Cara untuk ZIP fail

Ketahui cara untuk mencipta fail ZIP pada Windows dan Mac untuk membantu mengendalikan fail besar dan pada masa yang sama, menjimatkan ruang.

Format fail ZIP

Fail ZIP adalah salah satu cara paling popular untuk menjimatkan ruang cakera dan menghantar fail dan folder besar kepada komputer lain. Proses untuk mencipta fail atau folder ZIP adalah sedikit berbeza, bergantung pada jenis peranti yang anda digunakan. Maka, di sini kami akan menerangkan cara terbaik untuk melakukannya bagi pengguna Mac dan Windows, sebelum membincangkan kaedah alternatif yang lebih berkesan dan lebih diyakini.

Fail ZIP ialah satu fail atau lebih yang telah dimampatkan bersama di satu lokasi. Apabila fail atau folder dizip, kandungannya dimampatkan dengan data berlebihan dikeluarkan, agar kurang data digunakan dan diperlukan untuk disimpan serta dikongsi. Proses ini dipanggil "pemampatan data tanpa hilang," dan tanpa hilang bermakna walaupun saiz fail akan sangat berkurangan, namun fail itu sendiri tidak terjejas. ZIP ialah format arkib fail. Terdapat format lain seperti RAR dan 7-ZIP, tetapi ZIP ialah format yang paling lazim.

Mengapakah saya harus zip fail?

Fail ZIP boleh menjadi sangat berguna jika anda mempunyai sekumpulan fail yang besar atau pun hanya satu fail besar yang perlu anda kongsi dengan pasukan anda. Banyak e-mel klien tidak akan membenarkan anda berkongsi fail besar, maka pemampatan fail seringkali dilihat sebagai salah satu penyelesaian terbaik untuk menghantar data yang lebih besar. Anda juga boleh menggunakan fail ZIP untuk menyulitkan data peribadi sebelum menghantarnya dalam talian.

Cara zip folder atau fail pada Mac

Bagi pengguna macOS, jika anda memampatkan berbilang fail bersama, anda perlu memastikan fail ada dalam folder yang sama. Sebaik-baiknya, anda patut mencipta folder baharu dengan fail yang ingin dimampatkan sahaja. Kemudian, anda boleh klik kanan atau klik Ctrl pada folder tersebut dan pilih "Mampatkan Item." Fail .zip akan disimpan pada lokasi yang sama folder asal disimpan.

Jika anda mahu memampatkan fail tertentu dalam folder tetapi bukan keseluruhan folder, tekan lama kekunci Perintah dan kemudian, klik pada mana-mana fail yang ingin anda zip. Apabila semuanya dipilih, klik kanan dan pilih "Mampatkan [#] item." Semua item akan dimampatkan ke dalam satu fail ZIP yang dipanggil "archive.zip.” Anda boleh mengubah namanya dengan mengklik kanan pada fail dan memilih Namakan Semula. Ini ialah proses yang sama jika anda hanya mahu memampatkan satu fail, klik kanan pada fail dan pilih "Mampatkan [filename]."

Cara untuk membuat fail zip pada Windows 10

Penggunaan "Hantar Kepada"

Proses ini serupa untuk pengguna Microsoft. Pastikan semua fail yang anda mampatkan ada dalam satu folder, klik kanan pada folder tersebut dan kemudian, cari pilihan "Hantar Kepada". Dalam menu "Hantar Kepada," anda sepatutnya dapat melihat pilihan "Folder Dimampatkan". Klik di situ dan fail anda yang dimampatkan akan disimpan ke desktop anda.

Untuk memilih berbilang fail dan bukan semua dalam folder, tahan kekunci Ctrl dan klik setiap fail yang ingin dizip. Jika semua fail yang ingin dizi[ muncul berturutp-turut dalam folder, anda boleh mengklik pada item pertama, tahan kekunci Shift dan pilih item terakhir, kemudian semua fail di antaranya juga akan dipilih. Anda boleh klik kanan dan mampatkan kesemua fail yang dipilih. Untuk memampatkan satu fail, klik kanan pada fail dan ikut langkah yang sama.

