ZIP-filformatet forklaret
ZIP-filer er en af de mest populære måder at spare diskplads og sende store filer og mapper til andre computere på. Processen til oprettelse af en ZIP-fil eller -mappe varierer afhængigt af, hvilken enhed du bruger. Vi forklarer, hvordan du ZIP-komprimerer filer til Mac- og Windows-brugere. Vi vil også tilbyde metoder til fillagring og -deling, der er mere effektivt og pålideligt.
En ZIP-fil er en eller flere komprimerede filer samlet på ét sted. Når en fil eller mappe ZIP-komprimeres, komprimeres dens indhold. Når overflødige data er fjernet, kræves der meget færre data til at gemme og dele. Processen kaldes “tabsfri datakomprimering”. Tabsfri betyder, at filstørrelsen formindskes drastisk, men at selve filen ikke påvirkes. ZIP er en slags filarkiv. Der er også andre formater, som f.eks. RAR og 7-ZIP, men ZIP er det mest almindelige.
Hvorfor skal jeg ZIP-komprimere filer?
ZIP-filer kan være nyttige, hvis du har en stor mængde filer eller en meget stor fil, som du skal dele. Mange e-mailklienter tillader ikke at sende store filer. Så filkomprimering anses ofte for at være en af de bedste løsninger, når man skal sende store mængder data. Du kan også bruge ZIP-filer til at kryptere private data, før du sender dem online.
Sådan ZIP-komprimerer du en mappe eller en fil på Mac
Hvis du komprimerer mange arkiver sammen på et macOS, skal du sørge for, at de er indeholdt i den samme mappe. Opret en ny mappe med kun de filer, du vil komprimere. Derefter højreklikker du på mappen og vælger “Komprimér elementer”. ZIP-filen gemmes på den samme placering, hvor den originale mappe er gemt.
Måske vil du kun komprimere bestemte filer i en mappe, men ikke hele mappen. For at gøre dette skal du holde Kommandotasten nede og derefter klikke på de filer, du vil have ZIP-komprimeret. Når du har valgt de ønskede filer, skal du højreklikke og vælge “Komprimér [#] elementer”. Alle elementerne komprimeres til en enkelt ZIP-fil, som hedder “archive.zip”. Du kan omdøbe den ved at højreklikke på filen og vælge Omdøb. Du bruger samme fremgangsmåde, hvis du kun vil komprimere én fil – bare højreklik på den, og vælg “Komprimér [filnavn]”.
Sådan foretager du en ZIP-komprimering på Windows 10
“Send til” er en lignende proces for Microsoft-brugere. Først skal du sørge for, at alle de filer, du komprimerer, er i en mappe. Højreklik derefter på den mappe, og vælg derefter “Send til”. Når du har åbnet menuen “Send til”, bør du kunne se muligheden “Komprimeret mappe”. Klik på denne mulighed, så gemmes din komprimerede fil på din computer.
Du kan også ZIP-komprimere filer i Windows ved at vælge alle de filer, du vil komprimere, og derefter finde og klikke på knappen “ZIP” i fanen “Del” i Stifinder. Du kan gøre dette på enhver Windows-computer med Windows 8.1 eller nyere. Med ældre computere skal du bruge metoden højreklik- og “Send til”.
Sådan pakkes en ZIP-fil ud
Du kan udpakke en ZIP-fil på en Mac ved at dobbeltklikke på den. Du kan også højreklikke på den, placere markøren over “Åbn med” og vælge “Arkivværktøj”. Filen udpakkes, og der oprettes en ny mappe med alle filerne på samme placering, hvor ZIP-filen er gemt.
Hvis du bruger Windows, kan du se indholdet i en ZIP-mappe uden at udpakke den. Men du kan ikke redigere det uden at pakke filerne ud. Dette gøres ved at højreklikke på ZIP-mappen og vælge “Udpak alle”. Filerne pakkes derefter ud og gemmes på samme placering som ZIP-filen. Du kan angive en anden placering ved at trykke på “Gennemse” i guiden Udpak alle. Du kan gøre det samme med enkelte filer i en ZIP-mappe, hvis du ikke vil pakke hele mappen ud på én gang. Højreklik på filen, vælg “Klip”, og indsæt den derefter der, hvor du vil gemme den.
Sådan føjer du filer til en eksisterende ZIP-mappe
Du har muligvis allerede en ZIP-komprimeret mappe, som du gerne vil føje flere filer til. Det er heldigvis ganske enkelt i Windows. Træk de nye filer eller mapper hen i den ZIP-fil, som du vil føje dem til, ligesom hvis du føjede filer til en almindelig mappe. Disse filer føjes nu til din ZIP-fil.
