På vilken del av säljprocessen skulle du gissa att säljarna lägger mest tid?
Kanske ... prospektering?
Nej.
Kanske att hantera invändningar efter säljpresentationen?
Bra försök, men inte heller rätt.
Administration.
Det stämmer – i genomsnitt lägger en säljare nästan en tredjedel av sin tid på rutinmässiga, administrativa uppgifter som att hantera pappersarbete och mata in data.
Det är mer än de 27 procent av tiden de lägger på att faktiskt sälja till kunder.
Implementering av e-signaturprogramvara i säljarbetsflödet kan ge säljare möjlighet att slösa mindre tid på att flytta papper och mer tid på en effektiv säljprocess. Och det finns gott om stora affärsfördelar som kommer på köpet.
De 5 stora affärsfördelarna med e-signaturer + säljverksamhet
Offerter, rabattgodkännanden, säljavtal, förnyelsehantering, partneravtal, fakturor ... det finns så många arbetsflöden som krävs för att generera framgångsrik försäljning och vårda löpande fungerande affärsrelationer. Ge era säljare större möjligheter genom att implementera en e-signaturlösning i säljprocessen som möjliggör fördelar i form av exempelvis mer pålitliga intäkter och minskade risker.
1. Avslut var som helst, när som helst
Cirka 40 procent av alla anställda i USA genomför arbetsrelaterade uppgifter utanför kontoret.
Mobil teknik innebär att ditt företag alltid har öppet. En säljverksamhet som inte kan hålla jämna steg i den digitala transformation kommer bli akterseglad när konkurrenterna slutför affären på bussen till jobbet eller på helgen framför den senaste true crime-serien.
För att kunna förverkliga ABC-principen (”always be closing”) behöver säljare en mobilanpassad e-signaturlösning som gör det möjligt att nå avslut och säkra intäkten oavsett plats, tid eller enhet.
Dropbox Sign gör det möjligt för användare att digitalt skapa, skicka, signera och till och med lagra viktiga säljdokument på både datorn och mobilen. Du kan till och med ta in signaturer personligen på en mobil enhet om situationen så kräver! Och ja, blivande kunder kan också enkelt komma åt och underteckna dokument via mobila enheter så fort de tagit emot dem.
Och om du söker ett sätt att knyta ihop hela säljprocessen med en vacker, mobilvänlig rosett erbjuder vi Dropbox Forms.
Dropbox Forms hjälper säljteam att omvandla avtal till lättifyllda mobilanpassade arbetsflöden. Avtal utformas för att fyllas i på mobilen med extrafunktioner som till exempel avancerad datavalidering och möjligheten att generera avtal genom att fylla i data från externa system. Med Dropbox Forms är all viktig information som du just samlat in inte knuten till en PDF-fil, och går istället rakt in i era backendsystem utan tidskrävande datainmatning. Och detta är bra, för i den här takten kommer säljarna att ha fullt upp med att slutföra affärer utan tid för repetitiv och manuell administration!
2. Robusta och tillförlitliga intäkter
Ett säljarbetsflöde med definierade steg är inte bara fantastiskt för att nå avslut snabbt – det är också jättebra eftersom det ger säljteamet möjlighet att göra om processen gång på gång med minimal manuell ansträngning.
Genom att använda e-signaturprogramvara för att automatisera ett pålitligt och repeterbart säljarbetsflöde kan företag lättare förlita sig på försäljningsgenererade intäkter till stöd för nuvarande stabilitet och framtida tillväxt.
Utöver att vara mer tillförlitliga blir intäkterna mer robusta när e-signaturer implementeras i säljprocessen. Faktum är att företag som integrerar e-signaturer har visat sig öka intäkterna med 8 procent enbart under det första året.
I en studie om företag som integrerade e-signaturer i sin befintliga teknik och process fann Ombud att den genomsnittliga besparingen per dokument var 20 USD, vilket snabbt kan ge miljoner i besparingar beroende på skalan på er försäljning! Vilket därmed också är ännu ett område som får fördelar av en e-signaturimplementering.
3. Uppskalad försäljning
Faktum är att det alltid kommer att finnas gott om dokumentation när en framgångsrik arbetsrelation ska inledas – NDA, serviceavtal, förslag, offerter, kontrakt med mera.
