Como zipar um arquivo ou pasta

Saiba como criar arquivos ZIP no Windows e no Mac para lidar com arquivos grandes enquanto economiza espaço.

O formato de arquivo ZIP

Os arquivos ZIP são uma das maneiras mais populares de economizar espaço em disco e enviar arquivos e pastas grandes para outros computadores. O processo para criar um arquivo ou pasta ZIP é um pouco diferente dependendo do dispositivo que você está usando, então vamos explicar as melhores maneiras de fazer isso para usuários de Mac e Windows, antes de discutir métodos alternativos que são ainda mais eficientes e confiáveis.

Um arquivo ZIP é um ou mais arquivos que foram compactados juntos em um local. Quando um arquivo ou pasta passa pelo processo de zip, o conteúdo é compactado e os dados redundantes são removidos, por isso, ele usa e exige muito menos dados para ser armazenado e compartilhado. O processo é chamado de “compactação de dados sem perdas”, sem perdas significa que, embora o tamanho do arquivo seja bastante reduzido, o arquivo em si não será afetado. ZIP é um formato de arquivamento de arquivo. Existem outros, como RAR e 7-ZIP, mas ZIP é o mais comum.

Por que devo compactar arquivos?

Os arquivos ZIP podem ser extremamente úteis se você tiver um grande grupo de arquivos ou apenas um arquivo enorme que precisa compartilhar com sua equipe. Muitos clientes de e-mail não permitem que você compartilhe arquivos enormes, portanto, a compactação de arquivos é muitas vezes vista como uma das melhores soluções para o envio de volumes maiores de dados. Você também pode usar arquivos ZIP para criptografar dados privados antes de enviá-los on-line.

Como zipar uma pasta ou arquivo no Mac

Os usuários do macOS precisam verificar se todos os arquivos estão contidos na mesma pasta, se quiserem compactar vários arquivos juntos. Idealmente, crie uma nova pasta apenas com os arquivos que deseja compactar. Você pode simplesmente clicar com o botão direito ou clicar com a tecla Ctrl pressionada nessa pasta e selecionar “Compactar itens”. O arquivo.zip será salvo no mesmo local em que a pasta original foi salva.

Se você quiser compactar apenas determinados arquivos em uma pasta, mas não em toda a pasta, mantenha pressionada a tecla Command e clique nos arquivos que deseja compactar. Quando todos estiverem selecionados, clique com o botão direito do mouse e selecione "Compactar [#] itens.” Todos os itens serão compactados em um único arquivo ZIP, chamado “archive.zip”. Você pode alterar o nome clicando com o botão direito do mouse no arquivo e selecionando Renomear. É o mesmo processo se você quiser compactar apenas um arquivo, basta clicar com o botão direito do mouse nele e selecionar “Compactar [nome do arquivo]”.

Como zipar um arquivo no Windows 10

Como usar a opção "Enviar para"

O processo é semelhante para usuários da Microsoft. Certifique-se de que todos os arquivos que deseja compactar estão em uma pasta, clique com o botão direito do mouse nessa pasta e, em seguida, localize a opção “Enviar para”. No menu "Enviar para”, você deve ver a opção “Pasta compactada”. Clique nela e seu arquivo compactado será salvo em seu desktop.

Para selecionar vários arquivos, mas não todos em uma pasta, mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique em cada arquivo que deseja compactar. Se todos os arquivos que deseja compactar aparecerem consecutivamente na pasta, você pode clicar no primeiro item, manter pressionada a tecla Shift e selecionar o último item e, em seguida, todos os arquivos entre eles também serão selecionados. Em seguida, você pode clicar com o botão direito do mouse e compactar todos os arquivos selecionados. Para compactar um único arquivo, basta clicar com o botão direito do mouse nele e seguir as mesmas etapas.

Aba Compartilhar

Outra maneira de compactar arquivos no Windows é selecionar todos os arquivos que deseja compactar e, na aba “Compartilhar” do Explorador de Arquivos, localizar e clicar no botão “Zip”. Isso pode ser feito em qualquer computador Windows que opere o Windows 8.1 ou superior, enquanto que com computadores mais antigos você precisará usar o botão direito do mouse e o método Enviar para.

Como abrir um arquivo ZIP

Para descompactar um arquivo zip no Mac, basta clicar duas vezes nele. Com alternativa, você pode clicar com o botão direito do mouse sobre ele, passar o mouse sobre “Abrir com” e selecionar “Utilitário de arquivamento”. O arquivo será descompactado e uma nova pasta será criada com todos os arquivos, no mesmo local em que o arquivo ZIP está armazenado.

No Windows, você pode visualizar o conteúdo de uma pasta ZIP sem descompactá-la, mas não pode editar os arquivos, a menos que os extraia. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse na pasta ZIP e selecione “Extrair tudo”. Os arquivos serão extraídos e armazenados no mesmo local que o arquivo ZIP, ou você pode definir um local diferente pressionando “Procurar” no assistente Extrair tudo. Você também pode fazer o mesmo para arquivos individuais em uma pasta compactada se não quiser extrair tudo de uma vez. Basta clicar com o botão direito do mouse no arquivo e selecionar "Recortar” e colá-lo onde quiser que salvá-lo.

