Jak spakować pliki?

Dowiedz się, jak tworzyć pliki ZIP w systemie Windows i Mac, by móc obsługiwać duże pliki i oszczędzać miejsce.

true

Format plików ZIP – wyjaśniamy

Pliki ZIP są jednym z najpopularniejszych sposobów na oszczędzanie miejsca na dysku oraz wysyłanie plików i folderów na inne komputery. Proces tworzenia pliku lub folderu ZIP jest nieco inny w zależności od urządzenia. Zaprezentujemy więc najlepsze sposoby na przeprowadzenie tej operacji na komputerze Mac oraz w systemie Windows. Przedstawimy także bardziej wydajne i niezawodne metody przechowywania oraz udostępniania plików. 

Plik ZIP to jeden lub więcej plików skompresowanych razem w jednym miejscu. Gdy plik lub folder jest spakowany, jego zawartość jest skompresowana. Usunięcie zbędnych danych powoduje, że zapisuje się lub udostępnia znacznie mniej danych. Ten proces jest nazywany „bezstratną kompresją danych”. Słowo „bezstratna” oznacza, że chociaż rozmiar pliku jest znacznie zmniejszony, ta operacja nie ma wpływu na sam plik. ZIP to format pliku archiwum. Są również inne formaty, takie jak RAR i 7-ZIP, jednak to ZIP jest tym najpopularniejszym.

Po co pakować pliki?

Pliki ZIP mogą okazać się niezwykle przydatne, gdy musisz udostępnić swojemu zespołowi bardzo wiele plików lub jeden olbrzymi plik. Wiele klientów poczty e-mail nie zezwala na wysyłanie dużych plików, więc kompresja plików jest często postrzegana jako jeden z najlepszych sposobów na przesłanie większej ilości danych. Pliki ZIP możesz również wykorzystać do zaszyfrowania prywatnych danych przed ich przesłaniem online.

Jak spakować folder lub plik na komputerze Mac

Jeśli jesteś użytkownikiem systemu macOS i chcesz spakować wiele plików, musisz je zapisać w tym samym folderze. Utwórz nowy folder zawierający tylko te pliki, które chcesz skompresować. Następnie kliknij ten folder prawym przyciskiem myszki lub użyj kombinacji Ctrl+kliknięcie i wybierz polecenie „Kompresuj”. Plik .zip zostanie zapisany w tym samym miejscu co pierwotny folder. 

Jeśli chcesz skompresować tylko wybrane pliki zapisane w folderze, a nie cały folder, przytrzymaj klawisz Command i kliknij te pliki, które chcesz spakować. Po ich zaznaczeniu kliknij prawym przyciskiem myszki i wybierz „Kompresuj [liczba plików] rzeczy”. Wszystkie te elementy zostaną spakowane do jednego pliku ZIP o nazwie „archiwum.zip”. Możesz zmienić jego nazwę, klikając plik prawym przyciskiem myszki i wybierając Zmień nazwę. Jeśli chcesz skompresować tylko jeden plik, cały proces wygląda tak samo – wystarczy kliknąć plik prawym przyciskiem myszki i wybrać polecenie „Kompresuj [nazwa pliku]”.

Jak zrobić plik ZIP w systemie Windows 10

Operacja „Wyślij do” wygląda podobnie w systemie firmy Microsoft. Najpierw umieść w jednym folderze wszystkie pliki, które chcesz skompresować. Następnie kliknij ten folder prawym przyciskiem myszki i wybierz opcję „Wyślij do”. W menu „Wyślij do” powinna pojawić się opcja „Folder skompresowany (zip)”. Kliknij ją, a skompresowany plik zostanie zapisany na komputerze. 

