Как архивировать файлы в zip

Узнайте, как создавать zip-архивы в Windows или на Mac, чтобы упростить работу с большими файлами и сэкономить место на диске.

Формат файлов zip

ZIP-файлы — один из наиболее популярных способов экономии места на диске и отправки больших файлов или папок на другие компьютеры. Процесс создания zip-файла или zip-папки может слегка отличаться в зависимости от используемого вами устройства, поэтому здесь мы расскажем о самых лучших способах архивирования для пользователей Mac и Windows, прежде чем перейти к обсуждению более эффективных и надежных альтернативных методов.

ZIP-файл — это один или несколько сжатых файлов, которые находятся в одном месте. При архивировании файла или папки их содержимое сжимается, а избыточные данные удаляются, следовательно, для их хранения или передачи используется намного меньшее количество данных. Этот процесс называется «сжатием данных без потерь». Это означает, что существенное уменьшение размера файла не затронет его содержимое. ZIP — это формат архивирования файлов. Существуют и другие форматы, например RAR и 7-ZIP, но ZIP является наиболее распространенным из них.

Зачем архивировать файлы?

ZIP-файлы чрезвычайно полезны в том случае, если у вас есть большая группа файлов или один большой файл, которым вам нужно поделиться с рабочей группой. Многие почтовые клиенты не предоставляют возможности делиться большими файлами, поэтому сжатие файлов часто рассматривается как один из самых эффективных способов отправки больших объемов данных. Кроме того, zip-файлы можно использовать для шифрования личных данных перед отправкой по сети.

Как архивировать папку или файл на Mac

Для сжатия нескольких файлов вместе пользователям macOS нужно убедиться, что эти файлы находятся в одной папке. В идеале необходимо создать новую папку, содержащую только те файлы, которые вы хотите сжать. Затем можно просто нажать правой кнопкой мыши на папку или щелкнуть ее, удерживая нажатой клавишу Ctrl, и выбрать «Сжать элементы». ZIP-файл будет сохранен в том же месте, где находится исходная папка.

Если вам нужно сжать только определенные файлы в папке, а не всю папку, удерживайте нажатой клавишу Command и затем нажмите на файлы, которые хотите заархивировать. Выбрав все необходимые файлы, нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Сжать [#] элементов». Все элементы будут сжаты в один zip-файл с названием «archive.zip». Можно изменить имя файла, нажав на него правой кнопкой мыши и выбрав «Переименовать». Если нужно сжать только один файл, сделайте то же самое — нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите «Сжать [имя файла]».

Как создать zip-файл в Windows 10

Функция «Отправить в»

Процесс идентичен для пользователей Microsoft. Убедитесь, что все файлы, которые вы хотите сжать, находятся в одной папке. Нажмите правой кнопкой мыши на папку и выберите вариант «Отправить в». В меню «Отправить в» найдите опцию «Сжатая папка». Нажмите на нее, и ваш сжатый файл будет сохранен на рабочем столе.

Чтобы выбрать несколько файлов в папке, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и щелкните каждый файл, который хотите заархивировать. Если все файлы, которые требуется сжать, расположены друг за другом в папке, щелкните первый элемент, а затем, удерживая клавишу Shift, щелкните последний элемент, и все файлы между ними также будут выбраны автоматически. Нажатием правой кнопки мыши теперь можно сжать все выбранные файлы. Чтобы сжать один файл, просто нажмите на него правой кнопкой мыши и выполните те же действия.

Вкладка «Общий доступ»

Еще один способ заархивировать файлы в Windows — выбрать все файлы, которые вы хотите сжать, и затем на вкладке «Общий доступ» в проводнике найти и нажать кнопку «Архивировать». Это можно сделать на любом компьютере с ОС Windows версии 8.1 или выше, а в более ранних версиях нужно будет воспользоваться правой кнопкой мыши и опцией «Отправить в».

Как открыть zip-файл

Для распаковки zip-файла на Mac просто дважды щелкните его. Также можно нажать на него правой кнопкой мыши, навести курсор на опцию «Открыть с помощью» и выбрать «Утилита архивирования». При распаковке архива будет создана новая папка со всеми имеющимися файлами в том же месте, что и zip-файл.

В Windows можно просмотреть содержимое zip-папки, не распаковывая ее. Однако содержимое нельзя редактировать, пока вы не извлечете файлы. Для этого нужно нажать правой кнопкой мыши на zip-папку и выбрать «Извлечь все». Файлы будут извлечены и сохранены в том же месте, что и zip-файл, или же вы можете указать другое местоположение, нажав «Обзор» в мастере извлечения всех файлов. То же самое можно сделать с отдельными файлами в заархивированной папке, если вы не хотите извлекать сразу все файлы. Просто нажмите правой кнопкой мыши на файл и выберите «Вырезать», а затем вставьте его в ту папку, где он будет храниться.

