Sensitiviti maklumat yang saya kendalikan bermakna saya perlu mematuhi peraturan pematuhan yang ketat. Dropbox menyulitkan pada tahap tertinggi supaya saya boleh memastikan pendedahan saya kepada risiko adalah terhad. Jika saya meninggalkan komputer riba saya di mana-mana sahaja dan bimbang tentang akses, saya boleh mematikan akses kepada fail daripada telefon saya dengan cepat dan mudah.
Untuk berkongsi dokumen sensitif, saya lebih suka menggunakan pautan Dropbox berbanding PDF yang dilindungi kata laluan. Pautan Dropbox tidak memerlukan peningkatan tambahan daripada sesiapa, dengan tahap keyakinan yang tinggi terhadap keselamatan pautan tersebut.
Pejabat tanpa kertas saya maju ke tahap yang lebih tinggi dengan Dropbox Sign
Dalam bidang kerja saya, semuanya memerlukan banyak kertas kerja. Jika klien membeli polisi insurans hayat atau membuka pelan simpanan berdaftar, kontrak tersebut memerlukan tandatangan fizikal. Tetapi di pejabat saya, tiada kertas fizikal di mana-mana. Apa-apa sahaja yang memerlukan tandatangan akan ditandatangani, diimbas, disimpan ke Dropbox dan dicarik-carik serta-merta.
Apabila saya mula menggunakan Dropbox Sign, ciri ini merupakan satu lagi pengubah keadaan. Saya boleh mendapatkan tandatangan yang sah di sisi undang-undang secara elektronik. Saya juga mempunyai keselamatan cap masa dan jejak audit dokumen. Proses membuat kertas kerja kini lebih mudah.
Penyimpanan awan menjimatkan masa dan wang kita
Bagi kami berdua, Dropbox membolehkan aspek keusahawanan kerja kami. Tanpa Dropbox, kami berdua perlu menggunakan penyumberan luar pengurusan pelayan yang akan mengurangkan pendapatan kami. Dropbox telah berada di sana ketika kami telah mengembangkan perniagaan kami dan kami tahu platform itu boleh berkembang untuk memenuhi keperluan kami. Dan disebabkan tiada maklumat disimpan pada peranti fizikal, sebarang masa henti tidak berlaku kepada sesiapa sahaja. Jika komputer riba atau peranti lain mati, itu tidak menjadi masalah. Kita boleh cari peranti lain dan sambung dari tempat kita berhenti.
Kami berdua juga ialah pengguna iPhone dan kami mendapati bahawa apl Dropbox berintegrasi dengan iPhone dengan baik. Keupayaan untuk mencatat nota atau gambar atau menandatangani sesuatu dan menyimpan perkara tersebut terus ke Dropbox selalunya menyatukan proses kami dan menjadikan perniagaan kami lebih mudah dijalankan—atau menguruskan isi rumah kami—di mana-mana sahaja.