Men for Mac kan dette desværre ikke lade sig gøre uden brug af en tredjepartstjeneste. Der er altid sikkerhedsrisici, når du bruger en tredjepartstjeneste. Der er nogle tredjepartsprogrammer som f.eks. WinZip, der er ret sikre, men de er ikke uden en vis risiko. Dette gælder især, hvis du ZIP-komprimerer private filer. Derfor er det sikreste valg at oprette en ny ZIP-mappe fra bunden, hvis du vil føje nye filer til en ZIP-komprimeret mappe på en Mac.
Sådan opretter du en adgangskodebeskyttet ZIP-fil
Det er muligt at beskytte ZIP-filer med adgangskode til en vis grad med Windows 10. Dette gøres ved at højreklikke på ZIP-filen og vælge “Egenskaber” Åbn fanen “Generelt”, og klik på “Avanceret”. Vælg “Kryptér indhold for at sikre data”, klik på OK i vinduet Avanceret, og klik derefter på OK i vinduet Egenskaber for at gemme dine ændringer. Du vil bemærke, at filikonet nu viser en hængelås. Du kan stadig åbne filen, hvis du er logget ind på din konto, men andre konti kan ikke få adgang til den.
Mulighederne er endnu mere begrænsede for Mac-brugere. Der er ikke nogen metode til direkte adgangskodebeskyttelse af en ZIP-fil på Mac. Du skal foretage en del arbejde med Terminal. Dette er en ret kompliceret og unødvendig proces, når man tænker på de andre tilgængelige muligheder. Og igen er der mange tredjepartsapps, som du kan bruge til at beskytte dine ZIP-filer på, både i Windows og på Mac. Men at give tredjeparts software adgang til dine ubeskyttede filer kan føre til sikkerhedsproblemer.
Ulemperne ved ZIP-filer
For det meste er ZIP-filer en effektiv løsning til at reducere filstørrelsen. Men de er ikke effektive til alle filtyper. MP4- og JPEG-filer er f.eks. allerede yderst komprimerede, og selvom man ZIP-komprimerer dem, bliver de ikke meget mindre. Så selvom ZIP-filer skal reducere filstørrelsen, vil denne reduktion ikke have den store effekt på visse filtyper. Du kan kun komprimere en fil til en vis grænse uden at beskadige den. Der er også risiko for, at filerne bliver ødelagt eller beskadiget under komprimeringen. Desuden involverer komprimering eller afsendelse af en komprimeret fil et par ekstra trin. Der er alternativer til ZIP-filer, der kan udføre opgaven langt mere effektivt.
Alternativer til ZIP-filer
Med de begrænsninger, der er beskrevet ovenfor, er komprimering af filer måske ikke den bedste løsning for dig. ZIP-filer kan være en god måde at spare plads på din enhed på, men gør adgangen vanskelig. For at bruge en fil i et ZIP-arkiv skal du finde den ZIP, den var i, og pakke den ud, før du åbner den. Dette kan nemt blive tidskrævende og give rod. Du ville være bedre stillet ved at søge en mulighed, der giver dig mulighed for at beholde dine filer i deres oprindelige størrelse uden at optage plads på din computer. Og det er her, cloudlager kommer ind. Når du bruger Dropbox, kan du gemme filer som kun online. De optager ikke plads på din computer, og du kan få adgang til dem hvor som helst via internettet.
Med Dropbox kan du uploade filer på enhver størrelse i ethvert filformat og dele dem med et par klik. Du risikerer ikke filkorruption under komprimering. Du kan uploade ubesværet og sende store filer på et øjeblik, og du sparer et par trin i processen. Selv hvis du alligevel skal bruge ZIP-filer, kan du gemme og sende dem fra Dropbox. Du kan endda se en forhåndsvisning af en ZIP-komprimeret fil via Dropbox.
Med Dropbox-computerappen er det lige så enkelt at flytte dine filer til Dropbox som at trække dem til Dropbox-mappen. Træk og slip filer direkte til Google Chrome, Safari eller en hvilken som helst anden browser, du bruger til at se webappen. Derefter er deling af dine filer og mapper så enkelt som at klikke på “Del” og vælge, hvem du vil sende dem til. Dine delte filer og mapper er lige så sikre som enhver ZIP-fil. Dropbox kan endda gå et skridt videre med adgangskodebeskyttelse. Nu er det kun dem, du giver adgang til og har adgangskoden, der kan åbne dem.
Du og dit team kan dele og redigere filer og mapper via Dropbox. Du behøver ikke længere at oprette og sende nye ZIP-filer, hver gang dine filer opdateres. Alt i Dropbox opdateres, når du og dit team redigerer. Samarbejde er langt mere effektivt uden flere versioner på forskellige harddiske.