如何压缩文件

学习如何在 Windows 和 Mac 上创建 ZIP 文件,以帮助处理大文件,同时节省空间。

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ZIP 文件格式解释

ZIP 文件是节省磁盘空间和将大文件和文件夹发送到其他计算机的最主流方法之一。创建 ZIP 文件或文件夹的过程因您使用的设备而异。我们将介绍如何为 Mac 和 Windows 用户创建 ZIP 文件。我们还将提供更高效、更可靠的文件存储和共享方法。

ZIP 文件是指同在单个位置的一个或多个压缩文件。当一个文件或文件夹被压缩时,其内容将被压缩。删除冗余数据后,它们需要存储和共享的数据就少了很多。该过程被称为“无损数据压缩”。无损意味着虽然文件的大小将大大减少,但文件本身不受影响。ZIP 是一种文件存档格式。还有诸如 RAR 和 7-ZIP 等其他格式,但 ZIP 是最为常见的一种。

我为什么要压缩文件?

如果您有一大组文件或甚至只是一个大文件需要共享,那么 ZIP 文件将非常有用。许多电子邮件客户端不允许您发送大型文件。因此文件压缩通常被视为发送较大数据的最佳解决方案之一。您还可以在将私人数据在线发送之前使用 ZIP 文件对其进行加密。

如何在 Mac 上压缩文件夹或文件

如果您在 macOS 上将多个文件一起压缩,则需要确保它们包含在同一文件夹中。您应该创建一个新文件夹,其中只包含您希望压缩的文件。然后,您可以右键单击或按住 Ctrl 键单击该文件夹,并选择“压缩项目”。该 .zip 文件将保存在与原始文件夹相同的位置。 

您可能只希望压缩文件夹中的某些文件,而非压缩整个文件夹。为此,按住 Command 键,然后单击您想要压缩的任何文件。当它们都被选中后,右键单击并选择“压缩 [#] 项目”。所有项目都将被压缩到一个名为“archive.zip”的单个 ZIP 文件中。您可以通过右键单击文件并选择“重命名”来更改名称。如果您只想压缩单个文件的话,此过程是相同的,右键单击并选择“压缩 [文件名]”。

如何在 Windows10 上创建 zip 文件

对于 Microsoft 用户而言,“发送到”也是一个类似的过程。首先,确保您正在压缩的所有文件都在单个文件夹中。接下来,右键单击该文件夹,然后找到“发送到”选项。在“发送到”菜单中,您应该会看到“压缩文件夹”选项。单击该选项,您的压缩文件便将保存到您的桌面上。 

在 Windows 上压缩文件的另一种方法是选择所有您想要压缩的文件,然后在文件资源管理器的共享选项卡中,找到并单击“压缩”按钮。此操作可以在任何运行 Windows 8.1 或更高版本的计算机上完成。对于版本较旧的计算机,则需要使用右键单击和“发送到”方法。

如何解压缩 ZIP 文件

要在 Mac 上解压缩 zip 文件,双击该文件即可。您可以右键单击它,将鼠标悬停在“打开方式”上,然后选择“存档实用工具“。该文件将被解压缩,并将创建一个包含文件的新文件夹,该文件夹与 ZIP 文件的存储位置相同。 

在 Windows 上,您可以查看 ZIP 文件夹的内容而无需进行解压缩。但是除非您解压缩文件,否则无法对其进行编辑。为此,右键单击 ZIP 文件夹并选择“全部解压缩”。然后将这些文件解压缩并存储在与 ZIP 文件相同的位置。您可以通过在“全部解压缩”向导中按“浏览”来设置不同的位置。如果您不想一次解压缩所有文件,也可以对压缩文件夹中的单个文件执行相同的操作。右键单击文件并选择“剪切”,然后将其粘贴到您想要保存的任何位置。

将文件添加到现有的 ZIP 文件夹

您可能已经有了一个需要向其中添加更多文件的压缩文件夹。此操作在 Windows 上并不太复杂。将新文件或文件夹拖放到 ZIP 文件上,就像将文件添加到普通文件夹一样。这些文件现已被添加到 ZIP 文件中。

