Fichiers ZIP, mode d'emploi
Les fichiers ZIP sont l'un des moyens les plus courants d'économiser de l'espace disque et d'envoyer des fichiers et des dossiers volumineux à d'autres ordinateurs. La méthode de création d'un fichier ou d'un dossier ZIP dépend de l'appareil que vous utilisez. Nous allons décrire ici les meilleures façons de transformer des fichiers en ZIP sous Mac et Windows, puis vous présenter d'autres méthodes encore plus efficaces et fiables pour stocker et partager des fichiers.
Un fichier ZIP se compose d'un ou de plusieurs fichiers compressés ensemble. Lorsqu'un fichier ou un dossier est “zippé”, son contenu est compressé. Les données redondantes sont supprimées, ce qui allège le stockage et le partage. Le processus est appelé “compression de données sans perte” : la taille du fichier est réduite, mais son contenu ne change pas. Le format ZIP est un format d'archivage de fichiers. Il en existe d'autres, tels que RAR et 7-ZIP, mais le format ZIP est le plus courant.
Pourquoi zipper des fichiers ?
Les fichiers ZIP peuvent s'avérer utiles lorsque vous devez partager un grand nombre de fichiers ou même un seul fichier particulièrement volumineux. De nombreux clients de messagerie électronique ne permettent pas de partager des fichiers dépassant une certaine taille. La compression des fichiers constitue donc l'une des meilleures solutions pour envoyer une grande quantité de données. Vous pouvez également utiliser des fichiers ZIP pour chiffrer des données privées avant de les envoyer via Internet.
Comment zipper un dossier ou un fichier sous Mac
Lorsque vous compressez plusieurs fichiers ensemble sous macOS, vous devez vous assurer qu'ils se trouvent tous dans le même dossier. Nous vous recommandons de créer un nouveau dossier contenant uniquement les fichiers à compresser. Il vous suffira alors de faire un clic droit (ou de cliquer tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée) sur ce dossier, puis de sélectionner “Compresser les éléments”. Le fichier .zip sera enregistré au même endroit que le dossier d'origine.
Si vous voulez compresser uniquement certains fichiers d'un dossier plutôt que le dossier complet, maintenez la touche Commande enfoncée, puis cliquez sur les fichiers que vous souhaitez compresser. Une fois ces derniers sélectionnés, faites un clic droit et sélectionnez “Compresser [#] éléments”. Tous les éléments seront compressés dans un seul fichier ZIP, appelé “archive.zip”. Vous pouvez modifier son nom en effectuant un clic droit sur le fichier et en sélectionnant “Renommer”. Le processus est identique si vous ne voulez compresser qu'un seul fichier. Effectuez un clic droit sur ce fichier, puis sélectionnez “Compresser [nom du fichier]”.
Comment créer un fichier zip sous Windows 10
L'option “Envoyer vers” fonctionne de manière similaire pour les utilisateurs Microsoft. Assurez-vous d'abord que tous les fichiers à compresser se trouvent dans un même dossier. Faites un clic droit sur ce dossier, puis sélectionnez “Envoyer vers”. Dans le menu “Envoyer vers”, cliquez sur l'option “Dossier compressé”. Votre fichier compressé sera enregistré sur votre bureau.
Pour zipper des fichiers sous Windows, vous pouvez également sélectionner les fichiers à compresser, puis l'onglet “Partage” de l'explorateur de fichiers et enfin cliquer sur le bouton ”Zipper“. Cette option est disponible sur tout ordinateur Windows exécutant Windows 8.1 ou une version ultérieure. Pour les ordinateurs plus anciens, vous devrez utiliser le clic droit et l'option “Envoyer vers”.
Comment décompresser un fichier ZIP
Pour décompresser un fichier ZIP sous Mac, il suffit de double-cliquer dessus. Vous pouvez également faire un clic droit, positionner le curseur sur “Ouvrir avec”, puis sélectionner “Utilitaire d'archive”. Le fichier est alors décompressé et un nouveau dossier est créé avec tous les fichiers à l'endroit où le fichier ZIP est enregistré.
Sous Windows, vous pouvez afficher le contenu d'un dossier ZIP sans le décompresser, mais vous ne pouvez pas modifier ce contenu sans extraire les fichiers. Pour ce faire, faites un clic droit sur le dossier ZIP et sélectionnez “Extraire tout”. Les fichiers seront extraits et stockés au même endroit que le fichier ZIP. Vous pouvez également choisir un autre emplacement en sélectionnant “Parcourir” dans l'assistant d'extraction. Vous pouvez faire de même pour les fichiers individuels d'un dossier zippé si vous ne voulez pas tout extraire en une fois. Faites un clic droit sur le fichier, sélectionnez “Couper”, puis collez-le à l'endroit où vous souhaitez l'enregistrer.
Ajouter des fichiers à un dossier ZIP existant
Si vous souhaitez ajouter des fichiers à un dossier compressé existant, vous pouvez le faire assez facilement sous Windows. Faites glisser les nouveaux fichiers ou dossiers sur le fichier ZIP, comme vous le feriez pour ajouter un fichier à un dossier ordinaire. Ces fichiers seront alors ajoutés à votre fichier ZIP.
