Sensitiviteten til informasjonen jeg håndterer betyr at jeg må oppfylle strenge overholdelsesbestemmelser. Dropbox krypterer på høyeste nivå slik at jeg kan være sikker på at eksponeringen min for risiko er begrenset. Hvis jeg forlater den bærbare datamaskinen et sted og er bekymret for tilgang, kan jeg raskt og enkelt slå av tilgangen til filer fra telefonen min.
For å dele et sensitivt dokument, foretrekker jeg å bruke en Dropbox-lenke i stedet for en passordbeskyttet PDF. Den krever ingen ekstra løft fra noen, med høy grad av tillit til sikkerheten.
Det papirløse kontoret mitt når et nytt nivå med Dropbox Sign
I arbeidslinjen min krever alt massevis av papirarbeid. Hvis en klient kjøper en livsforsikring eller åpner en registrert spareplan, krever disse kontraktene fysiske signaturer. Men på kontoret mitt er det ikke fysisk papir noe sted. Alt som krever en signatur blir signert, skannet, lagret i Dropbox og makulert på stedet.
Da jeg begynte å bruke Dropbox Sign, var det banebrytende for meg. Jeg kan få en juridisk bindende signatur elektronisk. Tidsstempling og revisjonssporing av dokumenter gir meg ekstra sikkerhet. Prosessen med papirarbeid er nå enda enklere.
Skylagring sparer oss både tid og penger
For oss begge muliggjør Dropbox de gründermessige aspektene av arbeidet vårt. Uten Dropbox ville vi begge måtte outsource administrasjonen av en server, noe som ville kutte ned på bunnlinjen vår. Dropbox har vært der etter hvert som vi har utviklet virksomhetene våre, og vi vet at plattformen kan utvides for å møte behovene våre. Fordi ingen informasjon er lagret på en fysisk enhet, er det aldri behov for nedetid for noen. Hvis en bærbar datamaskin eller annen enhet dør, er det greit. Vi kan finne en annen og fortsette der vi slapp.
Vi er begge iPhone-brukere også, og vi opplever at Dropbox-appen integreres veldig bra med iPhone. Å kunne ta notater eller et bilde eller signere noe og lagre det direkte i Dropbox konsoliderer ofte prosessen vår, og gjør det lettere å gjøre forretninger – eller drive husholdningen vår – på farten.