Aan welke fase van het verkoopproces denk je dat verkopers de meeste tijd kwijt zijn?
Misschien...aan klantenwerving?
Nee.
Misschien aan het wegnemen van bezwaren na een verkooppitch?
Goed geprobeerd, maar dat is het ook niet.
Administratie.
Dat hoor je goed: een verkoopmedewerker is gemiddeld een derde van de tijd kwijt aan routineuze, administratieve taken, zoals het beheren van documenten en het invoeren van gegevens.
Dat neemt meer dan 27 procent van de tijd in beslag die ze aan het daadwerkelijk verkopen aan klanten hadden kunnen besteden.
Door het implementeren van software voor digitale handtekeningen in de workflow van je verkoopactiviteiten, hoeven verkoopmedewerkers minder tijd te besteden aan documenten en meer tijd aan een efficiënt, effectief verkoopproces. En er zijn genoeg grote zakelijke voordelen die daarmee gepaard gaan.
De vijf belangrijkste zakelijke voordelen van digitale handtekeningen voor verkoopafdelingen
Offertes, goedkeuringen van kortingen, verkoopcontracten, verlengingsbeheer, partnerovereenkomsten, facturen: er zijn zoveel workflows die bij het genereren van succesvolle verkopen en het onderhouden van gezonde, voortdurende zakelijke relaties komen kijken. Verbeter de prestaties van je verkoopprofessionals, implementeer een oplossing voor digitale handtekeningen en profiteer van voordelen die variëren van robuuste omzetcijfers, minder risico's en meer.
1. Sluit deals, overal en altijd
Ongeveer 40 procent van alle medewerkers in de VS houdt zich buiten de werkvloer bezig met werkgerelateerde taken.
Mobiele technologie betekent dat je bedrijf altijd is geopend. Verkoopafdelingen die de digitale transformatie niet kunnen bijhouden, zullen al snel achterop raken, wanneer concurrenten deals sluiten tijdens hun busrit naar het werk of tijdens het bingen van de nieuwste truecrimepodcast in het weekend.
Om 'altijd deals te kunnen sluiten' zal de verkoopafdeling een mobielgerichte oplossing voor digitale handtekeningen willen implementeren, zodat medewerkers zijn voorbereid om inkomsten te genereren, ongeacht de locatie, het tijdstip of het apparaat.
Dropbox Sign stelt gebruikers in staat om digitaal belangrijke verkoopdocumenten te maken, te verzenden, te ondertekenen en op te slaan, zowel op een desktop als mobiel. Je kunt zelfs persoonlijk een ondertekening verzamelen op een mobiel apparaat als de situatie daarom vraagt! En ja, aanstaande klanten kunnen ook eenvoudig via een mobiel apparaat documenten inzien en ondertekenen, zodra ze deze hebben ontvangen.
En als je een manier zoekt om je hele verkoopproces te transformeren in een moeiteloze, mobielvriendelijke ervaring, is er altijd nog Dropbox Forms.
Dropbox Forms helpt verkoopteams contracten om te zetten in eenvoudig in te vullen, mobielgerichte workflows. Contracten zijn zo ontworpen dat ze mobiel kunnen worden ingevuld zonder de extra's te missen, zoals geavanceerde gegevensvalidatie en de mogelijkheid om overeenkomsten te genereren door gegevens uit externe systemen in te vullen. Met Dropbox Forms zijn al die belangrijke gegevens die je zojuist hebt verzameld, niet aan een PDF gebonden. Deze worden dus naadloos in je backendsystemen opgeslagen, zonder tijdrovende gegevensinvoer. En dat is geweldig, vooral omdat ze het in dit tempo veel te druk zullen hebben met het genereren van inkomsten om zich bezig te moeten houden met repetitieve, handmatige taken!
2. Robuuste, betrouwbare inkomsten
Een verkoopworkflow met vastomlijnde stappen is niet alleen geweldig om snel inkomsten te genereren, het is ook geweldig om verkoopteams in staat te stellen dit telkens opnieuw te doen met minimale handmatige inspanning.
Door software voor digitale handtekeningen te gebruiken om een betrouwbare en herhaalbare workflow voor verkoop te automatiseren, kunnen bedrijven gemakkelijker vertrouwen op inkomsten uit verkoop om de huidige stabiliteit te ondersteunen en toekomstige groei te stimuleren.
De inkomsten worden niet alleen betrouwbaarder, maar ook robuuster wanneer digitale handtekeningen voor de verkoop worden geïmplementeerd. Bedrijven die digitale handtekeningen integreren blijken alleen al in het eerste jaar hun omzet met 8 procent te verhogen.
In een onderzoek naar ondernemingen die digitale handtekeningen in hun bestaande technologieën en processen integreerden, ontdekte Ombud dat de gemiddelde besparing per document $ 20 bedroeg, wat, afhankelijk van de omvang van je verkoop, eenvoudig kan oplopen tot een besparing van miljoenen! Dit is overigens nog een gebied dat van de implementatie van digitale handtekeningen zal profiteren.
