파일을 압축하는 법

Windows와 Mac에서 ZIP 파일을 만들어 대용량 파일을 처리하고 저장 공간을 절약하는 법을 알아보세요.

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ZIP 파일 심층 설명

ZIP 파일은 디스크 공간을 절약하고 대용량 파일과 폴더를 다른 컴퓨터로 전송하는 데 흔히 사용됩니다. ZIP 파일/폴더를 만드는 과정은 어떤 장치를 사용하느냐에 따라 다릅니다. 여기에서는 Mac과 Windows에서 ZIP 파일을 만드는 방법과 더불어 가장 효율적이고 안정적인 파일 저장 방식과 공유 방식을 살펴보겠습니다.

ZIP 파일은 하나의 위치에 1개 이상의 파일이 압축되어 있는 파일을 말합니다. 파일이나 폴더를 ZIP 파일로 압축하면 중복된 데이터가 제거된 채 콘텐츠가 압축됩니다. 그래서 저장하고 공유하는 데이터의 양도 훨씬 적죠. 이 과정을 '비손실 데이터 압축'이라고 부릅니다. 비손실이란 파일의 크기가 작아져도 파일 자체에는 영향이 가지 않는 것을 의미합니다. ZIP은 아카이브 형식의 파일입니다. RAR, 7-ZIP도 아카이브 파일이지만, ZIP이 가장 흔히 사용되죠.

파일을 압축해야 하는 이유

ZIP 파일은 거대한 용량의 개별 파일이나 용량이 큰 파일 모음을 공유해야 할 때 유용합니다. 많은 이메일 클라이언트가 대용량 파일 공유를 허용하지 않기 때문에 파일 압축은 대용량 데이터를 전송하는 가장 좋은 방법 중 하나로 여겨집니다. 온라인 전송에 앞서 개인적인 데이터를 암호화할 때도 ZIP 파일을 사용할 수 있습니다.

Mac에서 폴더나 파일을 ZIP 파일로 압축하는 법

macOS 사용자의 경우, 여러 개의 파일을 함께 압축하려면 모든 파일이 한 폴더에 저장되어 있어야 합니다. 압축하려는 파일만 담긴 새로운 폴더를 만들고, 폴더 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하거나 Ctrl 키를 누른 채 마우스를 클릭해 '항목 압축'을 선택하세요. 그러면 원래 폴더가 있던 위치에 ZIP 파일이 저장됩니다. 

폴더 전체가 아닌 폴더에 있는 특정한 파일만을 압축하려는 경우, Command 키를 누른 상태로 압축하려는 파일을 클릭하세요. 원하는 파일을 모두 선택했다면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 '[#]개의 항목 압축'을 선택합니다. 그러면 모든 항목이 'archive.zip'이라는 이름의 하나의 ZIP 파일로 압축됩니다. 파일 이름은 파일 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 이름 변경을 선택해 변경할 수 있습니다. 파일 1개만 압축하고 싶을 때도 과정은 동일합니다. 파일 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 '[파일 이름] 압축'을 선택하면 되죠.

Windows 10에서 ZIP 파일 만드는 법

Microsoft 사용자의 경우, '보내기' 옵션을 사용해 비슷한 방식으로 파일을 압축할 수 있습니다. 먼저, 압축하려는 모든 파일을 한 폴더로 옮기세요. 그리고 폴더 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 '보내기' 옵션을 선택하세요. 그다음, '보내기' 메뉴에서 '압축(ZIP) 폴더' 옵션을 찾아 클릭하면 압축된 파일이 바탕 화면에 저장됩니다. 

Windows에서 파일을 압축하는 또 다른 방법은 압축하려는 파일을 선택한 후 파일 탐색기의 '공유' 탭으로 이동해 '압축(ZIP)' 버튼을 클릭하는 것입니다. 이 방법은 Windows 8.1 이후 버전을 사용하는 모든 Windows 컴퓨터에서 사용할 수 있고, 이전 버전의 Windows를 사용하는 경우 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 '보내기' 옵션을 선택하는 방법을 사용해야 합니다.

