Känsligheten i den information jag hanterar innebär att jag måste uppfylla strikta efterlevnadsregler. Dropbox krypterar på högsta nivå, så jag kan vara säker på att min riskexponering är begränsad. Om jag råkar glömma min bärbara dator någonstans och är orolig för obehörig åtkomst kan jag snabbt och enkelt stänga av åtkomsten till filer från min telefon.
För att dela ett känsligt dokument föredrar jag att använda en Dropbox-länk istället för en lösenordsskyddad PDF-fil. Den kräver ingen extra hantering av någon, och tilliten till dess säkerhet är hög.
Mitt papperslösa kontor når en helt ny nivå med Dropbox Sign
I mitt arbete krävs massor av pappersarbete. Om en kund köper en livförsäkring eller öppnar ett registrerat sparkonto kräver dessa avtal fysiska signaturer. Men på mitt kontor finns det inga fysiska papper någonstans. Allt som kräver en signatur signeras, skannas, sparas i Dropbox och strimlas på plats.
När jag började använda Dropbox Sign var det ännu en banbrytande förändring för mig. Jag kan få en juridiskt bindande signatur elektroniskt. Jag får också säkerheten i form av en tidsstämpel och en granskningslogg. Processen med pappersarbetet är nu ännu enklare.
Molnlagring sparar oss både tid och pengar
För oss båda underlättar Dropbox de entreprenöriella aspekterna av vårt arbete. Utan Dropbox skulle vi båda behöva lägga ut serverhantering på entreprenad, vilket skulle påverka vår vinst. Dropbox har funnits där när vi har utvecklat våra verksamheter, och vi vet att plattformen kan expandera för att tillgodose våra behov. Och eftersom ingen information lagras på någon fysisk enhet behövs aldrig några driftstopp. Om en bärbar dator eller annan enhet dör är det lugnt. Vi kan få fram en ersättningsenhet och fortsätta där vi slutade.
Vi är båda iPhone-användare, och vi tycker att Dropbox-appen integrerar riktigt bra med iPhone. Att kunna göra anteckningar, ta kort eller signera något och spara allt direkt i Dropbox förenklar ofta vår process och gör det lättare att göra affärer – eller sköta hushållet – på språng.