在您的销售业务中实施电子签名的 5 个理由

您猜测销售代表在销售流程的哪个阶段中花费的时间最多？

也许是……开拓市场？

不是。

也许是在推销之后克服反对意见？

试答不错，但都不正确。

管理才是最花时间的阶段。

是的，平均而言，销售人员几乎会将三分之一的时间用于日常管理工作，例如管理文书工作和输入数据。

用在这个阶段中的时间比实际向客户销售产品时使用的时间要多出 27%。

在销售运营工作流程中实施电子签名软件，可帮助销售人员减少用于整理文字材料的时间，这样他们就可以将更多时间用在高效的销售流程上。除此之外，还会带来很多巨大业务优势。

在销售业务中使用电子签名而实现的 5 大业务优势

报价、折扣批准、销售合同、续约管理、合作伙伴协议、发票……为成功实现销售并培育健康、持续的业务关系，需完成很多工作流程。助力销售专业人员，实施销售电子签名解决方案，并实现从稳健营收到降低风险等一系列好处。

1. 随时随地达成交易

在美国，约 40% 的员工在办公室外的地方从事工作相关任务。

移动技术意味着您的业务始终处于开启状态。销售业务如果无法跟上数字化转型步伐，就会被竞争对手甩在后面，因为他们能够在乘公交车上班或在周末收听最新真实犯罪播客时达成交易。

为了“随时准备好达成交易”，销售业务部门将希望实施移动优先式电子签名解决方案，以便随时随地在任何设备上达成交易。

借助 Dropbox Sign，用户可以在桌面和移动设备上以数字化方式创建、发送、签署甚或存储重要销售文档。如果需要，您甚至可以亲自在移动设备上收集签名！当然，即将成为客户的人士在收到文档后也可以通过移动设备轻松访问和签署文档。

如果您正寻找一种适当方法来更轻松地在移动状态下完成整个销售流程，请一定要考虑 Dropbox Forms。

Dropbox Forms 可帮助销售团队将合同转换为易于完成的移动优先工作流程。可在移动设备上完成合同，而不会丢失任何额外功能，例如高级数据验证，以及通过从外部系统填充数据以生成协议的能力。借助 Dropbox Forms，您刚收集到的所有重要信息不会被束缚到一个 PDF 文件中，而是可以自由流入后端系统，而无需进行任何耗时的数据输入操作。这很棒，因为按这样的速度，他们将忙于达成交易以实现营收，而无需进行重复的人工操作！

2. 稳健可靠的营收

一个包含明确步骤的销售工作流程不仅可以快速达成交易以实现营收，还可以让销售团队以最小的人工工作量重复完成该工作流程。

通过使用电子签名软件来自动化可重复的可靠销售工作流程，企业可以更轻松地依靠销售收入来支持当前稳定性，并推动未来增长。

除更加可靠之外，在实施销售电子签名后，营收也更加稳健。事实上，仅在第一年，在流程中集成了电子签名功能的公司的营收就增长了 8%。‍

在一项针对已将电子签名集成到现有技术和流程的企业的研究中，Ombud 发现，平均每个文档节省了 20 美元。根据您的销售规模，这将能够帮助您轻松节省数百万美元！而这也是另一个将受益于实施电子签名的领域。

3. 扩大销售规模

事实上，在开启一段成功的工作关系时，总是需要处理大量的文档，例如保密协议、服务协议、提案、报价、合同等。

但在 21 世纪，没有任何借口让任何数量的文书工作阻碍您进行销售或扩大销售规模。前提是，您可以通过电子签名销售解决方案在线处理这些工作。

Forrester Consulting 发现，一份实物销售协议通常需由四名人员处理，而这还只是内部的情况！根据他们的研究，通常需要两名管理人员各花 30 分钟，两名主管人员各花 15 分钟，然后才能完成一份销售文书。然而，在实施电子签名之后，处理时间可减少到 9 分钟，这为销售团队节省了大量时间以便扩展他们的业务！

电子签名软件为何能实现如此巨大的差异化优势？在很大程度上，这要归功于能够节省时间的模板和集成。

借助 Dropbox Sign，销售团队能够创建可重复使用的模板，因此，即使是最复杂的合同和文档，也可以在几分钟内完成。我们通过 HubSpot、Salesforce 等常用平台轻松实现的集成，以及更多可用于自动导入所有正确客户信息的功能，可帮助您在几秒钟内设置重要销售文档的格式，并发送和签署这些文档。

想要深入了解如何在销售团队中使用电子签名功能？下载我们的电子书！

4. 更多合约，更少错误

如果还没有采用电子签名功能，我们想提醒您的是，合同对销售而言至关重要。为何无法更轻松地创建、发送并签署合同？

平均而言，与数字签名相比，收集实物签名的过程需要多花 3 天时间。销售人员必须能够看到并控制合同流程，才能加快处理速度。而通过电子签名，他们就能轻松做到这一点。

借助功能强大的电子签名软件，用户可以仔细定义和分配每个方面、决定事件顺序、在合同执行过程中获得可见性，甚至为尚未完成工作流程的签字人创建提醒。借助智能自动化和验证来完成工作流程，签字人将不必费力回答各种重复的问题，销售人员也不会受困于纠错或追查缺失信息。

5. 降低法律风险，提升安全性

在数字化时代，每个销售运营组织都必须在增强愉悦销售体验和提供强有力法律和安全措施之间取得平衡，以确保公司及其客户受到保护并能够做到开诚布公。

在购买电子签名软件平台时，销售运营部门必须检查详细的审计跟踪，确保对每份电子文档的每项操作都有彻底的跟踪和时间标记，以防在不知情的情况下对电子文档进行修改或篡改。此外，在允许用户执行签名之前，应执行全面的身份验证以确认相关人士的真实身份。银行级安全性可确保从这些审计跟踪和身份验证方法中收集的数据可信且具有法律效力，同时，内置的合规措施使业务符合 GDPR、HIPAA、SOC 等最新标准。

Dropbox Sign 旨在帮助大小企业在无阻碍销售和超强法律和安全功能之间取得平衡。

如何实施电子签名以利用这些巨大的业务优势

如果您需要更快达成更多交易，那么在销售运营工作流程中实施电子签名功能是不二之选。

想在不进行打印的情况下在 PDF 文件上签名？如今，使用 Dropbox Forms，能够比以往任何时候更容易地实现此目的。