I hvilken fase av salgsprosessen vil du tippe at selgere bruker mest tid?
Kanskje...på potensielle kunder?
Nei.
Kanskje på å møte innvendinger etter et salgsfremstøt?
Godt forsøk, men ikke det heller.
Administrasjon.
Det stemmer – i gjennomsnitt bruker en selger nesten en tredjedel av tiden sin på rutinemessige, administrative oppgaver som å administrere papirarbeid og legge inn data.
Det er mer enn de 27 prosentene av tiden de faktisk bruker på å selge til kunder.
Ved å implementere e-signatur-programvare i arbeidsflyten for salgsvirksomhet gir du selgerne mulighet til å bruke mindre tid på å sende rundt papirer og mer tid på å jobbe med en rasjonell og effektiv salgsprosess. Og mange store forretningsfordeler følger med det.
De 5 store forretningsfordelene med e-signaturer + salgsvirksomhet
Tilbud, rabattgodkjenninger, salgskontrakter, administrasjon av fornyelser, partneravtaler, fakturaer ... det er så mange arbeidsflyter som inngår i genereringen av vellykkede salg og i pleie av sunne, løpende forretningsrelasjoner. Gi salgsfolkene dine handlingskraft, implementer en e-signatur-løsning for salg og muliggjør fordeler som spenner fra robuste inntekter til redusert risiko og mer.
1. Inngå kontrakter hvor som helst, når som helst
Rundt 40 prosent av alle ansatte i USA engasjerer seg i arbeidsrelaterte oppgaver utenfor kontoret.
Mobil teknologi betyr at virksomheten din alltid er åpen. Salgsvirksomhet som ikke kan holde tritt med digital transformasjon, vil bli hengende etter hvert som konkurrenter inngår avtaler under bussturen til jobben eller mens de fråtser i den nyeste true crime-serien i helgen.
For å kunne inngå kontrakter "når som helst", vil en salgsvirksomhet ønske å implementere en e-signatur-løsning med fokus på mobilitet, slik at salgsrepresentantene kan sikre inntekter uansett sted, tidspunkt eller enhet.
Dropbox Sign gjør det mulig for brukerne å opprette, sende, skrive under og til og med lagre viktige salgsdokumenter på PC-en eller mobilen. Du kan til og med samle inn signaturer personlig på en mobilenhet hvis situasjonen krever det! Og ja, fremtidige kunder kan også enkelt få tilgang til og skrive under dokumenter via en mobilenhet så snart de mottar dem.
Og hvis du er på jakt etter å kunne avslutte hele salgsprosessen på en mobilvennlig måte, finnes alltid Dropbox Forms.
Dropbox Forms hjelper salgsteam med å gjøre kontrakter om til mobilvennlige arbeidsflyter som er enkle å fullføre. Kontrakter er designet for å fullføres på mobil uten at du går glipp av noen av tilleggsfunksjonene, som avansert datavalidering og muligheten til å generere avtaler ved å fylle ut data hentet fra eksterne systemer. Med Dropbox Forms er ikke all den viktige informasjonen du nettopp har samlet inn, knyttet til en PDF, så den kan overføres til backend-systemene dine uten tidkrevende dataregistrering. Noe som er flott, for med denne hastigheten kommer dere til å være altfor opptatt med å sikre inntekter til å bruke tid på repeterende, manuelle oppgaver!
2. Robust, pålitelig inntekt
En salgsarbeidsflyt med definerte trinn er ikke bare fantastisk for å skaffe inntekter raskt – den setter også salgsteam i stand til å gjøre det om og om igjen med minimal manuell innsats.
Ved å bruke e-signatur-programvare til å automatisere en pålitelig og repeterbar salgsarbeidsflyt, kan bedrifter lettere basere seg på salgsgenererte inntekter for å støtte nåværende stabilitet og drive fremtidig vekst.
I tillegg til å være mer pålitelige, blir inntektene mer robuste når e-signaturer implementeres for salg. Faktisk har selskaper som integrerer e-signaturer vist seg å øke inntektene med 8 prosent bare det første året.
I en studie av bedrifter som integrerte e-signaturer i sine eksisterende teknologier og prosesser, fant Ombud at den gjennomsnittlige besparelsen per dokument var 20 dollar, noe som lett kan gi opptil millioner i besparelser avhengig av salgsvolumet! Som forresten er enda et område som vil dra nytte av implementeringen av e-signaturer.
3. Skalert salg
Faktum er at det alltid vil være rikelig med dokumentasjon når det gjelder å starte et vellykket arbeidsforhold — fortrolighetsavtaler, serviceavtaler, forslag, tilbud, kontrakter og mer.
