Jak spakować pliki?

Dowiedz się, jak tworzyć pliki ZIP w systemie Windows i Mac, by móc obsługiwać duże pliki i oszczędzać miejsce.

Format pliku ZIP

Pliki ZIP są jednym z najpopularniejszych sposobów na oszczędzanie miejsca na dysku oraz wysyłanie plików i folderów na inne komputery. Proces tworzenia pliku lub folderu ZIP jest nieco inny w zależności od urządzenia. Zaprezentujemy tu więc najlepsze sposoby na przeprowadzenie tej operacji – zarówno dla użytkowników systemu Mac, jak i Windows – po czym przedstawimy alternatywne metody, które są bardziej wydajne i niezawodne.

Plik ZIP to jeden lub więcej plików skompresowanych razem w jednym miejscu. Gdy plik lub folder jest spakowany, jego zawartość jest skompresowana, a niepotrzebne dane usunięte, dzięki czemu zapisanie lub udostępnienie zawartości wymaga znacznie mniej danych. Ten proces nazywany jest „bezstratną kompresją danych”, przy czym słowo „bezstratna” oznacza, że chociaż rozmiar pliku jest znacznie zmniejszony, ta operacja nie ma wpływu na sam plik. ZIP to format pliku archiwum. Są również inne formaty, takie jak RAR i 7-ZIP, jednak to ZIP jest tym najpopularniejszym.

Po co pakować pliki?

Pliki ZIP mogą okazać się niezwykle przydatne, gdy musisz udostępnić swojemu zespołowi bardzo wiele plików lub jeden „ciężki” plik. Wiele klientów poczty e-mail nie zezwala na udostępnianie dużych plików, więc kompresja plików jest często postrzegana jako jeden z najlepszych sposobów na przesłanie większej ilości danych. Możesz również wykorzystać pliki ZIP do zaszyfrowania prywatnych danych przed ich przesłaniem.

Jak spakować folder lub plik na komputerze Mac

Jeśli jesteś użytkownikiem systemu macOS i chcesz spakować kilka plików, musisz się upewnić, że są one zapisane w tym samym folderze. Najlepiej będzie stworzyć oddzielny folder, do którego przeniesiesz tylko te pliki, które chcesz skompresować. Następnie wystarczy kliknąć w ten folder prawym przyciskiem myszki lub użyć kombinacji Ctrl+kliknięcie i wybrać „Kompresuj [nazwa pliku]”. Plik .zip zostanie zapisany w tym samym miejscu, co oryginalny folder.

Jeśli chcesz skompresować tylko wybrane pliki zapisane w folderze, przytrzymaj przycisk Command i kliknij te pliki, które chcesz spakować. Po ich zaznaczeniu kliknij prawym przyciskiem myszki i wybierz „Kompresuj [liczba plików]”. Wszystkie te elementy zostaną spakowane do jednego pliku ZIP o nazwie „archiwum.zip”. Możesz zmienić jego nazwę, klikając w plik prawym przyciskiem myszki i wybierając Zmień nazwę. Jeśli chcesz skompresować tylko jeden plik, cały proces wygląda tak samo – wystarczy kliknąć w plik prawym przyciskiem myszki i wybrać „Kompresuj [nazwa pliku]”.

Jak zrobić plik ZIP w systemie Windows 10

Za pomocą opcji „Wyślij do”

Ta operacja wygląda podobnie również w przypadku użytkowników systemów Microsoft. Upewnij się, że wszystkie pliki, które chcesz skompresować, znajdują się w jednym folderze, kliknij w ten folder prawym przyciskiem myszki i wybierz opcję „Wyślij do”. W menu „Wyślij do” powinna pojawić się opcja „Folder skompresowany (zip)”. Kliknij ją, a skompresowany plik zostanie zapisany na pulpicie.

