Hvordan zippe filer

Lær hvordan du oppretter ZIP-filer på Windows og Mac for å hjelpe til med håndteringen av store filer samtidig som du sparer plass.

ZIP-filformatet

ZIP-filer er en av de mest populære måtene å spare diskplass på og sende store filer og mapper til andre datamaskiner. Prosessen med å opprette en ZIP-fil eller mappe er litt annerledes, avhengig av hvilken enhet du bruker, så her forklarer vi de beste måtene å gjøre det på for Mac- og Windows-brukere, før vi diskuterer alternative metoder som er enda mer effektive og pålitelige.

En ZIP-fil er en eller flere filer som er komprimert sammen på ett sted. Når en fil eller mappe er zippet, komprimeres innholdet, med overflødige data fjernet, slik at de bruker og krever mye mindre data for å lagres og deles. Prosessen kalles "komprimering uten tap av data", og uten tap betyr at mens filstørrelsen reduseres kraftig, vil ikke selve filen bli påvirket. ZIP er et filarkivformat. Det er andre som RAR og 7-ZIP, men ZIP er den vanligste.

Hvorfor skal jeg zippe filer?

ZIP-filer kan være svært nyttige hvis du har en stor gruppe filer eller til og med bare en uvanlig stor fil som du trenger å dele med teamet ditt. Mange e-postklienter lar deg ikke dele store filer, så filkomprimering blir ofte sett på som en av de beste løsningene for å sende store data. Du kan også bruke ZIP-filer for å kryptere private data før du sender dem på nett.

Hvordan zippe en mappe eller fil på Mac

For macOS-brukere, hvis du komprimerer flere filer sammen, må du sørge for at de finnes i samme mappe. Ideelt sett bør du opprette en ny mappe med bare filene du vil komprimere. Du kan deretter bare høyreklikke eller Ctrl-klikke den mappen og velge "komprimer elementer." .Zip-filen lagres på samme sted som den opprinnelige mappen er lagret.

Hvis du bare vil komprimere visse filer i en mappe, men ikke hele mappen, holder du nede kommandotasten og klikker deretter på hvilke filer du ønsker zippet. Når alle er valgt, høyreklikker du og velger "komprimer [#] elementer." Alle elementene komprimeres til en enkelt ZIP-fil, kalt "archive.zip." Du kan endre navnet ved å høyreklikke på filen og velge Gi nytt navn. Det er den samme prosessen hvis du bare vil komprimere en fil - bare høyreklikk på den og velg "komprimer [filnavn]."

Hvordan lage en ZIP-fil på Windows 10

Bruke "Send til"

Prosessen er lik for Microsoft-brukere. Forsikre deg om at alle filene du komprimerer er i en mappe, høyreklikk den mappen og finn deretter alternativet "Send til". I "Send til"-menyen skal du se alternativet "Komprimert mappe". Klikk på den, og den komprimerte filen lagres på skrivebordet ditt.

For å velge flere, men ikke alle filer i en mappe, holder du nede Ctrl-tasten og klikker på hver fil du vil zippe. Hvis alle filene du vil pakke, vises fortløpende i mappen, kan du klikke på det første elementet, trykke Skift-tasten og velge det siste elementet, og så vil alle filene i mellom også bli valgt. Du kan deretter høyreklikke og komprimere alle de valgte filene. For å komprimere en enkelt fil, høyreklikker du den og følger de samme trinnene.

Dele fane

En annen måte å pakke filer på i Windows er å velge alle filene du vil komprimere og finne og klikke "Zip"-knappen på "Del"-fanen i filutforsker. Dette kan gjøres på en hvilken som helst Windows-datamaskin som bruker Windows 8.1 eller nyere, mens du med eldre datamaskiner må bruke høyreklikk og Send til-metoden.

Hvordan åpne en ZIP-fil

For å pakke ut en Zip-fil på Mac, dobbeltklikker du bare på den. Alternativt kan du høyreklikke på den, holde markøren over "Åpne med" og velge "Arkivverktøy." Filen pakkes ut, og en ny mappe opprettes med alle filene, på samme sted som ZIP-filen er lagret.

På Windows kan du se innholdet i en ZIP-mappe uten å pakke den ut, men kan ikke redigere dem med mindre du ekstraherer filene. For å gjøre det, høyreklikk på ZIP-mappen og velg "Pakk ut alt". Filene ekstraheres og lagres på samme sted som ZIP-filen, eller du kan angi en annen plassering ved å trykke "Bla gjennom" i veiviseren Pakk ut alt. Du kan også gjøre det samme for individuelle filer i en zippet mappe hvis du ikke vil ekstrahere alt på en gang. Høyreklikk bare på filen og velg "Klipp", og lim den inn der du vil at den skal lagres.

Legg til filer i en eksisterende ZIP-mappe

Du har kanskje allerede en zippet mappe som du trenger å legge til flere filer i, og heldigvis på Windows er dette ikke så komplisert. Bare dra de nye filene eller mappene oppå ZIP-filen, slik du ville gjort hvis du la til en fil i en vanlig mappe.