ZIP 파일을 압축 해제하는 방법

Mac에서 ZIP 파일 압축을 해제하는 방법은 간단합니다. 파일 위에서 마우스를 더블 클릭하기만 하면 되죠. 또는, 파일 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 '다음으로 열기', '아카이브 유틸리티'를 차례로 선택하는 방법도 있습니다. 그러면 파일 압축이 해제되고, 모든 파일이 들어 있는 새로운 폴더가 ZIP 파일이 저장되어 있던 위치에 생성됩니다. 

Windows의 경우, ZIP 폴더의 압축을 해제하지 않고도 폴더 안의 콘텐츠를 볼 수 있습니다. 하지만 콘텐츠 편집 작업은 파일의 압축을 해제한 후에만 할 수 있죠. ZIP 폴더 압축을 해제하려면 폴더 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 '압축 풀기'를 선택합니다. 그러면 압축 해제된 파일이 ZIP 파일이 있던 위치에 저장되죠. 또는, 압축 풀기 마법사에서 '찾아보기'를 눌러 압축을 해제한 파일을 저장할 위치를 선택할 수 있습니다. 모든 파일의 압축을 한 번에 해제하고 싶지 않다면 압축된 폴더 내 개별적인 파일에 동일한 작업을 실행할 수 있는데요, 파일 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 '잘라내기'를 선택해 저장하려는 위치에 붙여 넣으면 됩니다.

기존의 ZIP 폴더에 파일 추가하는 법

이미 압축한 폴더에 파일을 추가하고 싶다면 Windows에서는 이 작업이 그렇게 복잡하지 않습니다. 평범한 폴더에 파일을 추가할 때처럼 새로운 파일이나 폴더를 ZIP 파일로 끌어오기만 하면 되죠. 그러면 파일이 ZIP 파일에 추가됩니다.

하지만 Mac에서는 외부 서비스를 사용하지 않고서는 기존의 ZIP 폴더에 새로운 파일을 추가하는 것이 불가능합니다. 하지만 외부 서비스를 사용할 때는 언제나 보안상의 위험이 있습니다. WinZip을 비롯해 신뢰도가 꽤 높은 몇몇 외부 압축 프로그램이 있지만, 보안상의 위험을 감수해야 하는 것은 매한가지입니다. 특히 개인적인 파일을 압축하는 경우라면요. 이러한 점을 고려하면 Mac에서 ZIP 폴더에 새로운 파일을 추가하는 가장 안전한 방법은 새로운 ZIP 파일을 다시 생성하는 것입니다.

비밀번호로 보호된 ZIP 파일 만드는 법

Windows 10의 경우, ZIP 파일에 비밀번호를 설정하는 것이 어느 정도는 가능합니다. 먼저 ZIP 파일 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 '속성'을 선택해 '일반' 탭, '고급'을 차례로 클릭하세요. 그다음, '데이터 보호를 위해 내용을 암호화'를 선택하고 고급 창에서 확인을 클릭한 후 속성 창에서 확인을 클릭해 변경 사항을 저장합니다. 그러면 파일 아이콘에 자물쇠가 표시되는데요, 계정에 로그인한 사람은 자물쇠가 표시된 이후에도 계속해서 파일을 열어볼 수 있지만, 다른 계정에서는 파일에 액세스할 수 없습니다. 

Mac의 경우, 옵션이 더 제한적입니다. Mac에서 ZIP 파일에 비밀번호를 걸어 보호하는 직접적인 방법은 없죠. 터미널을 통해 어떻게 해볼 수는 있지만, 방법이 꽤 복잡하고 다른 옵션도 많기 때문에 굳이 이 방법을 사용할 필요는 없습니다. 다시 한번 말하지만 Windows와 Mac에서 ZIP 파일을 보호할 때 사용할 수 있는 외부 소프트웨어는 다양하게 있습니다. 하지만 외부 소프트웨어에 보호되지 않은 파일로의 액세스를 부여하면 보안 문제가 발생할 수 있습니다.