3. Geschaalde verkoop
Het is een feit dat de start van een succesvolle werkrelatie altijd een hoop documenten met zich meebrengt, zoals geheimhoudingsverklaringen, dienstverleningsovereenkomsten, voorstellen, offertes, contracten en meer.
Maar in de 21e eeuw zou deze hoeveelheid papierwerk je verkoop of je vermogen tot schaalvergroting niet mogen belemmeren. Zeker niet als je alles online kunt doen met een verkoopoplossing, waarbij digitale handtekeningen mogelijk zijn.
Forrester Consulting ontdekte dat een fysieke verkoopovereenkomst doorgaans door vier verschillende mensen moet worden afgehandeld en dan hebben we het alleen nog maar over het interne deel! Volgens hun onderzoek kost het twee verschillende administratieve medewerkers doorgaans elk 30 minuten en twee leidinggevenden elk 15 minuten om verkoopdocumenten de deur uit te krijgen. Maar na de implementatie van digitale handtekeningen daalt deze verwerkingstijd tot slechts 9 minuten in totaal. Zo houden verkoopteams een bijna onvoorstelbare hoeveelheid tijd over om hun inspanningen op te voeren!
Hoe kan software voor digitale handtekeningen zo'n drastisch verschil maken? Dat komt voor het grootste deel dankzij tijdbesparende sjablonen en integraties.
Met Dropbox Sign kunnen verkoopteams herbruikbare sjablonen maken, zodat zelfs de meest complexe contracten en documenten in enkele minuten kunnen worden opgesteld. Onze eenvoudig te implementeren integraties met populaire platforms, zoals onder meer HubSpot en Salesforce, halen automatisch de juiste klantgegevens op, zodat je binnen enkele seconden belangrijke verkoopdocumenten kan opmaken, verzenden en ondertekenen.
4. Meer contracten met minder fouten
Mochten we het nog niet duidelijk hebben gemaakt, dan hierbij een herinnering: bij verkoop draait alles om contracten. Dus waarom zou je het maken, verzenden en ondertekenen ervan niet moeiteloos maken?
Gemiddeld duurt het drie dagen langer om fysieke handtekeningen te verzamelen dan digitale. Verkoopmedewerkers moeten het contractproces kunnen overzien en controleren als ze ooit de doorlooptijd willen versnellen. En dat is precies wat ze kunnen doen met digitale handtekeningen.
Met goede software voor digitale handtekeningen kunnen gebruikers elk veld zorgvuldig definiëren en toewijzen, de volgorde van gebeurtenissen bepalen, zicht krijgen op de voortgang van het contract en zelfs herinneringen aanmaken voor ondertekenaars die hun deel in de workflow nog moeten voltooien. Met de hulp van slimme automatiseringen en goedkeuringen om de workflow af te ronden, hoeven ondertekenaars zich niet door steeds terugkerende vragen heen te worstelen en zijn verkoopmedewerkers nooit eindeloos bezig met het corrigeren of opsporen van ontbrekende gegevens.
5. Minder juridische risico's en meer veiligheid
In een tijdperk waarin alles digitaal verloopt, is het belangrijk dat elke verkooporganisatie een evenwicht vindt tussen het mogelijk maken van aangename verkoopervaringen en het bieden van sterke wettelijke en beveiligingsmaatregelen om hun bedrijf en hun klanten te beschermen.
Bij het zoeken naar een softwareplatform voor digitale handtekeningen moet de verkoopafdeling letten op gedetailleerde audittrails die garanderen dat elke handeling in elk elektronisch document grondig wordt bijgehouden en van een tijdstempel wordt voorzien, zodat het nooit zonder hun medeweten kan worden gewijzigd of gemanipuleerd. Bovendien moet bij grondige authenticatie worden gecontroleerd of gebruikers zijn wie ze zeggen dat ze zijn, voordat diegene een handtekening mag zetten. Beveiliging op bankniveau garandeert dat de gegevens die uit deze audittrails en verificatiemethoden worden verzameld, inderdaad betrouwbaar en wetmatig zijn, terwijl ingebouwde nalevingsmaatregelen bedrijven op de hoogte houden van specifieke normen als de AVG, HIPAA, SOC en meer.
Bij Dropbox Sign zetten we ons in om grote en kleine(re) bedrijven te helpen hun eigen balans te vinden tussen probleemloze verkoop en extra sterke juridische en beveiligingsfuncties.
Hoe je digitale handtekeningen uitrolt om van deze grote zakelijke voordelen te profiteren
Als je sneller meer deals moet sluiten, is er geen betere manier dan door de implementatie van digitale handtekeningen in je workflow voor verkoopactiviteiten.
Wil je een PDF ondertekenen zonder deze af te drukken? Dat is nu eenvoudiger dan ooit met Dropbox Forms.
Ontdek hier hoe je digitale handtekeningen naadloos naar je team kunt uitrollen of download ons uitgebreide e-boek om meer te weten te komen over al je opties voor het inzetten van digitale handtekeningen voor je verkoopteam (inclusief CRM-integraties), de belangrijkste concurrenten op het gebied van digitale handtekeningen te vergelijken en wat de belangrijkste kenmerken zijn, waarop je moet letten bij het beoordelen van een e-handtekeningoplossing.
