Så zippar du filer

Lär dig hur du skapar ZIP-filer på Windows och Mac för att hantera stora filer samtidigt som du sparar utrymme.

ZIP-filformatet

ZIP-filer hör till de mest populära sätten att spara diskutrymme och skicka stora filer och mappar till andra datorer. Processen när du skapar en ZIP-fil eller ZIP-mapp skiljer sig åt lite grann beroende på vilken enhet du använder, så här förklarar vi de bästa sätten att göra det för Mac- och Windows-användare innan vi diskuterar alternativa metoder som är ännu mer effektiva och tillförlitliga.

En ZIP-fil är en eller flera filer som har komprimeras tillsammans på en plats. När en fil eller mapp zippas komprimeras dess innehåll genom att överflödiga data tas bort, så att det krävs mycket mindre data vid lagring och delning. Processen kallas ”förlustfri datakomprimering”, och förlustfri betyder att även om filstorleken minskar kraftigt påverkas inte själva filen. ZIP är ett filarkivformat. Det finns också andra sådana format, som RAR och 7-ZIP, men ZIP är det vanligaste.

Varför ska jag zippa filer?

ZIP-filer kan vara extremt användbara om du har en stor grupp filer eller till och med bara en jättestor fil som du behöver dela med ditt team. Många e-postklienter låter dig inte dela stora filer, så filkomprimering ses ofta som en av de bästa lösningarna för att skicka större data. Du kan också använda ZIP-filer för att kryptera privata data innan du lägger upp dem online.

Så zippar du en mapp eller fil på Mac

Om du ska komprimera flera filer tillsammans i macOS måste du se till att de finns i samma mapp. Helst ska du skapa en ny mapp med endast de filer du vill komprimera. Sedan kan du bara högerklicka eller Ctrl-klicka på den mappen och välja ”Komprimera objekt”. Zip-filen sparas på samma plats som den ursprungliga mappen.

Om du bara vill komprimera vissa filer i en mapp men inte hela mappen håller du ner Command-tangenten och klickar på de filer du vill zippa. När rätt filer är markerade högerklickar du och väljer ”Komprimera [#] objekt”. Alla objekt komprimeras till en enda ZIP-fil under namnet ”archive.zip”. Du kan ändra namnet genom att högerklicka på filen och välja Byt namn. Du använder samma process om du bara vill komprimera en fil – högerklicka bara på den och välj ”Komprimera [filnamn]”.

Så gör du en ZIP-fil i Windows 10

Använda ”Skicka till”

Processen är ungefär densamma för Microsoft-användare. Se till att alla filer du vill komprimera finns i en mapp, högerklicka på den mappen och välj sedan alternativet ”Skicka till”. I menyn ”Skicka till” ska du se alternativet ”Komprimerad mapp”. Klicka på det så sparas din komprimerade fil på skrivbordet.

Om du vill markera flera men inte alla filer i en mapp håller du ner Ctrl-tangenten och klickar på de filer du vill zippa. Om alla filer som du vill zippa ligger efter varandra i mappen kan du klicka på det första objektet, hålla nere Shift-tangenten och sedan klicka det sista objektet, så markeras alla filer däremellan. Du kan sedan högerklicka och komprimera alla valda filer. Om du vill komprimera en enda fil högerklickar du bara på den och följer sedan samma steg.

Dela-fliken

Ett annat sätt att zippa filer i Windows är att markera alla filer du vill komprimera och sedan klicka på ”Zip”-knappen i ”Dela”-fliken i filutforskaren. Detta kan göras på vilken Windows-dator som helst med Windows 8.1 och uppåt, men med äldre datorer måste du högerklicka och trycka på ”Skicka till”.

Så öppnar du en ZIP-fil

För att packa upp en ZIP-fil på Mac dubbelklickar du bara på den. Alternativt kan du högerklicka på den, hålla muspekaren över ”Öppna med” och välja ”Arkivverktyg”. Filen packas upp och en ny mapp skapas med alla filerna på samma plats som ZIP-filen är lagrad på.

I Windows kan du visa innehållet i en ZIP-mapp utan att packa upp den, men du kan inte redigera filerna om du inte extraherar dem. För att göra detta ska du högerklicka på ZIP-mappen och välja ”Extrahera alla”. Filerna kommer att extraheras och lagras på samma plats som ZIP-filen, eller så kan du välja en annan plats genom att trycka på ”Bläddra” i ”Extrahera alla”-fönstret. Du kan också göra detsamma för enskilda filer i en zippad mapp om du inte vill extrahera allt på en gång. Högerklicka bara på filen och välj ”Klipp ut”, och klistra sedan in filen där du vill att den ska sparas.

Lägga till filer i en befintlig ZIP-mapp

Du kanske redan har en zippad mapp som du vill lägga till fler filer i, och i Windows är det tack och lov inte så komplicerat. Bara dra och släpp de nya filerna eller mapparna på ZIP-filen som du hade gjort om du flyttade dem till en vanlig mapp.