Men på 2000-talet finns det ingen ursäkt för en massa pappersarbete som bromsar upp försäljningen eller er möjlighet att växa. Inte när ni kan flytta allt online med en e-signaturlösning.
Forrester Consulting fann att ett fysiskt säljavtal vanligtvis måste hanteras av fyra olika personer – och det är bara internt! Enligt deras forskning tar det vanligtvis två olika administratörer 30 minuter vardera och två chefer 15 minuter vardera bara för att få ut säljhandlingar ut genom dörren. Efter en e-signaturimplementering har emellertid denna hanteringstid sjunkit till bara 9 minuter totalt – vilket ger säljteamet massor av tid över att skala upp sin verksamhet!
Hur kan e-signaturprogramvara göra så stor skillnad? Mestadels tack vare tidsbesparande mallar och integreringar.
Med Dropbox Sign kan säljteam skapa återanvändbara mallar så att även de mest komplexa avtalen och dokumenten kan hanteras på några minuter. Och våra lättimplementerade integreringar med populära plattformar som till exempel HubSpot och Salesforce hämtar automatiskt all den rätta kundinformationen så att ni kan formatera, skicka och underteckna viktiga säljdokument på några sekunder.
Vill du läsa mer om hur du kan konfigurera e-signaturer åt säljteamet? Ladda ner vår e-bok!
4. Fler avtal med färre fel
Om vi inte redan gjort denna punkt uppenbar får vi upprepa oss: avtal är viktiga för försäljningen. Varför inte göra det supersmidigt att skapa, skicka och signera dem?
I genomsnitt tar det 3 extra dagar att ta in signaturer fysiskt jämfört med digitalt. Säljare måste kunna se och styra avtalsprocessen om de någonsin ska kunna nå avslut snabbare. Och detta är precis vad de kan göra med e-signaturer.
Med riktigt bra e-signaturprogramvara kan användare noggrant definiera och tilldela varje fält, diktera händelsernas ordning, få översikt över avtalets förlopp och till och med skapa påminnelser för undertecknare som ännu inte har slutfört sin del i arbetsflödet. Och med hjälp av smarta automatiseringar och valideringar som gör arbetsflödet smidigt behöver undertecknare aldrig hantera samma frågor om och om igen, och säljare behöver inte slösa tid på att korrigera eller jaga information som saknas.
5. Minskade juridiska risker och mer omfattande säkerhet
I en tid när allt är digitalt är det viktigt för alla säljorganisationer att ha en balans mellan en fantastisk säljupplevelser och starka juridiska och säkerhetsrelaterade funktioner som håller företaget och dess kunder skyddade.
När säljföretag undersöker e-signaturplattformar måste de söka efter detaljerade granskningsloggar som säkerställer att varje åtgärd i varje elektroniskt dokument loggas och tidsstämplas så att det aldrig kan ändras eller manipuleras utan deras vetskap. Dessutom bör noggrann autentisering verifiera att en användare är den hen uppger sig för att vara innan en signatur matas in. Säkerhet på banknivå säkerställer att data som samlats in från dessa granskningsloggar och autentiseringsmetoder verkligen är pålitliga och legala, medan inbyggda efterlevnadsfunktioner håller företag uppdaterade kring standarder som GDPR, HIPAA, SOC med flera.
På Dropbox Sign strävar vi efter att hjälpa stora och små företag att hitta sin egen balans mellan friktionsfri försäljning och extrastarka juridiska och säkerhetsrelaterade funktioner.
Så kan ni rulla ut ut e-signaturer för att dra nytta av dessa stora affärsfördelar
Om ni vill nå avslut snabbare finns det inget bättre sätt än att implementera e-signaturer i ert säljarbetsflöde.
Vill du signera en PDF utan att skriva ut? Nu är det enklare än någonsin med Dropbox Forms.
Lär er hur ni smidigt implementerar e-signaturer åt teamet här eller ladda ner vår detaljerade e-bok för ytterligare information om alla alternativ när det gäller att driftsätta e-signaturer åt säljteamet (inklusive CRM-integreringar), jämförelse av viktiga aktörer i e-signaturutrymmet och de viktigaste funktionerna att överväga i när ni utvärderar e-signaturlösningar.
