Dua bisnis, satu keluarga, semuanya jadi satu

Manfaat profesional dan pribadi dari Dropbox untuk satu keluarga wirausaha.

Keluarga dengan empat anggota

Oleh Lindsay dan Dave Wilder

Menjadi seorang wirausaha itu mengasyikkan, tetapi banyak pekerjaan juga. Tidak hanya menjadi wajah bisnis, tetapi Anda juga harus mengatur semuanya agar tetap rapi di balik layar. 

Kami mengetahui hal ini karena kami menjalaninya setiap hari.

Kami Lindsay dan Dave Wilder, dan masing-masing adalah wirausaha di lini bisnis yang sangat berbeda.

Saya harus membagikan file berukuran besar, mengatur izin, dan tetap tertata rapi

Lindsay berdiri di dapur yang dia desain

Saya memiliki Lindsay O. Creative, perusahaan desain interior butik. Saat memulai bisnis pada tahun 2008, saya ingin menjalankannya dengan lebih efisien dibandingkan dengan pengalaman saya dengan server perusahaan.

Dropbox merupakan cara kami untuk mencapai efisiensi, fleksibilitas, dan struktur. Segera setelah memulai proyek, kami mendapat nomor proyek, kemudian membuat folder Dropbox. Kami juga menyimpan arsip konten yang mungkin kami butuhkan sebagai referensi namun tidak lagi terkini. Dengan cara itu, kami mengetahui semuanya yang ada di folder proyek—PDF, gambar CAD, atau dokumen teks—adalah versi terbaru dan terbaik.

Terlepas dari kemudahan pengorganisasian, tim saya juga menyukainya karena pengiriman file besar semudah membagikan tautan. Bahkan proyek desain kecil memerlukan file dan dokumen yang bisa jadi berukuran cukup besar. Namun kami tidak perlu khawatir jika file terlalu besar untuk dikirimkan; kami cukup membagikan tautan ke file di Dropbox kami.

Saat memulai mengembangkan tim saya, penting sekali untuk menjalankannya dengan lebih efisien dan mengasah pendekatan organisasi kami.

Interior dengan pintu dan rak yang terpasang permanen
Ponsel menampilkan file kreatif di Dropbox

Saya selalu membutuhkan file agar dapat diakses dari ruang yang berbeda dan untuk orang berbeda. Baru-baru ini, saya mulai merekrut siswa yang sedang libur musim panas, yang memberikan penekanan baru pada pengelolaan izin.

Jadi kami membuat folder sementara siswa: subfolder yang berfungsi sebagai kotak masuk dan kotak keluar mereka. Tim kami meletakkan file untuk dikerjakan oleh siswa di dalam kotak masuk, dan saat pekerjaan selesai, siswa kemudian memindahkan file tersebut ke kotak keluar. Kami bisa mengubah pengaturan seputar izin, namun membuat folder yang tetap sama saat siswa keluar masuk dari bisnis terasa sangat mudah. Dengan cara ini, file rahasia selalu terjaga kerahasiaannya.

Saya membutuhkan solusi intuitif yang aman dan memungkinkan kantor yang bebas dari dokumen kertas

Seorang pria dan anak tersenyum

Pekerjaan saya sangat berlawanan dengan pekerjaan Lindsay. Saya seorang penasihat keuangan yang memulai industri tersebut pada tahun 2010. Saya menyukai pekerjaannya namun tidak suka menjadi “orang bank.” Jas, jam kerja panjang, budaya kerja—tidak satu pun cocok dengan cara pandang hidup saya dalam jangka panjang. Jadi, saya memulai perusahaan saya sendiri, Lantern Wealth, pada tahun 2016.

Saat Lindsay memperkenalkan Dropbox, saya menyukai apa yang saya lihat. Saya lebih menyukainya saat mengetahui bahwa Dropbox pada dasarnya mencerminkan cara kerja File Explorer di Windows. Hal itu mengatasi hambatan saya karena saya dapat menggunakannya dengan cara yang sama untuk membuat, mengakses, menyalin, menghapus, dan memindahkan file. Setiap klien mendapatkan struktur folder yang sama, sehingga semua orang di tim saya mengetahui letak di mana semuanya berada.

Enkripsi tingkat tinggi berarti saya bisa tenang karena informasi klien saya selalu aman.

Logo Lantern Wealth
Ponsel menunjukkan struktur file

Sensitivitas informasi yang saya tangani berarti saya harus memenuhi peraturan kepatuhan yang ketat. Dropbox mengenkripsi pada tingkatan tertinggi sehingga saya bisa memastikan bahwa kemungkinan untuk terkena risiko itu terbatas. Jika saya meninggalkan laptop di mana saja dan khawatir akan akses, saya dapat dengan segera dan mudah menonaktifkan akses ke file dari ponsel saya.

