Cómo comprimir archivos

Aprende a crear archivos ZIP en Windows y Mac para manejar archivos grandes y ahorrar espacio.

true

El formato de archivo ZIP explicado

Los archivos ZIP son una de las maneras más populares de ahorrar espacio en el disco y enviar archivos y carpetas grandes a otras computadoras. El proceso para crear un archivo ZIP o una carpeta es diferente según el dispositivo que utilices. Explicaremos cómo comprimir archivos para usuarios de Mac y Windows. También ofreceremos métodos para almacenar y compartir archivos que son más eficientes y confiables

Un archivo ZIP es uno o más archivos comprimidos en un solo lugar. Cuando un archivo o carpeta se comprime, su contenido se comprime. Con los datos redundantes quitados, necesitan mucho menos datos para almacenar y compartir. El proceso se denomina “compresión de datos sin pérdidas”. Sin pérdidas significa que, si bien el tamaño del archivo se reduce, el archivo en sí no se ve afectado. ZIP es un tipo de archivo. Existen otros formatos, como RAR y 7-ZIP, pero ZIP es el más común.

¿Por qué debería comprimir los archivos?

Los archivos ZIP pueden ser útiles si tienes un grupo grande de archivos o incluso un archivo masivo que necesites compartir. Muchos clientes de correo electrónico no permiten enviar archivos de gran tamaño. Por lo tanto, la compresión de archivos se suele considerar una de las mejores soluciones para enviar datos más grandes. También puedes usar los archivos ZIP para cifrar datos privados antes de enviarlos en línea.

Cómo comprimir una carpeta o un archivo en Mac

Si comprimirás muchos archivos juntos en macOS, deberás asegurarte de que estén contenidos en la misma carpeta. Crea una nueva carpeta con solo los archivos que deseas comprimir. Luego, puedes hacer clic con el botón secundario o presionar Ctrl y hacer clic en esa carpeta y seleccionar “Comprimir elementos”. El archivo .zip se guardará en la misma ubicación de la carpeta original. 

Es posible que solo desees comprimir algunos archivos en una carpeta, pero no en toda la carpeta. Para ello, mantén presionada la tecla Comando y luego haz clic en los archivos que desees comprimir. Cuando estén todos seleccionados, haz clic con el botón secundario y selecciona "Comprimir [#] elementos". Todos los elementos se comprimen en un solo archivo ZIP, llamado ”archivo.zip”. Puedes cambiarle el nombre si haces clic con el botón secundario en el archivo y seleccionas Renombrar. Es el mismo proceso si solo deseas comprimir un archivo: solo debes hacer clic con el botón secundario en este y seleccionar “Comprimir [nombre del archivo]”.

Cómo hacer un archivo zip en Windows 10

“Enviar a” es un proceso similar para los usuarios de Microsoft. En primer lugar, asegúrate de que todos los archivos que estás comprimiendo estén en una sola carpeta. A continuación, haz clic con el botón secundario en la carpeta y luego desplázate hasta la opción “Enviar a”. En el menú de “Enviar a”, puedes ver la opción “Carpeta comprimida”. Haz clic en esa opción y tu archivo comprimido se guardará en tu escritorio. 

Otra forma de comprimir archivos en Windows consiste en seleccionar los archivos que deseas comprimir y, en la pestaña “Compartir” del Explorador de archivos, buscar el botón “Comprimir” y hacer clic en él. Puedes hacerlo en cualquier computadora con Windows que funcione con Windows 8.1 o superior. Con las computadoras más antiguas, tendrás que utilizar el método “Enviar a” y hacer clic con el botón secundario.

Descomprimir un archivo ZIP

Para descomprimir un archivo ZIP en Mac, haz doble clic en él. También puedes hacer clic con el botón secundario, pasar el cursor sobre “Abrir con" y seleccionar “Archivar herramienta”. El archivo se descomprimirá y se creará una nueva carpeta con los archivos, en la misma ubicación de tu archivo ZIP almacenado. 

En Windows, puedes ver el contenido de una carpeta ZIP sin descomprimirla. Pero no puedes editarlo, salvo que extraigas los archivos. Para hacerlo, haz clic con el botón secundario en la carpeta ZIP y selecciona “Extraer todo”. A continuación, los archivos se extraen y almacenan en la misma ubicación que el archivo ZIP. Puedes establecer una ubicación diferente presionando “Navegar” en el asistente Extraer todo. También puedes hacer esto para los archivos individuales dentro de una carpeta comprimida si no deseas extraer todo de una vez. Haz clic con el botón secundario en el archivo, selecciona “Cortar” y pégalo donde quieras guardarlo.

Agregar archivos a una carpeta ZIP existente

Es posible que ya tengas una carpeta comprimida a la que debas agregar más archivos. En Windows, esto no es demasiado complicado. Arrastra los nuevos archivos o carpetas al archivo ZIP, como lo harías si agregaras un archivo a una carpeta normal. Estos archivos ahora se agregan a tu archivo ZIP.

