To virksomheter, én familie, alle samlet

De profesjonelle og personlige fordelene med Dropbox for én gründerfamilie.

En familie på fire

Av Lindsay og Dave Wilder

Å være gründer er spennende, men det er også mye jobb. Ikke bare er du ansiktet til virksomheten din, men du må holde alt organisert bak kulissene. 

Vi vet dette fordi vi lever det hver dag.

Vi er Lindsay og Dave Wilder, hver av oss gründere innen svært forskjellige bransjer.

Jeg må dele store filer, administrere tillatelser og holde meg organisert

Lindsay står på et kjøkken hun har designet

Jeg eier Lindsay O. Creative , et interiørdesignfirma. Da jeg startet virksomheten min i 2008, ønsket jeg å operere mer effektivt enn min tidligere erfaring med en bedriftsserver.

Dropbox er vår måte å oppnå effektivitet, fleksibilitet og struktur på. Så snart vi starter et prosjekt, blir det tildelt et prosjektnummer, og vi lager en Dropbox-mappe. Vi har også et arkiv med innhold som vi kan trenge for referanse, men som ikke lenger er oppdatert. På den måten vet vi at alt i prosjektmappen – PDF-er, CAD-tegninger eller tekstdokumenter – er den nyeste og beste versjonen.

Bortsett fra den enkle organisasjonen, elsker teamet mitt også at det å sende store filer er like enkelt som å dele en lenke. Selv små designprosjekter krever filer og dokumenter som kan være ganske store. Men vi trenger ikke å bekymre oss hvis filen er for stor til å sende; vi deler ganske enkelt lenken til filen i vår Dropbox.

Da jeg begynte å utvide teamet mitt, var det avgjørende å drive mer effektivt og finpusse den organisatoriske tilnærmingen vår.

Et interiør med dør og innebygde hyller
Mobil viser kreative filer i Dropbox

Jeg har alltid hatt behov for å ha filene våre tilgjengelige fra forskjellige steder og for forskjellige mennesker. Nylig begynte jeg å ansette sommerstudenter, som la ny vekt på å administrere tillatelser.

Så vi opprettet en studentvikarmappe: undermapper som fungerer som deres innboks og utboks. Teamet mitt legger filer som elevene kan jobbe med i innboksen, og når arbeidet er fullført, flytter studenten filen til utboksen. Vi kunne endre innstillinger rundt tillatelser, men det er så enkelt å lage mapper som forblir de samme når elevene flyter inn og ut av virksomheten. På denne måten forblir konfidensielle filer alltid konfidensielle.

Jeg trenger en intuitiv, sikker løsning som muliggjør et papirløst kontor

Mann og barn smiler

Arbeidet mitt er det motsatte av Lindsays. Jeg er en finansiell rådgiver som startet i bransjen i 2010. Jeg elsket arbeidet, men hatet å være «en bankfyr». Dressene, de lange timene, arbeidskulturen – ingenting av det passer inn i det langsiktige synet på livet mitt. Så jeg startet mitt eget selskap, Lantern Wealth , i 2016.

Da Lindsay introduserte meg for Dropbox, likte jeg det jeg så. Jeg likte det mer da jeg fant ut at Dropbox i hovedsak speilet hvordan File Explorer fungerer i Windows. Det brøt ned en barriere for meg fordi jeg kunne bruke den på samme måte til å opprette, få tilgang til, kopiere, slette og flytte filer. Hver klient får den samme mappestrukturen, så alle i teamet mitt vet hvor alt er.

Et høyt krypteringsnivå betyr at jeg kan være trygg med å vite at informasjonen til klientene mine alltid er sikker.

Lantern Wealth-logo
Telefon viser filstruktur

Sensitiviteten til informasjonen jeg håndterer betyr at jeg må oppfylle strenge overholdelsesbestemmelser. Dropbox krypterer på høyeste nivå slik at jeg kan være sikker på at eksponeringen min for risiko er begrenset. Hvis jeg forlater den bærbare datamaskinen et sted og er bekymret for tilgang, kan jeg raskt og enkelt slå av tilgangen til filer fra telefonen min.

