Explicação do formato do arquivo ZIP
Os arquivos ZIP são uma das maneiras mais populares de economizar espaço em disco e enviar arquivos grandes e pastas para outros computadores. O processo de criação de um arquivo ou pasta ZIP será diferente, dependendo do dispositivo que você estiver usando. Vamos explicar como zipar arquivos para usuários de Mac e Windows. Também ofereceremos métodos de armazenamento e compartilhamento de arquivos que são mais eficientes e confiáveis.
Um arquivo ZIP é um ou mais arquivos que foram compactados juntos em um local. Quando um arquivo ou pasta passa pelo processo de zip, seu conteúdo é compactado. Ao remover dados redundantes, menos dados são necessários para armazenar e compartilhar. O processo é chamado de “compactação de dados sem perdas”. Sem perdas significa que, embora o tamanho do arquivo seja reduzido, o arquivo em si não é afetado. ZIP é um formato de arquivamento de arquivo. Existem outros formatos, como RAR e 7-ZIP, mas ZIP é o mais comum.
Por que devo compactar arquivos?
Os arquivos ZIP podem ser úteis se você tiver um grande grupo de arquivos ou apenas um arquivo enorme que precisa compartilhar. Muitos clientes de e-mail não permitem que você envie arquivos enormes. Portanto, a compactação de arquivos é muitas vezes vista como uma das melhores soluções para o envio de volumes maiores de dados. Você também pode usar arquivos ZIP para criptografar dados privados antes de enviá-los on-line.
Como zipar uma pasta ou arquivo no Mac
Se estiver compactando muitos arquivos juntos em um macOS, precisará certificar-se de que estejam todos contidos na mesma pasta. Crie uma nova pasta somente com os arquivos que você quer compactar. É só clicar com o botão direito ou clicar com a tecla Ctrl pressionada nessa pasta e selecionar “Compactar itens”. O arquivo .zip será salvo no mesmo local da pasta original.
Talvez você queira compactar apenas determinados arquivos em uma pasta, mas não toda a pasta. Para isso, mantenha pressionada a tecla Command e clique nos arquivos que deseja compactar. Quando todos estiverem selecionados, clique com o botão direito do mouse e selecione "Compactar [#] itens”. Todos os itens serão compactados em um único arquivo ZIP, chamado “archive.zip”. Você pode alterar o nome clicando com o botão direito do mouse no arquivo e selecionando Renomear. Faça o mesmo processo se quiser compactar apenas um arquivo: clique nele com o botão direito do mouse e selecione “Compactar [nome do arquivo]”.
Como zipar um arquivo no Windows 10
"Enviar para" é um processo semelhante para os usuários da Microsoft. Primeiro, certifique-se de que todos os arquivos que está compactando estejam em uma pasta. Em seguida, clique com o botão direito nessa pasta e, em seguida, role para a opção "Enviar para". No menu "Enviar para”, você deve ver a opção “Pasta compactada”. Clique nela e seu arquivo compactado será salvo em seu desktop.
Outra maneira de compactar arquivos no Windows é selecionar todos os arquivos que deseja compactar e, na aba “Compartilhar” do Explorador de Arquivos, localizar e clicar no botão “Zip”. Você pode fazer isso em qualquer computador Windows que opere o Windows 8.1 ou superior. Com os computadores mais antigos, você precisará usar o botão direito do mouse e o método "Enviar para".
Como descompactar um arquivo ZIP
Para descompactar um arquivo zip no Mac, basta clicar nele duas vezes. Você também pode clicar no arquivo com o botão direito do mouse, pairar sobre "Abrir com" e selecionar "Utilidade de Arquivo". O arquivo será descompactado e uma nova pasta será criada com todos os arquivos, no mesmo local em que o arquivo ZIP está armazenado.
No Windows, você pode visualizar o conteúdo de uma pasta ZIP sem descompactá-la. Mas não pode editar os arquivos, a menos que os extraia. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse na pasta ZIP e selecione “Extrair tudo”. Os arquivos serão extraídos e armazenados no mesmo local que o arquivo ZIP. Você pode definir um local diferente pressionando "Procurar" no assistente "Extrair Tudo". Você também pode fazer o mesmo para arquivos individuais em uma pasta compactada se não quiser extrair tudo de uma vez. Basta clicar com o botão direito do mouse no arquivo, selecionar "Recortar” e colá-lo onde quiser armazená-lo.
Adicionar arquivos a uma pasta ZIP existente
Você pode já ter uma pasta compactada à qual precisa adicionar mais arquivos. No Windows, isso não é muito complicado. Arraste os novos arquivos ou pastas para o arquivo ZIP, como faria se estivesse adicionando um arquivo a uma pasta normal. E esses arquivos serão adicionados ao seu arquivo ZIP.
