您猜銷售業務代表在銷售流程的哪個階段花費最多時間？
可能是...找到潛在客戶？
不是。
或許是在銷售提案後成功應對負面回應？
猜得好，但這兩個都不是正確答案。
答案是行政作業。
沒錯，銷售人員平均花費近三分之一的時間處理例行性行政工作，例如管理文件和輸入資料。
與向客戶銷售所花費的時間相比，在行政作業上花費的時間多出 27%。
於銷收營運工作流程採用電子簽章軟體，可幫助銷售業務人員花費更少時間推動文件，並花更多時間處理高效率又有效的銷售流程。以下是此做法的其他重要商業優勢。
使用電子簽章 + 銷售營運工具的 5 大商務優勢
報價、核准折扣、銷售合約、續約管理、合作夥伴協議、發票...有許多工作流程都能推動成功銷售，並培養健全、持續不斷的業務關係。幫助您的銷售專業人員，採用銷售電子簽章解決方案，並獲得穩定收益還有減少風險等諸多好處。
1. 隨時隨地成交
美國境內有將近 40% 的員工在辦公室外處理公務。
行動技術表示您的企業隨時都在營運中。跟不上數位轉型的銷售營運模式，會眼睜睜看著競爭對手於搭公車上班途中，或是週末瘋狂追最新一集真實罪案 Podcast 節目時成交，您的所有努力都成徒勞。
為了能「隨時成交」，銷售營運團隊會希望採用行動裝置優先的電子簽章解決方案，以便業務代表能隨時隨地使用任何裝置準備好完成交易，賺取收益。
Dropbox Sign 讓使用者以數位方式在桌上型電腦與行動裝置上建立、傳送、簽署，甚至是儲存重要銷售文件。嘿，若有需要，您甚至可以親自使用行動裝置收集簽名！當然，潛在客戶也可以在收到文件之後，透過行動裝置輕鬆存取並簽署文件。
若您想找到方便行動裝置使用的漂亮方式來統整整個銷售流程，那就一定是 Dropbox Forms。
Dropbox Forms 能幫助銷售工作團隊將合約轉換成容易完成、行動裝置優先的工作流程。經過設計後的工具，讓使用者能在行動裝置上完成合約，且同樣具備如資料驗證，以及從外部系統填入資料以產生協議等額外功能。有了 Dropbox Forms，您剛收集的所有重要資訊不會只限縮在一份 PDF 檔案中，而是可以自由傳輸至後端系統，不必花時間輸入資料。這真的很棒，畢竟您的銷售工作團隊忙著完成交易，根本沒時間處理重複性的人工作業！
2. 穩健、可靠的收益
有既定步驟的銷售工作流程不只能讓您快速成交賺取收益，也能幫助銷售工作團隊花費最少的人力持續達成目標。
使用電子簽章軟體，將可靠且可重複的銷售工作流程自動化，企業就能充分仰賴銷售產生的收益，以支援目前的穩定營運狀況，同時推動未來成長。
銷售電子簽章不僅更加可靠，也讓企業收益更為穩健。事實上，整合電子簽章的公司已經證明：光是在採用這項技術的第一年，收益就提升了 8%。
Ombud 針對將電子簽章整合至現有技術和流程的企業進行研究後發現：每份文件平均節省的成本為 20 美元。根據不同的銷售規模，很容易就累計至省下數百萬美元！而這正是採用電子簽章能帶來的另一項好處。
3. 提高銷售成果
事實上，要展開成功的業務關係，就需要建立不少文件，像是 NDA、服務協議、提案、報價、合約等。
然而，在 21 世紀，文件數量的多寡已經不再是拖慢銷售或成長動力的藉口了。尤其是您可以靠著電子簽章銷售解決方案，將一切移到線上完成。
Forrester Consulting 發現，實體銷售協議通常需要由四個不同的人員處理，而且這還只是在內部作業的流程而已！根據研究，通常需要兩位不同的行政人員各花 30 分鐘，加上另外兩位主管各花 15 分鐘處理，才能將銷售文件送出。然而，採用電子簽章後，處理時間下降到總計只要 9 分鐘，讓銷售工作團隊獲得難以想像的時間，來拓展他們的工作。
電子簽章軟體為什麼能創造如此驚人的改變呢？主要還是因為能節省時間的範本與整合功能。
有了 Dropbox Sign，銷售工作團隊能建立可重複使用的範本，即使是最複雜的合約與文件，也能在幾分鐘就交件。您只要採用我們容易執行的整合功能，同時搭配如 HubSpot 和 Salesforce 等更多熱門平台，就能自動擷取正確的客戶資訊，讓您在幾秒鐘內就能建立、傳送並簽署重要銷售文件。
想深入瞭解如何讓您的銷售工作團隊設定電子簽章嗎？請下載我們的電子書！
4. 增加合約，減少錯誤
若這些都還沒能打動您，讓我們提醒您，合約對於銷售來說至關重要。為何不讓建立、傳送和簽署合約的程序變得輕鬆無比呢？
與以數位方式收集簽名的作法相比，收集實體簽名平均要多花 3 天時間。銷售人員需要能夠檢視和控制合約流程，才能加速交件時間。有了電子簽章，他們就能夠真正加快工作流程。
有了出色的電子簽章軟體，使用者可以謹慎定義和指派各欄位，決定活動順序、完全掌握合約進度，甚至為尚未完成其工作流程職責的簽署者建立提醒。在智慧自動化與驗證功能的協助下，要完成工作流程，簽署者不必再埋頭回答重複的問題，銷售人員也絕不會卡在修正或追討缺少的資訊。
5. 減少法律風險並提高安全
在一切數位化的時代，每個銷售營運組織都必須在促成愉快的銷售體驗，與提供穩健的法律和安全措施之間取得平衡，以確保公司和客戶受到保障，交易公開透明。
選購電子簽章軟體平台時，銷售營運團隊必須確定是否具備詳細的稽核記錄，才能確保可以充分追蹤針對電子文件所做的所有動作，並加上時間戳記，才不會在不知情的狀況下遭到修改或竄改。此外，也應在使用者執行簽名前完成全面驗證，以驗證是否確實是本人。銀行級安全性確保從這些稽核記錄與驗證方法收集的資料確實值得信賴且合法，同時內建合規措施，讓企業持續遵守 GDPR、HIPAA、SOC 等更多最新標準。
Dropbox Sign 致力於協助大大小小的企業在流暢銷售和大幅強化的法律與安全功能之間找到適當平衡。
如何推出電子簽章以善用這些商務優勢
若您需要以更快速度完成更多交易，將電子簽章納入銷售營運工作流程絕對是最理想的方法。
想要直接簽署 PDF，不列印出來嗎？Dropbox Sign Forms 讓電子簽章簡單程度更勝以往。
請在此瞭解如何流暢地向您的工作團隊推出電子簽章技術，或是下載我們的完整電子書，在深入評估電子簽章解決方案時，瞭解將電子簽章部署至銷售團隊 (包含 CRM 整合) 的所有選項、比較電子簽章領域的關鍵競爭者，以及需要仔細瞭解的重要功能。