By wybrać tylko kilka plików w danym folderze, przytrzymaj przycisk Ctrl i kliknij każdy plik, który chcesz spakować. Jeśli wszystkie pliki, które chcesz skompresować, znajdują się w jednym folderze, możesz kliknąć pierwszy z nich, przytrzymać przycisk Shift i wybrać ostatni element. W taki sposób pliki znajdujące się pomiędzy nimi również zostaną zaznaczone. Później możesz też kliknąć prawym przyciskiem myszki i skompresować wszystkie wybrane pliki. By skompresować jeden plik, kliknij w niego prawym przyciskiem myszki i wykonaj te same czynności.

Zakładka „Udostępnianie”

Innym sposobem na spakowanie plików w systemie Windows jest wybranie wszystkich plików, które chcesz skompresować, i kliknięcie przycisku „Zip” w zakładce „Udostępnianie” w Eksploratorze plików. Można to zrobić na każdym komputerze z systemem Windows 8.1 lub nowszym. Na starszych komputerach trzeba skorzystać z metody klikania prawym przyciskiem myszy i opcji „Wyślij do”.

Jak otworzyć plik ZIP

Aby zdekompresować plik ZIP na komputerze Mac, po prostu dwukrotnie w niego kliknij. Możesz również kliknąć w niego prawym przyciskiem myszki, najechać kursorem na „Otwórz za pomocą” i wybrać „Narzędzie archiwizacji”. Plik zostanie rozpakowany i w tym samym miejscu, w którym zapisany był plik ZIP, utworzy się nowy folder zawierający wszystkie pliki.

W systemie Windows możesz przejrzeć zawartość folderu ZIP bez rozpakowywania go. Nie możesz jednak edytować znajdujących się z nim plików, dopóki ich nie wypakujesz. By to zrobić, kliknij w folder ZIP prawym przyciskiem myszy i wybierz „Wyodrębnij wszystkie”. Pliki zostaną wypakowane i zapisane w tym samym miejscu, w którym znajduje się plik ZIP. Możesz wybrać inną lokalizację, klikając „Przeglądaj” w oknie Wypakuj wszystko. Jeśli nie chcesz wypakowywać wszystkich plików, możesz również wypakować pojedyncze elementy znajdujące się w skompresowanym folderze. Wystarczy kliknąć w plik prawym przyciskiem myszy i wybrać „Wytnij”, a następnie wkleić go w dowolnym miejscu w komputerze.

Dodawaj pliki do istniejącego folderu ZIP

W systemie Windows dodawanie plików do istniejących folderów ZIP nie jest zbyt skomplikowane. Po prostu upuść nowe pliki lub foldery nad plikiem ZIP – tak jak robisz to przy dodawaniu jakiegoś pliku do zwykłego folderu.

Z kolei na komputerach Mac nie jest to możliwe bez skorzystania z zewnętrznej usługi. Chociaż istnieją bardzo zaufane programy zewnętrznych firm, takie jak, na przykład, WinZip, może to i tak stanowić zagrożenie Twojego bezpieczeństwa – zwłaszcza w przypadku prywatnych plików. W związku z tym na komputerach Mac najbezpieczniej byłoby w takiej sytuacji stworzyć zupełnie nowy plik ZIP.

Jak utworzyć chroniony hasłem plik ZIP

W systemie Windows 10 tworzenie chronionych hasłem plików ZIP jest do pewnego stopnia możliwe. By to uczynić, kliknij prawym przyciskiem myszki w plik ZIP i wybierz „Właściwości”. W zakładce „Ogólne” wybierz „Zaawansowane...”. Zaznacz „Szyfruj zawartość, aby zabezpieczyć dane”, w oknie Zaawansowane kliknij OK, a następnie zrób to samo w oknie Właściwości, by zapisać zmiany. Przy ikonie pliku powinna się teraz wyświetlać kłódka. Jeśli jesteś zalogowany(a) na swoim koncie użytkownika, nadal będziesz w stanie otworzyć plik w normalny sposób, ale inne konta nie będą miały do niego dostępu. To dobra metoda zabezpieczania plików ZIP na własnym komputerze, ale nie gwarantuje ona ochrony podczas przesyłania ich dalej.

