Zo maak je zipbestanden

Leer hoe je van grote bestanden zipbestanden maakt in Windows en Mac zodat je ruimte bespaart.

De zip-bestandsindeling

Zipbestanden zijn een van de meest populaire manieren om schijfruimte te besparen en grote bestanden en mappen naar andere computers te verzenden. Het proces om een zipbestand of -map te maken verschilt afhankelijk van het apparaat dat je gebruikt. Hier leggen we de beste manieren uit om bestanden en mappen te comprimeren op Mac en Windows voordat we andere manieren bespreken die nog efficiënter en betrouwbaarder zijn.

Een zipbestand bestaat uit een of meerdere bestanden die zijn gecomprimeerd op een locatie. Wanneer een bestand of map is gecomprimeerd, is het materiaal daarin gecomprimeerd waarbij overbodige gegevens worden verwijderd. Daardoor gebruiken en vereisen zipbestanden veel minder gegevens om op te slaan en te delen. Het proces heet 'verliesvrije gegevenscompressie' waarbij verliesvrij betekent dat het bestand intact blijft ondanks dat de bestandsgrootte enorm wordt verminderd. Zip is een bestandsarchiefindeling. Er bestaan nog andere bestandsarchiefindelingen zoals RAR en 7-ZIP, maar zip is de meest voorkomende.

Waarom zou ik bestanden comprimeren tot zip?

Zipbestanden kunnen extreem handig zijn als je een grote groep bestanden of zelfs één enorm bestand met je team wil delen. Veel e-mailclients staan het delen van enorme bestanden niet toe en daarom wordt bestandscompressie vaak gezien als een van de beste oplossingen om grote hoeveelheden gegevens te versturen. Je kunt zipbestanden ook gebruiken om privégegevens te versleutelen voordat je die online verstuurt.

Een map of bestand comprimeren op Mac

Gebruikers van macOS dienen ervoor te zorgen dat alle bestanden in dezelfde map staan wanneer meerdere bestanden gecomprimeerd moeten worden. Idealiter dien je een nieuwe map te maken met daarin alleen de bestanden die je wilt comprimeren. Je kunt daarna simpelweg met de rechtermuisknop of met Ctrl ingedrukt op de map klikken en 'Comprimeer onderdelen' kiezen. Het zipbestand wordt op dezelfde locatie opgeslagen als de oorspronkelijke map.

Als je alleen bepaalde bestanden in een map wilt comprimeren, maar niet de gehele map, houd je de Command-toets ingedrukt en klik je op de bestanden die je wilt comprimeren tot zip. Wanneer alle bestanden zijn geselecteerd, klik je met de rechtermuisknop op 'Comprimeer [#] onderdelen'. Alle onderdelen worden tot een enkel zipbestand gecomprimeerd met de naam 'Archief.zip'. Je kunt de naam van het bestand veranderen door met de rechtermuisknop op het bestand te klikken en te kiezen voor 'Wijzig naam'. Je kunt hetzelfde doen wanneer je slechts één bestand wilt comprimeren. Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer 'Comprimeer [bestandsnaam]'.

Een bestand comprimeren in Windows 10

'Verzenden naar' gebruiken

Het proces is vergelijkbaar voor Microsoft-gebruikers. Zorg ervoor dat alle bestanden die je wilt comprimeren in één map staan, klik met de rechtermuisknop op die map en kies dan voor de optie 'Verzenden naar'. In het 'Verzenden naar'-menu zou je de optie 'Gecomprimeerde map' moeten zien staan. Klik daarop zodat je gecomprimeerde map op je bureaublad wordt opgeslagen.

Om meerdere, maar niet alle bestanden in een map te selecteren, houd je de Ctrl-toets ingedrukt en klik je op ieder bestand dat je wilt comprimeren. Als alle bestanden die je tot zip wilt comprimeren onder elkaar in de map staan, klik je op het eerste item, houd je de Shift-toets ingedrukt en klik je vervolgens op het laatste item. Alle bestanden daartussenin worden ook geselecteerd. Je kunt dan met de rechtermuisknop klikken om alle geselecteerde bestanden te comprimeren. Om een enkel bestand te comprimeren, klik je met de rechtermuisknop op het bestand en volg je dezelfde stappen.

