파일을 압축하는 법

Windows와 Mac에서 ZIP 파일을 만들어 대용량 파일을 처리하고 저장 공간을 절약하는 법을 알아보세요.

ZIP 파일 형식

ZIP 파일은 디스크 공간을 절약하고 대용량 파일과 폴더를 다른 컴퓨터로 전송하는 데 흔히 사용됩니다. ZIP 파일/폴더를 만드는 과정은 어떤 장치를 사용하느냐에 따라 조금씩 다릅니다. 그래서 이보다 더 효율성이 좋고 안정적인 ZIP 파일의 대안을 살펴보기 전에 Mac과 Windows 사용자를 위해 가장 좋은 ZIP 파일 압축 방법을 먼저 알아보도록 하겠습니다.

ZIP 파일은 하나의 공간에 1개 이상의 파일이 압축되어 있는 파일입니다. 파일이나 폴더를 ZIP 파일로 압축하면 중복된 데이터가 제거된 채 콘텐츠가 압축됩니다. 그래서 저장하고 공유하는 데이터의 양도 훨씬 적죠. 이 과정을 '비손실 데이터 압축'이라고 부릅니다. 여기서 비손실이란 파일의 크기가 훨씬 작아져도 파일 자체에는 영향이 가지 않는 것을 의미합니다. ZIP은 아카이브 형식의 파일입니다. RAR, 7-ZIP도 아카이브 파일이지만, ZIP이 가장 흔히 사용되죠.

파일을 압축해야 하는 이유

ZIP 파일은 거대한 용량의 개별적 파일이나 용량이 큰 파일 모음을 팀과 공유해야 할 때 매우 유용합니다. 많은 이메일 클라이언트가 대용량 파일 공유를 허용하지 않기 때문에 대용량 데이터 전송에는 파일 압축이 가장 좋은 해결책으로 여겨지죠. 온라인으로 전송하기 전에 ZIP 파일을 사용해 개인적인 데이터를 암호화할 수도 있습니다.

Mac에서 폴더나 파일을 ZIP 파일로 압축하는 법

macOS 사용자의 경우, 여러 개의 파일을 함께 압축하려면 모든 파일이 한 폴더에 저장되어 있어야 합니다. 이때 가장 이상적인 방식은 새로운 폴더를 만들어 압축하려는 파일만 옮겨놓는 것입니다. 그다음, 폴더 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하거나 Ctrl 키를 누른 채 마우스를 클릭해 '항목 압축'을 선택합니다. 그러면 원래 폴더가 저장된 위치에 .zip 파일이 저장되죠.

폴더 전체가 아닌 폴더에 있는 특정한 파일만을 압축하려는 경우, Command 키를 누른 후 압축하려는 모든 파일을 클릭하세요. 원하는 파일을 모두 선택했다면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 '[#]개의 항목 압축'을 선택합니다. 그러면 모든 항목이 'archive.zip.'라는 이름의 하나의 ZIP 파일로 압축되죠. 파일의 이름은 파일 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 이름 변경을 선택해 변경할 수 있습니다. 파일 1개만 압축하고 싶을 때도 과정은 동일합니다. 파일 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 '[파일 이름] 압축'을 선택하면 되죠.

Windows 10에서 ZIP 파일 만드는 법

'보내기' 옵션 사용

Microsoft 사용자의 경우에도 ZIP 파일로 압축하는 과정은 비슷합니다. 압축하려는 모든 파일을 하나의 폴더에 옮긴 후 폴더 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 '보내기' 옵션을 선택하세요. 그다음, '보내기' 메뉴에서 '압축(ZIP) 폴더' 옵션을 찾아 클릭하면 압축된 파일이 바탕화면에 저장됩니다.

폴더에 있는 모든 파일은 아니지만 여러 개의 파일을 압축하고자 할 때는 Ctrl 키를 누른 채 압축하려는 파일을 각각 클릭합니다. 압축하려는 파일들이 연속해서 나열되어 있다면 첫 번째 항목을 클릭한 후 Shift 키를 누른 채 마지막 항목을 선택하세요. 그러면 첫 번째 항목과 마지막 항목 사이의 모든 파일이 선택됩니다. 그다음, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 선택한 모든 파일을 압축합니다. 파일 1개만 압축할 때는 파일 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 앞에서 설명한 단계를 반복하면 됩니다.

