На якому етапі процесу продажів, на вашу думку, торгові представники витрачають найбільше часу?
Можливо, під час пошуку потенційних клієнтів?
Ні.
Можливо, під час подолання заперечень після презентації?
Гарна спроба, але ні.
Під час адміністративної роботи.
Так, у середньому продавець витрачає майже третину свого часу на виконання рутинних адміністративних обов’язків, таких як оформлення документів і введення даних.
Більш ніж 27 відсотків часу вони витрачають не на продажі.
Упровадження електронних підписів у процес продажів дає можливість продавцям витрачати менше часу на паперову роботу й більше часу на ефективні та дієві продажі. І це надає багато переваг для бізнесу.
5 значних переваг використання електронних підписів для компаній та операцій із продажу
Котування, затвердження знижок, договори продажів, керування оновленнями, партнерські угоди, рахунки-фактури... є так багато робочих процесів, які використовуються для створення успішних продажів і підтримки міцних, постійних ділових відносин. Розширте можливості своїх професійних продавців, запровадьте електронні підписи для продажів і отримайте переваги, починаючи від стабільного доходу до зниження ризику тощо.
1. Укладайте угоди будь-де, будь-коли
Приблизно 40 відсотків усіх працівників у США виконують завдання, пов’язані з роботою, поза офісом.
Мобільні технології роблять ваш бізнес завжди відкритим. Операції з продажу, які не встигають за цифровою трансформацією, залишатимуться позаду, оскільки конкуренти укладатимуть угоди під час поїздки на роботу в автобусі або під час перегляду останнього кримінального подкасту на вихідних.
Щоб «завжди укладати угоди», відділи продажів захочуть запровадити електронний підпис для мобільних пристроїв, тоді представники зможуть укласти угоду незалежно від місця, часу чи пристрою.
Dropbox Sign дозволяє користувачам у цифровому форматі створювати, надсилати, підписувати та навіть зберігати важливі документи про продаж як на комп’ютері, так і на мобільному пристрої. Ви навіть можете збирати підписи особисто на мобільному пристрої, якщо цього вимагатиме ситуація! І так, майбутні клієнти також можуть легко отримати доступ до документів і підписати їх через мобільний пристрій, щойно такі документи будуть надіслані.
І якщо ви шукаєте спосіб завершити весь процес продажів в одному красивому, зручному для мобільних пристроїв форматі, для цього є Dropbox Forms.
Dropbox Forms допомагає відділам продажів перетворювати укладання договорів на процес, який легко виконувати навіть на мобільному пристрої. Договори, які створюються на мобільному пристрої, не втрачають жодних додаткових можливостей, таких як розширена перевірка даних і можливість генерувати угоди шляхом заповнення даних із зовнішніх систем. Завдяки Dropbox Forms уся важлива інформація, яку ви щойно зібрали, не прив’язується до PDF-файлу, тож вона вільно передається у ваші серверні системи без необхідності витрачати час на введення даних. І це чудово, тому що з таким темпом ваші працівники будуть зайняті оформленням прибутку, а не повторюваними завданнями!
2. Міцний, надійний дохід
Процес продажів із визначеними кроками чудово підходить не лише для швидкого отримання прибутку, але й для того, щоб надати відділу продажів змогу робити це знову й знову з мінімальними зусиллями.
Використовуючи електронні підписи для автоматизації надійного та повторюваного робочого процесу з продажів, підприємства зможуть більше покладатися на доходи від продажів для підтримки поточної стабільності та стимулювання майбутнього зростання.
Крім надійності, прибуток стає більшим, якщо впровадити електронний підпис для продажу. Фактично було доведено, що компанії, які інтегрують електронні підписи, лише за перший рік збільшують дохід на 8 відсотків.
Під час дослідження щодо підприємств, які інтегрували електронні підписи в наявні технології та процеси, виявилося, що середня економія на документі становить 20 доларів США, а це може легко збільшити заощадження до мільйонів залежно від масштабу ваших продажів! Це, до речі, ще одна сфера, яка виграє від упровадження електронного підпису.
3. Масштабні продажі
Річ у тому, що на початку налагодження успішних робочих відносин завжди буде багато документів — угоди про нерозголошення, угоди про надання послуг, пропозиції, цінові пропозиції, договори тощо.