Tab Kongsi

Cara lain untuk zip fail pada Windows adalah dengan memilih semua fail yang ingin dimampatkan dan dalam tab "Kongsi" File Explorer, cari dan klik butang "Zip". Ini boleh dilakukan pada mana-mana komputer Windows yang beroperasi pada Windows 8.1 atau lebih tinggi, sementara dengan komputer lama, anda perlu menggunakan kaedah klik kanan dan Hantar Kepada.

Cara membuka fail ZIP

Untuk menyahmampat fail zip pada Mac, klik dua kali pada fail. Selain itu, anda juga boleh klik kanan pada fail, apungkan kursor pada "Buka Dengan" dan pilih "Utiliti Arkib." Fail tersebut akan dinyahzip dan folder baharu akan dicipta dengan semua fail di lokasi yang sama fail ZIP disimpan.

Di Windows, anda boleh melihat kandungan folder ZIP tanpa menyahzip folder, tetapi anda tidak boleh mengeditnya melainkan anda mengekstrak keluar fail. Untuk berbuat demikian, klik kanan pada folder ZIP dan pilih "Ekstrak Semua." Fail akan diekstrak keluar dan disimpan di lokasi yang sama seperti fail ZIP atau anda boleh menetapkan lokasi yang berbeza dengan menekan "Semak Imbas" dalam pendeta Ekstrak Semua. Anda juga boleh melakukan perkara yang sama untuk setiap satu fail dalam folder dizip jika anda tidak mahu mengekstrak keluar semuanya sekaligus. Klik kanan sahaja pada fail dan pilih "Potong", kemudian tampal fail di mana-mana yang ingin anda simpan.

Tambah fail pada folder ZIP sedia ada

Anda mungkin sudah mempunyai folder zip yang anda mahu tambah lebih banyak fail dan nasib baiklah cara untuk berbuat demikian adalah tidak begitu rumit di Windows. Seret sahaja fail atau folder baharu di atas fail ZIP, sama seperti jika anda mahu menambah fail pada folder biasa.

Bagi Mac pula, ini tidak mungkin berlaku tanpa penggunaan perkhidmatan pihak ketiga. Walaupun terdapat beberapa pengarkib pihak ketiga seperti WinZip yang cukup dipercayai, namun risiko keselamatan yang besar masih ada, terutamanya jika anda mahu zip fail peribadi. Dengan ini, cara paling selamat untuk menambah fail baharu pada folder zip di Mac adalah mencipta fail zip baharu dari awal.

Cara untuk mencipta fail zip yang dilindungi kata laluan

Fail ZIP yang dilindungi kata laluan boleh dilakukan melalui Windows 10, hingga tahap tertentu. Untuk berbuat demikian, klik kanan pada fail ZIP dan pilih "Sifat." Daripada tab "Umum" klik "Lanjutan." Pilih "Sulitkan kandungan untuk melindungi data," klik OK dalam tetingkap Lanjutan, kemudian klik OK dalam tetingkap Sifat untuk menyimpan perubahan anda. Anda akan perasan bahawa ikon fail kini menunjukkan mangga. Anda masih akan dapat membuka fail seperti biasa selagi anda tidak melog masuk ke akaun pengguna anda, tetapi akaun lain tidak akan dapat mengaksesnya. Ini merupakan kaedah yang baik untuk melindungi fail ZIP pada komputer anda sendiri, tetapi cara ini tidak memberikan sebarang jaminan keselamatan untuk menghantar fail ke tempat lain.

Untuk pengguna Mac, pilihan anda lebih terhad. Tiada cara untuk melindungi fail ZIP dengan kata laluan secara terus di Mac. Anda perlu berusaha lebih sedikit menggunakan Terminal, yang agak rumit dan memandangkan terdapat pilihan lain yang tersedia, ini merupakan proses yang tidak diperlukan.