Sous Mac, en revanche, cette opération nécessite un service tiers, or tout service tiers vous expose à un risque. Il existe des outils d'archivage réputés, comme WinZip, mais ils n'offrent pas de garantie de sécurité. C'est encore plus vrai lorsque l'on compresse des fichiers privés. La manière la plus sûre d'ajouter de nouveaux fichiers à un dossier ZIP sous Mac est donc de créer un tout nouveau fichier ZIP.
Comment créer un fichier zip protégé par un mot de passe
Windows 10 propose une protection assez efficace des fichiers ZIP par mot de passe. Pour ce faire, faites un clic droit sur le fichier ZIP et sélectionnez “Propriétés”. Dans l'onglet “Général”, cliquez sur “Avancé”. Sélectionnez “Chiffrer le contenu pour sécuriser les données”, cliquez sur OK dans la fenêtre “Attributs avancés”, puis cliquez sur OK dans la fenêtre “Propriétés” pour enregistrer vos modifications. Vous remarquerez que l'icône du fichier affiche désormais un cadenas. Vous pourrez toujours ouvrir le fichier tant que vous êtes connecté à votre compte, mais les autres comptes ne pourront pas y accéder.
Pour les utilisateurs Mac, les options sont plus limitées. Il n'existe aucun moyen de protéger un fichier ZIP par mot de passe sous Mac. Cela demande une opération supplémentaire via l'application Terminal, mais le processus est complexe et inutile au vu des autres options disponibles. Là encore, il existe de nombreuses applications tierces pour protéger les fichiers ZIP, sous Windows comme sous Mac. Mais il est impossible d'autoriser des logiciels tiers à accéder à vos fichiers non protégés sans risquer des problèmes de sécurité.
Inconvénients des fichiers ZIP
Les fichiers ZIP constituent généralement une solution pratique pour réduire la taille des fichiers, mais leur efficacité varie selon les types de fichiers. Par exemple, les fichiers MP4 et JPEG sont déjà hautement compressés et leur ajout à un fichier ZIP n'offre pas grand intérêt. Ainsi, si les fichiers ZIP réduisent toujours la taille des fichiers, cette réduction est parfois négligeable. Il n'est en effet pas possible de compresser un fichier plus que nécessaire sans l'endommager. Les fichiers peuvent également être endommagés ou corrompus pendant le processus de compression. De plus, la compression d'un fichier implique des étapes supplémentaires, et l'envoi de fichiers compressés peut vite devenir fastidieux, surtout lorsqu'il existe des alternatives bien plus efficaces.
Alternatives aux fichiers ZIP
Au vu de ces restrictions, il est possible que la compression des fichiers ne soit pas la meilleure solution pour vous. Les fichiers ZIP permettent d'économiser de l'espace sur votre ordinateur, mais compliquent l'accès aux fichiers. Pour utiliser un fichier dans une archive ZIP, il vous faut d'abord retrouver cette archive, puis la décompresser. Cela peut vite devenir chronophage et générer du désordre. Pourquoi ne pas envisager une option qui vous permet de conserver vos fichiers dans leur taille d'origine sans prendre de place sur votre ordinateur ? C'est là tout l'intérêt du stockage cloud. Quand vous utilisez Dropbox, vous pouvez stocker des fichiers en ligne. Ils ne prennent pas de place sur votre ordinateur et vous pouvez y accéder où que vous soyez via Internet.
Avec Dropbox, vous pouvez importer des fichiers de toutes tailles et dans n'importe quel format, puis les partager en quelques clics. Vous ne risquez pas de corrompre les fichiers en les compressant. Vous pouvez importer et envoyer des fichiers volumineux en un clin d'œil et sans opérations superflues. Même si vous devez malgré tout utiliser des fichiers ZIP, vous pouvez les enregistrer et les envoyer depuis Dropbox, voire afficher un aperçu d'un fichier compressé sans quitter votre compte.
Si vous téléchargez l'application de bureau Dropbox, il vous suffit de faire glisser vos fichiers dans le dossier Dropbox pour les transférer dans l'outil. Faites glisser et déposer des fichiers directement dans Google Chrome, Safari ou tout autre navigateur utilisé pour afficher l'application Web. Pour partager vos fichiers et vos dossiers, il ne vous reste plus qu'à cliquer sur “Partager” et à choisir un destinataire. Vos fichiers et dossiers partagés sont aussi sécurisés que n'importe quel fichier ZIP. Dropbox peut même aller plus loin avec la protection par mot de passe. Ainsi, seuls ceux à qui vous accordez l'accès à un fichier et qui disposent de son mot de passe pourront l'ouvrir.
Vous et votre équipe pouvez partager et modifier des fichiers et des dossiers directement via Dropbox. Il n'est plus nécessaire de créer et d'envoyer de nouveaux fichiers ZIP chaque fois que vos fichiers sont modifiés. Votre contenu Dropbox est mis à jour à la moindre modification par vous ou votre équipe. La collaboration est beaucoup plus efficace lorsque l'on ne travaille pas sur plusieurs versions stockées sur différents disques durs.