Але в 21 столітті немає виправдання будь-якій кількості паперів, які гальмують ваші продажі або вашу здатність до масштабування прибутку. Особливо тоді, коли ви можете виконати все це онлайн за допомогою електронних підписів для продажів.
Компанія Forrester Consulting виявила, що паперову угоду купівлі-продажу зазвичай мають оформлювати чотири різні особи, і це лише в самому відділі продажів! Згідно з їхніми дослідженнями, зазвичай двом різним адміністраторам потрібно до 30 хвилин і двом керівникам до 15 хвилин, щоб оформити документи з продажу. Однак після впровадження електронних підписів цей час обробки скорочується лише до 9 хвилин, що надає командам із продажів майже неймовірну кількість часу для збільшення своєї діяльності!
Як електронний підпис може внести таку значну зміну? Здебільшого завдяки шаблонам та інтеграціям, що заощаджують час.
За допомогою Dropbox Sign відділи продажів можуть створювати багаторазові шаблони, щоб навіть найскладніші договори та документи можна було оформити за лічені хвилини. А наші прості для впровадження інтеграції з такими популярними платформами, як HubSpot, Salesforce тощо, автоматично завантажують усю потрібну інформацію про клієнтів, щоб ви могли форматувати, надсилати та підписувати важливі торгові документи за лічені секунди.
4. Більше договорів із меншою кількістю помилок
Якщо ми ще не переконали вас, нагадаємо: договори є основою для продажу. Чому б не полегшити їх створення, надсилання та підписання?
У середньому паперовий збір підписів займає на 3 дні більше, ніж цифровий . Продавці повинні мати можливість бачити та контролювати процес укладення договору, якщо вони збираються прискорити свої процеси. А завдяки електронним підписам вони можуть робити саме це.
Завдяки чудовому програмному забезпеченню для електронних підписів користувачі можуть ретельно визначати та призначати кожне поле, диктувати порядок подій, слідкувати за перебігом виконання договору та навіть створювати нагадування для підписантів, які ще не завершили свою частину цього процесу. А за допомогою розумної автоматизації та перевірок, які завершують процес, підписантам не доведеться зіштовхуватись із повторюваними запитаннями, а продавці ніколи не застрягатимуть у виправленні чи пошуку відсутньої інформації.
5. Зниження правового ризику та підвищена безпека
В епоху всього цифрового важливо, щоб кожна організація, яка займається продажами, знаходила баланс між розширенням можливостей неймовірного досвіду продажів і забезпеченням суворих правових заходів і заходів безпеки, щоб захистити свою компанію та клієнтів.
Купуючи платформу з програмним забезпеченням для електронного підпису, відділ продажів повинен перевірити наявність детальних журналів аудиту, які гарантують, що кожна дія з кожним електронним документом ретельно відстежується та має позначку часу, щоб ці документи не можна було змінити чи підробити без їхнього відома. Крім того, ретельна автентифікація підтверджуватиме, що користувач є тим, за кого себе видає, перш ніж йому буде дозволено підписати документ. Безпека на рівні банку гарантує, що дані, зібрані за допомогою цих журналів аудиту та методів автентифікації, дійсно заслуговують на довіру та є офіційними, а вбудовані заходи відповідності дозволяють компаніям дотримуватися таких стандартів, як GDPR, HIPAA, SOC тощо.
У Dropbox Sign ми прагнемо допомогти великим і малим підприємствам знайти власний правильний баланс між безпроблемними продажами та надміцними юридичними функціями і заходами з безпеки.
Як запровадити електронні підписи, щоб скористатися цими неймовірними перевагами для бізнесу
Якщо вам потрібно швидше закрити більше угод, не знайдеться кращого способу, ніж запровадити електронні підписи у ваші продажі.
Хочете підписати PDF без друкування документа? Із Dropbox Forms це можна зробити як ніколи просто.
Дізнайтеся, як легко запровадити електронні підписи для вашої команди, тут або завантажте нашу повну електронну книгу, щоб дізнатися про всі варіанти електронних підписів для вашого відділу продажів (включно з інтеграцією CRM), порівняти ключових конкурентів у сфері електронних підписів та основні функції, які варто знати під час прийняття рішення щодо електронного підпису.