Men i det 21. århundre finnes det ingen unnskyldning for at noe papirarbeid stopper salget eller evnen til å skalere. Ikke når du kan ta alt på nettet med en e-signatur-salgsløsning.
Forrester Consulting fant ut at en fysisk salgsavtale vanligvis må håndteres av fire forskjellige personer – og det bare internt! Ifølge deres undersøkelser tar det vanligvis to forskjellige administratorer 30 minutter hver og to ledere 15 minutter hver bare for å få salgspapirene ut døren. Etter implementering av e-signaturer reduseres denne håndteringstiden til bare 9 minutter totalt – noe som gir salgsteamene en nesten ufattelig mengde tid til å skalere opp innsatsen!
Hvordan kan e-signatur-programvare gjøre en så stor forskjell? For det meste takket være tidsbesparende maler og integrasjoner.
Med Dropbox Sign kan salgsteam opprette gjenbrukbare maler slik at selv de mest komplekse kontraktene og dokumentene kan ferdigstilles på få minutter. Og våre integrasjoner med populære plattformer som HubSpot, Salesforce og flere, som er enkle å implementere, henter automatisk inn all riktig kundeinformasjon slik at du kan formatere, sende og underskrive viktige salgsdokumenter på sekunder.
Vil du lære mer om hvordan du kan sette opp salgsteamet ditt med e-signaturer? Last ned e-boken vår!
4. Flere kontrakter med færre feil
Hvis vi ikke har understreket det nok allerede, la oss minne deg på at kontrakter er avgjørende for salg. Hvorfor ikke gjøre det enkelt å opprette, sende og signere dem?
I gjennomsnitt tar det 3 ekstra dager å samle inn signaturer fysisk i motsetning til digitalt. Selgere må kunne se og styre kontraktsprosessen hvis de noen gang skal kunne fremskynde behandlingstiden. Og med e-signaturer er det akkurat det de er i stand til å gjøre.
Med flott e-signatur-programvare kan brukerne nøye definere og tilordne hvert felt, bestemme hendelsesrekkefølgen, få innsyn i fremdriften til kontrakten, og til og med opprette påminnelser for underskrivere som ennå ikke har fullført sin del av arbeidsflyten. Og ved hjelp av smarte automatiseringer og valideringer som avrunder arbeidsflyten, trenger ikke underskrivere å pløye gjennom repeterende spørsmål, og selgere trenger ikke å stoppe opp for å korrigere eller jakte på manglende informasjon.
5. Redusert juridisk risiko og høy sikkerhet
I en tid der alt er digitalt, er det viktig at hver salgsorganisasjon finner en balanse mellom å styrke gode salgsopplevelser og å levere pålitelige juridiske funksjoner og sikkerhetstiltak for å beskytte selskapet og dets kunder og sørge for åpenhet og ærlighet.
Når salgsvirksomheter skal anskaffe en programvareplattform for e-signaturer, må de sjekke at det finnes detaljerte revisjonsspor som sikrer at hver handling som utføres på et elektronisk dokument, blir grundig sporet og tidsstemplet, slik at dokumentet aldri kan endres eller tukles med uten at de får vite det. I tillegg må grundig godkjenning verifisere at en bruker er den vedkommende gir seg ut for å være, før brukeren får lov til å utføre en signatur. Sikkerhet på banknivå sikrer at dataene som samles inn fra disse revisjonssporene og autentiseringsmetodene faktisk er pålitelige og lovlige, mens innebygde samsvarstiltak holder bedrifter oppdatert på standarder som GDPR, HIPAA, SOC og flere.
Hos Dropbox Sign er vi forpliktet til å hjelpe bedrifter, store og små, med å finne sin egen, riktige balanse mellom friksjonsfritt salg og ekstra sterke juridiske funksjoner og sikkerhetsfunksjoner.
Hvordan rulle ut e-signaturer for å dra nytte av disse store forretningsfordelene
Hvis du trenger å inngå flere avtaler raskere, er det ingen bedre måte å oppnå det på, enn å implementere e-signaturer i arbeidsflyten for salgsvirksomhet.
Vil du signere en PDF uten å skrive ut? Med Dropbox Forms er det enklere enn noensinne.
Lær hvordan du sømløst ruller ut e-signaturer til teamet ditt her, eller last ned vår omfattende e-bok for å lære om alle mulighetene du har til å distribuere e-signaturer til salgsteamet ditt (inkludert CRM-integrasjoner), sammenligning av konkurrenter innenfor e-signaturer og nøkkelfunksjonene du bør se nærmere på når du evaluerer en e-signatur-løsning.