Mas para Mac isso não é possível sem o uso de um serviço de terceiros. Há sempre riscos de segurança quando um serviço de terceiros é usado. Há alguns programas de compactação de terceiros como o WinZip que são bastante confiáveis, mas não existe risco zero. Principalmente se você estiver zipando arquivos particulares. Com isso em mente, a maneira mais segura de adicionar novos arquivos a uma pasta zip no Mac seria criar um novo arquivo zip do zero.
Como criar um arquivo zip protegido por senha
É possível proteger os arquivos ZIP com senha, em certa medida, com o Windows 10. Para isso, clique com o botão direito do mouse no arquivo ZIP e selecione “Propriedades”. Na aba “Geral”, clique em “Avançado”. Selecione “Criptografar conteúdo para proteger dados”, clique em OK na janela Avançado e clique em OK na janela Propriedades para salvar suas alterações. Você notará que o ícone de arquivo agora mostra um cadeado. Você ainda poderá abrir o arquivo se estiver conectado à sua conta, mas outras contas não poderão acessá-lo.
Para usuários de Mac, suas opções são ainda mais limitadas. Não há como proteger diretamente com senha um arquivo ZIP no Mac. Você precisa fazer um pouco de trabalho braçal usando o Terminal. Esse é um processo bastante complicado e, considerando as outras opções disponíveis, desnecessário. Novamente, há muitos aplicativos de terceiros que você pode usar para proteger arquivos ZIP no Windows e no Mac. Mas conceder acesso a software de terceiros aos seus arquivos desprotegidos pode causar problemas de segurança.
Desvantagens dos arquivos ZIP
Para a maior parte dos tipos de arquivos, os arquivos ZIP são uma solução eficiente para redução de tamanho. Mas não funcionam de forma tão eficaz para todos os tipos de arquivo. Por exemplo, os arquivos MP4 e JPEG já são altamente compactados como estão, e compactá-los não os reduzirá muito mais. Então, embora os arquivos ZIP devam sempre reduzir o tamanho do arquivo, para certos arquivos essa redução não será nada substancial. Você só pode compactar um arquivo até certo limite sem danificá-lo. Há também o risco de que o processo de compactação possa danificar ou corromper seus arquivos. Além disso, a compactação ou o envio de um arquivo compactado envolve algumas etapas extras. Existem alternativas aos arquivos ZIP que podem funcionar de forma muito mais eficiente.
Alternativas para arquivos ZIP
Considerando as limitações descritas acima, você pode descobrir que compactar arquivos não é a melhor solução para você. Os arquivos ZIP podem ser uma boa maneira de economizar espaço em seu dispositivo, mas dificultam o acesso. Para usar um arquivo que faça parte de um arquivo ZIP, seria necessário encontrar esse ZIP em que ele está e descompactá-lo antes de abri-lo. Isso pode ser muito demorado e confuso. É melhor procurar uma opção que permita manter seus arquivos no tamanho original sem ocupar nenhum espaço no seu computador. E é aí que entra o armazenamento em nuvem. Quando você usa o Dropbox, você pode armazenar arquivos como somente on-line. Eles não ocupam nenhum espaço em seu computador e você pode acessá-los de qualquer lugar usando a internet.
Com o Dropbox, você pode enviar arquivos de qualquer tamanho e em qualquer formato, e compartilhá-los com apenas alguns cliques. Você não corre risco de corromper os arquivos durante a compactação. Você pode enviar grandes arquivos sem complicações em um instante, economizando algumas etapas no processo. Mesmo que você ainda precise usar arquivos ZIP, pode salvá-los e enviá-los do Dropbox. Você pode até mesmo visualizar um arquivo zipado no próprio Dropbox.
Com o aplicativo para desktop do Dropbox, mover seus arquivos para o Dropbox é tão simples quanto arrastá-los para a pasta do Dropbox. Clique e arraste arquivos diretamente no Google Chrome, Safari ou qualquer navegador que esteja usando para visualizar o aplicativo web. Depois, compartilhar seus arquivos e suas pastas será tão simples quanto clicar em "Compartilhar" e escolher para quem deseja enviá-los. Seus arquivos e suas pastas compartilhados são tão seguros quanto qualquer arquivo ZIP. O Dropbox pode dar um passo além usando a proteção por senha. Agora somente aqueles a quem você concede acesso e têm a senha podem abri-los.
Você e sua equipe podem compartilhar e editar arquivos e pastas por meio do próprio Dropbox. Você não precisa mais criar e enviar novos arquivos ZIP cada vez que seus arquivos são atualizados. Tudo no Dropbox vai sendo atualizado conforme você faz suas edições. A colaboração é muito mais eficiente sem várias versões em diferentes discos rígidos.