Adicionar arquivos a uma pasta ZIP existente

Você pode já ter uma pasta compactada à qual precisa adicionar mais arquivos e, felizmente, no Windows, isso não é muito complicado. Basta arrastar os novos arquivos ou pastas sobre o arquivo ZIP, como faria se estivesse adicionando um arquivo a uma pasta normal.

Para Mac, por outro lado, isso não é possível sem o uso de um serviço de terceiros. Embora existam alguns arquivadores de terceiros como o WinZip que são muito confiáveis, essa opção ainda pode ser um grande risco de segurança, especialmente se você estiver compactando arquivos privados. Com isso em mente, a maneira mais segura de adicionar novos arquivos a uma pasta zip no Mac seria criar um novo arquivo zip do zero.

Como criar um arquivo zip protegido por senha

A proteção por senha de arquivos ZIP é possível através do Windows 10, até certo ponto. Para isso, clique com o botão direito do mouse no arquivo ZIP e selecione “Propriedades”. Na aba “Geral”, clique em “Avançado”. Selecione “Criptografar conteúdo para proteger dados”, clique em OK na janela Avançado e clique em OK na janela Propriedades para salvar suas alterações. Você notará que o ícone de arquivo agora mostra um cadeado. Você ainda poderá abrir o arquivo como normal, desde que esteja conectado à sua conta de usuário, mas outras contas não poderão acessá-lo. Esse é um método decente para proteger um arquivo ZIP em seu próprio computador, mas não fornece nenhuma segurança para enviar o arquivo para outro lugar.

Para usuários de Mac, suas opções são ainda mais limitadas. Não há como proteger diretamente com senha um arquivo ZIP no Mac. Você tem que fazer um pouco de trabalho braçal usando o Terminal, que é um processo bastante complicado e, considerando as outras opções disponíveis, desnecessário.

Novamente, há muitos aplicativos de terceiros que você pode usar para proteger arquivos ZIP no Windows e no Mac. No entanto, isso pode ser perigoso, pois exigiria que você concedesse a terceiros acesso aos seus arquivos desprotegidos.

Desvantagens dos arquivos ZIP

Embora para a maior parte dos tipos de arquivos os arquivos ZIP sejam uma solução eficiente para redução de tamanho, eles não funcionam de forma tão eficaz para todos os tipos de arquivo. Por exemplo, os arquivos MP4 e JPEG já são altamente compactados como estão, e compactá-los não os comprimirá muito mais. Então, embora os arquivos ZIP devam sempre reduzir o tamanho do arquivo, para certos arquivos essa redução não será nada substancial, há um limite para compactar um arquivo sem danificá-lo. Há também o risco de que os arquivos possam ser danificados ou corrompidos durante o processo de compactação. Além disso, a compactação de um arquivo envolve algumas etapas extras, e o envio de arquivos compactados pode se tornar um pouco complicado, especialmente quando há alternativas que podem fazer a mesma coisa de forma muito mais eficiente.

Alternativas para arquivos ZIP

Considerando as limitações descritas acima, você pode descobrir que compactar arquivos não é a melhor solução para você. Os arquivos ZIP são uma boa maneira de economizar espaço em seu dispositivo, mas isso significa que, para usar seu arquivo, você precisaria encontrar o ZIP em que ele estivesse e descompactá-lo antes de abri-lo. Isso pode facilmente se tornar uma empreitada demorada e frustrante. É melhor procurar uma opção que permita manter seus arquivos no tamanho original sem ocupar nenhum espaço no computador, e é aí que entra o armazenamento na nuvem.

Ao usar o recurso Smart Sync do Dropbox, você salva seus arquivos em um servidor on-line, para que não ocupem espaço no computador e você possa acessá-los de qualquer lugar que tenha conexão com a Internet. Com o Dropbox, você pode enviar arquivos de qualquer tamanho e em qualquer formato, e compartilhá-los com outros com apenas alguns cliques. Além disso, você não corre o risco de corromper arquivos durante a compactação, pode fazer uploads sem complicações e enviar arquivos grandes em um instante, economizando algumas etapas no processo.

Mesmo que você ainda precise usar arquivos ZIP, pode salvá-los e enviá-los do Dropbox e até mesmo visualizar um arquivo compactado por meio do próprio Dropbox.

Se você baixar o aplicativo para desktop do Dropbox , colocar seus arquivos no Dropbox será tão simples quanto arrastá-los para a pasta do Dropbox. No aplicativo Web, você pode clicar e arrastar arquivos diretamente no Google Chrome, Safari ou qualquer navegador que esteja usando com o aplicativo Web aberto. Em seguida, compartilhar seus arquivos e pastas será tão simples quanto clicar em Compartilhar e escolher para quem enviá-los. Assim como nas pastas ZIP, você pode proteger com senha os arquivos do Dropbox para que apenas aqueles com acesso autorizado e senha possam abri-los. Você e sua equipe podem compartilhar e editar arquivos e pastas através do próprio Dropbox, sem ter de criar e enviar novos arquivos ZIP com documentos atualizados o tempo todo. Tudo no Dropbox vai sendo atualizado conforme você faz suas edições, o que torna a colaboração muito mais eficiente.

Descubra uma maneira melhor de trabalhar em conjunto.

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