Как архивировать файлы в zip

Узнайте, как создавать zip-архивы в Windows или на Mac, чтобы упростить работу с большими файлами и сэкономить место на диске.

true

Что такое ZIP-файлы

ZIP-файлы — это один из наиболее популярных способов для экономии места на диске и отправки больших файлов или папок на другие компьютеры. Процесс создания ZIP-файла или ZIP-папки может отличаться в зависимости от используемого вами устройства, поэтому мы расскажем о способах архивирования для пользователей Mac и Windows, прежде чем перейти к обсуждению более эффективных и надежных альтернативных методов хранения содержимого и предоставления к нему общего доступа. 

ZIP-файл — это файл или несколько сжатых файлов, которые размещены в одном месте. При архивировании файла или папки их содержимое сжимается, а избыточные данные удаляются, следовательно для хранения или передачи используется намного меньшее количество данных. Этот процесс называется «сжатием данных без потерь», то есть существенное уменьшение размера файла не затронет его содержимое. ZIP — это формат архивирования файлов. Существуют и другие форматы, например RAR и 7-ZIP, но ZIP является наиболее распространенным из них.

Зачем архивировать файлы?

ZIP-файлы чрезвычайно полезны в том случае, если вам нужно поделиться большой группой файлов или одним крупным файлом. Многие почтовые клиенты не позволяют делиться массивными файлами, поэтому сжатие часто рассматривается как один из самых эффективных способов отправки значительных объемов содержимого. Кроме того, ZIP-архивирование можно использовать для шифрования личных данных перед отправкой по сети.

Как архивировать папку или файл на Mac

Перед сжатием нескольких файлов на устройстве под управлением macOS убедитесь, что они находятся в одной и той же папке. Создайте новую папку и переместите в нее файлы, которые необходимо сжать. Затем нажмите правой кнопкой мыши на папку или щелкните ее, удерживая нажатой клавишу Ctrl, и выберите «Сжать элементы». ZIP-файл будет сохранен в том же месте, где находится исходная папка. 

Если нужно сжать только определенные файлы, а не всю папку, удерживайте нажатой клавишу Command и затем выделите документы, которые хотите заархивировать. После этого кликните правую кнопку мыши и выберите «Сжать [#] элементов». Все элементы будут сжаты в один ZIP-файл с названием «archive.zip». Чтобы изменить имя файла, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите «Переименовать». Если нужно сжать только один файл, сделайте то же самое: нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите «Сжать [имя файла]».

Как создать zip-файл в Windows 10

На устройствах Microsoft используется идентичный процесс «Отправить». Убедитесь, что все файлы, которые вы хотите сжать, находятся в одной и той же папке. Нажмите правой кнопкой мыши на папку и выберите «Отправить». В меню «Отправить» найдите опцию «Сжатая папка». Нажмите на нее, и сжатый файл будет сохранен на рабочем столе. 

Еще один способ архивации в Windows: выбрать файлы, которые нужно сжать, и затем на вкладке «Общий доступ» в проводнике найти и нажать кнопку «Архивировать». Это можно сделать на любом компьютере с ОС Windows версии 8.1 или выше. В более ранних версиях нужно воспользоваться правой кнопкой мыши и опцией «Отправить».

Как распаковать ZIP-файл

Для распаковки ZIP-файла на Mac просто дважды щелкните его. Также можно нажать на него правой кнопкой мыши, навести курсор на опцию «Открыть с помощью» и выбрать «Утилита архивирования». При распаковке архива в месте его сохранения будет создана новая папка со всеми имеющимися файлами. 

В Windows можно просмотреть содержимое ZIP-папки, не распаковывая ее. Однако файлы нельзя редактировать, пока вы не извлечете их. Для этого нужно нажать правой кнопкой мыши на ZIP-папку и выбрать «Извлечь все». Файлы будут извлечены и сохранены в месте сохранения ZIP-архива, или же вы можете указать другое местоположение, нажав «Обзор» в мастере извлечения всех файлов. То же самое можно сделать с отдельными документами в заархивированной папке, если вы не хотите извлекать сразу все файлы. Просто нажмите правой кнопкой мыши на файл и выберите «Вырезать», а затем вставьте его в ту папку, где он будет храниться.

Добавление файлов в существующую zip-папку

Иногда нужно добавить файлы в уже заархивированную папку. К счастью, в Windows сделать это несложно. Просто перетащите новые файлы или папки поверх ZIP-архива, как при добавлении в обычную папку, и они будут заархивированы.

