Em qual etapa do processo de vendas você acha que os representantes de vendas gastam mais tempo?
Talvez...na prospecção?
Não.
Talvez no contorno das objeções na sequência de uma apresentação de vendas?
Poderia ser, mas não é.
Na administração.
É isso mesmo, em média, um vendedor gasta quase um terço do tempo em tarefas administrativas rotineiras, como o gerenciamento da papelada e a inserção de dados.
É mais do que os 27% do tempo que gastam de fato vendendo aos clientes.
Implementar o software de assinatura eletrônica no fluxo de trabalho das operações de vendas pode capacitar o pessoal de vendas para que gastem menos tempo fazendo papeis circularem e mais tempo trabalhando em um processo de vendas eficiente e eficaz. E há muitos grandes benefícios empresariais que acompanham isso.
Os 5 grandes benefícios empresariais das assinaturas eletrônicas + operações de vendas
Cotações, aprovações de descontos, contratos de vendas, gerenciamento de renovações, acordos de parceria, faturas... Existem muitos fluxos de trabalho que geram vendas bem-sucedidas e nutrem relacionamentos comerciais saudáveis e contínuos. Capacite os profissionais de vendas, implemente uma solução de assinatura eletrônica de vendas e habilite benefícios que vão desde receitas robustas até riscos reduzidos e muito mais.
1. Feche negócios em qualquer lugar, a qualquer momento
Aproximadamente 40% de todos os funcionários nos EUA se engajam em tarefas relacionadas ao trabalho fora do escritório.
A tecnologia móvel significa que sua empresa está sempre aberta. As operações de vendas que não conseguirem acompanhar a transformação digital serão deixadas para trás enquanto os concorrentes fecham negócios direto do ônibus a caminho do trabalho ou enquanto acompanham o último podcast sobre crimes durante o fim de semana.
Para “sempre fechar negócios”, os operadores de vendas precisam implementar uma solução de assinatura eletrônica para dispositivos móveis, de modo que os representantes estejam preparados para fechar receitas, independentemente do local, da hora ou do dispositivo.
O Dropbox Sign permite que os usuários criem, enviem, assinem e até armazenem digitalmente documentos de vendas importantes no desktop e nos dispositivos móveis. Você pode até mesmo coletar assinaturas pessoalmente em um dispositivo móvel quando a situação exige! E, claro, os futuros clientes também poderão acessar e assinar facilmente documentos em dispositivos móveis assim que os receberem.
E, se você está procurando uma maneira de encerrar todo o seu processo de vendas de forma impactante e compatível com dispositivos móveis, sempre há o Dropbox Forms.
O Dropbox Forms ajuda as equipes de vendas a transformar contratos em fluxos de trabalho primordialmente móveis e fáceis de concluir. Os contratos são projetados para serem concluídos em dispositivos móveis sem perder extras, como a validação de dados avançada e a capacidade de gerar contratos preenchendo dados provenientes de sistemas externos. Com o Dropbox Forms, todas as informações importantes que você acaba de coletar não estão vinculadas a um PDF, portanto, podem fluir livremente para os sistemas de back-end sem nenhuma entrada de dados demorada. O que é ótimo, porque nesse ritmo os sistemas estarão ocupados demais fechando receitas para lidar com tarefas manuais repetitivas!
2. Receita robusta e confiável
Um fluxo de trabalho de vendas com etapas definidas não é apenas incrível para fechar receitas com rapidez, mas também para capacitar as equipes de vendas para repetir o processo com o mínimo de esforço manual.
Ao usar o software de assinatura eletrônica para automatizar um fluxo de trabalho de vendas confiável e repetível, as empresas podem confiar mais prontamente na receita gerada pelas vendas para sustentar a estabilidade atual e promover o crescimento futuro.
Além de mais confiáveis, as receitas se tornam mais robustas quando as assinaturas eletrônicas de vendas são implementadas. Na verdade, as empresas que integram assinaturas eletrônicas demonstram um aumento de receita de 8% somente no primeiro ano.
Em um estudo sobre empresas que integraram assinaturas eletrônicas nas tecnologias e nos processos existentes, a Ombud descobriu uma economia média de US$ 20 por documento, o que facilmente se transforma em uma economia de milhões, dependendo da escala das vendas! Que, por sinal, é mais uma área que se beneficia com a implementação da assinatura eletrônica.
