkongsi dengan orang lain. Anda boleh memautkan Dropbox kepada apa-apa sahaja—menjangkau penyelenggaraan yang rendah.

Kami telah mengucapkan selamat tinggal kepada kabinet pemfailan raksasa dan kami tahu kami boleh mengembangkan saiz simpanan kami jika perlu. Dan semuanya selamat tanpa perlu mengetahui perisian baru. Kami telah mengatur setiap perniagaan kami dan kehidupan di rumah kami dengan satu penyelesaian mudah. Untuk apa-apa sahaja keperluan kami pada masa hadapan, Dropbox ada.

Terokai cara yang lebih baik untuk bekerja bersama

Bermula dengan Dropbox