На Mac это невозможно сделать без использования сторонних услуг, что всегда связано с рисками для безопасности. Существуют надежные сторонние программы архивирования данных, например WinZip, однако и они могут представлять угрозу, особенно если вы архивируете личные файлы. Исходя из этого, самый безопасный способ добавить новые файлы в ZIP-папку на Mac — это создать новый ZIP-файл с нуля.

Как создать zip-файл, защищенный паролем

В Windows 10 можно защитить ZIP-файлы паролем, который обеспечивает определенный уровень безопасности. Для этого нужно нажать правой кнопкой мыши на ZIP-файл и выбрать «Свойства». На вкладке «Общие» нажмите «Дополнительно». Выберите «Зашифровать содержимое для защиты данных», нажмите «ОК» в окне «Дополнительно», а затем эту же кнопку — в окне «Свойства», чтобы сохранить изменения. Теперь на значке файла будет изображен замок. Вы по-прежнему сможете открыть файл обычным способом, если войдете в свой аккаунт, но другие пользователи не смогут получить к нему доступ. 

Для пользователей Mac возможности еще более ограничены. На Mac нет возможности защитить ZIP-файл паролем напрямую. Вам придется поработать с терминалом, что довольно непросто, а учитывая другие доступные варианты, это и не нужно. Существует множество сторонних приложений для защиты ZIP-файлов в Windows и на Mac, однако предоставление подобным программам доступа к незащищенным файлам создает угрозу безопасности.

Недостатки zip-файлов

ZIP-архивирование — эффективное решение, если нужно уменьшить размер содержимого, но эффективность в каждом случае зависит от типа файла. Например, форматы MP4 и JPEG уже имеют достаточную степень сжатия, и при архивировании они ненамного уменьшатся в размерах. Хотя архивирование обычно приводит к уменьшению объема файла, для некоторых элементов это уменьшение будет незначительным, так как их невозможно сильно сжать без повреждения. Также существует риск, что файлы будут повреждены в процессе сжатия. При этом, сжатие и отправка файлов подразумевают несколько дополнительных этапов, поэтому стоит рассмотреть альтернативы, которые позволят сделать этот процесс более эффективным.

Альтернативы zip-файлам

Описанные выше ограничения могут навести вас на мысль о том, что сжатие файлов на самом деле — не лучшее решение. Архивирование — это хороший способ сэкономить место на устройстве, однако для работы с содержимым нужно найти архив, в котором оно хранится, и распаковать его перед тем, как открыть. Не слишком ли много придется тратить времени и усилий? Лучше выбрать вариант, который позволяет сохранять файлы в исходном размере, но при этом они не занимают место на компьютере. И здесь на помощь приходят облачные хранилища. В Dropbox можно хранить файлы онлайн и установить доступ к ним только через Интернет. Таким образом документы не занимают место на компьютере и доступны с любого устройства. 

С помощью Dropbox можно загружать файлы любого размера в любом формате и делиться ими с другими пользователями парой щелчков мыши. Вы не рискуете повредить файл во время сжатия и можете с легкостью загружать и мгновенно отправлять большие объемы данных, совершая гораздо меньше действий. Если все же нужно использовать ZIP-файлы, их можно сохранять и отправлять прямо из Dropbox, где также обеспечивается возможность предварительного просмотра заархивированного содержимого. 

Для того чтобы переместить файлы в хранилище с помощью программы для компьютера, просто перетащите их в папку Dropbox. В веб-приложении можно перетаскивать файлы прямо в Google Chrome, Safari или любой другой браузер, который вы используете. Чтобы поделиться файлами и папками, нажмите «Поделиться» и выберите получателя. В облачном хранилище ваши файлы защищены так же надежно, как в архиве. Кроме того, Dropbox обеспечивает дополнительный уровень безопасности с помощью защиты паролем. Открывать общие файлы и папки могут только те пользователи, которым вы предоставили право доступа и пароль. 

Вы и ваши сотрудники можете редактировать файлы и папки, а также делиться ими непосредственно в Dropbox. Для этого не нужно каждый раз создавать и отправлять новый ZIP-архив с обновленными документами. Вся информация в Dropbox обновляется по мере редактирования, что значительно повышает эффективность совместной работы. 

Откройте для себя более эффективный способ организации совместной работы.

Начало работы с Dropbox Business