ZIP-filformatet forklart
ZIP-filer er en av de mest populære måtene å spare diskplass på og sende store filer og mapper til andre datamaskiner. Prosessen for å lage en ZIP-fil eller -mappe er forskjellig avhengig av hvilken enhet du bruker. Vi vil forklare hvordan du zipper filer for Mac- og Windows-brukere. Vi vil også tilby metoder for fillagring og deling som er mer effektive og pålitelige.
En ZIP-fil er én eller flere komprimerte filer sammen på ett sted. Når en fil eller mappe er zippet, komprimeres innholdet. Når overflødige data er fjernet, trenger de mye mindre data for å lagre og dele. Prosessen kalles «komprimering uten tap av data». Tapsfri betyr at selv om filstørrelsen er redusert, påvirkes ikke selve filen. ZIP er en type filarkiv. Det finnes andre formater, som RAR og 7-ZIP, men ZIP er det vanligste.
Hvorfor skal jeg zippe filer?
ZIP-filer kan være nyttige hvis du har en stor gruppe filer eller til og med én massiv fil du trenger å dele. Mange e-postklienter vil ikke tillate deg å sende store filer. Så, filkomprimering blir ofte sett på som en av de beste løsningene for å sende store data. Du kan også bruke ZIP-filer for å kryptere private data før du sender dem på nett.
Hvordan zippe en mappe eller fil på Mac
Hvis du komprimerer mange filer sammen på en macOS, må du sørge for at de ligger i samme mappe. Opprett en ny mappe med bare filene du ønsker å komprimere. Du kan deretter høyreklikke eller Ctrl-klikke på den mappen og velge «Komprimer elementer.» ZIP-filen lagres på samme plassering som den opprinnelige mappen.
Du vil kanskje bare komprimere enkelte filer i en mappe, men ikke hele mappen. For å gjøre dette, hold nede Kommando-tasten og klikk deretter på filene du vil ha zippet. Når alle er valgt, høyreklikker du og velger «Komprimer [#] elementer.» Alle elementer vil komprimeres til en enkelt ZIP-fil, kalt «archive.zip.» Du kan endre navnet ved å høyreklikke på filen og velge Gi nytt navn. Det er den samme prosessen hvis du bare vil komprimere én fil — høyreklikk på den og velg «Komprimer [filename].»
Hvordan lage en ZIP-fil på Windows 10
«Send til» er en lignende prosess for Microsoft-brukere. Først må du kontrollere at alle filene du komprimerer er i én mappe. Deretter høyreklikker du på den mappen, og bla til alternativet «Send til». I «Send til»-menyen skal du se alternativet «Komprimert mappe». Klikk på den, og den komprimerte filen lagres på skrivebordet ditt.
En annen måte å zippe på Windows er å velge filene du vil komprimere, og i «Del»-fanen i Filutforsker, finn og klikk på «Zip»-knappen. Du kan gjøre dette på en hvilken som helst Windows-datamaskin som kjører Windows 8.1 eller høyere. Med eldre datamaskiner må du bruke høyreklikk og «Send til»-metoden.
Slik pakker du ut en ZIP-fil
For å pakke ut en zip-fil på Mac, dobbeltklikk på den. Du kan også høyreklikke på den, holde musepekeren over «Åpne med» og velge «Arkivverktøy.» Filen vil pakkes ut og en ny mappe vil bli opprettet med filene, på samme plassering som den lagrede ZIP-filen.
På Windows kan du se innholdet i en ZIP-mappe uten å pakke den ut. Men du kan ikke redigere dem med mindre du pakker ut filene. For å gjøre det, høyreklikk på ZIP-mappen og velg «Pakk ut alt». Filene pakkes deretter ut og lagres på samme sted som ZIP-filen. Du kan angi en annen plassering ved å trykke «Bla gjennom» i Veiviseren for Pakk ut alt. Du kan også gjøre det samme for individuelle filer i en zippet mappe hvis du ikke vil ekstrahere alt på en gang. Høyreklikk på filen, velg «Klipp ut», og lim den deretter inn der du vil ha den lagret.
Legg til filer i en eksisterende ZIP-mappe
Du har kanskje allerede en zippet mappe som du må legge til flere filer i. På Windows er dette ikke for komplisert. Dra de nye filene eller mappene til ZIP-filen, slik du ville gjort hvis du la til en fil i en vanlig mappe. Disse filene er nå lagt til i ZIP-filen din.
