Förklaring av ZIP-filformatet
ZIP-filer hör till de mest populära sätten att spara diskutrymme och skicka stora filer och mappar till andra datorer. Processen för att skapa en ZIP-fil eller -mapp skiljer sig åt beroende på vilken enhet du använder. Vi förklarar hur du zippar filer om du är Mac- eller Windows-användare. Vi kommer också att erbjuda metoder för lagring och delning av filer som är mer effektiva och pålitliga.
En ZIP-fil är en eller flera filer som har komprimeras tillsammans på en plats. När en fil eller mapp zippas komprimeras dess innehåll. Genom att överflödiga data tas bort krävs mycket mindre data vid lagring och delning. Processen kallas ”förlustfri datakomprimering”. Förlustfri betyder att även om filstorleken minskar påverkas inte själva filen. ZIP är en typ av filarkiv. Det finns också andra sådana format, som RAR och 7-ZIP, men ZIP är det vanligaste.
Varför ska jag zippa filer?
ZIP-filer kan vara användbara om du har en stor uppsättning filer eller till och med en enda enorm fil som du behöver dela. Många e-postklienter låter dig inte skicka stora filer. Filkomprimering ses därför ofta som en av de bästa lösningarna för att skicka större data. Du kan också använda ZIP-filer för att kryptera privata data innan du lägger upp dem online.
Så zippar du en mapp eller fil på Mac
Om du ska komprimera många filer tillsammans i macOS måste du se till att de finns i samma mapp. Skapa en ny mapp med bara de filer du vill komprimera. Sedan kan du högerklicka eller Ctrl-klicka på den mappen och välja ”Komprimera objekt”. Zip-filen sparas på samma plats som den ursprungliga mappen.
Du kanske bara vill komprimera vissa filer i en mapp men inte hela mappen. För att göra detta ska du hålla ner Command-tangenten och sedan klicka på de filer du vill zippa. När rätt filer är markerade högerklickar du och väljer ”Komprimera [#] objekt”. Alla objekt komprimeras till en enda ZIP-fil under namnet ”archive.zip”. Du kan ändra namnet genom att högerklicka på filen och välja Byt namn. Du använder samma process om du bara vill komprimera en fil – högerklicka på den och välj ”Komprimera [filnamn]”.
Så gör du en ZIP-fil i Windows 10
”Skicka till” är en liknande process för Microsoft-användare. Se först till att alla filer du vill komprimera finns i en mapp. Högerklicka sedan på den mappen och välj alternativet ”Skicka till”. I menyn ”Skicka till” ska du se alternativet ”Komprimerad mapp”. Klicka på det så sparas din komprimerade fil på skrivbordet.
Ett annat sätt att zippa filer i Windows är att markera alla filer du vill komprimera och sedan klicka på ”Zip”-knappen i ”Dela”-fliken i filutforskaren. Detta kan göras på vilken Windows-dator som helst med Windows 8.1 och uppåt. Med äldre datorer måste du högerklicka och trycka på ”Skicka till”.
Så packar du upp en ZIP-fil
För att packa upp en ZIP-fil på Mac dubbelklickar du på den. Du kan också högerklicka på den, hålla muspekaren över ”Öppna med” och välja ”Arkivverktyg”. Filen packas upp och en ny mapp skapas med alla filerna på samma plats som ZIP-filen är lagrad på.
I Windows kan du visa innehållet i en ZIP-mapp utan att packa upp den. Du kan dock inte redigera filerna om du inte extraherar dem. För att göra detta ska du högerklicka på ZIP-mappen och välja ”Extrahera alla”. Filerna kommer att extraheras och lagras på samma plats som ZIP-filen. Alternativt kan du välja en annan plats genom att trycka på ”Bläddra” i ”Extrahera alla”-fönstret. Du kan också göra detsamma för enskilda filer i en zippad mapp om du inte vill extrahera allt på en gång. Högerklicka på filen och välj ”Klipp ut”, och klistra sedan in filen där du vill att den ska sparas.
Lägga till filer i en befintlig ZIP-mapp
Du kanske redan har en zippad mapp som du behöver lägga till fler filer i. I Windows är detta inte så komplicerat. Dra och släpp de nya filerna eller mapparna på ZIP-filen som du hade gjort om du flyttade dem till en vanlig mapp. Dessa filer läggs nu till i din ZIP-fil.
