协作处理项目或只是与朋友和家人共享珍贵回忆时，您经常需要与他人共享文件，以便他们从自己的设备上访问。

到底什么是“文件共享”？

文件共享是通过网络或互联网连接在设备间复制或移动一个或多个数字文件的过程。

可共享的文件类型和大小因使用的软件而异。然而，许多服务提供将文档和 PDF 文件共享到图像、音频和视频文件，甚至电脑程序的功能。

文件共享有几种工作方式。

程序可以访问电脑或服务器上的文件，这称为点对点 (P2P) 文件共享。文件也可存储在物理或基于云的服务器上，然后传输至另一台设备。

外置硬盘等设备也可用于存储电脑中的数据。然后，可通过将设备连接至另一台电脑传输存储的数据。

不同类型的文件共享

文件共享有几种类型。哪种类型适合您取决于您的需求（如时间和成本）和数据安全优先级。

类型	描述	使用时机/原因示例
可移动媒体	用于提取和存储电脑中数据的物理存储设备（如外置硬盘或存储卡）	需便捷快速传输时，例如您正在参加会议并需要与同事共享大型演示文件。
客户端-服务器文件共享	一种程序，例如文件传输协议 (FTP) 软件，将文件存储在服务器中，并在通过用户界面请求时将其发送给用户。	在协作和集中控制是关键因素的情况下，例如对于公司文件，在促进协作的同时保持安全性非常重要。
P2P 文件共享	一种程序，让您能够将文件直接从一台电脑传输至另一台电脑，而无需服务器。	希望在受信任个人之间进行非正式、分散的共享时，例如大型媒体文件集合。
基于云的文件共享	文件存储在第三方云提供商（例如 Dropbox）中，并且可以打开或下载到具有访问权限的用户设备上。	远程团队处理项目并需要实时协作、版本控制以及从所有设备访问文件时。

共享文件方式有多种，其中一些方式比其他方式更简单高效。

方法	描述
操作系统	电脑操作系统中内置的工具（例如网络驱动器），可让您通过本地网络共享文件。
文件传输程序	通过服务器在互联网上传输文件的服务。其中一些服务需要付费帐户。
消息应用	可以发送附件的电子邮件、文本或消息应用。这包括移动设备、桌面和基于 Web 的服务，例如 WhatsApp、Facebook Messenger 或 Slack。
云传输	像 Dropbox 这样的服务，让您能够随时随地在任何设备上共享文件，即使您的共享对象无 Dropbox 帐户。

最终，您所选的文件共享系统将取决于您的需求。大多数人均可使用 Dropbox 的简单文件同步功能毫无问题地同步和共享所有文件。

这样，您就可直接从 Dropbox 帐户共享文件、协作和存储数据。使用 Dropbox，您甚至可以在不损失质量的情况下共享大型文件类型。

让我们探讨一下 Dropbox 成为文件共享最佳选择的更多原因。

好的文件共享方法应能够保持数据的完整性。也就是说，电子邮件和文本并不是共享敏感或机密文件的最佳方式，因为消息可能被拦截。

Dropbox 的基于云的替代方案提供了增强的安全功能，例如禁用文件下载和共享文件夹的细粒度权限的能力。

为控制文件访问者和访问时间，Dropbox 允许您将共享文件限制为仅限查看访问权限。您也可以对共享文件进行加密并为文件设置到期日。

有时如果需要满足截止时间，主要压力可能是从协作者那里收集正确文件。在当今快节奏的数字世界中，您不希望花一整天时间发送文件。

您的文件共享方法应使您能够跨越任何距离无缝共享数据。Dropbox 等云服务使您能够快速跨设备共享文件。

此外，通过 Dropbox 移动应用，您可以共享 iPhone 或 Android 上的文件链接，这样即使您在路上也可保持工作顺利开展。

需要向同事或客户发送包含大量图形的大型 PDF 报告？将其附加到电子邮件中即使不是不可能，也会相当困难。

在提交至文件共享系统之前，您总是需要检查文件大小限制。使用 Dropbox，您可以创建共享链接将大文件发送给使用任何设备的任何人。

共享文件后，Dropbox 云文件共享服务将为您提供实时更新，以便您可以查看谁对在线文件实施了添加、编辑、删除、重命名或移动操作。

需要更实质性的解决方案？通过 Dropbox Transfer，您可以发送最大 100GB 的文件，而不会占用您的 Dropbox 帐户中的存储空间。

共享文件的方法有些比较简单，有些比较复杂。理想情况下，您所选择的文件共享解决方案应简单、直观且易于掌握。

使用 Dropbox，文件转移就像共享安全的文件链接一样简单。这样，您便可以轻松发送视频剪辑和照片等大文件，而不必担心要压缩文件以满足您的电子邮件附件大小限制。

Dropbox 让文件共享既快速又简单。通过使用 Dropbox，即使对方没有 Dropbox 帐户，您也可以向其存储、共享或同步任何内容（从照片和视频到压缩文件夹和大型 CAD 文件）。