但对于 Mac 来说,如果不使用第三方服务,此操作便无法实现。无论何时使用第三方服务,都存在安全风险。虽然有一些诸如 WinZip 之类的第三方归档程序相当可靠,但它们也不是完全没有风险。如果您正在压缩私人文件,则尤是如此。考虑到这一点,在 Mac 的压缩文件夹中添加新文件的最安全方法是从头开始创建一个新的压缩文件。

如何创建受密码保护的压缩文件

在某种程度上,通过 Windows10 可以对 ZIP 文件进行密码保护。为此,右键单击 ZIP 文件并选择“属性”。在“常规”选项卡中,单击“高级”。选择“加密内容以便保护数据”,在“高级”窗口中单击“确定”,然后在“属性”窗口中单击“确定”保存更改。您会注意到文件图标现在将显示有一个挂锁。只要登录到您的帐户,您仍然可以打开该文件,但其他帐户将无法访问它。 

对于 Mac 用户来说,您的选择更为有限。在 Mac 上无法直接对 ZIP 文件进行密码保护。您必须使用终端做一些跑腿工作。这是一个相当复杂的过程,并且考虑到其他可用的选项,也是一个不必要的过程。同样,在 Windows 和 Mac 上都有很多第三方应用程序可以用来保护 ZIP 文件。但授权第三方软件访问您未受保护的文件可能导致安全问题。

ZIP 文件的缺点

ZIP 文件在很大程度上是减小文件大小的有效解决方案。但它们并非对所有类型的文件都有效。例如,MP4 和 JPEG 文件已经被高度压缩,使用 Zip 文件压缩它们实际上并不能进一步减少文件大小。因此,虽然 ZIP 文件应起到减少文件大小的作用,但对于某些文件来说,这种减少的程度不会太大。您只能在不损坏文件的情况下压缩文件。还有一个风险是文件在压缩过程中可能会被损坏。此外,压缩文件或发送压缩文件还涉及几个额外的步骤。除了 ZIP 文件之外,还有其他方法可以更有效地完成工作。

ZIP 文件的替代方案

由于上述限制,您可能会发现压缩文件并非您的最佳解决方案。ZIP 文件是一种节省设备空间的好方法,但会使访问变得困难。要在 ZIP 存档中使用一个文件,您需要在打开之前找到其所在的 ZIP 并解压缩它。这很容易变得非常耗时和混乱。您最好选择一种可以让您的文件保持在原始大小,而不占用您电脑上任何空间的方法。这时,云存储应运而生。当您使用 Dropbox,您可以将文件存储为仅限在线。它们不占用您电脑上的任何空间,您可以通过互联网随时随地访问它们。 

使用 Dropbox,您可以上传任何大小、任何文件格式的文件,且只需点击几下按钮即可与他人共享文件。压缩过程中不会有文件损坏的风险。您可以毫不费力地上传和发送大文件,并在此过程中节省了一些步骤。即使您仍然需要使用 ZIP 文件,您也可以通过 Dropbox 保存和发送它们。您甚至可以通过 Dropbox 本身预览压缩文件。 

使用 Dropbox 桌面应用,将文件移动到 Dropbox 就像将它们拖入 Dropbox 文件夹一样简单。直接将文件拖放至 Google Chrome、Safari 或您在浏览网络应用时使用的任何浏览器。然后,共享您的文件和文件夹就像单击“共享”并选择发送对象一样简单。您的共享文件和文件夹就像任何 ZIP 文件一样安全。使用密码保护,Dropbox 甚至可以再上新台阶。现在仅那些您授予访问权限并拥有密码的人才可将其打开。 

您和您的团队可以通过 Dropbox 本身共享和编辑文件与文件夹。您无需在每次更新文件时创建并发送新的 ZIP 文件。Dropbox 上的所有内容均会随着您和您的团队编辑而更新。在不同硬盘驱动器上没有多个版本的情况下,协作将会更加高效。 

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