Med en Mac är detta emellertid inte möjligt utan att använda en tredjepartstjänst. Det finns alltid säkerhetsrisker när du använder en tredjepartstjänst. Det finns dock några tredjepartslösningar, som WinZip, som är ganska pålitliga, men de är inte utan risk. Detta gäller särskilt om du zippar privata filer. Med detta i åtanke är det säkraste sättet att lägga till nya filer i en ZIP-mapp med Mac att skapa en ny ZIP-fil från grunden.
Så skapar du en lösenordsskyddad ZIP-fil
Det är möjligt att lösenordsskydda ZIP-filer i viss utsträckning med Windows 10. För att göra detta ska du högerklicka på ZIP-filen och välja ”Egenskaper”. Klicka på fliken ”Allmänt” och välj ”Avancerat”. Välj ”Kryptera innehåll för att säkra data”, klicka på OK i Avancerat-fönstret och klicka sedan på OK i Egenskaper för att spara dina ändringar. Du kommer nu att se att filikonen har ett hänglås. Du kommer fortfarande att kunna öppna filen om du är inloggad på ditt konto, men andra konton kommer inte att kunna komma åt den.
För Mac-användare är alternativen mer begränsade. Det finns inget sätt att lösenordsskydda en ZIP-fil direkt på Mac. Du måste göra lite manuellt arbete med Terminal. Detta är ganska komplicerat och, med tanke på de andra tillgängliga alternativen, en onödig process. Återigen finns många tredjepartsappar som du kan använda för att skydda ZIP-filer på både Windows och Mac. Men att ge programvara från tredje part åtkomst till dina oskyddade filer kan leda till säkerhetsproblem.
Nackdelarna med ZIP-filer
För det mesta är ZIP-filer en effektiv lösning för att minska filstorleken. Men de är inte effektiva för alla typer av filer. Till exempel är MP4- och JPEG-filer redan starkt komprimerade som de är, och att zippa dem komprimerar dem faktiskt inte mycket mer. Så även om ZIP-filer generellt minskar filstorleken, kommer denna minskning för vissa filer att vara obetydlig. Du kan bara komprimera en fil till en viss gräns utan att skada den. Det finns också risk att komprimeringsprocessen skadar eller korrumperar dina filer. Dessutom krävs extra arbete för att komprimera eller skicka en komprimerad fil. Det finns alternativ till ZIP-filer som får jobbet gjort mycket mer effektivt.
Alternativ till ZIP-filer
Med tanke på begränsningarna som beskrivs ovan kan det vara så att komprimering av filer inte är den bästa lösningen för dig. ZIP-filer kan vara ett bra sätt att spara utrymme på din enhet, men gör åtkomsten svår. För att använda en fil i ett ZIP-arkiv måste du hitta ZIP-filen där filen lagts till och sedan packa upp arkivet innan du kan öppna filen. Detta kan lätt bli tidskrävande och rörigt. Det är bättre att välja ett alternativ som låter dig behålla dina filer i sin ursprungliga storlek utan att de tar upp plats på din dator. Och det är här molnlagring kommer in i bilden. När du använder Dropbox kan du lagra filer enbart online. De tar inte upp något utrymme på din dator och du kan komma åt dem var som helst via internet.
Med Dropbox kan du ladda upp filer oavsett storlek, i vilket filformat som helst, och dela dem med några få klick. Du riskerar inte att filen skadas under komprimeringen. Du kan ladda upp enkelt och skicka stora filer på ett ögonblick, och du sparar ett antal arbetssteg i processen. Även om du fortfarande behöver använda ZIP-filer kan du spara och skicka dem via Dropbox. Du kan till och med förhandsvisa en zippad fil via Dropbox.
Med Dropbox-klienten är det inte svårare att flytta dina filer till Dropbox än att dra dem till Dropbox-mappen. Dra och släpp filer direkt till Google Chrome, Safari eller den webbläsare du använder för att visa webbappen. Sedan är det superenkelt att dela dina filer och mappar genom att bara klicka på ”Dela” och välja vem du vill skicka dem till. Dina delade filer och mappar är lika säkra som alla ZIP-filer. Dropbox går till och med ett steg längre med lösenordsskydd. Nu är det bara dem du beviljar åtkomst och som har lösenordet som kan öppna dem.
Du och ditt team kan dela och redigera filer och mappar via Dropbox. Du behöver inte längre skapa och skicka nya ZIP-filer varje gång dina filer uppdateras. Allt i Dropbox uppdateras när du och ditt team redigerar. Samarbetet blir mycket mer effektivt utan en massa olika versioner på olika hårddiskar.