Med Mac är detta däremot inte möjligt utan en tredjepartstjänst. Det finns ett antal arkivverktyg från tredje part – som WinZip – som är relativt pålitliga, men denna process kan fortfarande innebära en stor säkerhetsrisk, särskilt om du zippar privata filer. Med detta i åtanke är det säkraste sättet att lägga till nya filer i en ZIP-mapp med Mac att skapa en ny ZIP-fil från grunden.

Så skapar du en lösenordsskyddad ZIP-fil

Att lösenordsskydda ZIP-filer är i viss utsträckning möjligt via Windows 10. För att göra detta ska du högerklicka på ZIP-filen och välja ”Egenskaper”. Klicka på fliken ”Allmänt” och välj ”Avancerat”. Välj ”Kryptera innehåll för att säkra data”, klicka på OK i Avancerat-fönstret och klicka sedan på OK i Egenskaper för att spara dina ändringar. Du kommer nu att se att filikonen har ett hänglås. Du kommer fortfarande att kunna öppna filen som vanligt så länge du är inloggad på ditt användarkonto, men andra konton kommer inte att kunna komma åt den. Detta är en hyfsad metod för att skydda en ZIP-fil på din egen dator, men ger ingen säkerhet om du skickar filen någon annanstans.

För Mac-användare är alternativen ännu mer begränsade. Det finns inget sätt att lösenordsskydda en ZIP-fil direkt på Mac. Du måste gå igenom en ganska komplicerad process med Terminal, vilket med tanke på de andra tillgängliga alternativen kanske är lite onödigt.

Återigen finns många tredjepartsappar som du kan använda för att skydda ZIP-filer på både Windows och Mac. Detta kan emellertid vara farligt eftersom det kräver att du ger denna tredje part åtkomst till dina oskyddade filer.

Nackdelarna med ZIP-filer

I många fall kan ZIP-filer vara en effektiv lösning för att minska filstorleken, men de fungerar inte lika effektivt för alla slags filer. Till exempel är MP4- och JPEG-filer redan starkt komprimerade som de är, och att zippa dem komprimerar dem faktiskt inte mycket mer. Så även om ZIP-filer alltid minskar filstorleken kan denna minskning med vissa filtyper bli minimal – du kan bara komprimera en fil till en viss gräns innan innehållet börjar förstöras. Det finns också en risk att filer kan skadas eller bli korrupta under komprimeringsprocessen. Dessutom innebär komprimering av en fil alltid lite extra arbete, och att skicka komprimerade filer kan bli besvärligt – i synnerhet eftersom det finns alternativ som gör jobbet mycket mer effektivt.

Alternativ till ZIP-filer

Med tanke på begränsningarna som beskrivs ovan är kanske komprimering av filer inte den bästa lösningen för dig. ZIP-filer är ett bra sätt att spara utrymme på din enhet, men om du behöver använda din fil måste du först hitta ZIP-filen den finns i och packa upp den. Detta blir snabbt en tidskrävande frustration. Det är kanske bättre att välja ett alternativ som låter dig förvara dina filer i sin ursprungliga storlek utan att de tar upp något utrymme på din dator – och det är här molnlagring kommer in i bilden.

När du använder smart synkning med Dropbox sparar du dina filer på en onlineserver så att de inte tar upp något utrymme på din dator, och du kan komma åt dem när som helst så länge du har internetanslutning. Med Dropbox kan du ladda upp filer oavsett storlek och filformat, och för att dela dem med andra krävs bara några knapptryckningar. Du riskerar inte att filerna skadas under komprimeringen, du kan enkelt ladda upp och skicka stora filer på ett ögonblick, och du sparar mycket arbete i processen.

Och om du trots detta behöver använda ZIP-filer kan du också spara och skicka dessa från Dropbox, och till och med förhandsgranska en zippad fil direkt i Dropbox.

Om du laddar ner Dropbox-klienten är det enkelt att hämta eller lämna filer i Dropbox genom att bara dra och släppa. Med webbappen kan du dra och släppa filer direkt till Google Chrome, Safari eller den webbläsare du använder. Sedan är det superenkelt att dela dina filer och mappar genom att bara klicka på Dela och välja vem du vill skicka dem till. Precis som med ZIP-mappar kan du lösenordsskydda Dropbox-filer så att endast de som ges åtkomst och har lösenordet kan öppna dem. Du och ditt team kan dela och redigera filer och mappar direkt i Dropbox utan att behöva skapa och skicka nya ZIP-filer med uppdaterade dokument varje gång. Allt i Dropbox uppdateras efterhand som du redigerar, vilket gör samarbetet mycket mer effektivt.

Upptäck ett bättre sätt att arbeta tillsammans.

Kom igång med Dropbox Business