Tabblad delen

Een andere manier om in Windows zipbestanden te maken, is om alle bestanden die je wilt comprimeren in het tabblad 'Delen' of in de Verkenner te selecteren en op de 'Zip'-knop te klikken. Dit kan op elke Windows-computer met Windows 8.1 of nieuwer gedaan worden, terwijl je op oudere computers de methode met de rechtermuisknop en 'Verzenden naar' dient te gebruiken.

Een zipbestand openen

Om een zipbestand op Mac uit te pakken, dubbelklik je erop. Je kunt ook met je rechtermuisknop op het bestand klikken, de muisaanwijzer naar 'Open met' bewegen en 'Archiveringshulpprogramma' kiezen. Het bestand wordt op dezelfde locatie als het zipbestand uitgepakt en een nieuwe map wordt aangemaakt met alle bestanden.

In Windows kun je de inhoud van een gezipte map bekijken zonder deze uit te hoeven pakken, maar je kunt de inhoud niet aanpassen tenzij je de bestanden uitpakt. Om dit te doen, klik je met de rechtermuisknop op de gecomprimeerde map en kies je 'Alles uitpakken'. De bestanden worden uitgepakt en opgeslagen op dezelfde locatie als het zipbestand of je kunt een andere locatie kiezen door te klikken op 'Bladeren' in de wizard voor Alles uitpakken. Je kunt hetzelfde doen voor individuele bestanden in een gezipte map als je niet alles in een keer wilt uitpakken. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies 'Knippen' om het vervolgens te plakken op een locatie naar keuze.

Bestanden toevoegen aan een bestaande gezipte map

Misschien heb je al een gezipte map waar je nog meer bestanden aan moet toevoegen en gelukkig is dat in Windows niet te ingewikkeld. Sleep simpelweg de nieuwe bestanden of mappen op het zipbestand zoals je zou doen wanneer je een bestand aan een normale map zou toevoegen.

Voor Mac is dit helaas niet mogelijk zonder gebruik van een service van derden. Hoewel er enkele behoorlijk betrouwbare archiveringsprogramma's van derden zijn, zoals WinZip, kan dat nog steeds een groot veiligheidsrisico zijn, en met name wanneer je privébestanden comprimeert. Met dat in het achterhoofd is de veiligste manier om op Mac nieuwe bestanden aan een gezipte map toe te voegen door opnieuw een zipbestand te maken.

Een zipbestand met een wachtwoord aanmaken

Zipbestanden die met een wachtwoord zijn beveiligd, zijn tot op zekere hoogte mogelijk in Windows 10. Om die te maken, klik je met de rechtermuisknop op het zipbestand en kies je 'Eigenschappen'. Klik op het tabblad 'Algemeen' en dan op 'Geavanceerd'. Selecteer 'Inhoud versleutelen om gegevens te beveiligen', klik op OK in het venster Geavanceerd en vervolgens op OK in het venster Eigenschappen om je wijzigingen op te slaan. Je zult zien dat het bestandspictogram nu een slotje heeft. Je kunt het bestand nog steeds zoals normaal openen zolang je aangemeld bent met je gebruikersaccount, maar andere accounts hebben geen toegang tot het bestand. Dit is een redelijke methode om een zipbestand op je eigen computer te beschermen, maar deze methode biedt geen beveiliging wanneer je het bestand ergens anders naartoe stuurt.

Voor Mac-gebruikers zijn de opties nog beperkter. Je kunt op Mac niet rechtstreek een wachtwoord instellen voor een zipbestand. Je zult het een en ander moeten doen in de Terminal en dat is een behoorlijk ingewikkeld en onnodig proces als je kijkt naar andere beschikbare opties.

