Sådan ZIP-komprimerer du filer

Se, hvordan du opretter ZIP-filer på Windows og Mac, så du kan håndtere store filer og samtidig spare plads.

ZIP-filformatet

ZIP-filer er en af de mest populære måder at spare diskplads og sende store filer og mapper til andre computere på. Processen i forbindelse med oprettelsen af en ZIP-fil eller -mappe kan variere en smule afhængigt af den enhed, du bruger. Her forklarer vi den bedste fremgangsmåde for Mac- og Windows-brugere, før vi diskuterer alternative metoder, der er endnu mere effektive og pålidelige.

En ZIP-fil er en eller flere filer, som er blevet komprimeret til én placering. Når en fil eller mappe ZIP-komprimeres, komprimeres indholdet, og overflødige data fjernes, så det kræver meget mindre data at gemme og dele dem. Processen kaldes "tabsfri datakomprimering". Tabsfri betyder, at filstørrelsen formindskes drastisk, men at selve filen ikke påvirkes. ZIP er et format til filarkivering. Der er også andre formater, som f.eks. RAR og 7-ZIP, men ZIP er det mest almindelige.

Hvorfor skal jeg ZIP-komprimere filer?

ZIP-filer kan være meget nyttige, hvis du har en stor gruppe filer eller bare en enkelt kæmpestor fil, som du vil dele med dit team. Mange e-mailklienter tillader ikke deling af store filer, så filkomprimering anses ofte for at være en af de bedste løsninger, når man skal sende store data. Du kan også bruge ZIP-filer til at kryptere private data, før du sender dem online.

Sådan ZIP-komprimerer du en mappe eller en fil på Mac

Hvis du er macOS-bruger, skal du sørge for, at filerne er samlet i én mappe, hvis du komprimerer flere filer sammen. Du skal ideelt set oprette en ny mappe, som kun indeholder de filer, du vil komprimere. Du kan blot højreklikke på mappen og vælge "Komprimer elementer". Du kan også bruge Ctrl+klik. ZIP-filen gemmes på den samme placering, som den originale mappe er gemt på.

Hvis du kun vil komprimere nogle af filerne i en mappe, men ikke hele mappen, skal du trykke på kommandotasten og holde den nede. Klik derefter på de filer, du vil ZIP-komprimere. Når du har valgt de ønskede filer, skal du højreklikke og vælge "Komprimer [#] elementer". Alle elementerne komprimeres til en enkelt ZIP-fil, som hedder "archive.zip". Du kan omdøbe den ved at højreklikke på filen og vælge Omdøb. Du skal bruge samme fremgangsmåde, hvis du kun vil komprimere én fil – bare højreklik på den, og vælg "Komprimer [filnavn]".

Sådan foretager du en ZIP-komprimering på Windows 10

Ved hjælp af "Send til"

Fremgangsmåden er næsten den samme for Microsoft-brugere. Sørg for, at alle de filer, du komprimerer, er samlet i én mappe, højreklik på mappen, og find derefter muligheden "Send til". Når du har åbnet "Send til"-menuen, bør du kunne se muligheden "Komprimeret mappe". Klik på denne mulighed, så gemmes din komprimerede fil på din computer.

Hvis du vil vælge flere, men ikke alle filerne i en mappe, skal du trykke på Ctrl-tasten og holde den nede, mens du klikker på alle de filer, du vil ZIP-komprimere. Hvis alle de filer, du vil ZIP-komprimere, vises lige efter hinanden i mappen, kan du klikke på det første element, holde Shift-tasten nede og vælge det sidste element – så vælges alle elementerne mellem dem også. Du kan derefter højreklikke og komprimere alle de valgte filer. Hvis du vil komprimere en enkelt fil, skal du bare højreklikke på den og følge de samme trin.

Fanen Del

Du kan også ZIP-komprimere filer i Windows ved at vælge alle de filer, du vil komprimere, og derefter finde og klikke på knappen "ZIP" i fanen "Del" i Stifinder. Dette kan gøres fra alle Windows-computere med Windows 8.1 eller nyere. Hvis du har en ældre model, skal du bruge metoden med at højreklikke og "Send til".

Sådan åbner du en ZIP-fil

Du kan udpakke en ZIP-fil på en Mac ved at dobbeltklikke på den. Du kan også højreklikke på den, placere markøren over "Åbn med" og vælge "Archive Utility". Filen udpakkes, og der oprettes en ny mappe med alle filerne på samme placering, hvor ZIP-filen er gemt.

Hvis du bruger Windows, kan du se indholdet i en ZIP-mappe uden at udpakke den, men du kan ikke redigere det uden at pakke filerne ud. Dette gøres ved at højreklikke på ZIP-mappen og vælge "Udpak alle". Filerne pakkes ud og gemmes på samme placering, som ZIP-filen. Du kan også angive en anden placering ved at trykke på "Gennemse" i guiden Udpak alle. Du kan gøre det samme med enkelte filer i en ZIP-mappe, hvis du ikke vil pakke hele mappen ud på én gang. Bare højreklik på filen, vælg "Klip", og indsæt den derefter der, hvor du vil gemme den.