Innym sposobem na spakowanie plików w systemie Windows jest zaznaczenie plików, które chcesz skompresować, i kliknięcie przycisku „Zip” na karcie „Udostępnianie” w Eksploratorze plików. Można to zrobić na każdym komputerze z systemem Windows 8.1 lub nowszym. Na starszych komputerach trzeba skorzystać z metody klikania prawym przyciskiem myszki i opcji „Wyślij do”.

Jak rozpakować plik ZIP

Aby rozpakować plik ZIP na komputerach Mac, dwukrotnie go kliknij. Możesz również kliknąć go prawym przyciskiem myszki, najechać kursorem na opcję „Otwórz za pomocą” i wybrać pozycję „Narzędzie archiwizacji”. Plik zostanie rozpakowany i w tym samym miejscu, w którym zapisany był plik ZIP, zostanie utworzony nowy folder zawierający wszystkie pliki. 

W systemie Windows możesz przejrzeć zawartość folderu ZIP bez jego rozpakowywania. Nie możesz jednak edytować znajdujących się w nim plików, dopóki ich nie wypakujesz. Aby to zrobić, kliknij folder ZIP prawym przyciskiem myszki i wybierz „Wyodrębnij wszystkie”. Pliki zostaną wypakowane i zapisane w tym samym miejscu, w którym znajduje się plik ZIP. Możesz wybrać inną lokalizację, klikając opcję „Przeglądaj” w kreatorze wyodrębniania. Jeśli nie chcesz wypakowywać wszystkich plików, możesz również wypakować pojedyncze elementy znajdujące się w skompresowanym folderze. Kliknij plik prawym przyciskiem myszki, wybierz polecenie „Wytnij”, a następnie wklej go w dowolnym miejscu, w którym ma zostać zapisany.

Dodawaj pliki do istniejącego folderu ZIP

Być może masz już spakowany folder, do którego musisz dodać więcej plików. W systemie Windows nie jest to zbyt skomplikowane. Przeciągnij nowe pliki lub foldery do pliku ZIP – tak jak robisz to przy dodawaniu jakiegoś pliku do zwykłego folderu. Te pliki zostaną dodane do Twojego pliku ZIP.

Na komputerach Mac nie jest to możliwe bez skorzystania z zewnętrznej usługi. Korzystanie z zewnętrznej usługi zawsze stanowi zagrożenie bezpieczeństwa. Chociaż istnieją zaufane programy zewnętrznych dostawców, takie jak WinZip, może to i tak stanowić zagrożenie bezpieczeństwa, zwłaszcza przy pakowaniu prywatnych plików. W związku z tym na komputerach Mac najbezpieczniej byłoby w takiej sytuacji utworzyć zupełnie nowy plik ZIP.

Jak utworzyć chroniony hasłem plik ZIP

W systemie Windows 10 można do pewnego stopnia zabezpieczyć pliki ZIP hasłem. Aby to zrobić, kliknij plik ZIP prawym przyciskiem myszki i wybierz „Właściwości”. Na karcie „Ogólne” wybierz „Zaawansowane”. Zaznacz „Szyfruj zawartość, aby zabezpieczyć dane”, w oknie Zaawansowane kliknij OK, a następnie kliknij OK również w oknie Właściwości w celu zapisania zmian. Przy ikonie pliku powinna być widoczna kłódka. Po zalogowaniu się na swoim koncie użytkownika możesz normalnie otworzyć plik, ale inne konta nie będą miały do niego dostępu. 

Dla użytkowników komputerów Mac możliwości są bardziej ograniczone. Nie ma sposobu na bezpośrednie zabezpieczenie hasłem plików ZIP na komputerze Mac. Korzystanie z Terminala wymaga sporo pracy, jest nieco skomplikowanym i – biorąc pod uwagę inne możliwości – niepotrzebnym procesem. Istnieje wiele zewnętrznych aplikacji, których możesz użyć, by zabezpieczyć pliki ZIP – zarówno na komputerze z systemem Windows, jak i Mac. Jednak przyznanie programom zewnętrznym dostępu do niezabezpieczonych plików może prowadzić do problemów z bezpieczeństwem.

