Comment zipper des fichiers

Découvrez comment créer des fichiers ZIP sous Windows et Mac afin de gérer les fichiers volumineux tout en économisant de l'espace.

Le format de fichier ZIP

Les fichiers ZIP sont l'un des moyens les plus courants d'économiser de l'espace disque et d'envoyer des fichiers et des dossiers volumineux à d'autres ordinateurs. Le processus de création d'un fichier ou d'un dossier ZIP diffère quelque peu selon l'appareil que vous utilisez. Nous allons décrire ici les meilleures façons de procéder sous Mac et Windows, et vous présenter ensuite d'autres méthodes encore plus efficaces et fiables.

Un fichier ZIP se compose d'un ou de plusieurs fichiers qui ont été compressés ensemble au même endroit. Lorsqu'un fichier ou un dossier est zippé, son contenu est compressé et les données redondantes sont supprimées. Il y a ainsi beaucoup moins de données à stocker et à partager. Le processus est appelé “compression de données sans perte”, ce qui signifie que si la taille du fichier est considérablement réduite, le fichier n'est quant à lui pas affecté. Le format ZIP est un format d'archivage de fichiers. Il en existe d'autres, tels que RAR et 7-ZIP, mais le format ZIP est le plus courant.

Pourquoi zipper des fichiers ?

Les fichiers ZIP peuvent s'avérer extrêmement utiles lorsque vous devez partager un grand nombre de fichiers ou même un seul fichier volumineux avec votre équipe. De nombreux clients de messagerie électronique ne permettent pas de partager des fichiers volumineux, et compresser les fichiers est souvent l'une des meilleures solutions pour envoyer davantage de données. Vous pouvez également utiliser des fichiers ZIP pour chiffrer des données privées avant de les envoyer via Internet.

Comment zipper un dossier ou un fichier sous Mac

Lorsque vous compressez plusieurs fichiers ensemble sous macOS, vous devez vous assurer qu'ils se trouvent tous dans le même dossier. Nous vous recommandons de créer un nouveau dossier contenant uniquement les fichiers à compresser. Il vous suffira alors de faire un clic droit (ou de cliquer tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée) sur ce dossier et de sélectionner Compresser les éléments. Le fichier .zip sera enregistré au même endroit que le dossier d'origine.

Si vous ne voulez compresser que certains fichiers d'un dossier, mais pas le dossier complet, maintenez la touche Commande enfoncée et cliquez sur les fichiers que vous souhaitez compresser. Une fois ces derniers sélectionnés, faites un clic droit et sélectionnez Compresser [#] éléments. Tous les éléments seront compressés dans un seul fichier ZIP, appelé “archive.zip”. Vous pouvez modifier son nom en effectuant un clic droit sur le fichier et en sélectionnant Renommer. Le processus est identique si vous ne voulez compresser qu'un seul fichier. Effectuez un clic droit sur ce fichier et sélectionnez Compresser [nom du fichier].

Comment créer un fichier zip sous Windows 10

Avec l'option Envoyer vers

Le processus est similaire pour les utilisateurs Microsoft. Assurez-vous que tous les fichiers que vous voulez compresser se trouvent dans un seul et même dossier, faites un clic droit sur ce dossier, puis sélectionnez Envoyer vers. Dans le menu Envoyer vers, cliquez sur l'option Dossier compressé. Votre fichier compressé sera enregistré sur votre bureau.

Pour ne sélectionner que certains fichiers d'un dossier, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chacun des fichiers à compresser. Si tous les fichiers que vous souhaitez zipper apparaissent consécutivement dans le dossier, vous pouvez cliquer sur le premier élément, maintenir la touche Maj enfoncée et sélectionner le dernier élément. Ainsi, tous les fichiers situés entre ces deux éléments seront également sélectionnés. Vous pouvez alors faire un clic droit et compresser tous les fichiers sélectionnés. Pour compresser un seul fichier, faites un clic droit sur ce fichier et suivez la même procédure.

Avec l'onglet Partage

Pour zipper des fichiers sous Windows, vous pouvez également sélectionner les fichiers à compresser, sélectionner l'onglet Partage de l'explorateur de fichiers, puis cliquer sur le bouton Zipper. Cette option est disponible sur tout ordinateur Windows exécutant Windows 8.1 ou une version ultérieure. Pour les ordinateurs plus anciens, vous devrez utiliser le clic droit et l'option Envoyer vers.

Comment ouvrir un fichier ZIP

Pour décompresser un fichier zip sous Mac, il vous suffit de double-cliquer dessus. Vous pouvez également faire un clic droit, positionner le curseur sur Ouvrir avec et sélectionner Utilitaire d'archive. Le fichier est alors décompressé et un nouveau dossier est créé avec tous les fichiers, à l'endroit où le fichier ZIP est enregistré.

Sous Windows, vous pouvez afficher le contenu d'un dossier ZIP sans le décompresser, mais vous ne pouvez pas le modifier sans extraire les fichiers. Pour ce faire, faites un clic droit sur le dossier ZIP et sélectionnez Extraire tout. Les fichiers seront extraits et stockés au même endroit que le fichier ZIP. Vous pouvez également choisir un autre emplacement en sélectionnant Parcourir dans l'assistant d'extraction. Vous pouvez faire de même pour des fichiers individuels d'un dossier zippé si vous ne voulez pas tout extraire en une fois. Faites simplement un clic droit sur le fichier et sélectionnez Couper, puis collez-le à l'endroit où vous souhaitez l'enregistrer.