Sådan føjer du filer til en eksisterende ZIP-mappe

Du har muligvis allerede en ZIP-komprimeret mappe, som du gerne vil føje flere filer til. Det er heldigvis ganske enkelt i Windows. Bare træk de nye filer eller mapper hen i den ZIP-fil, som du vil tilføje dem til – på nøjagtig samme måde som med en almindelig mappe.

Hvis du bruger Mac, kan det desværre ikke lade sig gøre uden brug af en tredjepartstjeneste. Selv om der er nogle tredjepartsprogrammer, som f.eks. WinZip, der er ret sikre, kan det stadig udgøre en stor sikkerhedstrussel, især hvis du ZIP-komprimerer private filer. Derfor er det sikreste valg at oprette en ny ZIP-mappe fra bunden, hvis du vil føje nye filer til en ZIP-komprimeret mappe på en Mac.

Sådan opretter du en adgangskodebeskyttet ZIP-fil

Det er muligt at oprette adgangskodebeskyttede ZIP-filer via Windows 10 – i hvert fald i nogen grad. Dette gøres ved at højreklikke på ZIP-filen og vælge "Egenskaber". Åbn fanen "Generelt", og klik på "Avanceret". Vælg "Kryptér indhold for at sikre data", klik på OK i vinduet Avanceret, og klik derefter på OK i vinduet Egenskaber for at gemme dine ændringer. Du vil bemærke, at filikonet nu viser en hængelås. Du vil stadig kunne åbne filen som normalt, så længe du er logget ind på din brugerkonto, men andre konti vil ikke have adgang til den. Dette er en rimelig god metode til at beskytte ZIP-filer på din private computer, men den ikke nogen beskyttelse, hvis du sender filen til andre.

Mulighederne er endnu mere begrænsede for Mac-brugere. Der er ikke nogen metode til direkte adgangskodebeskyttelse af en ZIP-fil på Mac. Du skal foretage en del arbejde ved hjælp af Terminal. Det er en ret kompliceret og unødvendig proces, når man tænker på de andre tilgængelige muligheder.

Og igen er der mange tredjepartsapps, som du kan bruge til at beskytte dine filer på både Windows og Mac. Dette kan dog være farligt, da du skal give en tredjepart adgang til dine ubeskyttede filer.

Ulemperne ved ZIP-filer

For det meste er ZIP-filer en effektiv løsning til at reducere størrelsen af filer, men metoden fungerer ikke lige effektivt til alle filtyper. MP4- og JPEG-filer er f.eks. allerede yderst komprimerede, som de er, og selvom man ZIP-komprimerer dem, bliver de ikke meget mindre. Det betyder, at selvom ZIP-komprimering altid reducerer størrelsen af filer, vil komprimering ikke have den store effekt på visse filtyper – man kan kun komprimere en fil til en vis grænse uden at beskadige den. Der er også risiko for, at filerne bliver ødelagt eller beskadiget under komprimeringen. Desuden omfatter komprimering af filer nogle ekstra trin, og afsendelse af komprimerede filer kan blive lidt af et problem – særligt hvis der findes alternativer, der kan udføre opgaven langt mere effektivt.

Alternativer til ZIP-filer

Når man tager ovenstående begrænsninger i betragtning, er filkomprimering ikke nødvendigvis det bedste valg for alle. ZIP-filer er en god måde til at spare plads på din enhed. Hvis du vil bruge din fil, betyder det dog, at du skal finde den ZIP-mappe, som den ligger i, og udpakke den, før du kan åbne den. Det kan nemt komme til at tage unødvendig meget tid. Det vil være bedre at vælge en løsning, hvor du kan beholde filerne i deres oprindelige størrelser uden at optage plads på din computer – og her kommer et cloudlager ind i billedet.

Når du bruger Dropbox Smart synkronisering, gemmer du dine filer på en onlineserver, så de ikke optager plads på din computer, og du har adgang til dem fra alle steder med internetforbindelse. Med Dropbox kan du uploade filer i alle størrelser og formater, og du kan dele dem med andre med nogle få klik på en knap. Du risikerer ikke, at filerne bliver beskadiget under komprimeringen, du kan nemt uploade og sende store filer på et øjeblik, og du sparer et par trin i processen.

Selv, hvis du stadig skal bruge ZIP-filer, kan du gemme og sende dem fra Dropbox – og du kan endda se en forhåndsvisning af en ZIP-komprimeret fil via Dropbox.

Hvis du downloader Dropbox til computeren, behøver du blot at trække dine filer ind i Dropbox-mappen for at overføre dem til Dropbox. I webappen kan du trække og slippe filer direkte til Google Chrome, Safari eller en anden browser, du bruger, når webappen er åben. Derefter kan du nemt dele dine filer og mapper ved at klikke på Del og vælge, hvem de skal sendes til. På samme måde som med ZIP-mapper kan du også adgangskodebeskytte Dropbox-filer, så det kun er dem, der har fået tildelt adgang og har adgangskoden, der kan åbne dem. Du og dit team kan dele og redigere filer og mapper via Dropbox, uden at I behøver at oprette og sende nye ZIP-filer med opdaterede dokumenter hver gang. Alt i Dropbox opdateres, når du redigerer, hvilket gør det muligt at samarbejde langt mere effektivt.