Добавление файлов в существующую zip-папку

Возможно, у вас уже есть заархивированная папка, в которую нужно добавить файлы. К счастью, в Windows сделать это несложно. Просто перетащите новые файлы или папки поверх zip-архива, как при добавлении файла в обычную папку.

На Mac это невозможно сделать без использования сторонних услуг. Существуют надежные сторонние программы архивирования данных, например WinZip, однако они могут представлять серьезную угрозу безопасности, особенно если вы архивируете личные файлы. Исходя из этого, самый безопасный способ добавить новые файлы в zip-папку на Mac — это создать новый zip-файл с нуля.

Как создать zip-файл, защищенный паролем

В Windows 10 можно защитить zip-файлы паролем, который обеспечивает определенный уровень безопасности. Для этого нужно нажать правой кнопкой мыши на zip-файл и выбрать «Свойства». На вкладке «Общие» нажмите «Дополнительно». Выберите «Зашифровать содержимое для защиты данных», нажмите ОК в окне «Дополнительно», а затем нажмите ОК в окне «Свойства», чтобы сохранить изменения. Теперь на значке файла будет изображен замок. Вы по-прежнему сможете открыть файл обычным способом, если войдете в свою учетную запись, но доступа к файлу с других учетных записей не будет. Это надежный метод защиты zip-файла на вашем компьютере, но он не гарантирует безопасность при отправке файла в другое место.

Для пользователей Mac возможности еще более ограничены. На Mac нет возможности защитить zip-файл паролем напрямую. Вам нужно будет поработать с терминалом, что довольно непросто, и, учитывая другие доступные варианты, это и не нужно.

Существует множество сторонних приложений для защиты zip-файлов в Windows и на Mac. Однако использование сторонних приложений связано с некоторыми рисками, так как вам потребуется предоставить доступ к вашим незащищенным файлам третьим лицам.

Недостатки zip-файлов

ZIP-файлы — эффективное решение, если вы хотите уменьшить размер файла, но его эффективность прежде всего зависит от типа файла. Например, файлы MP4 и JPEG уже имеют достаточную степень сжатия, и при архивировании они ненамного уменьшатся в размерах. Хотя архивирование обычно приводит к уменьшению размера файла, для некоторых файлов это уменьшение будет незначительным, так как их невозможно сильно сжать без повреждения. Также существует риск, что файлы будут повреждены в процессе сжатия. Кроме того, сжатие файла подразумевает несколько дополнительных этапов, а отправка сжатых файлов может превратиться в проблему, поэтому стоит рассмотреть альтернативы, которые позволят сделать этот процесс более эффективным.

Альтернативы zip-файлам

Учитывая ограничения, описанные выше, вы можете решить, что сжатие файлов на самом деле не лучшее решение для вас. Zip-файлы — хороший способ сэкономить место на вашем устройстве, но это означает, что для работы с файлом вам потребуется найти архив, в котором он хранится, и распаковать его перед тем, как открыть файл. Это может отнять у вас много времени. Лучше выбрать вариант, который позволяет сохранять файлы в исходном размере, но при этом они не занимают место на вашем компьютере. И здесь на помощь приходят облачные хранилища.

При использовании функции умной синхронизации Dropbox вы сохраняете свои файлы на онлайн-сервере, а значит, они не будут занимать место на вашем компьютере, и вы сможете получить доступ к ним из любой точки, где есть подключение к Интернету. С помощью Dropbox можно загружать файлы любого размера в любом формате и делиться ими с другими людьми, для чего достаточно нескольких нажатий кнопок. Вы не рискуете повредить файлы во время сжатия. Вы можете легко загружать и мгновенно отправлять большие файлы, производя меньшее количество действий.

Если вам все же нужно использовать zip-файлы, вы можете сохранять и отправлять их из Dropbox. Dropbox также обеспечивает возможность предварительного просмотра заархивированных файлов.

Если вы скачаете программу Dropbox для компьютера, то получить ваши файлы будет так же просто, как перенести их в папку Dropbox. В веб-приложении можно перетаскивать файлы прямо в Google Chrome, Safari или любой другой браузер, который вы используете с открытым веб-приложением. Чтобы поделиться своими файлами и папками, просто нажмите «Поделиться» и выберите получателя. Вы можете защитить паролем файлы Dropbox точно так же, как и zip-папки. Таким образом, их смогут открыть только те пользователи, которым вы предоставили доступ и пароль. Вы и ваша рабочая группа можете редактировать файлы и папки, а также делиться ими непосредственно в Dropbox. Для этого не нужно каждый раз создавать и отправлять новые zip-файлы с обновленными документами. Вся информация в Dropbox обновляется по мере редактирования, что значительно повышает эффективность совместной работы.

Откройте для себя более эффективный способ организации совместной работы.

Начало работы с Dropbox Business