공유 탭

Windows에서 파일을 압축하는 또 다른 방법은 압축하려는 파일을 모두 선택한 후 파일 탐색기의 '공유' 탭으로 이동해 '압축(ZIP)' 버튼을 클릭하는 것입니다. 이 방법은 Windows 8.1 이후 버전을 사용하는 모든 Windows 컴퓨터에서 사용할 수 있고, 이전 버전의 Windows를 사용하는 경우 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 '보내기' 옵션을 선택하는 방법을 사용해야 합니다.

ZIP 파일 압축 해제하는 법

Mac에서 ZIP 파일 압축을 해제하는 방법은 간단합니다. 파일 위에서 마우스를 더블 클릭하기만 하면 되죠. 또는, 파일 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 '다음으로 열기', '아카이브 유틸리티'를 차례로 선택하는 방법도 있습니다. 그러면 파일 압축이 해제되고 ZIP 파일이 저장되어 있던 위치에 모든 파일이 들어 있는 새로운 폴더가 생성됩니다.

Windows의 경우, ZIP 폴더의 압축을 풀지 않아도 폴더 안의 콘텐츠를 볼 수 있습니다. 하지만 콘텐츠 편집 작업은 파일의 압축을 해제한 후에만 할 수 있죠. ZIP 폴더 압축을 해제하려면 폴더 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 '압축 풀기'를 선택합니다. 그러면 파일의 압축이 해제되고 ZIP 파일과 같은 위치에 저장되죠. 또는, 압축 풀기 마법사에서 '찾아보기'를 눌러 압축을 푼 파일을 저장할 위치를 선택할 수 있습니다. 모든 파일의 압축을 한 번에 해제하고 싶지 않다면 압축된 폴더 내 개별적인 파일에 동일한 작업을 수행하면 됩니다. 파일 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 '잘라내기'를 선택해 저장하려는 위치에 붙여넣으면 되죠.

기존의 ZIP 폴더에 파일 추가하는 법

이미 압축한 폴더에 파일을 추가하고 싶나요? 다행히도 Windows에서는 이 작업이 그렇게 복잡하지 않습니다. 평범한 폴더에 파일을 추가할 때처럼 새로운 파일이나 폴더를 ZIP 파일로 끌어오기만 하면 되죠.

하지만 Mac에서는 외부 서비스를 사용하지 않고서는 기존의 ZIP 폴더에 새로운 파일을 추가하는 것이 불가능합니다. 신뢰도가 꽤 높은 WinZip을 비롯해 몇몇 외부 압축 프로그램이 있지만 보안적인 측면에서 큰 위험을 감수해야 하죠. 특히 개인적인 파일을 압축하는 경우라면요. 이를 고려하면 Mac에서 ZIP 폴더에 새로운 파일을 추가하는 가장 안전한 방법은 새로운 ZIP 파일을 다시 생성하는 것입니다.

비밀번호로 보호된 ZIP 파일 만드는 법

Windows 10의 경우, 비밀번호로 보호된 ZIP 파일을 만드는 것이 어느 정도는 가능합니다. 먼저 ZIP 파일 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 '속성'을 선택해 '일반' 탭, '고급'을 차례로 클릭하세요. 그다음, '데이터 보호를 위해 내용을 암호화'를 선택하고 고급 창에서 확인을 클릭한 다음 속성 창에서 확인을 클릭해 변경 사항을 저장합니다. 그러면 파일 아이콘에 자물쇠가 표시되는데요, 사용자 계정에 로그인한 사람은 자물쇠가 표시된 이후에도 계속해서 파일을 정상적으로 열어볼 수 있지만, 다른 계정에서는 파일에 액세스할 수 없죠. 이 방법은 개인 컴퓨터에서 ZIP을 보호할 수 있는 유용한 방법이지만, 파일을 다른 곳으로 전송할 때 보안을 제공하지는 않습니다.

Mac의 경우, 옵션이 더 제한적입니다. Mac에서 ZIP 파일에 바로 비밀번호를 걸어 보호할 수 있는 방법은 없죠. 터미널을 통해 어떻게 해볼 수는 있지만, 방법이 꽤 복잡하고 다른 옵션도 많기 때문에 굳이 이 방법을 사용할 필요는 없습니다.

