Какой этап процесса продаж, по вашему мнению, занимает больше всего времени?
Возможно, поиск потенциальных клиентов?
Нет.
Преодоление возражений после презентации продукта?
Хороший вариант, но тоже не подходит.
Административные вопросы.
Именно так. В среднем специалист по продажам тратит почти треть рабочего времени на рутинные административные обязанности, такие как оформление документов и ввод данных.
Это больше, чем 27 % времени, которое занимает собственно продажа продукта клиентам.
Внедрение программного обеспечения для ЭЦП позволяет сотрудникам тратить меньше времени на оформление документов и больше времени уделять эффективному процессу продаж. И это еще не все преимущества для бизнеса.
5 преимуществ использования электронных подписей для крупных компаний и торговых представителей
Ценовые предложения, утверждение скидок, заключение договоров по продажам и их продление, партнерские соглашения, счета-фактуры — на успешность продаж и формирование здоровых долгосрочных деловых отношений влияет множество процессов. Расширьте возможности своих специалистов по продажам: внедрите специализированное решение ЭЦП и получите доступ к различным преимуществам, начиная увеличением доходов и заканчивая снижением рисков.
1. Заключение сделок где и когда удобно
Примерно 40 процентов всех сотрудников в США работают за пределами офиса.
Мобильные технологии позволяют поддерживать связь с клиентами круглосуточно. Торговые компании, которые не успевают за цифровой трансформацией, теряют позиции, пока конкуренты заключают сделки в автобусе по дороге на работу или за просмотром любимой передачи в выходные.
Чтобы иметь возможность закрывать сделки в любое время, отделу продаж необходимо внедрить мобильное решение для электронной подписи. Это позволит получать прибыль независимо от местоположения, времени и устройства.
С помощью Dropbox Sign можно создавать, отправлять, подписывать и даже хранить важные документы по продажам в цифровом виде как на компьютерах, так и на мобильных устройствах. При необходимости можно даже заверять документы подписью прямо на мобильном устройстве! И да, будущие клиенты также могут с легкостью получать доступ к документам и подписывать их на мобильном устройстве сразу же после получения.
А чтобы сделать процесс подписания документов на мобильных устройствах максимально удобным, воспользуйтесь Dropbox Forms.
Dropbox Forms помогает отделам продаж превратить заключение контрактов в удобный рабочий процесс, ориентированный на мобильные устройства. Контракты разработаны таким образом, чтобы их можно было заполнять на мобильном устройстве, а также использовать дополнительные возможности, такие как расширенная проверка данных и возможность создавать соглашения путем добавления данных из внешних систем. Благодаря Dropbox Forms вся важная информация, которую вы собрали, не привязана к PDF-файлу — ее можно свободно перенести во внутренние системы и сэкономить время на ввод данных. И это здорово, потому что при таком темпе сотрудники будут слишком заняты закрытием сделок, чтобы выполнять подобные задачи вручную!
2. Стабильный, надежный доход
Преимущество процесса продаж с предварительно заданными этапами не только в быстром закрытии сделок: он позволяет отделам продаж выполнять действия снова и снова с минимальным применением ручного труда.
Использование ЭЦП для создания надежного автоматизированного процесса продаж позволяет компаниям более уверенно полагаться на доходы от продаж и таким образом поддерживать стабильность и обеспечивать будущий рост.
При внедрении электронной подписи в отделах продаж выручка не только стабилизируется, она начинает расти. Доказано, что компании, внедрившие ЭЦП, увеличивают доход на 8 процентов только за первый год.
Согласно результатам исследования Ombud, посвященного предприятиям, которые интегрировали электронные подписи в существующие технологии и процессы, в среднем экономия на каждый документ составила 20 долларов, что обеспечивает снижение расходов на миллионы долларов в зависимости от масштаба продаж! Это, кстати, еще одна область, в которой внедрение ЭЦП позволяет наслаждаться преимуществами.
3. Рост продаж
Начало успешных рабочих отношений всегда подразумевает большой объем документации. Сюда относятся соглашения о неразглашении, договоры об оказании услуг, предложения, прейскуранты, контракты и многое другое.