For Mac er det derimot ikke mulig uten bruk av en tredjepartstjeneste. Mens det er noen tredjepartsarkivprogrammer som WinZip som er ganske pålitelige, kan de fortsatt være en stor sikkerhetsrisiko, spesielt hvis du zipper private filer. Med det i tankene ville den sikreste måten å legge til nye filer på i en Zip-mappe på Mac være å opprette en ny Zip-fil fra bunnen av.

Hvordan lage en Zip-fil som er passordbeskyttet

Passordbeskyttede ZIP-filer er til en viss grad mulig gjennom Windows 10. For å gjøre det, høyreklikk på ZIP-filen og velg "Egenskaper". Fra fanen "Generelt" klikker du på "Avansert". Velg "Krypter innhold for å sikre data", klikk OK i det vinduet Avansert, og klikk deretter OK i vinduet Egenskaper for å lagre endringene dine. Du vil legge merke til at filikonet nå viser en hengelås. Du vil fremdeles kunne åpne filen som normalt så lenge du er pålogget i brukerkontoen din, men andre kontoer får ikke tilgang til den. Dette er en akseptabel metode for å beskytte en ZIP-fil på din egen datamaskin, men gir ingen sikkerhet for å sende filen andre steder.

For Mac-brukere er alternativene dine enda mer begrensede. På Mac finnes det ingen måte å passordbeskytte en ZIP-fil på direkte. Du må gjøre litt beinarbeid ved å bruke Terminal, som er ganske komplisert og, med tanke på de andre tilgjengelige alternativene, en unødvendig prosess.

Igjen, det er mange tredjepartsapper du kan bruke til å beskytte ZIP-filer på både Windows og Mac. Dette kan imidlertid være farlig, da det vil kreve at du gir en tredjepart tilgang til ubeskyttede filer.

Ulemper med ZIP-filer

Mens ZIP-filer for det meste er en effektiv løsning for å redusere filstørrelsen, fungerer de ikke like effektivt for alle filtyper. For eksempel er MP4- og JPEG-filer allerede høyt komprimerte som de er, og å pakke dem vil faktisk ikke komprimere dem mye mer. Selv om ZIP-filer alltid skal redusere filstørrelsen, vil denne reduksjonen for visse filer ikke være veldig betydelig - du kan bare komprimere en fil så mye uten å skade den. Det er også en risiko for at filer kan skades eller ødelegges under komprimeringsprosessen. Videre innebærer komprimering av en fil noen få ekstra trinn, og sending av komprimerte filer kan skape noe bry - spesielt når det er alternativer som kan gjøre jobben langt mer effektivt.

Alternativer til ZIP-filer

Med tanke på begrensningene beskrevet ovenfor, kan det hende du oppdager at komprimering av filer egentlig ikke er den beste løsningen for deg. ZIP-filer er en god måte å spare plass på enheten din på, men vil bety at hvis du vil bruke filen din, trenger du å finne ZIP-filen den var i og pakke den ut før du åpner den. Dette kan lett bli frustrerende tidkrevende. Det er bedre å søke etter et alternativ som lar deg beholde filene i originalstørrelse uten å ta plass på datamaskinen din - og det er da nettskylagring kommer inn.

Når du bruker Dropbox smart synkronisering, lagrer du filene dine på en server på nett, slik at de ikke tar noe plass på datamaskinen din, og du kan få tilgang til dem fra hvor som helst der det finnes internettforbindelse. Med Dropbox kan du laste opp filer i alle størrelser, i hvilket som helst filformat, og å dele dem med andre, det tar bare noen få knappeklikk. Du risikerer ikke at filer ødelegges under komprimering, du kan laste opp uanstrengt og sende store filer på et øyeblikk, og du sparer noen få trinn i prosessen.

Selv om du fortsatt trenger å bruke ZIP-filer, - kan du lagre og sende dem fra Dropbox, og til og med forhåndsvise en zippet fil gjennom selve Dropbox.

Hvis du laster ned Dropbox-skrivebordsappen er det så enkelt å hente filene dine på Dropbox som å bare dra dem til Dropbox-mappen. I nettappen kan du dra og slippe filer rett inn i Google Chrome, Safari eller hvilken nettleser du enn bruker med webappen åpen. Det er så enkelt å dele filene og mappene dine som å klikke Del og velge hvem du vil sende dem til. Akkurat som du kan gjøre med ZIP-mapper, kan du passordbeskytte Dropbox-filer slik at bare de som gis tilgang og har passordet kan åpne dem. Du og teamet ditt kan dele og redigere filer og mapper gjennom selve Dropbox, uten å måtte opprette og sende nye ZIP-filer med oppdaterte dokumenter hver gang. Alt på Dropbox oppdateres mens du redigerer, noe som gjør samarbeidet mye mer effektivt.

Oppdag en bedre måte å samarbeide på.

Kom i gang med Dropbox Business