ZIP 파일의 단점

대부분의 경우 ZIP 파일은 파일 크기를 줄이는 데 유용하지만, 모든 파일 형식에 효율적이지는 않습니다. 예를 들어, MP4 파일과 JPEG 파일은 이미 그 자체로 고도로 압축되어 있기 때문에 ZIP 파일로 압축한다고 해서 크기가 크게 줄어들지는 않죠. 그래서 ZIP 파일이 파일 크기를 줄여준다고는 해도 특정한 파일 형식의 경우 실질적인 크기 감소 효과를 볼 수 없습니다. 파일을 손상하지 않고 파일을 압축하는 데는 한계가 있으니까요. 파일을 압축하는 과정에서 파일이 손상될 위험도 있습니다. 또한, 파일을 압축하거나 압축된 파일을 전송하려면 몇 가지 추가적인 단계를 거쳐야 합니다. ZIP 파일보다 훨씬 효율적인 대안은 다양하게 있습니다.

ZIP 파일의 대안

위에 설명한 ZIP 파일의 한계를 고려하면 파일을 압축하는 것이 가장 적합한 해결책이 아니라는 생각이 들 수 있습니다. ZIP 파일은 장치의 저장 공간을 절약하는 좋은 방법이지만, ZIP 파일에 포함된 파일을 사용하려면 파일이 들어 있는 ZIP 파일을 찾아 압축을 해제해야 하는 번거로움이 있죠. 그러는 과정에서 불필요한 시간이 소요되고 저장 공간도 지저분해집니다. 그래서 컴퓨터의 저장 공간을 차지하지 않으면서 파일을 원본 크기로 보관할 수 있는 옵션을 찾아보는 것이 나을 수 있습니다. 이때 클라우드 스토리지가 그 진가를 발휘하는데요, Dropbox를 사용하면 파일을 온라인 전용으로 저장할 수 있습니다. 그러면 파일이 컴퓨터의 저장 공간을 차지하지 않으며, 어디서든 인터넷을 통해 파일에 액세스할 수 있죠. 

Dropbox에서는 클릭 몇 번이면 파일 크기, 형식과 상관없이 모든 파일을 업로드하고, 공유할 수 있습니다. 파일을 압축하는 과정에서 파일이 손상될 위험도 없죠. 대용량 파일을 간편하게 업로드한 다음 즉시 전송할 수 있어 전송 프로세스도 간소화됩니다. ZIP 파일을 계속 사용해야 한다고 해도 Dropbox에 압축 파일을 저장하고, Dropbox에서 전송할 수 있습니다. 심지어 Dropbox에서 ZIP 파일을 미리 보기로 확인하는 것도 가능하죠. 

Dropbox 데스크톱 앱을 사용하면 파일을 Dropbox 폴더로 끌어다 놓는 방식으로 파일을 간편하게 업로드할 수 있습니다. Google Chrome이나 Safari, 또는 웹 앱을 여는 데 사용하는 기타 브라우저에 파일을 끌어다 놓기만 하면 되죠. 그다음, '공유'를 클릭하고 전송하려는 사람을 선택해 파일과 폴더를 간편하게 공유할 수 있습니다. 공유한 파일과 폴더는 ZIP 파일만큼 안전합니다. 비밀번호 설정 기능으로 공유하는 파일과 폴더의 보안을 한층 더 강화할 수도 있죠. 그러면 액세스가 있고 비밀번호를 아는 사람만 공유된 파일과 폴더를 열어볼 수 있습니다. 

이제 팀과 함께 Dropbox를 통해 바로 파일과 폴더를 공유하고 편집해보세요. 파일을 업데이트할 때마다 새로운 ZIP 파일을 만들어 전송할 필요가 없습니다. 또한, 파일이 수정되면 실시간으로 Dropbox에 업데이트되죠. 더 이상 여러 하드 드라이브에 서로 다른 버전을 저장하지 않아도 되어 협업의 효율성이 훨씬 향상됩니다.