Untuk membagikan dokumen sensitif, saya lebih suka menggunakan tautan Dropbox dibandingkan PDF yang dilindungi kata sandi. Tidak memerlukan bantuan ekstra dari siapa pun, dengan tingkat kepercayaan yang tinggi dalam keamanannya.

Kantor saya yang bebas kertas meningkat ke jenjang berikutnya dengan HelloSign

Dalam pekerjaan saya, semuanya memerlukan banyak dokumen cetak. Jika seorang klien membeli kebijakan asuransi jiwa atau membuka rencana tabungan yang terdaftar, kontrak tersebut membutuhkan tanda tangan fisik. Namun di kantor saya, tidak ada satu pun dokumen cetak. Semuanya yang memerlukan tanda tangan akan ditandatangani, dipindai, disimpan ke Dropbox dan dihancurkan langsung.

Ketika saya mulai menggunakan HelloSign, itu benar-benar sebuah perubahan bagi saya. Saya bisa mendapatkan tanda tangan yang mengikat secara hukum secara elektronik. Saya juga memiliki keamanan stempel waktu dan jejak audit dokumen. Proses pengurusan dokumen kini menjadi semakin mudah.

Penyimpanan awan menghemat waktu maupun uang

Bagi kami berdua, Dropbox memungkinkan aspek kewirausahaan pekerjaan kami. Tanpa Dropbox, kami berdua harus mengalihdayakan manajemen server yang akan mengurangi keuntungan kami. Dropbox telah ada saat kami mengembangkan bisnis, dan kami mengetahui bahwa platform tersebut dapat berkembang untuk memenuhi kebutuhan kami. Dan dikarenakan tidak ada informasi yang disimpan di perangkat fisik, tidak akan ada kegagalan fungsi yang dialami siapa pun. Jika laptop atau perangkat lain mati, tidak masalah. Kami bisa menemukan perangkat lain dan melanjutkan dari bagian terakhir yang kami tinggalkan. 

Kami berdua adalah pengguna iPhone juga, dan kami menemukan bahwa aplikasi Dropbox terintegrasi dengan iPhone dengan sangat baik. Kemampuan untuk membuat catatan, mengambil gambar, atau menandatangani sesuatu dan menyimpannya langsung ke Dropbox seringkali mengonsolidasikan proses kami, dan mempermudah untuk melakukan bisnis—atau menjalankan rumah tangga kami—dari mana saja.  

Lindsay dan Dave di hari pernikahan mereka

Keluarga dan kehidupan kami: tertata serapi mungkin

Saat merencanakan pernikahan, memiliki lokasi pusat untuk menyimpan dan meninjau informasi adalah hal yang masuk akal. Jadi, semuanya, mulai dari anggaran hingga daftar tamu disimpan di Dropbox, termasuk foto pernikahan kami. Dropbox sempurna untuk kebutuhan kami saat itu, dan akan memainkan peran yang semakin besar dalam kehidupan kami selama bertahun-tahun.

Rumah tangga kami kini telah berkembang menjadi empat orang, yang terkadang menjadi lebih kacau daripada bisnis. Dengan Dropbox, kami menyimpan semuanya mulai dari foto, pengembalian pajak, dokumen kendaraan, hingga tanda terima. Wajar jika tidak cukup teratur seperti folder kerja kami, tetapi Dropbox dapat menyingkirkan semua kertas dari kehidupan dan rumah kami. 

Selain sebagai penyimpanan, Dropbox memudahkan untuk berbagi dengan orang-orang di luar keluarga dekat. Kami memiliki pusat untuk informasi tentang penitipan anak dan tempat berlibur kami yang kami bagikan dengan teman-teman. Dan membagikan foto menjadi sangat mudah.

Lindsay dan Dave berjalan dan berbicara dengan putri mereka

Lemari arsip digital dengan perawatan yang mudah

Baik Anda adalah seseorang dengan bisnis yang melibatkan kreativitas atau memiliki lebih banyak penyimpanan file tradisional, tidak perlu merasa terintimidasi oleh Dropbox. Ini adalah cara sederhana dan mudah untuk mengatur dan berbagi dengan orang lain. Anda dapat menautkan Dropbox ke apa pun—selain perawatannya yang mudah.

Kami telah mengucapkan selamat tinggal pada lemari arsip monster, dan kami tahu bahwa kami dapat menambah ukuran penyimpanan jika memerlukannya. Dan semuanya aman tanpa harus mempelajari perangkat lunak baru. Kami telah mengatur bisnis masing-masing dan kehidupan rumah kami dengan satu solusi sederhana. Apa pun kebutuhan kami di masa mendatang, Dropbox siap membantu.

Temukan cara bekerja sama yang lebih baik

Persiapan menggunakan Dropbox