Men for Mac er dette ikke mulig uten bruk av en tredjepartstjeneste. Det er alltid sikkerhetsrisikoer når du bruker en tredjepartstjeneste. Det er noen tredjeparts arkiverere som WinZip, som er ganske pålitelige, men de er ikke uten noen risiko. Dette gjelder spesielt hvis du komprimerer private filer. Med det i tankene ville den sikreste måten å legge til nye filer på i en Zip-mappe på Mac være å opprette en ny Zip-fil fra bunnen av.
Hvordan lage en Zip-fil som er passordbeskyttet
Det er mulig å passordbeskytte ZIP-filer til en viss grad med Windows 10. For å gjøre det, høyreklikk på ZIP-filen og velg «Egenskaper». Fra fanen «Generelt» klikker du på «Avansert». Velg «Krypter innhold for å sikre data», klikk OK i det vinduet Avansert, og klikk deretter OK i vinduet Egenskaper for å lagre endringene dine. Du vil legge merke til at filikonet nå viser en hengelås. Du vil fortsatt kunne åpne filen hvis du er logget på kontoen din, men andre kontoer vil ikke få tilgang til den.
For Mac-brukere er alternativene dine mer begrensede. På Mac finnes det ingen måte å passordbeskytte en ZIP-fil på direkte. Du må gjøre litt legwork ved å bruke Terminal. Dette er en ganske komplisert og unødvendig prosess tatt i betraktning de andre tilgjengelige alternativene. Igjen, det er mange tredjepartsapper du kan bruke til å beskytte ZIP-filer på både Windows og Mac. Men å gi tredjepartsprogramvare tilgang til de ubeskyttede filene dine kan føre til sikkerhetsproblemer.
Ulemper med ZIP-filer
For det meste er ZIP-filer en effektiv løsning for å redusere filstørrelsen. Men de er ikke effektive for alle filtyper. For eksempel er MP4- og JPEG-filer allerede svært komprimerte, og komprimering av dem vil faktisk ikke komprimere dem mye lenger. Så selv om ZIP-filer bør redusere filstørrelsen, vil ikke denne reduksjonen være noe vesentlig for enkelte filer. Du kan bare komprimere en fil til en viss grad uten å skade den. Det er også risiko for at komprimeringsprosessen kan skade eller ødelegge filene dine. Videre innebærer komprimering eller sending av en komprimert fil noen ekstra trinn. Det finnes alternativer til ZIP-filer som kan få jobben gjort langt mer effektivt.
Alternativer til ZIP-filer
Med begrensningene beskrevet ovenfor, kan det hende du finner ut at komprimering av filer ikke er den beste løsningen for deg. ZIP-filer kan være en god måte å spare plass på enheten din å, men gjør tilgangen vanskelig. For å bruke en fil i et ZIP-arkiv, må du finne ZIP-en den var i og pakke den ut før du åpner den. Dette kan lett bli tidkrevende og rotete. Det er bedre å se etter et alternativ som lar deg beholde filene i den opprinnelige størrelsen uten å ta opp plass på datamaskinen. Det er da nettskylagring er aktuelt. Når du bruker Dropbox, kan du lagre filer som kun er online. De tar ikke opp plass på datamaskinen din, og du kan få tilgang til dem fra hvor som helst via Internett.
Med Dropbox kan du laste opp filer i alle størrelser, i alle filformater, og dele dem med noen få klikk. Du risikerer ikke filkorrupsjon under komprimering. Du kan enkelt laste opp og sende store filer på et øyeblikk, og du sparer noen få trinn i prosessen. Selv om du fortsatt trenger å bruke ZIP-filer – kan du lagre og sende dem fra Dropbox. Du kan til og med forhåndsvise en zippet fil gjennom selve Dropbox.
Med Dropbox-skrivebordsappen er det like enkelt å flytte filene dine til Dropbox som å dra dem inn i Dropbox-mappen. Dra og slipp filer rett inn i Google Chrome, Safari eller hvilken som helst nettleser du bruker for å se nettappen. Deretter er det så enkelt å dele filene og mappene dine som å klikke «Del» og velge hvem de skal sendes til. De delte filene og mappene dine er like sikre som enhver ZIP-fil. Dropbox kan til og med gå et skritt videre med passordbeskyttelse. Nå kan bare de du gir tilgang til og har passordet åpne dem.
Du og teamet ditt kan dele og redigere filer og mapper gjennom selve Dropbox. Du trenger ikke lenger å opprette og sende nye ZIP-filer hver gang filene dine oppdateres. Alt på Dropbox oppdateres mens du og teamet ditt redigerer. Samarbeid er mye mer effektivt uten flere versjoner på forskjellige harddisker.