Но в XXI веке бумажная волокита не должна тормозить продажи или способность к расширению деятельности. Ведь можно воспользоваться решением для электронных подписей и выполнять все необходимые действия онлайн!
Аналитики Forrester Consulting установили, что физический договор купли-продажи обычно обрабатывают четыре разных человека, и это только внутри самой компании! Согласно результатам исследования, для того чтобы оформить документы по продаже, двум администраторам обычно требуется потратить по 30 минут, а двум руководителям — по 15 минут. После внедрения ЭЦП срок подготовки документов снижается до 9 минут в сумме. Это высвобождает невообразимое количество времени, которое специалисты по продажам могут использовать для поиска новых клиентов!
Каким образом ЭЦП помогает добиться таких впечатляющих результатов? В основном это происходит благодаря использованию шаблонов и интеграции с другими продуктами.
С помощью Dropbox Sign сотрудники отдела продаж могут создавать шаблоны для повторного использования и обрабатывать даже самые сложные контракты и документы за считанные минуты. А интеграция с такими популярными платформами, как HubSpot, Salesforce и т. д., позволяет автоматически собирать всю необходимую информацию о клиентах, чтобы оформлять, отправлять и подписывать важные документы по продажам за считанные секунды.
4. Больше контрактов, меньше ошибок
Если мы до сих пор не убедили вас, напомним еще раз: контракты — важнейшая часть процесса продаж. Так почему бы не упростить их создание, отправку и подписание?
Подписание физических документов по сравнению с цифровыми в среднем занимает на 3 дня больше. Чтобы ускорить процесс заключения контрактов, специалисты по продажам должны иметь возможность отслеживать и контролировать его. Электронные подписи позволяют им это делать.
С помощью качественного программного обеспечения для электронной подписи пользователи могут настраивать поля и назначать исполнителей, управлять порядком выполнения действий, отслеживать процесс подписания контракта и даже создавать напоминания для участников, которые еще не поставили подпись в документе. И, наконец, благодаря умным средствам автоматизации и проверки подписывающим лицам не придется заполнять десятки одинаковых полей, а торговым представителям не придется тратить время на исправление или поиск недостающей информации.
5. Снижение юридических рисков и улучшение безопасности
В эпоху цифровых технологий торговым компаниям важно найти баланс между организацией максимально удобного для всех сторон процесса продаж и обеспечением надежных правовых мер и безопасности, чтобы защитить себя и клиентов.
Программная платформа ЭЦП для отделов продаж должна включать подробные журналы аудита, с помощью которых можно отслеживать все действия с электронными документами с использованием временных отметок. Это позволяет предотвратить внесение изменений и другие способы вмешательства. Также необходимо обеспечить наличие средств проверки подлинности, чтобы выяснить является ли пользователь тем, за кого себя выдает, прежде чем разрешить ему подписать документ. Средства безопасности банковского уровня гарантируют, что данные, собранные с помощью журналов аудита и методов аутентификации, достоверны и имеют юридическую силу, а встроенные меры по обеспечению нормативного соответствия позволяют обеспечивать соблюдение стандартов, таких как GDPR, HIPAA, SOC и т. д.
Цель Dropbox Sign — помочь крупным и малым компаниям найти оптимальный баланс между слаженным осуществлением продаж и предоставлением надежных функций для обеспечения безопасности и соответствия стандартам.
Как внедрить ЭЦП с максимальной выгодой для бизнеса
Если вы хотите быстрее закрывать сделки, лучший способ добиться этого — внедрить электронные подписи в рабочие процессы, связанные с продажами.
Нужно подписать документы в формате PDF онлайн? Теперь это стало проще, чем когда-либо, благодаря Dropbox Forms.
Узнайте, как эффективно внедрить электронную подпись в рабочие процессы в своей команде здесь или скачайте полное руководство , чтобы ознакомиться со всеми вариантами внедрения электронной подписи в отделе продаж (включая интеграцию с CRM), сравнить решения основных конкурентов и узнать, какие ключевые характеристики необходимо изучить при выборе платформы электронной подписи.