Ajouter des fichiers à un dossier ZIP existant

Si vous souhaitez ajouter des fichiers à un dossier compressé existant, vous pouvez le faire assez facilement sous Windows. Il vous suffit de faire glisser les nouveaux fichiers ou dossiers au‑dessus du fichier ZIP, comme vous le feriez pour ajouter un fichier à un dossier ordinaire.

Sous Mac, en revanche, vous ne pouvez le faire qu'à l'aide d'un service tiers. S'il existe des outils d'archivage tiers de confiance, comme WinZip, vous vous exposez tout de même à un risque de sécurité majeur, en particulier si vous compressez des fichiers à caractère privé. La manière la plus sûre d'ajouter de nouveaux fichiers à un dossier ZIP sous Mac est donc de créer un tout nouveau fichier ZIP.

Comment créer un fichier zip protégé par un mot de passe

Il est possible, dans une certaine mesure, de protéger des fichiers ZIP par mot de passe sous Windows 10. Pour ce faire, faites un clic droit sur le fichier ZIP et sélectionnez Propriétés. Dans l'onglet Général, cliquez sur Avancé. Sélectionnez Chiffrer le contenu pour sécuriser les données, cliquez sur OK dans la fenêtre Avancé, puis cliquez sur OK dans la fenêtre Propriétés pour enregistrer vos modifications. Vous remarquerez que l'icône du fichier affiche désormais un cadenas. Vous pourrez toujours ouvrir le fichier tant que vous êtes connecté à votre compte utilisateur, mais les autres comptes ne pourront pas y accéder. Cette méthode est efficace pour protéger un fichier ZIP sur votre ordinateur personnel, mais elle n'offre aucune sécurité lorsque vous envoyez ce fichier sur un autre ordinateur.

Pour les utilisateurs Mac, les options sont encore plus limitées. Il n'y a aucun moyen de protéger directement par mot de passe un fichier ZIP sous Mac. Il vous faut pour cela utiliser l'application Terminal, mais le processus est complexe et inutile au vu des autres options disponibles.

Là encore, il existe de nombreuses applications tierces pour protéger les fichiers ZIP, sous Windows comme sous Mac. Cela reste néanmoins risqué, car vous devez autoriser un fournisseur tiers à accéder à vos fichiers non protégés.

Inconvénients des fichiers ZIP

Si les fichiers ZIP offrent généralement une solution efficace pour réduire la taille des fichiers, leur efficacité varie selon les types de fichiers. Par exemple, les fichiers MP4 et JPEG sont déjà hautement compressés à l'origine, et les zipper ne les compresse pas beaucoup plus. Ainsi, si les fichiers ZIP réduisent toujours la taille des fichiers, pour certains fichiers, cette réduction reste minime. Il n'est en effet pas possible de compresser un fichier plus que nécessaire sans l'endommager. Les fichiers peuvent également être endommagés ou corrompus pendant le processus de compression. De plus, la compression d'un fichier implique des étapes supplémentaires, et l'envoi de fichiers compressés peut vite devenir fastidieux, surtout lorsqu'il existe des alternatives plus efficaces.

Alternatives aux fichiers ZIP

Au vu de ces restrictions, il est possible que la compression des fichiers ne soit pas la meilleure solution pour vous. Si les fichiers ZIP vous permettent d'économiser de l'espace sur votre ordinateur, vous devrez toujours rechercher et décompresser le dossier ZIP où se trouve le fichier dont vous avez besoin. Cela peut vite devenir chronophage. Pourquoi ne pas envisager une option qui vous permette de conserver vos fichiers dans leur taille d'origine sans prendre de place sur votre ordinateur ? C'est là qu'intervient le stockage cloud.

Lorsque vous utilisez Dropbox Smart Sync, vous enregistrez vos fichiers sur un serveur en ligne, de sorte qu'ils ne prennent pas de place sur votre ordinateur, et vous pouvez y accéder partout où vous avez une connexion Internet. Avec Dropbox, vous pouvez importer des fichiers de toute taille et de tout format, et les partager avec d'autres personnes en quelques clics. Les fichiers ne risquent pas d'être corrompus lors de la compression, et vous pouvez importer et envoyer des fichiers volumineux facilement et bien plus rapidement.

Si vous avez quand même besoin d'utiliser des fichiers ZIP, vous pouvez les enregistrer et les envoyer depuis Dropbox, et même afficher un aperçu d'un fichier compressé dans Dropbox.

Si vous téléchargez l'application de bureau Dropbox, il vous suffit de faire glisser vos fichiers dans le dossier Dropbox pour les transférer dans l'outil. Dans l'application Web, vous pouvez faire glisser et déposer des fichiers directement dans Google Chrome, Safari ou tout autre navigateur dans lequel vous avez ouvert l'application Web. Pour partager vos fichiers et vos dossiers, vous n'aurez plus qu'à cliquer sur Partager et à choisir le destinataire. Comme avec les dossiers ZIP, vous pouvez protéger par mot de passe les fichiers Dropbox afin que seules les personnes autorisées qui disposent du mot de passe puissent les ouvrir. Votre équipe et vous pouvez partager et modifier des fichiers et des dossiers directement depuis Dropbox, sans avoir à créer et à envoyer à chaque fois un nouveau fichier ZIP avec les documents mis à jour. Votre contenu Dropbox est mis à jour à la moindre modification, ce qui rend la collaboration beaucoup plus efficace.