Pero para Mac esto no es posible sin el uso de un servicio de terceros. Siempre existen riesgos de seguridad cuando se utiliza un servicio de terceros. Hay algunos archivadores de terceros, como WinZip, que gozan de bastante confianza, pero no están exentos de cierto riesgo. Esto es particularmente cierto si estás comprimiendo archivos privados. Teniendo esto en cuenta, la manera más segura de agregar archivos nuevos a una carpeta zip en Mac es crear un nuevo archivo zip desde cero.

Cómo crear un archivo zip protegido con contraseña

Es posible proteger con contraseña los archivos ZIP hasta cierto punto con Windows 10. Para hacerlo, haz clic con el botón secundario en el archivo ZIP y selecciona "Propiedades". En la pestaña "General", haz clic en "Avanzado". Selecciona "Cifrar contenido para proteger datos", haz clic en Aceptar en la ventana Avanzado y, luego, haz clic en Aceptar en la ventana Propiedades para guardar tus cambios. Observarás que el icono del archivo ahora muestra un candado. Podrás abrir el archivo si estás conectado a tu cuenta, pero otras cuentas no podrán acceder a él. 

Para los usuarios de Mac, tus opciones están más limitadas. No hay manera de proteger directamente un archivo ZIP con contraseña en Mac. Debes realizar cierto trabajo preliminar usando Terminal. Esto es bastante complicado y, teniendo en cuenta las otras opciones disponibles, un proceso innecesario. Es importante reiterar que existen muchas aplicaciones de terceros que puedes usar para proteger tus archivos ZIP, tanto en Windows como en Mac. Pero conceder a un software de terceros el acceso a tus archivos no protegidos puede dar lugar a problemas de seguridad.

Desventajas de los archivos ZIP

En su mayor parte, los archivos ZIP son una solución eficaz para reducir el tamaño de los archivos. Pero no son eficaces para todos los tipos de archivos. Por ejemplo, los archivos MP4 y JPEG ya están sumamente comprimidos y usar el formato ZIP con estos no los comprimiría mucho más. Por lo tanto, aunque los archivos ZIP deben reducir el tamaño de los archivos, para determinados archivos, esta reducción no será significativa. Solo se puede comprimir un archivo hasta cierto punto sin dañarlo. También existe el riesgo de que el proceso de compresión pueda dañar tus archivos. Además, comprimir o enviar un archivo comprimido implica seguir algunos pasos adicionales. Existen alternativas a los archivos ZIP que pueden hacer el trabajo de forma mucho más eficiente.

Alternativas a los archivos ZIP

Con las limitaciones descritas anteriormente, es posible que la compresión de archivos no sea la mejor solución para ti. Los archivos ZIP pueden ser una buena forma de ahorrar espacio en tu dispositivo, pero dificultan el acceso. Para utilizar un archivo en un archivo ZIP, deberías encontrar el ZIP en el que estaba y descomprimirlo antes de abrirlo. Esto podría requerir mucho tiempo y desordenarse fácilmente. Es mejor que busques una opción que te permita conservar tus archivos en su tamaño original sin ocupar espacio en tu computadora. Y ahí es donde entra en juego el almacenamiento en la nube. Cuando utilizas Dropbox, puedes almacenar archivos solo en línea. No ocupan espacio en tu computadora y puedes acceder a ellos desde cualquier lugar a través de Internet. 

Con Dropbox, puedes cargar archivos de cualquier tamaño, en cualquier formato y compartirlos con solo unos clics. No te arriesgas a que se dañen los archivos durante la compresión. Puedes cargar archivos sin esfuerzo y enviar archivos grandes en un instante, y te ahorras unos cuantos pasos en el proceso. Incluso si aún debes utilizar archivos ZIP, puedes guardarlos y enviarlos desde Dropbox. Incluso puedes obtener una vista previa de un archivo comprimido a través de Dropbox. 

Con la aplicación para escritorio de Dropbox, mover tus archivos a Dropbox es tan sencillo como arrastrarlos a la carpeta de Dropbox. Arrastra y suelta los archivos directamente en Google Chrome, Safari o el explorador que utilices para ver la aplicación web. Luego, compartir tus archivos y carpetas es tan simple como hacer clic en “Compartir” y seleccionar a quién enviárselos. Tus archivos y carpetas compartidos son tan seguros como cualquier archivo ZIP. Dropbox incluso puede ir un paso más allá con la protección con contraseña. Ahora solo podrán abrirlas aquellas personas a las que concedas acceso y tengan la contraseña. 

Tu equipo y tú pueden compartir y editar archivos y carpetas a través del propio Dropbox. Ya no tendrás que crear y enviar nuevos archivos ZIP cada vez que se actualicen tus archivos. Todo lo que hay en Dropbox se actualiza a medida que tu equipo y tú editen. La colaboración es mucho más eficiente sin múltiples versiones en diferentes discos duros. 

Descubre una mejor manera de trabajar en equipo.

Introducción a Dropbox Business