다시 한번 말하지만 Windows와 Mac에서 ZIP 파일을 보호하는 외부 앱은 다양합니다. 하지만 보호되지 않은 파일에 외부 액세스를 제공해야 하기 때문에 위험할 수 있다는 것을 명심하도록 하세요.

ZIP 파일의 단점

대부분의 경우 ZIP 파일은 파일 크기를 줄이는 데 유용하지만, 그렇다고 해서 모든 유형의 파일에 효율적이지는 않습니다. 예를 들어, MP4 파일과 JPEG 파일은 이미 그 자체로 고도로 압축된 파일이기 때문에 ZIP 파일로 압축한다고 해서 크기가 크게 줄어들지는 않죠. 그래서 특정한 파일 유형의 경우 파일 크기를 줄이는 역할을 하는 ZIP 파일을 통해 실질적인 크기 감소 효과를 볼 수 없습니다. 파일을 손상하지 않고 파일을 압축하는 데는 한계가 있으니까요. 파일을 압축하는 과정에서 파일이 손상될 위험도 있습니다. 또한, 파일을 압축하려면 몇 가지 추가적인 단계를 거쳐야 하고, 압축된 파일을 전송하는 과정도 약간 번거롭습니다. 특히 훨씬 효율적인 다른 방법이 있는 경우라면 말이죠.

ZIP 파일의 대안

위에 설명한 ZIP 파일의 한계를 고려하면 파일을 압축하는 것이 최고의 해결책은 아니라는 생각이 들 수 있습니다. ZIP 파일은 장치의 저장 공간을 절약하는 좋은 방법이지만, 파일을 사용하려면 파일이 들어 있는 ZIP 파일을 찾아 압축을 해제해야 하는 번거로움이 있죠. 그리고 그러는 과정에서 불필요한 시간이 소모됩니다. 그래서 컴퓨터의 저장 공간을 차지하지 않으면서 파일을 원본 크기로 보관할 수 있는 옵션을 찾아보는 것이 좋죠. 이때 클라우드 스토리지가 그 진가를 발휘합니다.

Dropbox 스마트 동기화를 사용하면 파일이 온라인 서버에 저장되어 컴퓨터의 저장 공간을 차지하지 않습니다. 그리고 인터넷만 연결되어 있다면 어디서든 파일에 액세스할 수 있죠. Dropbox에서는 파일의 크기, 형식과 상관없이 모든 파일을 업로드할 수 있고, 클릭 몇 번만으로 다른 사람과 파일을 공유할 수 있습니다. 파일을 압축하는 과정에서 파일이 손상될 위험을 감수할 필요도 없습니다. 대용량 파일을 그 즉시 간편하게 업로드해 전송할 수 있기 때문에 과정도 단축되죠.

ZIP 파일을 계속 사용한다고 해도 Dropbox를 통해 저장 공간을 절약하고 파일을 전송할 수 있습니다. Dropbox 내에서 ZIP 파일을 미리 보기로 확인하는 것도 가능하고요.

Dropbox 데스크톱 앱을 다운로드한 경우, 파일을 Dropbox 폴더로 끌어다 놓기만 하면 Dropbox로 파일이 옮겨집니다. 웹 앱의 경우, 웹 앱을 연 상태로 파일을 끌어다 놓으면 파일을 Google Chrome이나 Safari, 또는 사용하는 다른 브라우저를 통해 바로 옮길 수 있죠. 그다음, '공유'를 클릭하고 전송하려는 사람을 선택해 파일과 폴더를 간편하게 공유할 수 있습니다. ZIP 폴더와 마찬가지로 Dropbox 파일을 비밀번호로 보호해 비밀번호를 아는 승인된 사람만 파일에 액세스하게 할 수도 있습니다. 또한, 문서가 업데이트될 때마다 새로운 ZIP 파일을 만들어 전송할 필요 없이 Dropbox에서 파일과 폴더를 바로 편집할 수 있죠. Dropbox에서는 파일을 수정할 때마다 파일의 모든 변경 사항이 업데이트되므로 협업을 훨씬 효율적으로 진행할 수 있습니다.