3. Vendas em escala
O fato é que sempre haverá muita documentação no início de uma relação de trabalho bem-sucedida: contratos de confidencialidade, contratos de serviço, propostas, cotações, acordos e muito mais.
Mas em pleno século XXI, não há desculpa para a papelada paralisar as vendas ou a capacidade de escalar de uma empresa. Não quando tudo pode ser feito on-line com uma solução de vendas de assinatura eletrônica.
A Forrester Consulting descobriu que um contrato de venda físico geralmente precisa ser manipulado por quatro pessoas diferentes, apenas internamente! De acordo com a pesquisa que realizaram, geralmente são necessários dois administradores diferentes, que levam 30 minutos cada, e dois executivos, que levam 15 minutos cada, apenas para enviar a papelada de vendas. No entanto, com a implementação da assinatura eletrônica, esse tempo de manipulação cai para apenas 9 minutos no total, dando às equipes de vendas uma quantidade quase inimaginável de tempo para aumentar a produção.
Como o software de assinatura eletrônica faz uma diferença tão drástica? Principalmente, graças a modelos e integrações que significam economia de tempo.
Com o Dropbox Sign, as equipes de vendas podem criar modelos reutilizáveis para que até mesmo contratos e documentos complexos possam ser resolvidos em minutos. E nossas integrações fáceis de implementar em plataformas populares como HubSpot, Salesforce e outras extraem automaticamente todas as informações corretas do cliente para que você possa formatar, enviar e assinar documentos de vendas importantes em segundos.
4. Mais contratos com menos erros
Se ainda não ficou claro, saiba que os contratos são essenciais para as vendas. Por que não criá-los, enviá-los e assiná-los descomplicadamente?
Em média, são necessários 3 dias extras para coletar assinaturas de forma física, em comparação com a forma digital. Os vendedores precisam conseguir ver e controlar o processo do contrato se quiserem acelerar o retorno. E com as assinaturas eletrônicas, conseguem fazer exatamente isso.
Com um excelente software de assinatura eletrônica, os usuários podem definir e atribuir cuidadosamente cada campo, ditar a ordem dos eventos, ganhar visibilidade do andamento do contrato e até mesmo criar lembretes para os signatários que ainda não concluíram sua parte no fluxo de trabalho. E com a ajuda das automações e validações inteligentes para concluir o fluxo de trabalho, os signatários não precisam se arrastar por perguntas repetitivas e os vendedores nunca ficam empacados corrigindo ou correndo atrás das informações que faltam.
5. Risco legal reduzido e segurança reforçada
Na era do tudo digital, é importante que cada organização de operações de vendas encontre um equilíbrio entre capacitar experiências de vendas agradáveis e fornecer medidas robustas legais e de segurança para manter a empresa e os clientes protegidos e a par de tudo.
Ao comprar uma plataforma de software de assinatura eletrônica, os operadores de vendas precisam conferir a existência de trilhas de auditoria detalhadas que garantem que todas as ações em todos os documentos eletrônicos sejam cuidadosamente rastreadas e marcadas com carimbo de data/hora para que os arquivos nunca sejam modificados nem adulterados sem seu conhecimento. Além disso, a autenticação completa deve verificar se um usuário é quem diz ser antes de ter permissão para executar uma assinatura. A segurança de nível bancário garante que os dados coletados dessas trilhas de auditoria e os métodos de autenticação sejam realmente confiáveis e legais, enquanto as medidas de conformidade integradas mantêm as empresas atualizadas sobre padrões como GDPR, HIPAA, SOC e muito mais.
No Dropbox Sign, estamos comprometidos a ajudar empresas grandes e pequenas a encontrar o próprio equilíbrio entre vendas descomplicadas e recursos jurídicos e de segurança extra robustos.
Como implementar assinaturas eletrônicas para aproveitar esses grandes benefícios empresariais
Para fechar mais negócios com mais rapidez, a melhor solução é implementar assinaturas eletrônicas em seu fluxo de trabalho de operações de vendas.
Quer assinar um PDF sem ter de imprimi-lo? Nunca foi tão fácil com o Dropbox Forms.
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