Wady plików ZIP

Chociaż w większości przypadków pliki ZIP są skuteczną metodą na zmniejszenie rozmiaru plików, nie są one efektywne dla plików każdego typu. Na przykład pliki MP4 i JPEG są od razu wystarczająco skompresowane i spakowanie ich nie sprawi, że będą bardziej skompresowane. Tak więc, chociaż zapisanie do formatu ZIP powinno zawsze redukować rozmiar pakowanych plików, dla niektórych z nich ta redukcja nie będzie zbyt znacząca, a dalsza kompresja doprowadziłaby do ich uszkodzenia. Istnieje także ryzyko, że pliki zostaną uszkodzone podczas samego procesu kompresji. Co więcej, kompresowanie lub wysyłanie spakowanego pliku wymaga kilku dodatkowych kroków. Istnieją sposoby alternatywne wobec plików ZIP, które pozwolą zrobić to bardziej efektywnie.

Alternatywy dla plików ZIP

Patrząc na opisane wyżej trudności, możesz pomyśleć, że kompresja plików nie jest dla Ciebie najlepszym rozwiązaniem. Pliki ZIP są dobrym sposobem na oszczędzenie miejsca na urządzeniu, ale utrudniają dostęp do spakowanych w nich plików. Jeśli chcesz otworzyć konkretny plik znajdujący się w archiwum ZIP, musisz najpierw odnaleźć dany plik ZIP i go rozpakować. To może szybko stać się frustrujące i czasochłonne. Warto rozejrzeć się za rozwiązaniem, które pozwoli Ci zachować pliki w oryginalnym rozmiarze bez zajmowania miejsca na dysku komputera. Tu właśnie przyda Ci się przechowywanie w chmurze. Korzystając z Dropbox, możesz przechowywać pliki jako „tylko online”. Nie zajmują one miejsca na Twoim komputerze i masz do nich dostęp z dowolnego miejsca za pośrednictwem Internetu. 

Dzięki Dropbox możesz przesyłać pliki o dowolnym rozmiarze i w dowolnym formacie, a ich udostępnienie to kwestia kilku kliknięć. Nie ryzykujesz uszkodzenia pliku podczas kompresji. Możesz bez problemu przesyłać materiały i błyskawicznie wysyłać duże pliki bez wykonywania dodatkowych czynności. Jeśli i tak musisz korzystać z plików ZIP, możesz zapisywać i wysyłać je z poziomu Dropbox. Możesz nawet wyświetlić podgląd spakowanego pliku w samej aplikacji Dropbox. 

Dzięki aplikacji komputerowej Dropbox przenoszenie plików do Dropbox jest tak proste, jak przeciąganie ich do folderu Dropbox. Możesz przeciągać i upuszczać pliki bezpośrednio do Google Chrome, Safari lub dowolnej innej przeglądarki, której używasz do otwarcia tej aplikacji. Udostępnianie plików i folderów wymaga jedynie kliknięcia przycisku Udostępnij i wybrania odbiorcy. Twoje udostępnione pliki i foldery są tak samo bezpieczne, jak każdy plik ZIP. Dropbox może nawet zapewniać większe bezpieczeństwo dzięki ochronie hasłem. Teraz pliki i foldery mogą otworzyć tylko te osoby, którym przyznasz dostęp i które znają hasło. 

Ty i Twój zespół możecie udostępniać i edytować pliki oraz foldery w samej aplikacji Dropbox. Nie musisz już tworzyć i wysyłać nowych plików ZIP za każdym razem, gdy znajdujące się w nich pliki zostaną zaktualizowane. Gdy Ty i Twój zespół edytujecie zapisane pliki, wszystko w Dropbox jest aktualizowane. Współpraca jest o wiele wydajniejsza oraz nie ma problemu wielu wersji istniejących na różnych dyskach twardych.