ZIP 檔案格式說明
若要節省磁碟儲存空間，並將大型檔案和資料夾傳送到其他電腦，ZIP 檔案是最受歡迎的方式之一。根據您使用的裝置類型，建立 ZIP 檔案或資料夾的過程也會因而有所不同。我們會為 Mac 和 Windows 使用者說明如何壓縮檔案。針對檔案儲存與共享功能，我們也會提供更有效率且可靠的方法。
ZIP 檔案是一或多個壓縮在一個位置的檔案。壓縮檔案或資料夾時，有關內容會被壓縮。系統會移除多餘的資料，因此能大為減少儲存和共享時所需的資料。這個過程稱為「無失真資料壓縮法」。無失真的意思是雖然檔案大小會減少，但檔案本身並不受影響。ZIP 是一種檔案封存格式。另外還有其他格式，像是 RAR 和 7-ZIP，但以 ZIP 最為常見。
為什麼要壓縮檔案？
如果您有大量檔案或甚至有一個很大的檔案，在您需要共享時，ZIP 檔案便非常有用。許多電子郵件用戶端不允許您共享大型檔案。因此檔案壓縮通常被視為傳送較大資料的最佳解決方案之一。您還可以使用 ZIP 檔案將私人資料加密後線上傳送。
如何在 Mac 壓縮資料夾或檔案
如果您要在 macOS 將多個檔案壓縮在一起，則需要確保檔案位在同一個資料夾。請建立一個新資料夾，裡面只有您想壓縮的檔案。您只要在檔案上按右鍵或按 Ctrl 並點擊該資料夾，選擇 [壓縮項目]。系統會將該 .zip 檔案儲存在與原始資料夾相同的位置。
您可能只想壓縮資料夾中的某些檔案，而非整個資料夾。若要壓縮特定檔案，按住 Command 鍵，然後按一下您想壓縮的檔案。檔案全部選取後，按右鍵並選擇 [壓縮 [#] 個項目]。所有項目會壓縮成一個單一 ZIP 檔案，稱為「封存.zip」。您可以對檔案按右鍵並選擇 [重新命名] 來變更名稱。如果您只想壓縮一個檔案，過程仍相同。只要對該檔案按右鍵，選擇 [壓縮 [檔案名稱]]。
如何在 Window 10 上製作 ZIP 檔案
[傳送到] 對於微軟使用者來說都是類似的流程。首先，請確保您要壓縮的所有檔案都在一個資料夾。接下來，對該資料夾按右鍵，然後捲動至選項 [傳送到]。在 [傳送到] 選單中，您應該會看到選項 [壓縮的資料夾]。按一下，您的壓縮檔案就會儲存到桌面上。
在 Windows 上壓縮檔案的另一種方法是，選擇您想壓縮的檔案，然後在 [檔案總管] 的 [共享] 索引標籤中找到檔案，並按一下 [壓縮] 按鈕。在任何執行 Windows 8.1 或更高版本的 Windows 電腦上皆可完成此動作。如果使用版本較舊的電腦，則需使用按右鍵並 [傳送到] 的方法。
如何解壓縮 ZIP 檔案
如果要在 Mac 上解壓縮 zip 檔案，請連按兩下該檔案。您也可以對該檔案按右鍵，停留在 [開啟方式]，並選擇 [封存公用程式]。檔案便會解壓縮，並在儲存該 ZIP 檔案的相同位置，建立一個含有這些檔案的新資料夾。
在 Windows 上，您可以不解壓縮 ZIP 資料夾並檢視其內容。但若要編輯檔案，則需要將其解壓縮。如果您要開啟壓縮檔，須對該 ZIP 資料夾按右鍵並選擇 [解壓縮全部]。檔案就會解壓縮並儲存在與 ZIP 檔案相同的位置。您也可以在 [解壓縮全部] 精靈中按 [瀏覽] 設定不同位置。如果您不想一次解壓縮所有檔案，也可以對壓縮資料夾內的個別文件執行同樣動作。只要對檔案按右鍵並選擇 [剪下]，然後貼到您想儲存的地方。
將檔案新增至現有的 ZIP 資料夾
您可能已經有一個壓縮資料夾，但需要在裡面新增更多檔案。這個過程在 Windows 上並不複雜。只要將新的檔案或資料夾拖放到 ZIP 檔案上，就像您在一般資料夾中新增檔案一樣。這些檔案現在已新增到您的 ZIP 檔案中。