Daarnaast zijn er genoeg apps van derden die je kunt gebruiken om je zipbestanden te beschermen op zowel Windows als Mac. Dit kan echter gevaarlijk zijn omdat je derden toegang moet bieden tot je onbeschermde bestanden.

De nadelen van zipbestanden

Hoewel zipbestanden voor het overgrote deel een efficiënte oplossing zijn om de bestandsgrootte te verminderen, werken ze niet voor ieder soort bestand net zo effectief. MP4- en JPEG-bestanden zijn bijvoorbeeld al erg gecomprimeerd en ze comprimeren tot zip zal de bestanden niet nog verder verkleinen. Dus hoewel zipbestanden de bestandsgrootte altijd verkleinen, is die verkleining voor bepaalde bestanden niet echt substantieel. Je kunt een bestand slechts tot op zekere hoogte comprimeren want anders raakt het bestand beschadigd. Er bestaat ook een risico dat de bestanden beschadigd raken tijdens het compressieproces. Daarnaast bestaat het comprimeren van een bestand uit een aantal extra stappen en het versturen van gecomprimeerde bestanden kan nogal een gedoe worden, vooral omdat er alternatieve methoden bestaan die de compressie effectiever uitvoeren.

Alternatieven voor zipbestanden

Als je over de begrenzingen hierboven nadenkt, kom je misschien tot de conclusie dat het comprimeren van bestanden niet echt de beste oplossing voor jou is. Zipbestanden zijn een goede manier om schijfruimte op je apparaat te besparen, maar als je het bestand wilt gebruiken, zul je het bijbehorende zipbestand moeten vinden en dat moeten uitpakken voordat je het bestand kunt gebruiken. Dit kan heel snel frustrerend en tijdrovend worden. Je bent misschien beter af met een optie waarmee je je bestanden in hun oorspronkelijke grootte houdt zonder dat de ruimte in beslag wordt genomen op je computer, en dat is waar cloudopslag om de hoek komt kijken.

Wanneer je Slimme synchronisatie van Dropbox gebruikt, sla je je bestanden op een online server op zodat je geen ruimte op je computer gebruikt en je de bestanden altijd kunt openen wanneer je over een internetverbinding beschikt. Met Dropbox kun je bestanden van elke grootte en in iedere bestandsindeling uploaden en ze met enkele muisklikken met anderen delen. Je loopt niet het risico dat de bestanden beschadigd raken tijdens de compressie, je kunt moeiteloos grote bestanden uploaden en ze in een oogwenk verzenden en je bespaart een paar stappen in het proces.

Zelfs als je nog steeds zipbestanden moet gebruiken, kun je ze opslaan en verzenden vanuit Dropbox en zelfs een voorbeeld krijgen van een gecomprimeerd bestand via Dropbox zelf.

Als je de desktopapp van Dropbox downloadt, kun je bestanden heel eenvoudig in Dropbox krijgen door ze naar de Dropbox-map te slepen. Op de webapp kun je bestanden rechtstreeks slepen en neerzetten in Google Chrome, Safari of andere browsers die je gebruikt terwijl je de webapp open hebt. Daarna is het delen van je bestanden en mappen net zo makkelijk als op Delen klikken en kiezen waar je ze naartoe stuurt. Net zoals met gezipte mappen kun je Dropbox-bestanden voorzien van wachtwoordbeveiliging, zodat alleen degenen die toegang en het wachtwoord hebben gekregen de bestanden kunnen openen. Jij en je team kunnen bestanden en mappen delen en bewerken via Dropbox zelf, zonder dat daar nieuwe zipbestanden met bijgewerkte documenten voor hoeven worden gemaakt en verstuurd. Alles op Dropbox wordt bijgewerkt terwijl je bewerkingen toepast waardoor samenwerking veel efficiënter wordt.

Ontdek een betere manier van samenwerken.

Ga aan de slag met Dropbox Business