Uitleg over de zip-bestandsindeling
Zipbestanden zijn een van de meest populaire manieren om schijfruimte te besparen en grote bestanden en mappen naar andere computers te verzenden. Het proces om een zipbestand of -map te maken verschilt enigszins, afhankelijk van het apparaat dat je gebruikt. We leggen uit hoe je bestanden kunt zippen voor Mac- en Windows-gebruikers. Ook leggen we efficiëntere en betrouwbaardere manieren uit om bestanden op te slaan en te delen.
Een zipbestand bestaat uit een of meerdere gecomprimeerde bestanden op een locatie. Als een bestand of map is gecomprimeerd, is het materiaal daarin gecomprimeerd. Overbodige gegevens worden verwijderd, waardoor zipbestanden veel minder gegevens gebruiken en vereisen om op te slaan en te delen. Het proces heet 'verliesvrije gegevenscompressie'. Verliesvrij betekent dat het bestand intact blijft ondanks dat de bestandsgrootte enorm wordt verminderd. Zip is een bestandsarchiefindeling. Er bestaan nog andere bestandsarchiefindelingen zoals RAR en 7-ZIP, maar zip is de meest voorkomende.
Waarom zou ik bestanden comprimeren tot zip?
Zipbestanden kunnen handig zijn als je een grote groep bestanden of zelfs één enorm bestand wilt delen. Veel e-mailclients staan het versturen van enorme bestanden niet toe. Daarom wordt bestandscompressie vaak gezien als een van de beste oplossingen om grote hoeveelheden gegevens te versturen. Je kunt zipbestanden ook gebruiken om privégegevens te versleutelen voordat je die online verstuurt.
Een map of bestand comprimeren op Mac
Als je op een macOS veel bestanden comprimeert, moet je ervoor zorgen dat ze in dezelfde map staan. Maak een nieuwe map met daarin alleen de bestanden die je wilt comprimeren. Je kunt daarna met de rechtermuisknop of met Ctrl ingedrukt op de map klikken en 'Comprimeer onderdelen' kiezen. Het zipbestand wordt op dezelfde locatie opgeslagen als de oorspronkelijke map.
Misschien wil je alleen bepaalde bestanden in een map comprimeren, maar niet de hele map. Houd hiervoor de Command-toets ingedrukt en klik dan op de bestanden die je wilt comprimeren tot zip. Wanneer alle bestanden zijn geselecteerd, klik je met de rechtermuisknop op 'Comprimeer [#] onderdelen'. Alle onderdelen worden tot een enkel zipbestand gecomprimeerd met de naam 'Archief.zip'. Je kunt de naam van het bestand veranderen door met de rechtermuisknop op het bestand te klikken en te kiezen voor 'Wijzig naam'. Je kunt hetzelfde doen wanneer je slechts één bestand wilt comprimeren. Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer 'Comprimeer [bestandsnaam]'.
Een bestand comprimeren in Windows 10
'Verzenden naar' is een vergelijkbaar proces voor Microsoft-gebruikers. Zorg er eerst voor dat alle bestanden die je wilt comprimeren in één map staan. Dan klik je met de rechtermuisknop op die map en kies je voor de optie 'Verzenden naar'. In het 'Verzenden naar'-menu zou je de optie 'Gecomprimeerde map' moeten zien staan. Klik daarop zodat je gecomprimeerde map op je bureaublad wordt opgeslagen.
Een andere manier om in Windows zipbestanden te maken, is om de bestanden die je wilt comprimeren in het tabblad 'Delen' of in de Verkenner te selecteren en op de 'Zip'-knop te klikken. Dit kan op elke Windows-computer met Windows 8.1 of nieuwer gedaan worden. Op oudere computers dien je de methode met de rechtermuisknop en 'Verzenden naar' te gebruiken.
Een zipbestand uitpakken
Om een zipbestand op Mac uit te pakken, dubbelklik je erop. Je kunt ook met je rechtermuisknop op het bestand klikken, de muisaanwijzer naar 'Open met' bewegen en 'Archiveringshulpprogramma' kiezen. Het bestand wordt op dezelfde locatie als je opgeslagen zipbestand uitgepakt en er wordt een nieuwe map aangemaakt met de bestanden.
In Windows kun je de inhoud van een gezipte map bekijken zonder deze uit te hoeven pakken. Maar je kunt de inhoud niet aanpassen tenzij je de bestanden uitpakt. Om dit te doen, klik je met de rechtermuisknop op de gecomprimeerde map en kies je 'Alles uitpakken'. De bestanden worden uitgepakt en opgeslagen op dezelfde locatie als het zipbestand. Je kunt ook een andere locatie kiezen door te klikken op 'Bladeren' in de wizard voor Alles uitpakken. Je kunt hetzelfde doen voor individuele bestanden in een gezipte map als je niet alles in een keer wilt uitpakken. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies 'Knippen' om het vervolgens te plakken op een locatie naar keuze.
Bestanden toevoegen aan een bestaande gezipte map
Misschien heb je al een gezipte map waar je nog meer bestanden aan moet toevoegen. In Windows is dat niet te ingewikkeld. Sleep de nieuwe bestanden of mappen naar het zipbestand zoals je zou doen wanneer je een bestand aan een normale map zou toevoegen. Deze bestanden zijn nu aan je zipbestand toegevoegd.