Mac 則必須使用第三方服務。每當使用第三方服務時，總會伴隨著安全風險。雖然有些像 WinZip 這樣的第三方封存工具相當值得信賴，但這些工具並非毫無風險。當您壓縮私人檔案的時候，更容易產生風險。考慮到這一點，重新建立一個新的 zip 檔案，是在 Mac 上新增檔案到壓縮資料夾最安全的方法。
如何建立有密碼保護的 zip 檔案
透過 Windows 10，在一定程度上可以用密碼保護 ZIP 檔案。方法是對 ZIP 檔案按右鍵，選擇「屬性」。從「一般」索引標籤中，點選「進階」。選擇「加密內容，保護資料」，在「進階」視窗中按一下「確定」，然後在「屬性」視窗中按一下「確定」以儲存您的變更。您會注意到，檔案圖示現在顯示了一個鎖頭。只要登入帳戶，您仍可以開啟檔案，但其他帳戶則無法存取。
對於 Mac 使用者來說，選擇就更有限了。在 Mac 上沒辦法直接用密碼保護 ZIP 檔案。您必須使用終端機 (Terminal) 進行一些麻煩的程序。與其他可用方案相比，這流程既複雜且不必要。同樣地，有很多第三方應用程式可以用來保護 Windows 和 Mac 上的 ZIP 檔案。但是授予第三方軟體對未受保護檔案的存取權，可能會導致安全問題。
ZIP 檔案的缺點
雖然在大多數的情況下，ZIP 檔案是減少檔案大小的有效解決方案。但並非對每種類型的檔案都能有效發揮作用。例如，MP4 和 JPEG 檔案已是經過高度壓縮的檔案，壓縮這些資料實際上不會有太大的差異。所以，雖然 ZIP 檔案能減少檔案大小，但對於某些檔案來說，減少的幅度不會太大。畢竟在不毀損檔案的前提下，壓縮空間有限。還有一個風險是，在壓縮過程中，檔案可能遭到破壞或損毀。此外，壓縮檔案或傳送壓縮檔包含一些額外步驟。而也有其他能壓縮檔案的替代方案，可以更有效率地完成工作。
ZIP 檔案的替代方案
考慮到上述限制，您可能會發現壓縮檔案並不是適合您的最佳解決方案。ZIP 檔案是節省裝置儲存空間的好方法，但卻讓存取變得不方便。若要使用 ZIP 封存檔案時，您需要找到檔案所在的 ZIP，並在開啟前解壓縮。這很容易讓人感到耗時又雜亂。您要尋找的方案是能維持檔案的原始大小，而且不佔用電腦儲存空間。此時就是雲端儲存派上用場的時候。在使用 Dropbox 時，您可以將檔案儲存為僅供線上存取。如此就不會佔用任何電腦儲存空間，您也能透過網際網路隨時隨地存取檔案。
有了 Dropbox，您可以上傳任何大小、任何檔案格式的檔案，只需按幾個按鈕就能共享。您無須冒著檔案在壓縮過程中損毀的風險。也可以輕鬆上傳和快速傳送大型檔案，而且，在這個流程中您還可以省下幾個步驟。即使您仍然需使用 ZIP 檔案，也可以從 Dropbox 儲存和傳送。甚至可以透過 Dropbox 本身預覽壓縮檔。
有了 Dropbox 桌面應用程式，將檔案移到 Dropbox 上便很簡單，只需將檔案拖放至 Dropbox 資料夾即可。直接將檔案拖放至 Google Chrome、Safari 或任何用於檢視網頁應用程式的瀏覽器。然後，只要按一下 [共享] 並選擇傳送對象，便可輕鬆共享您的檔案和資料夾。如同任何 ZIP 檔案，您的共享檔案和資料夾安全無虞。Dropbox 甚至能透過密碼保護更進一步。現在只有您授予存取權並擁有密碼的人才能打開檔案。
您與團隊可以透過 Dropbox 本身共享和編輯檔案與資料夾。日後在更新檔案時，您再也無須建立並傳送新的 ZIP 檔案。當您與團隊編輯時，Dropbox 上的所有內容都會更新。再也無須面對不同硬碟上儲存多個版本的情況，使得協作效率大幅提升。