Terdapat banyak apl pihak ketiga yang boleh anda gunakan untuk melindungi fail ZIP pada Windows dan Mac. Walau bagaimanapun, ini mungkin berbahaya kerana proses ini memerlukan anda memberikan akses pihak ketiga kepada fail anda yang tidak dilindungi.

Kelemahan fail ZIP

Walaupun sebahagian besar fail ZIP ialah penyelesaian yang berkesan untuk mengurangkan saiz fail, namun ZIP tidak berfungsi secara berkesan untuk setiap jenis fail. Misalnya, fail MP4 dan JPEG sudah sangat dimampatkan seadanya dan mengezip kedua-dua fail ini tidak akan memampatkan lagi mereka. Oleh itu, walaupun fail ZIP harus mengurangkan fail saiz, namun bagi fail tertentu, pengurangan ini tidaklah begitu ketara. Anda hanya boleh memampatkan sedikit sahaja daripada fail tanpa merosakkannya. Terdapat juga risiko bahawa fail boleh terjejas atau rosak semasa proses pemampatan. Selain itu, pemampatan fail melibatkan beberapa langkah tambahan dan menghantar fail yang dimampatkan agak rumit, terutamanya apabila terdapat alternatif yang boleh melakukan tugas ini dengan lebih berkesan.

Alternatif buat fail ZIP

Dengan mempertimbangkan batasan yang dihuraikan di atas, anda mungkin mendapati bahawa memampatkan fail bukanlah penyelesaian terbaik untuk anda. Fail ZIP ialah kaedah yang bagus untuk menjimatkan ruang pada peranti anda, tetapi ini bermakna jika anda mahu menggunakan fail anda, maka anda perlu mencari ZIP yang mengandunginya dan menyahzip fail sebelum membukanya. Ini boleh memakan masa dan mengecewakan. Lebih baik anda mencari pilihan yang membolehkan anda menyimpan fail anda pada saiz asal mereka tanpa mengambil sebarang ruang pada komputer anda, dan di sinilah penyimpanan awan memainkan peranan.

Apabila anda menggunakan Penyelarasan Pintar Dropbox, anda menyimpan fail ke pelayan dalam talian agar fail tersebut tidak mengambil sebarang ruang pada komputer anda. Anda juga boleh mengakses fail dari mana-mana jua yang memiliki sambungan internet. Dengan Dropbox, anda boleh memuat naik fail dengan sebarang saiz, dalam mana-mana format fail dan hanya memerlukan beberapa klik pada butang untuk berkongsi fail dengan orang lain. Anda tidak meletakkan fail dengan risiko rosak semasa pemampatan, anda boleh muat naik dengan lancar dan menghantar fail besar dengan serta-merta serta anda boleh melangkau beberapa langkah dalam proses.

Walaupun anda masih perlu menggunakan fail ZIP–anda boleh menyimpan dan menghantar fail ZIP daripada Dropbox dan juga pratonton fail zip melalui Dropbox.

Jika anda memuat turun apl desktop Dropbox, maka memasukkan fail anda ke Dropbox adalah semudah seperti menyeret fail ke dalam folder Dropbox. Di apl web, anda boleh menyeret dan melepaskan fail secara terus ke dalam Google Chrome, Safari atau apa-apa pelayar yang anda gunakan dengan apl web yang dibuka. Kemudian, berkongsi fail dan folder anda adalah semudah mengklik Kongsi dan memilih orang yang ingin dihantar kepadanya. Sama seperti yang boleh dilakukan dengan folder ZIP, anda boleh melindungi fail Dropbox dengan kata laluan agar hanya orang yang diberikan akses dan memiliki kata laluan boleh membukanya. Anda dan pasukan anda boleh berkongsi dan mengedit fail serta folder melalui Dropbox sendiri, tanpa perlu mencipta dan menghantar fail ZIP baharu dengan dokumen yang dikemas kini setiap kali. Segala-galanya di Dropbox dikemas kini apabila anda mengedit, lantas menjadikan kerjasama lebih berkesan.

Terokai cara yang lebih baik untuk bekerja bersama.

Mari bermula dengan Dropbox Business