Maar voor Mac is dit helaas niet mogelijk zonder gebruik van een service van derden. Er zijn altijd veiligheidsrisico's wanneer je een service van derden gebruikt. Hoewel er enkele behoorlijk betrouwbare archiveringsprogramma's van derden zijn, zoals WinZip, kan dat nog steeds een groot veiligheidsrisico zijn. Met name wanneer je privébestanden comprimeert. Met dat in het achterhoofd is de veiligste manier om op Mac nieuwe bestanden aan een gezipte map toe te voegen door opnieuw een zipbestand te maken.
Een zipbestand met een wachtwoord aanmaken
Het is tot op zekere hoogte mogelijk om zipbestanden met een wachtwoord te beveiligen in Windows 10. Om dit te doen, klik je met de rechtermuisknop op het zipbestand en kies je 'Eigenschappen'. Klik op het tabblad 'Algemeen' en dan op 'Geavanceerd'. Selecteer 'Inhoud versleutelen om gegevens te beveiligen', klik op OK in het venster Geavanceerd en vervolgens op OK in het venster Eigenschappen om je wijzigingen op te slaan. Je zult zien dat het bestandspictogram nu een slotje heeft. Je kunt het bestand nog steeds openen als je aangemeld bent bij je account, maar andere accounts hebben geen toegang tot het bestand.
Voor Mac-gebruikers zijn de opties zelfs nog beperkter. Je kunt op Mac niet rechtstreek een wachtwoord instellen voor een zipbestand. Je moet eerst wat werk verrichten met Terminal. Dit is een nogal ingewikkelde en onnodige procedure, vooral als je de andere mogelijkheden bekijkt. Daarnaast zijn er genoeg apps van derden die je kunt gebruiken om je zipbestanden te beschermen op zowel Windows als Mac. Maar door software van derden toegang te geven tot je onbeschermde bestanden kun je problemen krijgen op het gebied van beveiliging.
De nadelen van zipbestanden
Zipbestanden zijn voor het overgrote deel een efficiënte oplossing om de bestandsgrootte te verminderen. Maar ze werken niet voor ieder soort bestand net zo effectief. MP4- en JPEG-bestanden zijn bijvoorbeeld al erg gecomprimeerd en ze comprimeren tot zip zal de bestanden niet nog verder verkleinen. Dus hoewel zipbestanden de bestandsgrootte verkleinen, is die verkleining voor bepaalde bestanden niet echt substantieel. Je kunt een bestand slechts tot op zekere hoogte comprimeren want anders raakt het bestand beschadigd. Er bestaat ook een risico dat het compressieproces je bestanden beschadigt. Daarnaast brengt het comprimeren of het verzenden van een gecomprimeerd bestand een paar extra stappen met zich mee. Er bestaan alternatieve methoden die de compressie effectiever uitvoeren.
Alternatieven voor zipbestanden
Met de begrenzingen hierboven kom je misschien tot de conclusie dat het comprimeren van bestanden niet de beste oplossing voor jou is. Zipbestanden kunnen een goede manier zijn om ruimte te besparen op je apparaat, maar maken de toegang wat lastiger. Om een bestand in een zipbestand te gebruiken, zul je het bijbehorende zipbestand moeten vinden en dat moeten uitpakken voordat je het bestand kunt openen. Dit kan heel snel tijdrovend en rommelig worden. Je bent misschien beter af met een optie waarmee je je bestanden in hun oorspronkelijke grootte houdt zonder dat de ruimte in beslag wordt genomen op je computer. En daar komt cloudopslag om de hoek kijken. Als je Dropbox gebruikt, kun je bestanden als alleen online opslaan. Ze nemen geen ruimte in op je computer en je kunt ze waar je ook bent openen via internet.
Met Dropbox kun je bestanden van elke grootte en in iedere bestandsindeling uploaden en ze met enkele klikken delen. Je loopt geen risico op bestandscorruptie tijdens het comprimeren. Je kunt moeiteloos uploaden en grote bestanden in een oogwenk verzenden en je bespaart een paar stappen in het proces. Ook als je toch zipbestanden moet gebruiken kun je ze opslaan en verzenden vanuit Dropbox. Je kunt zelfs een voorbeeld van een gezipt bestand bekijken in Dropbox zelf.
Met de desktopapp van Dropbox is het net zo eenvoudig om je bestanden naar Dropbox te verplaatsen als dat je ze naar de Dropbox-map sleept. Rechtstreeks slepen en neerzetten in Google Chrome, Safari of andere browsers die je voor de webapp gebruikt. Dit maakt het delen van je bestanden en mappen net zo eenvoudig als op 'Delen' klikken en kiezen naar wie je ze verzendt. Je gedeelde bestanden en mappen zijn net zo veilig als een zipbestand. Maar Dropbox gaat zelfs nog een stap verder met wachtwoordbeveiliging. Nu kunnen alleen de personen aan wie je toegang verleent en die het wachtwoord hebben de bestanden openen.
Je teamleden en jij kunnen in Dropbox zelf bestanden en mappen delen en bewerken. Je hoeft niet meer elke keer nieuwe zipbestanden te maken en te verzenden als je bestanden zijn bijgewerkt. Alles op Dropbox wordt bijgewerkt terwijl jij en je team aan het werk zijn. Samenwerken wordt een stuk efficiënter zonder dat er meerdere versies op verschillende harde schijven staan.