For å dele et sensitivt dokument, foretrekker jeg å bruke en Dropbox-lenke i stedet for en passordbeskyttet PDF. Den krever ingen ekstra løft fra noen, med høy grad av tillit til sikkerheten.

Det papirløse kontoret mitt går til neste nivå med HelloSign

I arbeidslinjen min krever alt massevis av papirarbeid. Hvis en klient kjøper en livsforsikring eller åpner en registrert spareplan, krever disse kontraktene fysiske signaturer. Men på kontoret mitt er det ikke fysisk papir noe sted. Alt som krever en signatur blir signert, skannet, lagret i Dropbox og makulert på stedet.

Da jeg begynte å bruke HelloSign, var det en annen gamechanger for meg. Jeg kan få en juridisk bindende signatur elektronisk. Jeg har også sikkerheten til tidsstemplet og dokumentrevisjonssporet. Prosessen med papirarbeid er nå enda enklere.

Skylagring sparer oss både tid og penger

For oss begge muliggjør Dropbox de gründermessige aspektene av arbeidet vårt. Uten Dropbox ville vi begge måtte outsource administrasjonen av en server, noe som ville kutte ned på bunnlinjen vår. Dropbox har vært der etter hvert som vi har utviklet virksomhetene våre, og vi vet at plattformen kan utvides for å møte behovene våre. Fordi ingen informasjon er lagret på en fysisk enhet, er det aldri behov for nedetid for noen. Hvis en bærbar datamaskin eller annen enhet dør, er det greit. Vi kan finne en annen og fortsette der vi slapp. 

Vi er begge iPhone-brukere også, og vi opplever at Dropbox-appen integreres veldig bra med iPhone. Å kunne ta notater eller et bilde eller signere noe og lagre det direkte i Dropbox konsoliderer ofte prosessen vår, og gjør det lettere å gjøre forretninger – eller drive husholdningen vår – på farten.

Lindsay og Dave på bryllupsdagen

Familien og livet vårt er så organisert som mulig

Mens vi planla bryllupet vårt, var det fornuftig å ha en sentral plassering for å lagre og se gjennom informasjon. Så alt fra budsjett til gjesteliste ble lagret i Dropbox, inkludert de endelige bryllupsbildene våre. Det var perfekt for behovene våre på den tiden, og ville komme til å spille en enda større rolle i livene våre med årene.

Husstanden vår har nå vokst til fire personer, noe som noen ganger blir enda mer kaotisk enn en bedrift. Med Dropbox lagrer vi alt fra bilder til selvangivelser, til kjøretøydokumenter til kvitteringer. Det er ikke fullt så organisert som arbeidsmappene våre, det er rimelig å si, men det har eliminert alt papiret fra livene våre og hjemmet vårt. 

Utover lagring forenkler det delingen med folk utenfor den nærmeste familien vår. Vi har et sentralt sted for informasjon om barnepass og feriehytten vi deler med venner. Det er utrolig enkelt å dele bildene våre.

Lindsay og Dave går og snakker med døtrene sine

Et digitalt arkivskap med lite vedlikehold

Enten du er noen hvis virksomhet omfavner kreativitet eller du har mer tradisjonell fillagring, er det ingen grunn til å bli skremt av Dropbox. Det er en enkel og brukervennlig måte å organisere og dele med andre på. Du kan koble Dropbox til hva som helst – det er mer enn lite vedlikehold.

Vi har sagt farvel til monsterarkivskapene, og vi vet at vi kan utvide størrelsen på oppbevaringen vår hvis vi noen gang trenger det. Alt er også trygt uten å måtte lære ny programvare. Vi har organisert de individuelle virksomhetene våre og hjemmelivet med én enkel løsning. Uansett hva behovene våre er i fremtiden, er Dropbox der.

Oppdag en bedre måte å samarbeide på

Kom i gang med Dropbox