W przypadku użytkowników komputerów Mac możliwości są jeszcze bardziej ograniczone. Nie ma sposobu na bezpośrednie zabezpieczenie hasłem plików ZIP na komputerze Mac. Korzystanie z Terminala wymaga sporo pracy i jest nieco skomplikowanym i, biorąc pod uwagę inne możliwości, niepotrzebnym procesem.

Jak już wspomnieliśmy, istnieje wiele zewnętrznych aplikacji, których możesz użyć, by zabezpieczyć pliki ZIP – zarówno na komputerze z systemem Windows, jak i Mac. Może to jednak być ryzykowne, ponieważ wymaga zapewnienia firmie zewnętrznej dostępu do niezabezpieczonych plików.

Wady plików ZIP

Chociaż w większości przypadków pliki ZIP są skuteczną metodą na zmniejszenie rozmiaru plików, nie współpracują one najlepiej z każdym typem pliku. Na przykład pliki MP4 i JPEG są wystarczająco skompresowane same w sobie i pakowanie ich nie sprawi, że będą one „bardziej skompresowane”. Tak więc, chociaż pliki ZIP powinny zawsze redukować rozmiar plików, dla niektórych z nich ta redukcja nie będzie zbyt znacząca – dalsza kompresja może doprowadzić do ich uszkodzenia. Istnieje także ryzyko, że pliki zostaną uszkodzone podczas samego procesu kompresji. Co więcej, kompresja plików wymaga poczynienia kilku dodatkowych kroków, a przesyłanie spakowanych plików może być trochę kłopotliwe – zwłaszcza, jeśli istnieją alternatywy, które pozwolą Ci zrobić to w bardziej efektywny sposób.

Alternatywy dla plików ZIP

Patrząc na opisane wyżej trudności, możesz pomyśleć, że kompresja plików nie jest dla Ciebie najlepszym rozwiązaniem. Pliki ZIP są dobrym sposobem na oszczędzenie miejsca na urządzeniu, ale jeśli chcesz otworzyć konkretny plik, musisz najpierw odnaleźć dany ZIP i go rozpakować. To może szybko stać się frustrująco czasochłonne. Warto rozejrzeć się za rozwiązaniem, które pozwoli Ci zachować pliki w ich oryginalnym rozmiarze bez utraty miejsca na dysku – i tu właśnie przyda Ci się przechowywanie w chmurze.

Korzystając z Dropbox Smart Sync, zapisujesz pliki na serwerze online, więc nie zajmują one miejsca na komputerze, a Ty możesz mieć do nich dostęp z dowolnego miejsca z połączeniem internetowym. Dzięki Dropbox możesz przesyłać pliki o dowolnym rozmiarze i w dowolnym formacie, a ich udostępnienie to kwestia kilku kliknięć. Nie ryzykujesz w ten sposób uszkodzenia plików podczas ich kompresji, możesz bez problemu udostępniać materiały i błyskawicznie przesyłać duże pliki, oszczędzając sobie przy tym kilku kroków.

Jeśli i tak musisz korzystać z plików ZIP – możesz zapisywać, udostępniać, a nawet przeglądać je z poziomu Dropbox.

Po pobraniu aplikacji komputerowej Dropbox przenoszenie plików do Dropbox wymaga jedynie przeciągnięcia ich do folderu Dropbox. W aplikacji internetowej możesz przeciągać i upuszczać pliki bezpośrednio do Google Chrome, Safari lub dowolnej innej przeglądarki, z której korzystasz do otwarcia aplikacji. Tutaj udostępnianie plików i folderów wymaga jedynie kliknięcia przycisku Udostępnij i wybrania odbiorcy. Pliki Dropbox, podobnie jak foldery ZIP, mogą być chronione hasłem, dzięki czemu dostęp do nich będą miały wyłącznie wybrane osoby znające hasło potrzebne do ich otwarcia. Ty i Twój zespół możecie udostępniać i edytować pliki oraz foldery bezpośrednio z poziomu Dropbox – bez konieczności każdorazowego tworzenia i przesyłania nowych plików ZIP zawierających zaktualizowane dokumenty. W aplikacji Dropbox wszystko aktualizuje się automatycznie, dzięki czemu współpraca jest o wiele bardziej wydajna.